Аспро.Cloud

Маркетинг не работает? Давайте исправлять! 📣 25 мая в 13:00 (МСК) специалисты компаний Аспро, MAXMA и Calibri проведут бесплатный вебинар по маркетингу. Спикеры поделятся опытом, чтобы вы смогли взглянуть на свою стратегию под другим углом. В программе: 📌 особенности программ лояльности в индустриях российского ритейла; 📌 как на самом деле работают альтернативные каналы продвижения; 📌 работа в Agile 一 как использовать в маркетинге; 📌 как выстроить процессы в работе над проектами с внешними заказчиками: реклама, SEO, видеопродакшн, SMM и др. Изучите новые инструменты и научитесь работать с командой. Регистрируйтесь на вебинар и получите полезные материалы по маркетингу на вашу почту.

Пришел, увидел, оплатил — как настроить CRM для бухгалтера ✔️ Делимся своим опытом: раньше процесс оплаты входящих счетов у нас был настроен интуитивно. Казалось бы, все просто: бухгалтеру приходит задача на оплату, он ее выполняет. Но со временем количество таких задач выросло. А чтобы найти закрывающие документы по ним, требовалось несколько дней. Мы закрывали квартал только в конце месяца, следующего за отчетным. С таким подходом работа затягивается и приходится постоянно «подчищать хвосты». А неоплаченные счета могут сорвать поставку и сроки проекта. Мы столкнулись с неразберихой и устранили эту проблему благодаря автоматизации в Аспро.Cloud. Как? Коротко рассказали в карточках.

🤌 Шестой урок из бесплатного курса по управлению проектами! В прошлых роликах мы рассказывали о каскадной модели управления Waterfall и семействе гибких методологий. В зависимости от специфики проекта можно выбрать любую из них. Но у всего есть недостатки, которые могут сильно повлиять на конечный результат и сыграть злую шутку. А что, если взять все лучшее от разных методологий и использовать их вместе? Хороший план! В этом видео расскажем о 2 гибридных методологиях: Waterfall + Agile и Scrumban. Объясним, на каких принципах они построены и в каких сферах их лучше использовать. Чтобы получать еще больше полезных роликов, подписывайтесь на наш YouTube-канал.

Забыть о сорванных поставках, а не о задачах: кейс поставщика медоборудования 🩻 Герой нашего нового кейса — Владимир. Его компания поставляет медицинское оборудование и расходные материалы. Чем крупнее становился бизнес, тем больше возникало проблем: сотрудники не выполняли поручения или делали это не в срок, поставки срывались и задерживались. Отделу продаж приходилось еженедельно составлять отчеты по проведенным сделкам. Решить проблему подручными средствами не получилось. Тогда Владимир изучил рынок CRM-систем и выбрал Аспро Cloud. А чтобы все работало правильно, команда обратилась к нам за внедрением. В кейсе вы узнаете, как удалось добавить прозрачности в работу. А также: 📌 как перестать терять задачи; 📌 зачем разделять клиентов на аудитории; 📌 как найти главные причины отказа от покупки; 📌 как не нагружать отдел продаж отчетами; 📌 как компания поставляет заказы в срок в 99,3% случаев. Читайте кейс в нашем блоге и узнайте, как работает бизнес до и после Аспро Cloud!

🤔 Какое КП поможет продать товары и услуги? Процент отклика на коммерческое предложение зависит от многих факторов. Но привлечь клиента легче, когда он получает тот вид КП, который подходит именно ему. Всего существует 4 разновидности коммерческих предложений. В чем особенность каждого из них и для кого они подойдут — читайте в карточках. Узнайте больше о счетах, актах и КП в Аспро.Cloud.

📅 Платежный календарь 一 что это и как поможет бизнесу. Расскажем на вебинаре Наш финансовый директор расскажет о возможностях инструмента и подробно покажет его заполнение. Узнайте, как планировать ДДС и предотвращать кассовый разрыв с помощью платежного календаря. Встречаемся 18 мая в 14:00 по МСК. Трансляцию отправим в этот чат. Если вы хотите получить напоминание на почту, а также запись вебинара и презентацию 一 регистрируйтесь на сайте.

😢 Опять переделывать? Как избежать дополнительной работы в проекте Чаще всего заказчик и исполнитель представляют себе результаты проекта по-разному. Поэтому по мере продвижения работы могут появиться новые требования, которые затянут выпуск продукта и ухудшат итоговый результат. Чтобы этого избежать, необходимо управлять содержанием проекта. Процессы в этой области знаний помогут заинтересованным лицам понять, какие работы запланированы и каких результатов ждать. В этой статье мы расскажем, что такое управление содержанием проекта. А также: — чем отличается содержание продукта от содержания проекта; — как выявить потребности заинтересованных сторон; — как определить содержание; — что такое иерархическая структура работ; — как согласовать и проконтролировать содержание. Новый материал уже в нашем блоге.

Пятый урок из бесплатного курса по управлению проектами! 🖐 В прошлом ролике мы поговорили о методологиях управления проектами и подробно разобрали каскадную модель. Но строгие методы контроля в Waterfall подойдут не всем командам. Ведь в мире, где все постоянно меняется, планировать на годы вперед и идти по намеченному пути достаточно сложно. В новом уроке расскажем о семействе гибких методологий, куда входят Scrum, Kanban и Lean. Объясним, в чем преимущества и недостатки этих фреймворков, и почему они становятся все популярнее. Чтобы не пропустить новые ролики об управлении проектами, подписывайтесь на наш YouTube-канал.

🔥 Спецпредложение от нашего партнера! Телфин — современный российский поставщик индивидуальных решений для корпоративной связи. Ключевое решение провайдера — виртуальная АТС «Телфин.Офис», в базовой функциональности которой представлено более 100 бесплатных сервисов для бизнес-коммуникаций. Для пользователей Аспро Cloud действует специальное предложение от Телфин: ✅ Скидка 50% на абонентскую плату за АТС «Телфин.Офис» на 2 месяц ✅ Скидка 50% на дополнительные модули АТС «Телфин.Офис» на 2 месяц 👉 Оставьте заявку на сайте Телфин, указав промокод «Аспро.Cloud_2023».

Отдыхать хорошо, а проводить время с пользой — еще лучше! 🧠 Выходные приятны вдвойне, если успел и отдохнуть, и уделить время на саморазвитие. Чтобы вы могли провести время с пользой, мы подготовили бесплатный курс по управлению проектами. В нем мы собрали теорию и объединили ее со своими практическими знаниями, чтобы упаковать информацию в максимально полезный и понятный цикл роликов. Посмотрите 4 коротких видео, устраните пробелы в знаниях и узнайте, как вести проекты эффективно. В роликах вы узнаете: — что такое проект; — из чего состоит его жизненный цикл; — с чего начать и как успешно завершить проект; — как формировать цели и задачи; — что такое проектные методологии. Чтобы не пропустить новые ролики, подписывайтесь на наш YouTube-канал.

📈 Как увеличить выручку компании в 3 раза? Рассказывает команда ARTGK. Рутина отнимает время. Время, которое можно потратить куда эффективнее: запустить больше проектов, обработать больше сделок. Поэтому руководитель интернет-агентства ARTGK. внедрил CRM-систему Аспро Cloud, которая помогла оптимизировать работу менеджеров и технических специалистов. Теперь команда быстро планирует порядок работ и формирует коммерческие предложения. Человеческий фактор больше не влияет на бизнес: если сотрудник забывает отправить счет на оплату, система сделает это самостоятельно. Выросла и конверсия продаж, ведь каждое действие сотрудника оцифровано и подотчетно. В новом кейсе мы рассказали о: 📌 нестандартных решениях на базе Аспро.Cloud; 📌 автоматизации работ со счетами и коммерческими предложениями; 📌 настройке CRM под себя; 📌 возможностях системы для корпоративного обучения. Подробный кейс уже в нашем блоге.

Мы стали лучшим ИТ-проектом в сфере строительства! 🏗 Аспро. Cloud — универсальный проект, поэтому отлично решает и задачи строительной отрасли. Принимаем поздравления в виде ваших лайков и комментариев 🥳

Как не дать проекту развалиться на части? 🔗 Области знаний PMBoK помогают понять, какие действия необходимо выполнить на каждом из 5 этапов жизненного цикла проекта. Одна из них, управление интеграцией проекта, выступает основой для успешного построения дальнейшей работы. Цель этой области знаний — удостовериться, что все аспекты проекта продуманы и согласованы. Если найдены недочеты, интеграция помогает устранить их быстро и с минимальными потерями. В новой статье расскажем: 📌 в чем различие между областями знаний и группами процессов; 📌 какие процессы включены в управление интеграцией проекта; 📌 в чем особенности 6 процессов; 📌 почему нужно уделить внимание этой области знаний.

Как правильно поставить задачу сотруднику 📌 Есть мнение, что эффективность руководителя определяется количеством распоряжений и поставленных задач своим подчиненным. Но на практике картина обстоит совсем иначе. Выясняется, что приказы — это метод, к которым стоит прибегать только в чрезвычайных ситуациях. Настоящие управленцы, оказывается, вовсе не приказывают, а грамотно направляют коллег и мотивируют их. Давайте разберемся, в чем заключается разница между приказами и направлением. Подробнее — в карточках.

Команда Аспро.Cloud делится опытом со студентами 👩‍🎓 Студенты политеха, IT-специальностей и экономисты из ЮУрГУ осваивают практический курс по запуску проектов. Ведет его наш директор по облачным продуктам Максим Камышев. Курс включает лекции и практические занятия. Максим научит ребят составлять бэклог проекта, определять сроки завершения, ставить задачи и формировать спринт. Также расскажет о гибких методологиях, особенностях их интеграции в IT-сфере и поделится личным опытом. Занятия проходят в рамках программы «Цифровые технологии сложных производственных проектов», которую учредил «Иннополис». Куратор группы Ольга Бойко отмечает, что практические знания лектора особенно пригодятся студентам. Ведь ребята, хоть и знакомы с темой, но лишь в теории.

🎲 «Ваши ожидания — ваши проблемы» или как составить ТЗ Заказчик и исполнитель не всегда могут найти общий язык. Обе стороны просто не понимают, какой результат нужно получить. Но только представьте: вам больше не придется тратить деньги, время и нервы на доработку готовой задачи. Заманчивое предложение? Чтобы превратить мечты в реальность, не нужно владеть темной магией. Достаточно правильно составить техническое задание. В новой статье рассказали, как написать документ, который поможет и исполнителю, и заказчику. Подробно разберем особенности ТЗ и дадим рекомендации по его составлению. Читайте материал в нашем блоге, чтобы навсегда забыть о недопониманиях в задачах.

Бывает, что компания хранит важные данные в Excel-таблицах. Но рано или поздно появится необходимость выгрузить информацию в надежный сервис. Чтобы перенести все вручную, понадобится много времени и терпения. То же самое происходит при переходе из одной системы управления в другую. На такой случай в Аспро Cloud реализован импорт данных из CSV-файла. Вы сможете переместить в систему контакты клиентов и компаний, товары, услуги, задачи и сделки. Мы подготовили подробную инструкцию, где показали, как импортировать CSV-файл в систему Аспро Cloud на примере контактов.

Команда Аспро.Cloud на строительной конференции Izbushka в Челябинске 🏗️👷 Общаемся не только онлайн, но и на личных встречах. Если вы из области, приезжайте, конференция длится три дня. Будем рады лично пообщаться с нашими пользователями!

Учитывайте подотчетные средства в Аспро. Cloud 🧐 Все выданные средства сотрудникам можно учитывать внутри системы. Анализируйте, куда были потрачены подотчетные средства и автоматически распределяйте их по другим отчетам 一 ДДС и ПиУ. Подробнее о работе модуля читайте в нашем блоге!

Чтобы понять, как Аспро.Cloud решит задачи вашего бизнеса, вы можете записаться на бесплатную демонстрацию. Но как она проходит? Она вообще полезна? Мы собрали отзывы наших клиентов о демовстрече и рассказали, зачем она нужна. Подробнее — в карточках. Записаться на демонстрацию просто: достаточно выбрать подходящую дату и время.