Саммари со стрима по руководству клубом и первым мастерским
1. Руководителей клуба лучше назначать, а не выбирать
Существует две главные проблемы с демократическими выборами руководства. Во-первых, критерии, по которым выбирает большинство людей, не отражают то, насколько человек будет эффективным руководителем. Дружба, общительность, свободная хата для тусовок для многих становятся вескими поводами отдать голос за того или иного кандидата. Во-вторых, даже если мы предполагаем, что есть пласт людей, которые выбирают исходя из более адекватных критериев, их оценка компетенции потенциального главы клуба хуже, чем у нынешних руководителей, ввиду наличия у них опыта управления этой структурой.
2. Передавайте руководство постепенно
Не стоит ожидать, что люди, не имеющие опыта управления клубом, смогут сразу грамотно им руководить. Заранее включайте людей в организационные процессы (проведение турниров, ведение группы и т.д.), будьте готовы активно помогать и следить за их работой особенно в первые месяцы передачи руководства.
3. Разработайте систему разделения обязанностей
Желательно, чтобы управлением клуба занимался не один человек. Организация мастерских, диалог с администрацией, поиск судей и тренеров, ведение социальных сетей отнимают огромное количество времени и сил. Более того, у руководства, как правило, оказываются студенты, чья жизнь уже осложнена необходимостью посещать пары и бессонными ночами подготовок к ним и экзаменам. Поэтому необходимо дать каждому приемлимое число обязанностей, с выполнением которых он мог бы справиться без желания бросить руководство и дебаты в целом.
4. Меньше теории, больше практики
На первых порах не стоит грузить новичков лишней теоретической информацией. Подробные тренинги о структуре аргумента, специфике речей анализа и детализации последствий они, в лучшем случае, просто не запомнят, а в худшем, воспримут как сигнал не задерживаться в дебатах. Разберите в группах какую-нибудь простую тему, задавайте новичкам вопросы, устраивайте больше тренировочных игр. Сделайте так, чтобы они были вовлечены в процесс и поняли, что дебаты не ограничиваются схемками на слайдах в презентации.
5. Давайте простые темы
Большая часть новичков не имеет представления о том, как работают фондовые рынки, что происходит на Ближнем Востоке и почему первым человеком на Марсе должна быть женщина. Двигайтесь от простого к сложному. На первых мастерских давайте темы, которые не требуют специфических знаний и позволяют людям поиграть в дебаты, а не в соревнования по гуглингу (еще успеют на турнирах).
6. Делите людей на группы
Сложно эффективно взаимодействовать с набором из 100+ человек. Люди «отсиживаются» на мастерских, боятся писать тренерам и мало общаются между собой. Создавайте для новичков небольшие чаты с кураторами на 8-12 человек, где они могут задать интересующие их вопросы. Если есть возможность, зовите нескольких тренеров и разбивайте людей на 2-3 потока, чтобы занятия были более интерактивными.
7. Налаживайте систему сбора обратной связи
Мастерские, тренировочные игры и внутренние турниры организовываются преимущественно для людей, кто играет в дебаты меньше двух лет. Далеко не всегда вы можете предугадать, какой формат мероприятий и донесения информации подходит им больше всего. Делайте гугл-формы с опросами после мастерских, просите кураторов собирать обратную связь и в соответствии с ней вносите коррективы в вашу работу.
Помимо всех вышеперечисленных банальностей, оставайтесь адекватными, открытыми к критике и стремитесь выполнять свою работу качественно.