Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

МНЕ БРОСИЛИ ВЫЗОВ. В СРЕДУ ВЫЯСНЯЕМ: EXCEL ЕЩЁ ЖИВОЙ ИЛИ УЖЕ НЕТ Алексей Колоколов отвёз Excel в дом престарелых. Говорит, что нейросети теперь строят дашборды, пишут формулы, делают аналитику, — зачем вообще учить Excel, если ИИ всё сделает? Я с этим не согласен, поэтому в среду устроим публичный баттл. Он будет доказывать своё, я — своё. Без заготовленных ответов, без мирного финала. Кто окажется прав — решите сами. Приходите посмотреть на срач двух людей, которые явно слишком много думают об Excel 😄 Среда, 27 мая 19 мск. Запасайтесь попкорном 🍿 👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

ПРЕДСТАВЬТЕ: ЕСЛИ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ ВЫ ТРАТИТЕ ДВА ЧАСА НА ЧИСТКУ ВЫГРУЗКИ, ТО ЗА ГОД 24 ЧАСА ЖИЗНИ УХОДИТ В НИКУДА Посчитал как-то и сам удивился. Выгрузка из 1С, CRM или файл от коллеги и каждый раз одно и то же: числа как текст, даты не воспринимаются как даты, лишние пробелы, которые глазом не видно, но формула не находит совпадений. Час-два на то, чтобы привести всё это в порядок, и только потом можно начать работать. Умножьте на двенадцать. На практикуме 29 мая я показываю, как настроить эту чистку один раз в Power Query так, чтобы следующая выгрузка привела себя в порядок сама. Берём реальную суперкривую таблицу, разбираем по шагам, вы уходите с алгоритмом и применяете его к своей выгрузке. А на платном тарифе куратор разбирает вашу домашку и помогает докрутить до идеала. Регистрация закроется уже через 2 дня, мест с куратором с каждым днём всё меньше, поэтому не откладывайте на потом. 👉 [ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ПРАКТИКУМ]

ДВА ЧАСА РУЧНОЙ СВЕРКИ НА 200 ЧЕЛОВЕК — ТЕПЕРЬ НЕСКОЛЬКО МИНУТ На корпоративных тренингах я всегда говорю: если есть вопросы по своим файлам, приходите пораньше, разберём до начала. На второй день около половины десятого подходит девушка. Вчера она впервые услышала про ВПР, попробовала дома — не получилось. Задача у неё простая на первый взгляд, классическая для ВПР, но работало через раз. Каждый месяц приходит выгрузка от Мегафона — корпоративные номера и расходы по каждому. Нужно распределить по отделам, чтобы каждый руководитель видел только своих. Смотрю файл — и сразу понятно, в чём дело. Номера в выгрузке Мегафона и в её справочнике записаны в разных форматах. ВПР сравнивает буквально → малейшее расхождение, и совпадения нет. Плюс в части номеров лишние пробелы — глазом не видно, но для формулы принципиально, из-за этого больше половины фамилий просто не определялись. Поправили формулу, чтобы не реагировала на расхождения в формате. Десяток номеров, которые всё равно не находились, убрали вручную. И всё заработало. Она смотрела на экран и говорила: «подождите, это что, вот так просто?» Но на этом не остановились. Настроили таблицу так, чтобы она сама подсвечивала новых сотрудников, которых нет в справочнике. Раньше: получила выгрузку на 200 человек — сиди, сверяй руками. Теперь таблица сама показывает, где пробел. Вся задача занимает несколько минут вместо нескольких часов. Между «понял, как работает инструмент» и «применил на своих кривых данных» — пропасть. YouTube её не закрывает, учебный пример с фруктами тоже. Закрывает только работа на своём реальном файле с тем, кто видел такое сто раз. Именно поэтому на курсе «Архитектор отчётов» мы работаем только на ваших реальных файлах. С первого модуля вы берёте свою выгрузку — ту, которая каждый месяц отнимает час на чистку, — и работаете с ней. Если что-то не получается перенести на свои данные, куратор разбирает именно вашу ситуацию, не абстрактную. Шесть недель, ваши данные, ваш отчёт. На выходе — система, которая собирается одной кнопкой. 👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место и минимальная цена до старта продаж.

ДВА ЧАСА РУЧНОЙ РАБОТЫ КАЖДУЮ НЕДЕЛЮ, ПОТОМУ ЧТО НЕ ЗНАЛИ, ЧТО МОЖНО ПО-ДРУГОМУ Однажды к нам обратился официальный дистрибьютор топовых брендов детских колясок и автокресел. В компании каждый менеджер раз в неделю выгружал свою категорию и вручную сопоставлял остатки с продажами через 15 ВПР, так как где-то не хватало артикула, где-то он был без разбивки по размеру и цвету, где-то остатки раскиданы по разным складам. Никто не считал это проблемой. Просто так было всегда. Когда начали разбираться, выяснилось, что первое, с чего всё сыпалось, — кривые выгрузки. Названия товаров у всех разные, форматы разные, артикулы то с ведущими нулями, то без. Пока это не приведено к единому виду, никакие ВПР не помогут → они просто не найдут совпадений. Настроили чистку в Power Query один раз — осталась одна кнопка вместо пятнадцати ВПР и двух часов ручной работы. Именно с этого шага начинается любая автоматизация отчётности. Не с формул и не с макросов, а с того, чтобы данные вообще стали пригодны для работы. 29 мая на практикуме разберём это на реальной суперкривой таблице — покажу, как настроить чистку в Power Query так, чтобы следующая выгрузка привела себя в порядок сама и вы смогли повторить это на своём файле. Участие в качестве слушателя бесплатное. Платный формат за 990 ₽ — домашка на своей выгрузке и письменный разбор от куратора, всего 100 мест. 29 мая — 4 июня, онлайн. 👉 [ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ]

КАК Я ВТИХАРЯ НАПИСАЛ МАКРОС, А ПРИ РУКОВОДИТЕЛЕ ДЕЛАЛ ВИД, ЧТО СМОТРЮ ГЛАЗАМИ)) В РЖД наш отдел занимался одной задачей: искать ошибки в алгоритме распределения затрат по 17 железным дорогам. Самый простой тип ошибок — отрицательные значения там, где их быть не может. Условно алгоритм показывает, что компания не потратила, а как будто получила деньги. Явный сбой. Звучит просто, но данные нельзя было выгрузить одним куском — лимит 50 000 строк на лист. По каждой дороге несколько файлов, в каждом файле несколько листов. Итого: 17 дорог, десятки файлов, сотни тысяч строк и всё это нужно было просматривать глазами. Втроём! Первое, что я предложил, — условное форматирование. Выделяешь весь лист, ставишь правило: ячейки меньше нуля красятся красным. Можно уменьшить масштаб хоть до 10% — отрицательное значение само бросается в глаза. Коллеги сказали, что это «вообще супер автоматизация». Я решил пока остановиться на этом, чтобы сильно их не шокировать 😄 А сам позже написал макрос. Макрос пробегался по всем листам всех файлов, находил отрицательные значения и копировал строки на отдельный итоговый лист — с именем файла, именем листа и номером строки. Вместо нескольких часов ручной проверки втроём — меньше минуты. Когда показал руководству, получил неожиданный ответ. — Нет, так нельзя. — В смысле нельзя? — Ты не можешь быть на 100% уверен что макрос всё нашёл. — Именно поэтому я и предлагаю его использовать вместо людей которые смотрят глазами и могут отвлечься на звонок. Макрос тупой — он делает ровно то что ему сказано, без человеческого фактора. — Нет, нужно проверять глазами. Коллеги продолжили смотреть с красными ячейками от условного форматирования. Я продолжил использовать макрос. Но, когда в офисе появлялся руководитель, открывал файлы и делал вид, что добросовестно всё просматриваю. Я хорошо понимаю тех, кто жалуется на консервативное руководство, сам с этим сталкивался не один раз. Но вот что важно: задач становится больше, скорость нужна выше, отчёты, которые раньше строились раз в месяц, теперь нужны еженедельно. Автоматизация — это не про то, чтобы впечатлить руководство, а про то, чтобы самому не захлебнуться. От консерватизма руководства объём работы не уменьшается, он только растет. И в какой-то момент выбор простой: продолжать смотреть глазами и собирать цифры руками или наконец выстроить систему, которая делает это за вас. На курсе «Архитектор отчётов» именно это и разбираем на реальных задачах, под ваши конкретные ограничения. 👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место, ранний доступ к продаже и минимальная цена, которой больше не будет.

📊 В программе EXCELDAYS 2026 два новых доклада по Power Query На конференции выступят Михаил Музыкин и Максим Зеленский. Если вы изучаете PQ — объяснять, кто это, не нужно. Максим Зеленский — «Основы языка М: расширяем возможности Power Query» Михаил Музыкин — «Великий и ужасный Table.Group — группируем просто, пачкой, локально и с условиями» Это два отдельных доклада, плюс ещё 13: визуализация, автоматизация, DAX, реальные бизнес-кейсы. ⚠️ 25 мая поднимаем цены на тарифы с записями. Сейчас минимальная стоимость участия. 👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

В ЯНВАРЕ Я НЕ ПОНИМАЛ, КАК ЭТО ВООБЩЕ ВОЗМОЖНО, А СЕЙЧАС У МЕНЯ ЧТО-ТО РАСТЁТ Слушайте, не знаю, как вы относитесь к даче, расскажу, как я. Лет пять у меня чёткий алгоритм: приезжаю на дачу → сразу к костру → развожу угли, топлю баню → через три часа сытый, довольный, пропаренный еду домой. Семь минут на машине. Всё. На участке я нихрена не делаю. От слова совсем. При этом мама каждый январь заводит разговоры про рассаду: вот это надо посадить, вот это не успеешь оглянуться — уже высаживать. Я смотрю в окно на снег и не понимаю, как это вообще возможно)) И вот в этом году что-то щёлкнуло, прям реально захотелось что-то вырастить. Не на даче даже — просто, чтобы на подоконнике что-то росло. Мысль появилась в феврале, но дальше мыслей не пошло. А потом Наташа поехала в Леруа Мерлен, и при какой-то покупке ей подарили горшочек с семенами. Я высыпал семена, сделал всё по инструкции, и смотрите, что-то да растёт. Я прям серьёзно за этим наблюдаю. Хотелка закрыта. Следующий этап — наверное, пересажу, а там, может, уже и до грядок дойдёт. Мама будет горда) А вы на даче что-то выращиваете или тоже только шашлыки и баня? Пишите в комментариях 👇

НАСТРОЙТЕ АВТОМАТИЧЕСКУЮ ЧИСТКУ СВОИХ КРИВЫХ ВЫГРУЗОК С КУРАТОРАМИ АКАДЕМИИ 29 мая–4 июня пройдет онлайн-практикум «Первый шаг к сборке отчета одной кнопкой». [→ Зарегистрироваться сразу] Я возьму реальную суперкривую таблицу с трёхуровневыми шапками, пустыми строками, объединёнными ячейками, числами как текст и настрою повторяемый сценарий очистки в Power Query. Покажу пошаговый алгоритм, как это делается. Потом вы возьмёте свою выгрузку и сделаете то же самое. Не на учебном примере, а на том файле, который каждый месяц отнимает у вас час-два. На платном тарифе куратор письменно разберёт вашу домашку: что получилось, где ошибка в логике и что улучшить. Дальше будет общий разбор работ, где можно посмотреть частые ошибки и интересные решения других участников. В итоге вы научитесь преобразовывать выгрузки в PQ и автоматизируете этот процесс для своей отчётности. А в конце будет самый сок: на примере той же суперкривой таблицы покажу, как автоматически собирать отчёт и отправлять его десяткам и сотням получателям без ручной работы. Участие в качестве слушателя бесплатное. Платный формат с куратором — 990 ₽, всего 100 мест. 👉 [ЗАНЯТЬ МЕСТО НА ПРАКТИКУМЕ]

У тебя есть 20 минут? Глянь три поезда Так начинался отчёт, который полгода спустя съедал половину рабочей недели моей ученицы из РЖД Именно так это и работает. Мало кто приходит с задачей «построй мне еженедельный аналитический инструмент по 15 направлениям». Приходят с тремя поездами и двадцатью минутами. Делаешь → Получается аккуратно → Руководитель доволен. Через неделю: «Слушай, можешь то же самое, но за месяц?» Через две: «А давай добавим ещё одно направление». Через месяц: «А можно смотреть не только опоздания, но и тех, кто вообще не выехал?» Через три месяца — весь парк, все направления, каждую пятницу. Добро пожаловать в отчёт, который теперь не отпускает 🫩 Вот в чём ловушка, которую почти никто не замечает вовремя. Способ решения для трёх поездов и способ для 15+ направлений на еженедельной основе — принципиально разные вещи. Когда задача маленькая, копируешь вручную три позиции, всё быстро. Когда она вырастает, нужна система. Но к этому моменту ты уже по уши в ручной работе и перестроиться становится всё сложнее. В итоге построили таблицу, которая автоматически забирает данные и показывает сразу два среза: общая картина по всему парку и отдельно только проблемные — те, кто опоздал или не выехал вовсе. Никто не будет смотреть на сто поездов, которые приехали вовремя, — нужно сразу видеть, кто косячит постоянно, а кто раз в месяц по случайности. «До февраля справлялись сами, потом понадобилась ежедневная отчётность — и всё, захлёбываемся» — это не только про РЖД. Это про любой отчёт, который вырос быстрее, чем вы успели перестроить процесс. И чем дольше работаете по старинке — тем сложнее потом выбраться. Курс «Архитектор отчётов» про то, как выстроить систему до того, как станет плохо, и как выбраться, если уже плохо. Поэтому подходит и тем, у кого пока «всего несколько файликов», — лучше настроить сразу, пока задача не разрослась. 6 недель работы на курсе, и ваш отчёт собирается одной кнопкой «Обновить» и отправляется получателям. 👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место, ранний доступ к продаже и минимальная цена, которой больше не будет.

Почему вы сидите допоздна с отчётностью У многих бухгалтеров, экономистов и других специалистов конец месяца выглядит одинаково: открыто 3-5-10 файлов, цифры не сходятся, на часах десятый час, а отчёт нужен утром. Я написал статью о том, почему так происходит. Не про формулы и не про макросы, а про одну вещь, которую большинство людей с отчётами никогда не замечают. Она и объясняет, почему одни уходят в полшестого, а другие сидят до ночи при тех же данных и том же Excel. В конце статьи расскажу, как получить разбор именно вашего отчёта бесплатно. → Читать в боте

ТРИ ГОДА ЗЕМЛЯ ПУСТУЕТ, НО Я НЕ ПАРЮСЬ Три года назад купили землю, даже пост выкладывал — всё, строим дом. Дом так и не построили, денег не оказалось. Вернее так: сумму назвали, и я понял, что вписываться в такой долгострой не хочу. Хочу заплатить, и через 100 дней дом стоит готовый — заходишь в тапочках, пользуешься. Вот моя история с домом. Пока земля пустует, я иногда думаю, что с ней делать. Была даже мысль засадить участок какими-нибудь туями, пихтами, приезжать раз-два в месяц обрабатывать, потом продавать — желающие найдутся. Но честно — это распыление. И вот тут у меня есть чёткая позиция. Когда есть основное дело, которое реально работает, незачем лезть в побочные темки. Крипта, пункт выдачи Вайлдберриз, автосервис, кофейня, парикмахерская. Мне предлагали всё это, серьёзно. Проблемы с выживанием нет. На жизнь хватает, на путешествия хватает. Но это не значит, что надо хвататься за всё подряд. Лучше вложить силу и энергию в то, что уже строишь. В моём случае — онлайн-школа по обучению Excel. Там ещё столько можно сделать, столько пользы вам причинить, что на побочные истории просто смотришь и думаешь: ну нет, не сейчас. Я уже больше месяца разрабатываю курс для вас — куда тут новые активности на стороне запускать? А у вас есть соблазн уйти в какую-то побочную тему? Или тоже держите фокус?

ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ ОТЧЁТНОСТИ Представьте: утро, вы едете в метро. В это время Excel уже сам открылся, подтянул данные из всех источников, проверил, что всё сошлось, и разослал отчёты нужным людям. Вы просто видите уведомление в телефоне: всё ушло. Именно эту систему разбирали вчера на вебинаре. Если не попали — запись уже готова. Внутри пошаговый план: откуда брать данные, как их очищать без ручных правок, зачем нужны справочники и почему без них всё рассыпается, как настроить отправку с персонализацией под каждого получателя. Всё на реальных файлах. С записью веба идут два бонуса: 🎁 Для тех, у кого данные разбросаны по куче файлов. Вебинар «Собрать данные из 50 файлов за 5 минут: Excel, CSV, PDF» — как собрать информацию в одну таблицу, когда у каждого файла своя структура, свои листы и свои причуды. Без «открыл → скопировал → вставил → повторить 40 раз». 🎁 Для тех, кто работает в SAP и думает, что автоматизация — это не про них. Кейс про интеграцию Excel и SAP без программистов. Как перестать каждый раз вручную переносить данные между системами и настроить это один раз нормально. Забрать запись + бонусы →

ДАВНО ХОТЕЛ РАССКАЗАТЬ, НАД ЧЕМ РАБОТАЮ ПОСЛЕДНИЕ МЕСЯЦЫ Это курс «Архитектор отчётов», с которым вы научитесь автоматизировать отчётность и за пару минут сможете делать то, на что раньше уходили часы и дни. Открыли файл → нажали «Обновить» → кривые выгрузки почистились по заранее настроенной логике → данные из разных источников свелись без ручного копирования → проверки прошли → отчёт ушёл получателям в нужном формате. Всё это, пока пьёте кофе. Я слишком много раз видел, как сильные специалисты тратят вечера на перенос цифр из одного файла в другой и потом ещё чувствуют себя виноватыми, если отчёт не сошёлся. Поэтому запланировал курс про нормальный рабочий процесс, который снимает с человека эту обезьянью работу и освобождает время на анализ, решения и обычную жизнь после работы. Главная цель обучения — взять ваш повторяющийся отчёт и превратить его в систему. На старте — диагностика именно вашего отчёта: где источники, где ручная сборка, где страшнее всего ошибиться. Дальше 6 недель — 6 этапов: чистка данных, сведение источников, аналитическое ядро, автоматизация, устойчивость модели, дистрибуция. ИИ-ассистент встроен в каждый шаг. В финале — рабочий файл с замером «было / стало», который можно показать руководителю. Работать можно не только с одним большим отчётом. Подойдут и несколько маленьких регулярных задач: еженедельная сводка, отчёт по продажам, сверка оплат, выгрузка из CRM, файл для руководителя. Логика та же: найти повторяющийся ручной процесс и собрать под него систему. Программу, кейсы и форматы участия выложил на лендинге → В посте коротко передал суть курса, а на сайте презентовал его подробнее, поэтому посмотрите страничку. Если заинтересовались в курсе, оставьте заявку на предзапись. Вы получите лучшие условия, доступ к ранней продаже и гарантированно забронируете место. Продажи открою 2 июня — есть время изучить лендинг и проконсультироваться с нами. Само обучение начнётся в десятых числах июня. Также подпишитесь на чат курса​, чтобы узнать подробности. Там показываю, как собираю программу, объясняю решения, отвечаю на вопросы.

ВЕБ УЖЕ СЕГОДНЯ В 19 МСК Думал, как поинтереснее позвать вас последний раз на вебинар. Снова перечислить, что вы полезного получите? Ну я уже рассказывал: поймете, как сделать так, чтобы отчеты собирались одной кнопкой, не тратить на это десятки часов и все такое. Зайти с личной истории, а потом ХОПА: НАПОМИНАЮ, ЧТО СЕГОДНЯ ВЕБИНАР ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ ОТЧЕТНОСТИ, РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ? Не знаю, не знаю… Рассказать что-то умное? Умное будет на вебинаре, не хочу вас грузить раньше положенного. В общем, так и не придумал, как позвать вас на вебинар. Вы пока просто зарегистрируйтесь на сайте, а я еще подумаю.

Турнир завершился Заняли почетное 2-е место. Отыграли на свои 150%. Мне нравится дух соревнований, азарт. Поэтому кайфую когда компании обращаются с нестандартными запросами о проведении турнира/олимпиады по Excel среди своих сотрудников. Кроме корпоративного формата делали 2 года свой турни по Excel среди всех желающих. В этом году (скорее осенью) тоже одну мою давнишнюю идею организуем. Я отдыхать! До встречи завтра на вебинаре

ЧТО ИМЕННО ЗАВТРА БУДЕТ НА ЭФИРЕ — РАССКАЗЫВАЮ ПОДРОБНО Не «основы Excel» и не «топ-10 формул». Разберём одну конкретную задачу: как выстроить сборку отчёта так, чтобы она не зависела от вас каждый месяц. На эфире пошагово покажу: — Как подключить источники данных, чтобы они обновлялись сами — Как один раз настроить очистку и трансформацию и больше не делать это руками — Как собрать всё в итоговый файл, в котором достаточно нажать одну кнопку Без макросов на 500 строк и знания Excel назубок. На реальных примерах, не на учебной таблице с фруктами. Эфир бесплатный, 18 числа в 19:00. Мы собрали уже 500 регистраций. Если вы ещё не зарегистрировались — ну, регистрируйтесь!

ЛЮДЯМ УЖЕ МАЛО ПРОСТО РЕСТОРАНА На днях нас с Наташей пригласили на необычный ужин. Не просто ресторан — целое шоу: пока едите, вам устраивают представление, всё продумано, всё работает на атмосферу. Сидел и думал: вот это да. В Москве больше тысячи ресторанов, и, чтобы человек пришёл именно к тебе, уже недостаточно просто хорошо готовить. Нужно удивлять. Люди привыкли к короткому контенту, дефицит внимания везде — даже обычный ужин превратился в шоу. И знаете, я поймал себя на мысли, что с обучением ровно то же самое. Уже недостаточно просто записать урок про сводные таблицы. Никто не будет смотреть видео о том, как они вообще устроены и какие там варианты возможны. Нужно, чтобы урок сразу попадал в конкретный запрос, был коротким и сразу предлагал решение. Именно поэтому делаю курс с абсолютно новым подходом для себя. В основе — конкретная бизнес-задача: отчёт, который собирает данные из разных источников. Ученик сам выбирает, из каких именно, под свою реальную работу. Дальше преобразования, вычисления и финал: либо дашборд, куда у всех есть доступ, либо макрос, который сам нарезает файл по сотрудникам, — в итоге каждый видит свои данные. Никакой теории ради теории. Только конкретная задача — от начала до результата. Не знаю, как вам, но я очень доволен, как всё это продумал)) P.S. Вот сюда ходили. Рекомендую для похода с любимыми ❤️