Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Как задача по автоматизации открыла мир VBA: история админа, влюбившегося в Excel Откуда ты и сколько лет? Россия, 29 лет Кем и где сейчас ты работаешь? Администратор Сколько ты зарабатываешь? 37 Твоя история До работы админом с экселем и гугл таблицами был почти на ты, знал только что такие программы есть и можно фильтровать данные, больше ничего. На собеседовании сказали, нужно придумать автоматическую программу для внесения данных, чтобы люди не заполняли сами и не ошибались, а все делал админ и данные сразу улетали в ворд документ из экселя. Мотивации было море, начал изучать вопрос со всех сторон, смотрел какие программы можно купить, гугл формулы, эксель формулы, но все было не то, куча непонятных моментов не давала сделать как надо. Тогда узнал про VBA в экселе и юзер формы, боже это было что то прекрасное, создавать свою программу, видеть диалоговое окно и писать код, я был просто увлечен. На изучение и написание готовой программы ушло 3-4 месяца, и вот оно чудо, я могу писать на VBA, не мастер конечно, но более менее разбираюсь. Потом возник вопрос, а формулы то в екселе или гугле знаешь? Нет... Купил курс в онлайн школе по экселю, изучил, разобрался, теперь хорошо разбираюсь в формулах и понимаю как работает VBA язык. Благодаря этим навыкам смог полностью автоматизировать отчеты которые касались меня и не только. Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели Хочется учиться дальше, делать новые штуки и радоваться, когда получается. Пока все навыки использую только на своей работе, а хочется попробовать фриланс: помогать людям с их таблицами, автоматизировать их задачи и за это получать деньги. Понимаю, что Excel и Google — это моё, но пока не вижу чёткого плана, куда двигаться дальше. Стою как будто на месте: нравится, но надо бы понять, как из любимого дела сделать стабильный доход. Хотите опубликуем вашу историю? Заполните анкету . Это полностью анонимно, займет 10 минут. Поддержите автора истории реакциями, ему будет приятно

Задачу, с которой ты воюешь третий день 100% уже кто-то решил Просто возьми готовое решение в клубе и адаптируй для себя Покажу вам именно такой кейс. Задача: сравнить данные по культурам из двух файлов Сложность: файлы кривые и с несколькими вариантами названий одной и той же культуры Как решили: Записал в формате пошаговых уроков варианта два решения (формулой и PQ). Расскажу про Power Query, т.к. он будет на автомате работать. Шаг 1️⃣. Подключаемся к файлам и выполняем простые преобразования Тут хватило буквально пару простых команд через кнопки в интерфейсе Шаг 2️⃣. Складываем таблицы друг под друга, проставляем признак, по которому будем потом разделять откуда какие циферки Шаг 3️⃣. Выводим на лист Excel Можно было сразу сводную бахнуть, но чаще вывожу в виде умной, чтобы данные были перед глазами и можно было глазками их просматривать на предмет поиска ошибок и расхождений Шаг 4️⃣. Строим сводную таблицу Через сводную проще всего увидеть общие суммы и находить расхождения. Можно было и на уровне запроса, но чтобы потом было меньше вопросов в обслуживании этого решения оставляем так) Шаг 5️⃣. Проблема с названиями Выясняется, что у культур по нескольку вариантов названий 🙁 Посмотрите на варианты названий культур:

СМ ПШЕНИЦА БУРАН РС1 2024 СМ ПШЕНИЦА БУРАН РС2 2024 СМ ПШЕНИЦА КВС БУРАН РС1 2024 СМ ПШЕНИЦА КВС БУРАН РС2 2024 СП ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ БУРАН РС2 Протравленные 2022 СП ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС2 Протравленные 2022 СС ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС1 Протравленные 2024 СС ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС2 Протравленные 2024

Грустим совсем чуток и предлагаем два варианта приведения к нормальному виду :) Готово! Не верьте тем, кто скажет "это Fuzzy Lookup или макросом можно автоматически разобрать". Не ведитесь на эту херню! Ну не сработает при незначительных расхождениях в названиях, когда СС Пшеница и СМ пшеница - это разные культуры. Тут по-другому подходить к решению нужно. Вступайте в клуб и посмотрите как такие задачи решаются одним единственно верным способом ;) В чате поможем, подскажем, если не будет получаться.

ДЕНЬ РОЖДЕНИЕ В ПАРИЖЕ До 1 ноября мы с Наташей путешествуем по Франции и Щвейцарии. Уже успели нагуляться по Парижу, 2 дня провели в Мон-Сен-Мишель и вчера любимая задула свечку на торте у мерцающей Эйфелевой башни. Очень здорово, когда есть четкое представление цели, ради которой сидишь ночами над чужими файлами, проводишь часы в консультациях по проектам. В начале декабря или уже в следующем году планирую провести третий поток обучения на курсе Деньги на Excel. Научу зарабатывать деньги на путешествия, подарки родным и близким. Ну а пока посмотрите фото и напишите в комментариях куда вы хотели бы отправиться в путешествие.

Я же не один каждый раз мучаюсь с выбором? А ещё смуты добавляет Google Sheets со своими иконками разрядов, которые в другом (не как в Excel) порядке.

СПАСИБО ЗА РАБОТУ, НО НЕ ВНЕДРИМ, Т.К. ХЗ ЧЕМ ДРУГИЕ БУДУТ ЗАНИМАТЬСЯ Интересная исповедь. Хорошо, что у автора классная цель и планы! Откуда ты и сколько лет? Ростов- на -Дону, 43 года Кем и где сейчас ты работаешь? Менеджер по логистике Сколько ты зарабатываешь? От 100 000 до 150 000 Твоя история Автоматизировал составление ежесуточных отчетов о выгрузке авто и жд транспорта через связку PQ & Python Python извлекает из почты файлы с реестрами , кладет в папку с отчетами Power Query обрабатывал файлы из папки по заранее созданному шаблону . Итог проект свернули со словами , сложно для овладения другим сотрудникам , и что будут делать остальные если это внедрить Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели Занимаюсь разработкой мобильного приложения которое формировало бы отчет по выгрузке , смысл и логика работы На приемке авто, приемщик сканирует QR код Товарной накладной в коде зашита инфа номер авто , дата составления документов , вес нетто груза Данные после сканирования идут в гугл таблицу , кроме этих данных в таблицу добавляется столбец дата сканирования что помогает отслеживать корректность работы приемщика ( по дате и времени сканирования будет видно спал или действительно работал ) Хотите опубликуем вашу историю? Заполните анкету. Это полностью анонимно, займет 10 минут. Спасибо всем за реакции к постам!

СПАСИБО ВСЕМ ЗА ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ Читаю ваши ответы на вопрос С какими основными проблемами вы сталкиваетесь при выгрузке данных из 1С? - Объединённые ячейки самая большая проблема. Основные перекидывать проблемно. - Данные не разбиты по столбцам, лишние пробелы - Обработка выгрузки в формат плоской таблицы - Объединенные столбцы, Многоуровневая шапка , Группировка, когда сведения не в столбце а в строке - Как иерархию в осв превратить в плоскую таблицу, как систематизировать и группировать разные аналитики в одном столбце карточки счета, как правильно настроить универсальный отчет, по аналогии с осв, но в виде плоской таблицы - Объединенные ячейки, структура, перенос текста в ячейке, скрытые строки, промежуточные итоги, шапка таблицы с объединенными ячейками - Сложность трансформации данных, представленных в виде иерархической структуры в плоскую таблицу с заголовками. Приходилось для этого писать макросы Покажу три варианта решения проблемы с иерархией. - Необходимость обкладывать такие отчёты формулами, чтобы превращать их в псевдоплоские таблицы и уже из них создавать настоящий плоский Датафайл для работы. и понимаю, что всё правильно сделал и все перечисленные выше вопросы будут разобраны. Уроки по ним уже записаны. Отдельное СПАСИБО тем, кто прикладывает файл. Так сразу понимаю что ТОЧНО нужно показать. Часто вылезают тонкости, которым прям всем вряд ли будут интересны, но те, кто направит файл - получат решение своей задачи.

КОГДА НЕ ЗНАЕШЬ КАК ЗАГУГЛИТЬ Посмотрите видео. Ситуация, с которой столкнулся участник. В рамках клуба записал видео с объяснением почему такое происходит и как можно исправить. Вступайте в клуб - поможем ответить на любые вопросы по Excel С 14 октября в подписку включили доступ к курсу по PowerPoint Узнать подробнее про клуб можно по кнопке ниже

Устали от "кривых" выгрузок 1С? Научитесь автоматизировать отчёты за 1 интенсив! Сколько часов в неделю вы тратите на рутинную обработку данных? Вручную удаляете лишние строки, переформатируете таблицы, сводите данные из "кривых" выгрузок 1С? Мы знаем, как это бывает: монотонно, отнимает время и силы, которые можно было бы направить на более важные задачи. Именно поэтому мы запускаем практический интенсив по автоматизации отчётов, который поможет вам навсегда забыть о рутине и вывести вашу эффективность на новый уровень. Стартуем уже 28 октября! Что вас ждёт на интенсиве? Мы пройдём путь от "сырых" и неструктурированных данных до полностью автоматизированного и обновляемого отчёта, который будет работать за вас: ✅ Простые преобразования: Настроим один раз — работает всегда! Научитесь эффективно удалять лишние строки, превращать "широкие" таблицы в "плоские" (столбцы в строки). Самое главное – вы настроите эти преобразования один раз, и дальше они будут выполняться автоматически при каждом обновлении данных. ✅ Разбираемся со структурой: Укрощаем сложные выгрузки! Часто сталкиваетесь с файлами, где данные представлены в иерархическом виде? Мы разберём несколько эффективных вариантов работы с такими выгрузками: от использования макросов до готовых функций, которые сделают это за вас, без необходимости ручной обработки. ✅ Дополнительные материалы: Решения для самых хитрых кейсов! По вашим вопросам мы регулярно записываем видео-разборы. Особое внимание уделим детальному разбору преобразований "кривых" выгрузок из 1С – это то, что волнует многих! ✅ Практические задачи с решением от эксперта: Не просто теория, а реальная практика! Вы будете выполнять задачи, а затем познакомитесь с подробным разбором от нашего эксперта, как он решил данную задачу. ✅ Возможность получить обратную связь и разбор вашего кейса: У вас есть конкретная сложная таблица, которая не поддается? У вас будет возможность получить индивидуальный разбор вашего рабочего кейса. Не упустите возможность перейти на новый уровень работы с данными! Зарегистрируйтесь на интенсив прямо сейчас и начните работать умнее, а не больше👇 ИНТЕНСИВ "КРИВЫЕ ВЫГРУЗКИ ИЗ 1С" До встречи на интенсиве!

ИТОГИ РОЗЫГРЫША КНИГ ПО EXCEL 📗 1 книга среди всех желающих 4 . +95***-8385 📚 9 книг среди членов клуба Дим, помоги с Excel 6 Анастасия +79***-9921 8 Ксения Даруда +79***-2404 29 Зверева Надежда +79***-4250 41 Олег Олег +79***-2519 45 Альфия Замотайло +79***-2997 67 Галина Смирнова +79***-5052 69 Наталия Пятаева +79***-4181 71 Irina Каденова +79***-4342 Всем победителям напишем на почту/телеграм. В ответ попросим написать 1 - какую книгу выбираете в качестве приза 2 - в каком формате (бумажный/pdf) Всем спасибо за участие! В кружках выше можете посмотреть как отработала СЛУЧМЕЖДУ, с помощью которой определяли победителей.

Пост для комментариев к трансляции

КАК Я АВТОМАТИЗИРОВАЛ ОТЧЁТЫ И ПОЛУЧИЛ "СЛИШКОМ СЛОЖНО" Продолжаем рубрику, в которой каждый может выговориться и остаться анонимным. Откуда ты и сколько лет? Ростов- на -Дону, 43 года Кем и где сейчас ты работаешь? Менеджер по логистике Сколько ты зарабатываешь? От 100 000 до 150 000 Твоя история Автоматизировал составление ежесуточных отчетов о выгрузке авто и жд транспорта через связку PQ & Python Python извлекает из почты файлы с реестрами, кладет в папку с отчетами Power Qwery обрабатывал файлы из папки по заранее созданному шаблону. Итог проект свернули со словами: "Сложно для овладения другим сотрудникам, и что будут делать остальные, если это внедрить" Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели Занимаюсь разработкой мобильного приложения, которое формировало бы отчет по выгрузке. Смысл и логика работы: На приемке авто, приемщик сканирует QR код Товарной накладной, в коде зашита инфа номер авто, дата составления документов, вес нетто груза Данные после сканирования идут в гугл таблицу, кроме этих данных в таблицу добавляется столбец дата сканирования, что помогает отслеживать корректность работы приемщика (по дате и времени сканирования будет видно спал или действительно работал ) Хотите опубликуем вашу историю? Заполните анкету (https://forms.gle/xt7Z9DvAQA6J6Div8). Это полностью анонимно, займет 10 минут. Поддержите автора истории реакциями, ему будет приятно

ПРИШЛИ СВОЮ КРИВУЮ ТАБЛИЦУ И Я ПОМОГУ ЕЁ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ Как и обещали, пришло время раскрыть все карты о нашем новом интенсиве! Кто из нас не сталкивался с кривыми выгрузками из 1С? Меня всегда бесили - столбцы, состоящие из кучи объединений - многоуровневые шапки - кривая структура с плюсиками Знаешь формулы и сводные, но приходится часами допиливать вручную, прежде чем начать хоть какой-то анализ. Выводит из себя, когда один раз все сделаешь, а тебе присылают «свежую версию» и приходится опять все делать с нуля. Много кровушки попили эти таблицы, пока я не научился автоматизировать их с помощью Power Query. Наш новый интенсив "Кривые выгрузки из 1С" — это ваш практический гид по превращению хаоса в порядок. После его прохождения вы сможете ✔️Настроить автоматическое преобразование кривых данных в плоский вид, подходящий для анализа формулами и сводных таблиц ✔️Разбираться с таблицами, в которых не к чему привязаться кроме плюсиков (я про иерархию) 🔥Стартуем уже 28 октября! Все уроки готовы, но до старта вы можете заполнить анкету 👉 АНКЕТУ и приложить к ней примеры своих файлов и таблиц. Это займет всего пару минут, но я посмотрю файлы и запишу дополнительные уроки, которые помогут решить именно ваши проблемы. Мне важно, чтобы после интенсива вы смогли в разы увеличить скорость своей работы! ССЫЛКА НА АНКЕТУ Жду анкеты с файлами и до встречи на интенсиве!

Келли Роуланд - единственный человек в мире, которому удалось отправить сообщение парню в Excel. Помните легендарный клип? Уже больше 20 лет Келли приходится объяснять, почему она писала сообщение прямо в таблице...

АВТОМАТИЗИРУЕМ РУТИНУ

ВЕСЬ EXCEL ЗА 990 РУБ./МЕС Спасибо всем, кто проголосовал в опросе про стоимость курсов. Самый дорогой курс, который мне лично встречался - курс по Excel в компании Deloitte. В 2020 году он стоил 70.000 руб. Сейчас его нет на сайте. Если перевести на 2025 год, то его цена составила бы больше 200.000 руб. Не слабо) Своей же миссией вижу - давать максимальную пользу за минимальные деньги. Цель - чтобы как можно больше пользователей Excel смогли научиться эффективно использовать его возможности. Клуб создан для тех, кто мучается в поисках подходящего курса. Помогает в ситуациях, когда смотришь на программу курсов в интернете и думаешь: "Это я ещё с 5-го класса знаю. Тут тоже половина не нужна. Вот это интересно, но они точно тонкости покажут или по верхам пробегаться и всё?" Курсы, которые раньше приходилось покупать по отдельности теперь доступны в рамках подписки на клуб. Посмотрите что входит в подписку: 1️⃣ - Онлайн-курсы по Excel

- Excel для чайников - Excel для новичков - Расширенные возможности Excel - Макросы в Excel - Power Query в Excel - PowerPoint для офисного сотрудника (с 14.10)

2️⃣ - Интенсивы и марафоны

- Марафон по формулам. 64 функции Excel за 42 дня - Интенсив: Макросы для новичков - Интенсив по макросам: UserForm для новичков - Кривые выгрузки из 1С (с 28.10)

3️⃣ Закрытый чат в ТГ

В чате вы можете задать любой вопрос по Excel. Помогаем, подсказываем, делимся опытом. Если не хотите показывать свои данные на всех членов клуба, то можете задавать вопросы в личном кабинете через раздел Сообщения или можете направить на почту info@akademia-excel.ru

В одном посте не уместить программу всех курсов и интенсивов, поэтому переходите по ссылке в бота и смотрите подробные описания всех программ и активностей клуба.