MICE Backstage | Внутри индустрии

🎙️ Наш подкаст «Человечность vs оптимизация» уже в сети! Последние несколько лет научили бизнес многому: быстро перестраиваться, искать новые решения, сокращать расходы и работать в условиях кризиса и постоянной неопределённости 🌪️ ⚖️ Но как сохранить баланс между эффективностью бизнеса и людьми, которые этот бизнес помогают создавать? Мы обсуждали лидерство, ответственность, сложные решения и роль человека в бизнесе через опыт CEO, HRD и CCO. Во многом наши мнения совпадали, но были и темы, где каждый смотрел на ситуацию по-своему. Поэтому разговор получился живым, честным и без шаблонных ответов 🔥 В обсуждении приняли участие: • Андрей Белинский — генеральный директор и акционер СГ Решения; • Михаил Тихомиров — основатель компании Omnidom; • Зоя Егорова — CEO & Founder EGOZ; • Михаэль Березин — HRD ГК «Юнифрост». 🎤 Модераторами встречи выступили Анна Паршина и Екатерина Мороз-Кожемякина, управляющие партнёры UpScale11. 🔗 Подкаст можно посмотреть на платформе VK: https://vkvideo.ru/video-211827634_456239042?list=aabd4c26169b7ffa3a Приятного просмотра! Пишите в комментариях, какая мысль в подкасте показалась вам близка? И подписывайтесь на наши социальные сети 👇 Зоя Егорова: Сетка – https://set.ki/hay6oPi Linkedin – https://www.linkedin.com/in/zoya-egoz-225a37244/ Telegram – t.me/egozoya_real VK – https://vk.ru/egoz.agency UpScale – https://t.me/UpScale_club Анна Паршина | Будущее говорит – https://t.me/hrbaby_ops

Коллеги, интересным подкастом поделилась с нами Зоя Егорова, CEO EGOZ. Подкаст длинный, но поднимает важную тему человекоцентричности в текущее время. Будет особенно интересно лидерам команд.

30 июля приглашаем вас на благотворительную Бинго Пати — играть, встречаться с друзьями и поддерживать тех, кому особенно нужна наша помощь. Весь вечер можно будет играть в бинго, слушать музыку, знакомиться и просто хорошо проводить время. А еще — помогать пациентам «Дома с маяком». — В 19:00 организаторы начнут встречать гостей: вас ждут welcome-зона и игровой набор. — В 20:00 ведущий расскажет о правилах, и начнется первый раунд Бинго Пати. После небольшого перерыва — еще один раунд, определение победителей и призы. Когда? 30 июля, 19:00 Где? Бар «Перепел» Бинго Пати организуют «Квиз Альянс» и бар «Перепел» в поддержку «Дома с маяком». Приходите сами или зовите друзей. Будем рады провести этот вечер вместе — и вместе помочь пациентам, которым нужна наша поддержка. Все собранные средства будут направлены в пользу пациентов Детского хосписа «Дом с маяком»

Наши друзья, Квиз Альянс и Дом с маяком делают музыкальное бинго. Присоединяйтесь!

24 августа в Москве состоится «Лаборатория лидеров» и церемония награждения по итогам MICE Рейтинг Уважаемые коллеги! 24 августа на новой высокотехнологичной площадке «Музосфера» в самом центре Москвы состоится ежегодное отраслевое событие MICE Рейтинг, которое объединит более 110 лидеров рынка делового туризма и корпоративных мероприятий — «Лаборатория лидеров» и церемония награждения по итогам MICE рейтинг, включая вручение наград в персональных номинациях. В программе дня — профессиональное общение, нетворкинг, практические воркшопы с партнерами MICE рейтинг, бизнес-игра «Связи, которые работают», а вечером — торжественная церемония награждения и праздничный банкет. Свое участие уже подтвердили представители компаний «Аэроклуб Тур», UPJET, MICE Capital, «Академсервис», Demlink и других ведущих игроков рынка. Подготовкой события занимается креативный комитет MICE рейтинг, в состав которого вошли эксперты с многолетним опытом работы в индустрии, представители крупнейших корпоративных заказчиков, специалисты креативных направлений и организаторы проекта. Партнеры мероприятия: Генеральный партнер — «АльфаТех»; Стратегический партнер — горный курорт «Манжерок»; Официальный партнер — Nordic Игры и Стимуляции; Официальный партнер — Busfer; Международный партнер — Pegasus Group. Программа мероприятия 13:30 — сбор гостей, приветственный кофе 14:00–16:00 — «Лаборатория лидеров»: нетворкинг, воркшопы с партнерами MICE Rating, профессиональное общение 16:00–18:30 — бизнес-игра «Связи, которые работают» 18:30 — сбор гостей на церемонию награждения 19:00–22:00 — церемония награждения, вручение наград в персональных и агентских номинациях и праздничный банкет. Ожидается участие лидеров MICE-индустрии, экспертов, корпоративных заказчиков, представителей агентств, партнеров и поставщиков. Мероприятие станет площадкой для профессионального диалога, обмена опытом и подведения итогов развития отрасли.

Почему «Манжерок» осенью — это must-have для бизнес-событий? 🍂 Никакой суеты Отсутствие толп туристов — идеально для стратегических сессий и ретритов. 🍂 Сценарий на любой вкус Тимбилдинг, девичник, мальчишник с рыбалкой — здесь возможна любая программа. 🍂 Активности без компромиссов — Трекинг по диким тропам с пикником у реки, даунхилл в байк-парке, вейк и сапы в гидрокостюмах, SPA и банный комплекс. 🍂 Выгода для бюджета Спецпредложение: выгодные тарифы и комплементарные опции. Солидная экономия бюджета при максимальном уровне сервиса. 🍂 Парк приключений «Дримвуд» Аттракционы и шоу для взрослых и детей. Так что можно смело звать команду с семьями. 👉 Выбрать даты и забронировать условия - https://xn--80akcrghjp.xn--p1ai/mice или пишите на mice@mglk.ru

🏆 Премия MICE Rating 2026 Открываем прием кандидатур на персональные номинации по итогам 2025 года! Знаете человека, который заслуживает признания всей индустрии? Предложите его кандидатуру! Вы можете выдвинуть коллегу или себя. 🎤 Голос индустрии Для тех, кто формирует профессиональную повестку, делится знаниями и вдохновляет рынок. Кого можно выдвигать? ✔ Экспертов, которых знают и уважают в отрасли. ✔ Тех, кто выступает, делится опытом и развивает профессиональное сообщество. ✔ Тех, чьи идеи и мнение влияют на развитие индустрии. ⭐ Живая легенда Для тех, кто многие годы остается ориентиром для отрасли. Кого можно выдвигать? ✔ Профессионалов с многолетним опытом. ✔ Людей, внесших значительный вклад в развитие рынка. ✔ Наставников, воспитавших сильные команды и продолжающих активно работать в индустрии. 🚀 Первооткрыватель Для тех, кто не боится быть первым и двигает индустрию вперед. Кого можно выдвигать? ✔ Профессионалов, которые внедряют новые идеи и подходы. ✔ Тех, кто смело экспериментирует и открывает новые возможности для рынка. ✔ Людей, чьи решения вдохновляют коллег и становятся примером для индустрии. ✍️ Как выдвинуть кандидата? До 27 июля включительно напишите в комментариях: • ФИО кандидата; • компанию; • номинацию; • несколько предложений, почему именно этот человек достоин Премии. 📅 Этапы До 27 июля - прием кандидатур. 28 июля - 10 августа - закрытое голосование профессионального сообщества. 24 августа - объявление лауреатов Премии MICE Rating 2026. ⚠️ Важно: во всех номинациях оцениваются достижения кандидатов по итогам 2025 года. 📩 Если хотите предложить кандидата лично, отправьте информацию в @Micebackstage_bot.

☺️🥹🥲😍#️⃣Почему одни мероприятия запоминаются, а другие - нет? После одного события гости еще долго делятся фотографиями, обсуждают выступления и ждут следующей встречи. После другого - воспоминания стираются уже через пару дней. Почему так происходит? ↩️ ✔️Вот что действительно делает мероприятие запоминающимся: ◾️Понятная идея У каждого успешного мероприятия есть концепция. Когда все элементы работают на одну цель, событие воспринимается как единое целое. ◾️Вовлечение гостей Люди лучше запоминают то, в чем сами участвовали. Интерактивы, нетворкинг, вопросы спикерам, игровые механики - все это помогает гостям стать частью события, а не просто зрителями. ◾️Внимание к деталям Удобная навигация, быстрая регистрация, хороший звук, комфортная температура в зале, вкусный кофе… Именно такие мелочи складываются в общее впечатление. ◾️Эмоции Удивление, вдохновение, смех, ощущение «вау» - эмоции остаются в памяти намного дольше, чем декорации или логотипы. ◾️Четкий тайминг Даже самая интересная программа теряет эффект, если мероприятие постоянно задерживается или выходит за рамки расписания. ➡️Вывод простой: Люди редко запоминают стоимость площадки или количество декора. Они запоминают то, что почувствовали на мероприятии. 📌А какое мероприятие запомнилось вам больше всего? Что стало той самой деталью, которую вы вспоминаете до сих пор? Мы в МАХ

🚨 Внимание, капитаны команд! Таймер пошёл ⏰ Через 15 дней заканчивается скидка на участие в V Квиз Чемпионате. Если ваша команда ещё не собралась — самое время написать в рабочий чат: «Ребята, а может, мы всё-таки идём?» 😎 Если вы уже давно хотели, но закрутились в задачах — просто напишите нам. Мы забронируем место и вернём вас в режим подготовки к главному вопросу: «А кто у нас будет отвечать за кино и музыку?» 🎬🎶 Собирайте команду, зовите клиентов, занимайте места — будет азартно, весело и очень по-MICEовски ❤️ Скидка действует до 1 августа. 😉 бронь здесь

Командировки, корпоративное такси и мероприятия: как управлять сервисами системно 29 июля наш партнер журнал «Административный директор» проведет в Москве конференцию «Сервисный импульс компании». В программе — автоматизация командировок и бизнес-тревела, переход от корпоративного такси к мультимодальной мобильности, цифровизация управления деловыми поездками и системная организация корпоративных мероприятий любого масштаба. Также эксперты обсудят развитие других офисных сервисов, применение ИИ и новые подходы к работе административных команд. 📍 Москва, Meeting Point, ул. Охотный Ряд, 2 📅 29 июля, начало в 10:00 Участие бесплатное для корпоративных заказчиков. Регистрация обязательна. Подробная программа и регистрация: https://admdir.timepad.ru/event/4032681/ Мы в МАХ

Командировки, корпоративное такси и мероприятия: как управлять сервисами системно 29 июля наш партнер журнал «Административный директор» проведет в Москве конференцию «Сервисный импульс компании». В программе — автоматизация командировок и бизнес-тревела, переход от корпоративного такси к мультимодальной мобильности, цифровизация управления деловыми поездками и системная организация корпоративных мероприятий любого масштаба. Также эксперты обсудят развитие других офисных сервисов, применение ИИ и новые подходы к работе административных команд. 📍 Москва, Meeting Point, ул. Охотный Ряд, 2 📅 29 июля, начало в 10:00 Участие бесплатное для корпоративных заказчиков. Регистрация обязательна. Подробная программа и регистрация: https://admdir.timepad.ru/event/4032681/

✨Игра: угадайте стоимость мероприятия Проверим, насколько хорошо вы умеете оценивать проекты! ↩️ Исходные данные: ▪️Город - Москва ▪️150 участников ▪️Продолжительность - 1 день ▪️Конференц-зал в отеле ▪️Два кофе-брейка и обед ▪️Ведущий ▪️Стандартное световое и звуковое оборудование ▪️Фотограф ▪️Бейджи, брендированные материалы и навигация 🔍Как думаете, какой бюджет потребуется на организацию такого мероприятия? Выберите свой вариант или напишите свою сумму в комментариях: 📌До 1 млн ₽ 📌1–2 млн ₽ 📌2–3 млн ₽ 📌Более 3 млн ₽ ✈️Голосуйте в комментариях!

*️⃣Чек-лист организатора: что проверить перед открытием мероприятия? За несколько минут до старта кажется, что всё готово. Но именно в этот момент лучше пройтись по финальному чек-листу — он поможет избежать неприятных сюрпризов. 📍Площадка ◾️Все зоны готовы к приему гостей. ◾️Навигация и указатели размещены. ◾️Чистота в зале и общественных зонах. 🎙Техническое оборудование ◾️Проверены звук и микрофоны. ◾️Работают экраны и проекторы. ◾️Презентации открываются без ошибок. ◾️Есть запасной кликер, переходники и удлинители. ❤️Команда ◾️Каждый знает свою задачу. ◾️У всех есть контакты друг друга. ◾️Волонтеры и координаторы находятся на своих местах. ✈️Регистрация ◾️Бейджи готовы. ◾️Списки участников актуальны. ◾️Стойка регистрации полностью укомплектована. ✨Кейтеринг ◾️Напитки и кофе готовы к подаче. ◾️Тайминг подачи согласован. ◾️Учтены специальные запросы гостей. 🔍Спикеры ◾️Все прибыли на площадку. ◾️Тайминг подтвержден. ◾️Презентации загружены. ‼️План Б 📌Есть контакты всех подрядчиков. 📌Подготовлен резервный сценарий на случай форс-мажора. 📌Команда знает, кто принимает решения в экстренной ситуации. ✨Хорошо организованное мероприятие — это не отсутствие проблем, а умение решить их до того, как их заметят гости. ✉️А что обязательно входит в ваш личный чек-лист перед стартом мероприятия?

Только MICE-специалисты поймут… Клиент: - Нам ничего особенного не нужно. Через 15 минут: - 500 гостей. - 3 сцены. - Известный ведущий. - Кавер-группа. - Фотозона. - Онлайн-трансляция. - И всё это… желательно без увеличения бюджета. 🙂 💬 Узнали хоть одного своего клиента? Ставьте 😂, если такое было хотя бы раз.

8 июля состоялось первое заседание Креативного комитета «Лаборатории лидеров» и Церемонии награждения MICE Рейтинг. Главная задача комитета — сделать процесс определения победителей максимально прозрачным, понятным и основанным на четких критериях оценки. Нам важно, чтобы каждая номинация отражала реальные достижения компаний, проектов и профессионалов индустрии, а принятые решения были объективными и понятными для всего сообщества. В состав Креативного комитета вошли: * Анна Габер — основатель сообщества MICE Backstage и MICE Рейтинг, предприниматель, CEO AG Agency, спикер отраслевых форумов, член жюри премии BEMA!, участница конкурса EY «Деловые женщины». * Анастасия Макарова — креативный директор «Лаборатории лидеров» и Церемонии награждения MICE Рейтинг, CEO агентства мероприятий «Символ», организатор федеральных культурно-массовых мероприятий. * Станислава Канатаева — старший менеджер отдела продаж и организации мероприятий отеля «СтандАрт». * Кристина Зверева — эксперт в событийном менеджменте с 10-летним опытом, руководитель направления мероприятий компании «Островок» в России и Беларуси. * Cвятослав Лавров — основатель и управляющий креативный директор студии MACHINERY, обладатель 79 международных наград, более 16 лет опыта в креативной индустрии. * Татьяна Шкодина — профессионал с 20-летним опытом организации глобальных корпоративных мероприятий. Руководитель отдела корпоративных мероприятий международной фармацевтической компании. * Алла Астафьева — старший менеджер по организации мероприятий и деловых поездок компании «Авито». 2000 мероприятий в год Структура Премии MICE Рейтинг: В 2026 году Премия будет включать три блока номинаций. Номинация Проекты * «Новая точка на карте» Номинации Агентства * «Антихрупкость MICE» * «Команда без границ» * «Открытие года» Номинации Люди * «Голос индустрии» * «Живая легенда» * «Первооткрыватель» По итогам первого заседания приняты следующие решения: * Во всех анонсах Премии будет указываться, что выдвижение кандидатов проводится по итогам проектов, достижений команд и профессионалов за 2025 год. * В блоке номинаций «Люди» выдвижение кандидатов и самовыдвижение пройдет в сообществе MICE Backstage. После завершения приема заявок состоится открытое голосование сообщества, результаты которого будут рассмотрены Креативным комитетом при определении победителей. * В блоке «Проекты» в 2026 году будет представлена одна специальная номинация — «Новая точка на карте», посвященная лучшим проектам, реализованным в новых или нестандартно переосмысленных локациях. * Креативный комитет согласовал основные критерии оценки для номинаций «Голос индустрии», «Живая легенда», «Первооткрыватель» и «Новая точка на карте». В ближайшее время критерии будут опубликованы. * Победители в блоке номинаций «Агентства» будут определяться по итогам MICE Рейтинг с учетом предоставленных финансовых данных. * Также комитет начал работу над новыми номинациями, которые войдут в программу Премии 2027 года. В ближайшее время мы опубликуем критерии оценки, откроем прием проектов в номинацию «Новая точка на карте» и запустим выдвижение кандидатов в блоке «Люди». Благодарим отель «СтандАрт» за гостеприимство, уютное пространство для работы Креативного комитета и вкусный завтрак, который стал отличным началом нашей встречи. Работа Креативного комитета продолжается. Следующее заседание состоится в конце июля — начале августа, где будут рассмотрены поступившие заявки и определены победители Премии MICE Рейтинг.

✨☺️🥹🥲😍 недели Представьте ситуацию: В понедельник утром вам пишет клиент: «Здравствуйте! Нам нужно организовать мероприятие уже в эту субботу. До события — всего 5 дней. Сможете помочь?» Что будете делать первым? ➡️Начнете искать площадку. ➡️Уточните бюджет. ➡️Соберете команду и подрядчиков. ➡️Составите подробный тайминг. ➡️Сразу откажетесь от проекта. 📌На практике правильного ответа не существует — многое зависит от масштаба мероприятия. Но большинство опытных организаторов сначала уточняют несколько ключевых вопросов: ✔️Какова цель мероприятия? ✔️Сколько ожидается участников? ✔️Какой бюджет? ✔️Есть ли уже утвержденная дата и место? ✔️Какие требования нельзя изменить? Только после этого можно оценить, реально ли уложиться в сроки и начать поиск площадки, подрядчиков и разработку программы. ⬇️А теперь ваша очередь! Напишите в комментариях первое действие, которое вы бы сделали в такой ситуации. Сравним, как мыслят специалисты MICE и какие подходы используют на практике.

😂😀☺️😘😊🤣😍🧐🥹: что происходит за час до открытия мероприятия? Для гостей всё начинается с приветствия у входа. Для организаторов - это, пожалуй, самые напряжённые 60 минут. За час до старта команда успевает: ⚡️60 минут Финальная проверка площадки: свет, звук, экраны, навигация, рассадка, регистрация. ⚡️45 минут Подрядчики завершают последние приготовления, а организаторы проходят по площадке и проверяют каждую деталь. ⚡️30 минут Спикерам напоминают тайминг, волонтёры получают последние инструкции, тестируются микрофоны и презентации. ⚡️15 минут На входе уже появляются первые гости. Команда занимает свои позиции и готовится быстро реагировать на любые неожиданности. ⚡️5 минут Глубокий вдох. Проверка раций, короткое «Все готовы?» - и двери официально открываются. *️⃣Когда гости видят красивое и идеально организованное мероприятие, редко кто задумывается, сколько людей и часов работы стоит за этими последними 60 минутами. ⬇️А что вы всегда проверяете перед самым открытием мероприятия? Делитесь своими «обязательными ритуалами» в комментариях.