کانال معاونین اجرایی ابتدایی

فیلم ثبت حواله مرجوعی کتاب درسی

لینک گروه معاونین اجرایی در ایتا https://eitaa.com/joinchat/1966211083Cf4eea3ff11

راهنمای ثبت سفارش مجلات رشد برای مدیران مدارس https://foroosh.roshdmag.ir

چک‌لیست مهر معاون اجرایی مواردی که معاون اجرایی باید چک‌ کند که انجام شده باشند ۱. سیدا – ثبت‌نام ☐ ثبت‌نام دانش‌آموزان بررسی شد. ☐ دانش‌آموز جدید یا انتقالیِ بلاتکلیف نداریم. ☐ دانش‌آموز «در حال بررسی» باقی نمانده. ☐ دانش‌آموز بدون کلاس نداریم. ☐ کلاس‌بندی نهایی کنترل شد. ☐ تعداد دانش‌آموزان هر کلاس کنترل شد. ☐ دانش‌آموزان اتباع و شناسه یکتای آنها بررسی شد. ☐ مغایرت مشخصات هویتی بررسی شد. ۲. سازمان مدرسه ☐ پایه‌ها درست تعریف شده‌اند. ☐ تعداد کلاس‌های هر پایه درست است. ☐ کلاس اضافه/کم وجود ندارد. ☐ آمار سازمان مدرسه با وضعیت واقعی مدرسه مطابقت دارد. ۳. کلاس‌بندی ☐ لیست دانش‌آموزان هر کلاس کنترل شد. ☐ دانش‌آموزی اشتباهی در کلاس دیگری نیست. ☐ دانش‌آموز بدون کلاس نداریم. ☐ ظرفیت کلاس‌ها بررسی شد. ۴. معلمان و نیروی انسانی ☐ ابلاغ همکاران بررسی شد. ☐ معلم هر کلاس مشخص است. ☐ درس‌گروه‌ها ایجاد شده‌اند. ☐ معلم به درس‌گروه مربوط تخصیص داده شده. ☐ کمبود یا جابه‌جایی نیرو بررسی شد. ۵. انتخاب واحد ☐ انتخاب واحد دانش‌آموزان بررسی شد. ☐ درس‌های لازم در انتخاب واحد وجود دارند. ☐ درس‌گروه حذف‌شده یا ناقص نداریم. ☐ دانش‌آموز بدون انتخاب واحد نداریم. ۶. سنجش و پایه اول ☐ وضعیت سنجش دانش‌آموزان پایه اول بررسی شد. ☐ موارد ناقص سنجش مشخص شد. ☐ دانش‌آموزی به دلیل نقص سنجش بلاتکلیف نمانده. ۷. اتباع ☐ شناسه یکتای دانش‌آموزان اتباع بررسی شد. ☐ اطلاعات هویتی اتباع کنترل شد. ☐ موارد فاقد مجوز/مدرک لازم مشخص و پیگیری شد. ۸. کتاب‌های درسی ☐ سفارش کتاب دانش‌آموزان بررسی شد. ☐ دانش‌آموز فاقد سفارش مشخص شد. ☐ دانش‌آموزان انتقالی بررسی شدند. ☐ موارد مشکل‌دار کتاب به‌صورت جداگانه ثبت و پیگیری شد. ۹. پرونده فیزیکی ☐ پرونده دانش‌آموزان جدید بررسی شد. ☐ مدارک ثبت‌نام کامل است. ☐ عکس دانش‌آموزان بررسی شد. ☐ مدارک انتقالی‌ها دریافت/پیگیری شد. ☐ مدارک اتباع کنترل شد. ۱۰. آمار و دفاتر ☐ آمار سیدا با آمار واقعی مدرسه تطبیق داده شد. ☐ لیست دانش‌آموزان هر کلاس آماده است. ☐ دفتر آمار بررسی شد. ☐ مغایرت آماری وجود ندارد.

مسیر کامل کبرسن مرحله ۱ ـ دریافت مجوز کبر/صغر سن از اداره مدیریت → تسهیلات → ثبت درخواست کبر/صغر سن برای ثبت‌نام سپس: 1. روی «افزودن درخواست» بزنید. 2. مشخصات دانش‌آموز را وارد کنید. 3. روی «استعلام ثبت احوال و ارسال به ...» بزنید. 4. اطلاعات دانش‌آموز از ثبت احوال استعلام می‌شود. 5. اطلاعات نمایش داده‌شده را بررسی کنید. 6. درخواست ثبت می‌شود. 7. اداره منطقه درخواست را بررسی می‌کند. مرحله ۲ ـ صبر برای تأیید اداره در لیست درخواست‌ها، وضعیت دانش‌آموز را بررسی کنید. وقتی وضعیت به: «تأیید شده» تغییر کرد، یعنی مجوز کبر/صغر سن صادر شده است. ⚠️ تا قبل از تأیید اداره، وارد مرحله پیش‌ثبت‌نام کبرسن نشوید. مرحله ۳ ـ پیش‌ثبت‌نام دانش‌آموز با مجوز کبرسن بعد از تأیید مجوز: عملیات اولیه → عملیات پیش‌ثبت‌نام → پیش‌ثبت‌نام سپس: 1. روی «ورود به پیش‌ثبت‌نام» بزنید. 2. پایه تحصیلی دانش‌آموز را انتخاب کنید. 3. در این قسمت حتماً گزینه «پیش‌ثبت‌نام کبرسن» را فعال/تیک کنید. 4. اگر دانش‌آموز ایرانی است:    - کد ملی    - تاریخ تولد 5. اگر دانش‌آموز اتباع است:    - کد یکتا    - تاریخ تولد 6. روی استعلام بزنید. 7. اطلاعات دانش‌آموز را بررسی و مراحل پیش‌ثبت‌نام را تکمیل کنید. نکته خیلی مهم اگر مجوز کبرسن صادر شده ولی هنگام پیش‌ثبت‌نام، گزینه «پیش‌ثبت‌نام کبرسن» را نزنید، ممکن است سیستم دانش‌آموز را در مسیر عادی بررسی کند و با محدودیت سنی مواجه شوید. مرحله ۴ ـ تأیید پیش‌ثبت‌نام در مدرسه بعد از انجام پیش‌ثبت‌نام، بروید به: عملیات اولیه → عملیات پیش‌ثبت‌نام → پیش‌ثبت‌نام مدرسه سپس: 1. کد ملی دانش‌آموز ایرانی    یا 2. کد یکتای دانش‌آموز اتباع را وارد کنید. 3. روی جستجو بزنید. 4. دانش‌آموز نمایش داده می‌شود. 5. جلوی نام دانش‌آموز، «بررسی مدارک» را بزنید. 6. مدارک و اطلاعات را بررسی کنید. 7. سپس «اعتبارسنجی و تأیید نهایی» را بزنید. مرحله ۵ ـ ثبت‌نام نهایی و کلاس‌بندی بعد از اعتبارسنجی و تأیید نهایی، دانش‌آموز وارد فرآیند ثبت‌نام مدرسه می‌شود. بعد از اینکه وضعیت ثبت‌نام کامل شد: عملیات اولیه → سازماندهی و ثبت‌نام → کلاس‌بندی و دانش‌آموز را در کلاس مربوطه قرار می‌دهید

سلام ✅ اتباع دارای مدرک معتبر + معرفی‌نامه هولوگرام‌دار اگر مدرک اقامتی معتبر دارند و معرفی‌نامه معتبر اتباع دارند امکان ثبت‌نام دارند. ثبت‌نام باید در محدوده شهر و استان درج‌شده در معرفی‌نامه باشد ❌ اتباع فقط با برگه سرشماری و بدون معرفی‌نامه هولوگرام‌دار برگه سرشماری به‌تنهایی مجوز ثبت‌نام قطعی نیست. خانواده باید از طریق فرآیند اعلام‌شده در kanoonnobat.ir برای تعیین تکلیف و دریافت معرفی‌نامه معتبر اقدام کند. بعد از دریافت معرفی‌نامه معتبر، مدرسه می‌تواند طبق ضوابط ثبت‌نام را انجام دهد. بنابراین مدرسه صرفاً با استناد به برگه سرشماری نباید ثبت‌نام قطعی انجام دهد. ❌ اتباع بدون برگه سرشماری و بدون هیچ مدرک اقامتی ثبت‌نام عادی و قطعی انجام نمی‌شود. ابتدا باید وضعیت اقامت دانش‌آموز از طریق مرجع امور اتباع و مهاجرین خارجی تعیین تکلیف شود. پس از دریافت مدرک و معرفی‌نامه معتبر، امکان بررسی ثبت‌نام وجود دارد

همکاران عزیز حتما در گروه ایتا عضو شوید تا در شرایط جنگی و در دسترس نبودن تلگرام بتوانید در کنار همکاران در گروه باشید ❌ ظرفیت گروه محدود است ❌ https://eitaa.com/joinchat/1966211083Cf4eea3ff11

تمامی مواردی که برای پروژه مهر لازم است 👆👆👆 البته برای سال قبل است تمامی این موارد توی فایلی که ارسال کردم وجود دارد

🟡 فعالیت‌های سیدایی مدارس پس از فعال شدن سال تحصیلی جدید در یک نگاه از شروع تا مهر 1️⃣ شروع دوره تحصیلی ✅ ورود به سامانه سیدا ✅ انتخاب سال تحصیلی ✅ انتخاب دوره تحصیلی ✅ کلیک روی گزینه عملیات شروع دوره 2️⃣ درج آدرس پستی مدرسه 🏫📮 ✅ ورود به سیدا ✅ انتخاب سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ ✅ عملیات اولیه ➡️ سازماندهی و ثبت‌نام ✅ انتخاب گزینه ثبت آدرس پستی 3️⃣ تنظیم سازمان مدرسه 🏢📑 ✅ عملیات اولیه ➡️ سازماندهی و ثبت‌نام ✅ سازمان مدرسه ➡️ ایجاد رشته جدید ✅ ارسال سازمان به منطقه برای تأیید 4️⃣ ثبت‌نام دانش‌آموزان ورودی و میان‌پایه 👦👧 ✅ عملیات اولیه ➡️ عملیات پیش‌ثبت‌نام ✅ انتخاب ثبت‌نام میان‌پایه ✅ اضافه کردن دانش‌آموزان خارج از مدرسه ✅ انتخاب پایه ➡️ انتخاب رشته 5️⃣ پیش‌ثبت‌نام دانش‌آموزان توسط مدیر 🖊️🗂️ ✅ ورود به مای مدیو ✅ عملیات پیش‌ثبت‌نام ✅ بررسی درخواست های پیش  ثبت نام ✅ انتخاب نوع وضعیت: «در حال بررسی» ✅ در مرحله بعد، تأیید پیش‌ثبت‌نام برای هر دانش‌آموز 6️⃣ کلاس‌بندی 🏫📋 ✅ عملیات اولیه ➡️ مدیریت کلاس‌بندی ✅ مشاهده لیست کلاس‌های مدرسه ✅ ایجاد کلاس جدید ✅ تخصیص دانش‌آموزان به کلاس ➡️ تایید نهایی 7️⃣ تایید ابلاغ همکاران 👩🏻‍🏫👨🏻‍🏫 ✅ منو مدیریت ➡️ تسهیلات ✅ ابلاغ پرسنل ✅ وضعیت: در حال بررسی ✅ تایید نهایی اشتغال 8️⃣ تعریف پرسنل رسمی 🧑🏻‍💼 ✅ ورود به سیدا با کاربری مدیر ✅ انتخاب سال و دوره ✅ مدیریت ➡️ انتصاب و دسترسی ✅ مشاهده لیست پرسنل مدرسه ✅ ایجاد و وارد کردن کد پرسنلی 9️⃣ تعریف پرسنل غیررسمی 🧑🏻‍🔧 ✅ ورود به سیدا با کاربری مدیر ✅ مدیریت ➡️ انتصاب و دسترسی ✅ ایجاد پرسنل غیررسمی ➡️ ورود اطلاعات ✅ اختصاص کد پرسنلی اتوماتیک توسط سامانه ✅ اضافه به لیست پرسنل مدرسه 🔟 ایجاد درس گروه 📚👨🏻‍🏫 ✅ عملیات ضمن‌سال ➡️ انتخاب واحد ✅ ایجاد درس گروه به صورت اتوماتیک 1️⃣1️⃣ تخصیص معلم به درس گروه 🖊️📖 ✅ عملیات ضمن‌سال ➡️ انتخاب واحد ✅ انتخاب پایه ➡️ انتخاب درس ✅ تخصیص یا ویرایش معلم 1️⃣2️⃣ انتخاب واحد انفرادی 👤 ✅ ورود به سیدا ✅ عملیات ضمن‌سال ➡️ انتخاب واحد ✅ انتخاب واحد انفرادی (بعد از ایجاد درس گروه) 1️⃣3️⃣ انتخاب واحد اتوماتیک ⚙️ ✅ عملیات ضمن‌سال ➡️ انتخاب واحد ✅ انتخاب واحد اتوماتیک (فقط ابتدای سال تحصیلی) 1️⃣4️⃣ کنترل اطلاعات دانش‌آموزان 📝 ✅ عملیات اولیه ➡️ سازماندهی و ثبت‌نام ✅ مشاهده مشخصات دانش‌آموزان ✅ ستون نواقص: باید «ندارد» با رنگ سبز نمایش داده شود ✅ در صورت نقص ➡️ ویرایش و تکمیل اطلاعات دفتر نتایج ارزشیابی  ((دفتر امتحانات )) (شماره فرمهای مقطع ابتدایی ۲۰۰) (شماره فرمهای مقطع متوسطه اول ۳۰۰) ✅مسیر 👈عملیات ضمن سال 👈کارنامه 👈دفتر نتایج ارزشیابی 👇ترتیب برگه ها برای صحافی👇 1⃣خروجی سربرگ 2⃣ خروجی روکش فرم ۲۰۱/۳۰۱ 3⃣خروجی آمار کلی فرم ۲۰۲/۳۰۲ 4⃣خروجی روکش پایه ای فرم۲۰۳/۳۰۳ 👈حالا شروع به چیدن کارنامه ها کنید. از پایه کوچکتر به بزرگتر اول روکش پایه رو بزارید بعد کارنامه های همون پایه. از اولین  پایه تا اخرین پایه. اول روکش / بعد کارنامه ها. 5⃣خروجی پلمپ فرم ۲۰۵/۳۰۵

همکاران عزیز حتما در گروه ایتا عضو شوید تا در شرایط جنگی و در دسترس نبودن تلگرام بتوانید در کنار همکاران در گروه باشید ❌ ظرفیت گروه محدود است ❌ https://eitaa.com/joinchat/1966211083Cf4eea3ff11

*📌راهنمای حذف پرونده موازی دانش‌‌آموز توسط مدیر* 💢ورود با نقش «مدیر مدرسه» ← پیش‌ثبت‌نام ← بررسی و پرونده‌ها ← پرونده‌های در انتظار بررسی / پرونده‌های بررسی‌شده در صورتی که دانش‌آموز دارای «ثبت موازی در مدرسه دیگر» باشد، ابتدا وضعیت پرونده در سیدا را بررسی نمایید. اگر پرونده هنوز در سیدا *تأیید نشده* باشد، گزینه «حذف موازی» برای مدیر نمایش داده می‌شود و مدیر می‌تواند پرونده مربوط به مدرسه خود را حذف کند. ‼️توجه: در صورتی که پرونده دانش‌آموز در سیدا تأیید شده باشد، امکان «حذف موازی» وجود نخواهد داشت.

❎ مدیران محترم پس از اطمینان از کلاس بندی دانش آموزان تایید نهایی کلاس بندی را اعمال نمایید . ⬅️انتخاب واحد اتوماتیک و ایجاد درس گروه اتوماتیک در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ برای کلیه مدارس فعال شد. 🔹هدایت تحصیلی دانش‌آموزان نوبت شهریور قابل مشاهده و چاپ است . 🚨فرم کمسیون هدایت تحصیلی درون سامانه هنوز فعال نشده است. ✅کتاب‌های درسی طبق برنامه توزیع در محل انبار ادارات با دقت و سرعت در حال توزیع است .

📌 قابل توجه  مدیران محترم و سایر کاربران سیدا 👈 در صورتی که در هنگام ورود به سیدا، با صفحه سفید مواجه می‌شوید و منوها نمایش داده نمی‌شوند، یک بار کلیدهای ترکیبی Ctrl+F5 را بزنید و سپس از طریق سها، مجددا وارد سیدا شوید.