Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

ПОШЁЛ УЧИТЬСЯ САМ И ПОНЯЛ, КАК СЕБЯ ЧУВСТВУЮТ МОИ УЧЕНИКИ Сейчас прохожу обучение на тренера по волейболу — хочу запустить секцию в школе, нужна бумажка. Казалось бы, узкая тема, специфическая, но предложений куча, сайтов море. Начал изучать программы, и вот тут началось. 90% материала — педагогика, биология, психология, анатомия мышц. Про волейбол непосредственно — минимум. Открываю программу на 200 часов, нахожу блок про тренировки, там один пункт на два часа. Я такой: ладно, может внутри что-то есть? Звоню, спрашиваю — «Ну, будут какие-то видео, расскажем что-нибудь». Чего? -_- У меня конкретный запрос: покажите мне 10 вариантов тренировок по минутам, какие упражнения, на что обращать внимание, какой путь — сначала вот это, потом вот это, для продвинутых вот это. Ни один курс мне этого не даёт. И вот я сидел и думал: блин, это же ровно то, с чем обращаются ко мне. Например, человек приходит с конкретным файлом, ему нужно разобраться с одной задачей — быстро, в течение месяца. А я ему тут предлагаю курс, где 90% — теория, пусть и суперполезная, но не имеющая отношения к его текущей задаче. Я прекрасно понимаю таких людей, потому что сам сейчас такой. Именно поэтому переделываю систему обучения в школе, первый шаг — новый курс, который скоро анонсирую. На нем человек приходит, показывает свои рабочие документы, рассказывает о текущих процессах, и мы разбираемся с его конкретной задачей без воды, без 200 часов теории про то, что ему никогда не понадобится. Короче, иногда полезно самому побыть в роли ученика) Подход к бесплатным полезностям тоже меняется. Часто мы делали интенсивы и гайды по принципу «Мы думаем, что это может быть интересно аудитории», но сейчас исходим от запросов самой аудитории, общаемся с подписчиками, узнаем, чего не хватает. Как поняли, многим не нравится тратить жизнь на обезьянью работу = сборку отчетов руками, поэтому на 18 мая запланировали бесплатный вебинар «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”». Судя по количеству регистраций, не прогадали с темой)) РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ВЫ НА САЙТЕ

РАЗОБРАЛИСЬ, ПОЧЕМУ ВЫ ДОЛГО СОБИРАЕТЕ ОТЧЕТЫ. ТЕПЕРЬ ПОКАЖУ, КАК ЭТО ИСПРАВИТЬ 18 мая в 19 мск проведу бесплатный эфир на тему «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”» Покажу не теорию, а конкретный алгоритм, как перестать каждый месяц руками строить мост между источниками и начать просто нажимать кнопку, даже если у вас много файликов и самые грязные в мире данные. Это для вас, если: — каждый месяц собираете отчёт из нескольких источников руками — устали от пересчётов, правок и ночей перед дедлайном — хотите разобраться именно со своим отчётом, а не с учебными примерами Участие бесплатное. 🎥 Зарегистрироваться

ВОЗВРАЩАЮСЬ В БОЛЬШОЙ СПОРТ Кто следит давно — знает, что я хожу на турник почти каждый день. Полчаса, иногда час. Знаете, как это обычно заканчивается? Сначала один пропуск — ничего страшного, один раз можно. Потом отмазка: «ну я же вчера в волейбол играл». Потом вспоминаешь, что волейбол был три дня назад, но тренировку уже мысленно отменил — значит, не идёшь. Со мной так и произошло. На волейболе прыгнул, приземлился неудачно. Нога. Можно было официально не ходить, и я пользовался этим с удовольствием. Правда, один раз всё-таки приехал на турник на костылях. На машине, с костылями, позанимался. Сам не понимаю зачем, но было надо) А потом случился провал на три недели. Несколько раз подтягивался дома на турнике, но это не то, сами понимаете. Я не супердисциплинированный человек, каким может казаться со стороны. У меня такие же откаты, такие же отмазки, просто стараюсь возвращаться быстро. И вот как я себя обманул на этот раз. Сказал мозгу: я просто пойду посмотрю, ничего делать не буду, постою, максимум пресс покачаю и домой. Оказался на площадке. Позанимался нормально. Показатели сейчас не те, что были, ну и ладно. Радуюсь от мысли, что вернулся:) В который раз убеждаюсь: самое сложное — это не тренировка, а первый шаг до неё. Если завтра у вас есть что-то, что давно откладываете, попробуйте этот способ. Скажите себе, что просто посмотрите :)

С ДНЁМ ПОБЕДЫ! С днем памяти и благодарности За мирную жизнь заплачена огромная цена. Мы помним тех, кто прошел войну, кто не вернулся, кто выстоял, чтобы у нас было небо над головой, дом, семья и возможность просто жить. Пусть в ваших семьях будет мир, тепло и забота друг о друге Помним. Гордимся. Благодарим 🎖 На фото мой прадед Кухаренко Сергей Никифорович, который воевал и дошел до Берлина.

ПРОБЛЕМА ДОЛГОЙ СБОРКИ ОТЧЁТА НЕ В ТОМ, ЧТО ВЫ МЕДЛЕННЫЕ. И ДЕЛО НЕ В КРИВЫХ ДАННЫХ Когда я сидел до ночи над отчётом в страховой, думал, что надо просто лучше знать Excel. Выучу ещё формул, разберусь с ВПР, буду быстрее. Выучил — не помогло (да, это говорит автор курсов по Excel)) Ведь проблема вообще не там, где я искал. Представьте: в компании есть 1С, банк, CRM, файлы от коллег. Каждый говорит на своём языке, каждый выгружает по-своему и между всеми этими источниками и финальным отчётом нет автоматической связи. Поэтому каждый месяц эту связь строите вы руками и своим временем. Открываете один файл, копируете, вставляете в другой, строите сводную, потом копируете, оставляя только значения, потом пишите 15 ВПРов, чтобы это все собрать в один отчет… бонусом ещё чините форматы, сверяете суммы, снова копируете. Вы — живой мостик между системами, которые не разговаривают друг с другом. Не сотрудник с плохим знанием Excel. Не медленные. Не невнимательные. Просто человек, которого поставили на место, где должна стоять автоматизация. Хотите проверить прямо сейчас? Посчитайте, сколько раз за рабочий день нажимаете Ctrl+C и Ctrl+V. Не на глаз — реально посчитайте. Больше 50 раз — диагноз подтверждён 😐 На днях я проведу веб, на котором подробнее расскажу, в чем суть проблемы и как быстро собирать отчеты без знания Excel на 100%. Но об этом позже 🤫

Сегодня закрывается клуб «Дим, помоги с Excel» Что вы получите, если успеете вступить: — Библиотеку курсов: Excel, Power Query, Power BI, макросы, Google Таблицы, дашборды — Записи всех интенсивов, включая разборы выгрузок из 1С, работу с датами, сводные таблицы — Закрытый Telegram-чат, где можно задать вопрос с реальным файлом и получить ответ быстрее, чем у GPT — Доступ к вебинарам и мастермайндам — Цену 990 руб/мес — она фиксируется. Новый клуб наверняка будет дороже. Когда клуб откроется снова, условия могут измениться. Сегодня последний день старой цены. Кто уже в клубе, рекомендую оформить подписку сразу на год, чтобы точно не потерять доступ и зафиксировать место со скидкой. 🔗 Вступить в клуб

НЕЙРОСЕТИ В БЫТУ — ЭТО ВАМ НЕ ФОРМУЛУ В EXCEL ПОСТРОИТЬ Решили обновить костровую зону на даче у родителей. 20 лет она почти не менялась, пришло время. Мне давно нравятся чаши. Есть в них что-то такое: сидишь, смотришь на огонь и как-то наполняешься. Сложно объяснить, но вы наверняка понимаете, о чём я. Проблема одна: в чаше шашлыки не пожаришь, а это у нас главная задача. Поэтому решили так: мангал — для дела, чаша — для посиделок и огня. Навыков ландшафтного дизайнера ноль, да и фотошоп куда-то делся, так что я обратился к нейросетям😎 Описал задачу простыми словами в два-три предложения, без сложных промптов. Пользовался специализированными сайтами по ландшафтному дизайну: по факту это просто красивые оболочки над ChatGPT или Midjourney, но удобно, ведь не надо разбираться в интерфейсах. И бесплатно — где-то давали пять кредитов, а на генерацию с парой уточнений уходило два-три. Ноль дополнительных рублей. Вариант на 100% не получил. Но каждая генерация подкидывала интересную идею, от которой можно оттолкнуться, так и определились с направлением. На фото: первое — как сейчас выглядит зона, остальные — варианты от нейросети. Кстати, вот где они реально сильны, так это абстрактный запрос, визуальный результат. Два предложения — и уже есть, от чего отталкиваться. С рабочими задачами история другая)) Поставьте нейросети задачу по Excel, и первый результат почти всегда потребует доработки. Я потратил немало времени, чтобы научиться получать от неё нормальные ответы именно по работе с данными. Расскажу об этом в следующих постах. А пока накидайте реакций, если тоже используете нейросети в быту или на работе. Интересно, как у вас :)

⏰Сегодня в 19 мск вебинар о массовом сборе данных из множества источников Есть куча таблиц, данные из которых нужно собрать в один файл? Расскажу, как это автоматизировать с Power Query. Разберем Excel, CSV и PDF на разных примерах. 👉 Зарегистрироваться

Собираете руками отчеты из 5-10 источников? Рассказываю, как мы автоматизировали сбор данных из 8000+ файлов 😳 Когда-то клиент прислал папку с файлами. Я открыл — там больше 8000 документов. Акты, договоры, таблицы. Из каждого нужно вытащить данные и собрать в одну таблицу. Структура файлов была отдельной песней. Объединённые ячейки везде. Дата договора разбита на три части: день в одной ячейке, название месяца текстом в другой, год с буквой «г» в третьей. Где-то данные занимают 3 строки, где-то 4 или 5. Листы называются по-разному, количество листов в каждом файле тоже разное. Звучит как работа на десятки часов (лет?)) вручную. Даже не рассматривали такой вариант 😎 Написали макрос. Клиент указывает путь к папке, нажимает кнопку — макрос проходит по каждому файлу и вытаскивает нужное: номер договора, дату, название работ, суммы. Всё складывается в одну таблицу. 8000+ файлов. Вместо утомительной сборки руками — кнопка. Если такую задачу можно автоматизировать, то отчеты с выгрузками из 1С, CRM и еще нескольких источников — тем более. Ставьте 🔥, если хотите автоматизировать свою отчетность. В мае планирую много об этом рассказывать, ждите.

Друзья, анонсирую вебинар «Собрать данные из 50 файлов за 5 минут: Excel, CSV, PDF» Знакома ситуация? Есть папка с 20–50 файлами по филиалам, менеджерам, периодам или другим данным, внутри разные листы и лишние вкладки, столбцы перемешаны или по-разному названы. И все это нужно собрать в один файл. Руками — открыл, скопировал, вставил, повторить 40 раз 🫠 На вебинаре разберём: — сбор данных из Excel-файлов с типовой и нестандартной структурой — выгрузки в формате CSV — сбор данных из PDF — типичные ошибки, на которых все спотыкаются при самостоятельной реализации 📅 Вебинар пройдет 7 мая в 19:00 мск 👉 Зарегистрируйтесь на сайте

Я закрываю клуб «Дим, помоги с Excel» (не кликбейт) В апреле провел опрос новых участников, участников со стажем, отписавшихся и понял, что хочу существенно изменить клуб: от позиционирования и наполнения до внутреннего устройства. Поэтому с 9 мая в клуб нельзя будет вступить. Текущие резиденты и те, кто вступит до 8 мая, зафиксируют цену и получат все, что сейчас есть + будущие обновления, например: — Улучшенную навигацию в базе знаний. Сейчас сложно разобраться, какие курсы есть, что проходить в первую очередь, как найти материалы под свою задачу. Сделаем удобные подборки, поиск, теги, уровни сложности, время прохождения. — Дополнительные материалы, бонусы и скидки. — Продуманный онбординг. К каждому резиденту приставим куратора, который в первые дни познакомит человека с клубом и возможностями, ответит на вопросы и будет оставаться на связи. — Дубль чата в Максе, чтобы можно было задавать вопросы и общаться даже с плохой связью. — Возможность заморозить подписку. — И так далее. Пока не могу сказать, когда вновь открою клуб. Хочется вернуться к вам с полноценной версией 2.0, учесть большую часть пожеланий резидентов. На время закрытия в клубе сохранится библиотека курсов и вся движуха, поэтому подписывайтесь, пока есть возможность, участие стоит от 990 ₽. Рекомендую взять тариф сразу на 12 месяцев — так дешевле и вы точно не потеряете доступ, если не пройдет оплата следующего месяца. 👉 Посмотреть тарифы на лендинге

ДВА ДНЯ В МЕСЯЦ И ВСЁ ЭТО, ЧТОБЫ ПРОСТО СОБРАТЬ ЦИФРЫ В ТАБЛИЦУ Посмотрите на этот опрос. Каждый пятый тратит на сбор отчётов больше двух суток в месяц. Не на анализ. Не на выводы. Просто на то, чтобы данные оказались в одном месте. Я знаю, почему так происходит, потому что сам так жил в начале карьеры. Делюсь парой историй молодого Димы Якушева)) Страховая компания. 49 филиалов Каждый месяц из разных систем приходили дебиторка, премии, убытки, резервы — отдельно по ДМС, отдельно по ОСАГО и КАСКО. У каждого источника свои названия одних и тех же филиалов, никакой стандартизации. Плюс 64 вида страхования — каждый обозначался буквой, которые менеджеры вводили вручную. Латинская «А» и русская «А» выглядят одинаково, но для Excel это разные значения. Ищи потом, где рассыпалось. И вот ты сидишь вечером, данные наконец сошлись, думаешь: ну всё, готово. Всё собрал, передал, выдохнул. Финдиректор выступает завтра в 9 утра. Он пересылает замам — те говорят: цифры не те. Часть выплат ушла в «прочие», в дебиторке сидят уже оплаченные счета. Переделывай. Любая правка — это не «поменять одну цифру». Это пересчёт всей системы с нуля. Кто-то в итоге правит цифры руками прямо в презентации. На одном слайде резервы 24%, на другом — 38%. Иди объясняй, почему ты не дурак 🤦 Минсельхоз. 150 отчётов каждую неделю Министерство сельского хозяйства — это тысячи подведомственных учреждений по всей стране: рыбхозы, вузы, колледжи, агропредприятия. И каждое обязано сдавать статистические формы. Формы сделаны так, что хочется плакать. Лист Excel из 150 столбцов шириной в миллиметр, все поля через объединённые ячейки и никакой валидации — в числовое поле можно написать «150 гектар» словами, «бычок и тёлочка», дату вместо числа. Система пропустит всё 😐 Таких файлов приходило около 150 штук в неделю. Сначала предварительная версия. Потом финальная. Потом «мамой клянусь, последняя». Из 150 отправителей человек 15 каждую неделю присылали правки или вообще новый файл. И всё заново, с нуля. Моя работа должна была быть про анализ и предложения руководству Вместо этого часами собирал таблички, которые сразу же устаревали. Снова открывал файлы, снова сверял, снова копировал. Умная работа, которая превратилась в конвейер. И самое обидное — ты понимаешь это, но не знаешь, как выбраться. Через время я нашел способ все автоматизировать, но об этом расскажу в другой раз 😌 А как у вас? Напишите в комментариях, над какими отчетами сидите часами и как решаете проблему 👇

Что по вашему мнению должно быть в курсе, чтобы вам прям хотелось пройти его? Напишите в комментарии 1-2 самых важных пункта для вас ⬇️

Два дня до старта интенсива — успейте зарегистрироваться В понедельник в 19:00 мск стартует интенсив по дашбордам в Google Sheets. Первый блок — бесплатный, он откроется 27 апреля вместе со всем остальным. Что внутри бесплатного блока 👇 Большинство проблем с графиками решаются на уровне базовых принципов: неправильный тип диаграммы, лишние элементы, которые мешают читать, — и отчет выглядит, как черновик, даже если данные хорошие. В первом блоке разберем: — какой тип диаграммы выбрать под вашу задачу — что такое визуальный шум и как его убрать — как построить диаграмму в Google Sheets правильно с первого раза ✨ После этого блока можно взять любой свой график и сделать его чище и понятнее Что дальше Если захотите продолжить, в платной части соберем интерактивный дашборд с нуля: сводные таблицы, функция QUERY, фильтры, верстка. Шаг за шагом, на реальных данных, короткими видео по 5–15 минут. В результате вы сможете визуализировать любые данные похожим образом, например, результаты рекламы, выгрузки с маркетплейсов, отчеты по продажам. → Зарегистрироваться

Ничего не пишу в канале, так как собираем новый курс. Это будет разъёб. Нужно подождать, но оно того стоит.

Вы умеете работать с таблицами. Но как выглядят ваши графики? Привет! Большинство людей, которые уверенно работают в Excel и Google Sheets, останавливаются на том же месте: данные есть, а показать их красиво не получается. Диаграммы выходят перегруженными. Непонятно, какой тип выбрать. Отчет выглядит, как черновик, хотя внутри серьезная работа. 27 апреля разбираем это на интенсиве «Постройте красивый дашборд в Google Sheets с нуля». Вот что вы построите в итоге: один экран, на котором видно все по периодам, по категориям, с фильтрами. Переключаете — данные обновляются сами 📊 Первый блок бесплатный, сразу после старта 27 апреля. Если захотите продолжить и собрать такой дашборд руками — в платной части разберем все по шагам. Доступ открывается 27 апреля в 19:00 мск. 👉 Переходите на лендинг, смотрите программу и регистрируйтесь на интенсив

ВСЕМ ПРИВЕТ И С ПАСХОЙ Извиняюсь за тишину в эфире. Был в глубоком погружении: - доделывал рабочие проекты (записал видео на 1 час, в котором рассказал про этот кейс), - конференция по PowerPoint (СПАСИБО всем спикерам и участникам) - хотел взять двух девушек в личную работу, но не сложилось (жалко, это тоже опыт). Вчера ещё доделывал рабочие задачи. Зато сегодня в честь праздника разрешаю настоящий выходной. Воистину Воскресе! Желаю вам вкусных куличей, тепла в кругу близких и никакого рабочего стресса сегодня. Отдыхайте! ✨ P.S. Фото кулича скину позже в комментарии, когда в обед сходим к родителям. Вы своими можете уже сейчас хвастаться;)