Office Killer

Финансисты теряют до 15 часов в неделю на задачах, которые ИИ выполняет за минуты — Клерк.ру Выгрузки, сверки, поиск аномалий, отчёты, презентации, десятки однотипных таблиц в Excel и «Google Таблицах» — каждая задача по отдельности небольшая, но вместе они съедают полтора рабочих дня, которые вы могли потратить на принятие выгодных решений. Верните это время себе — с курсом «Нейросети для финансистов» от Академии Эдюсон. Там вы на практике и реальных бизнес-кейсах освоите все аспекты применения ИИ в финансах: разберётесь в работе популярных инструментов, научитесь писать точные команды и создавать ИИ-агентов для решения конкретных задач. Через 1–2 месяца сможете: • моментально анализировать показатели и находить точки роста; • в пару кликов строить финмодели и оценивать риски; • контролировать бюджет и оптимизировать налоги; • быстро собирать отчёты в удобные таблицы и убедительные презентации. Курс открывается сразу: дедлайнов и строгого порядка прохождения нет — выбирайте актуальные темы и внедряйте ИИ в приоритетные процессы. Доступ к материалам и регулярным обновлениям останется навсегда.  В конце получите удостоверение о повышении квалификации — официальное подтверждение ваших новых навыков. А ещё сможете зарабатывать в 1,5 раза больше — такую разницу даёт владение нейросетями по свежим данным аналитиков «большой четвёрки». 👉 Оставьте заявку до 1 сентября с промокодом ФИНАНСИСТ — получите скидку 65% + второй курс на выбор в подарок. Реклама ООО «Эдюсон», ИНН 7729779476, erid:2W5zFHxc1cm

В одном из уроков мы показывали, как можно объединить построчно все столбцы в таблице. Но чаще всего задача сводится к объединению пары-тройки соседних столбцов, а не всех сразу. И вот тут всё не так очевидно. Придется исхитриться и использовать сразу несколько манипуляций, чтобы получить желаемое: выделения всех объединяемых колонок, кроме самой правой, жирным шрифтом (или каким-то другим форматирование), превращение таблицы в текст, замена знаков табуляции и обратное преобразование. Проще один раз увидеть. #W_Таблицы

Если Вы давно используете PowerPoint, то могли заметить, что в очень старых версиях у нас была возможность изменения прозрачности узорной заливки в фигурах. В более современных версия программы эту возможность на ленте или на панелях уже не найти. Но прозрачность узорной заливки по-прежнему можно поменять. Например, с помощью коротенького макроса: Sub ChangeTransparency() ActiveWindow.Selection.ShapeRange(1).Fill.Transparency = 0.8 End Sub Изменяйте величину прозрачности на нужную. Здесь она установлена на 80% (значение 0.8). Указывайте своё десятичное число от 0 до 1 с разделителем "точка". А затем выделяете нужную фигуру и запускаете макрос. #PP_Макросы

Нам тут задали вопрос о том, как можно разместить в колонтитуле обновляемое название шаблона, который применен к документу. Делается это очень просто. Переходим в колонтитул и в нужное место вставляем Поле с именем Template. Это поле возвращает имя присоединенного к документу шаблона. Единственный минус - неудобство обновления. Нужно или перейти в колонтитул, выделить поле и нажать F9, либо просто перейти в режим предварительного просмотра перед печатью, а потом обратно (CTRL+F2, а потом ESC). #W_Поля

Шаблоны в Word - удобный инструмент. Но работа с ними не всегда простая и очевидная. Например, чтобы применить какой-то шаблон к уже созданному документу с другим шаблоном, нужно забраться на вкладку "Разработчик". Там есть команда "Шаблон документа". Она открывает окно, в котором можно посмотреть, какой шаблон применен сейчас. Там же можно присоединить новый шаблон, найдя его в Проводнике. А если поставить галочку "Автоматически обновлять стили", то стили нового шаблона заменят одноименные стили старого, что чаще всего и требуется. #W_Начало_работы

В последних версиях PowerPoint появилась возможность использовать встроенные значки. Одна из их особенностей в том, что все они - однотонные. Если мы хотим поменять цвет, то он меняется для всего значка сразу. Нельзя поменять цвет какого-то отдельного элемента. Выход из ситуации следующий. Все значки созданы из стандартных фигур, поэтому любой из них можно разбить на отдельные части через контекстное меню или команду на ленте. Объект перестанет быть значком, а превратится в группу фигур. А вот для любой отдельной фигуры мы легко можем настроить нужное форматирование. #PP_Начало_работы

Если вы ведете свой календарь в Outlook, а ваш коллега/партнёр/клиент - в Google-календаре, то вы легко можете добавить его расписание в свой список календарей. Для этого достаточо просто получить ссылку на нужный календарь в формате iCal. Когда ссылка будет у вас, останется только перейти в свой Outlook календарь, выбрать "Добавить календарь" - "Из интернета". Гугл-расписание появится в вашем списке Общих календарей. Для обновления данных можно нажать кнопку "Отправить и получить почту" на вкладке "Отправка и получение". #O_Календарь

На вкладке Главная в Word есть специальный инструмент для сброса всего форматирования в выделенном тексте. Но есть одна настройка, которую он не очищает. Речь о выделении текста цветом (команда рядом с цветом шрифта). Если мы выделим какой-то текст таким способом, то при очистке форматов этот цвет не очистится. Придется отдельно выделять такой текст (или весь документ) и выбирать в списке цветов вариант "Нет цвета". #W_Форматирование

В PowerPoint есть много инструментов для точного позиционирования объектов относительно друг друга. Чаще всего хватает обычных направляющих. Но если рядом находится много объектов, то, например, разместить один в центре другого может быть проблематично. Направляющие будут постоянно цепляться за внешние фигуры. В таком случае можно просто выделить два объекта и использовать команды выравнивания на ленте (в случае с центрированием - выровнять по центру и выровнять по середине). А если надо изменить размер фигуры так, чтобы ее положение по центру другой не сбилось, надо зажать CTRL+SHIFT, а уже потом менять размеры. #PP_Начало_работы

В календаре Outlook можно создавать 3 основных типа объектов: встречи, собрания и события. Они очень похожи друг на друга (поэтому пользователи путаются в них), но есть некоторые отличия. Встреча - это мероприятие в календаре, которое не требует приглашения других участников. Чаще всего это какие-то персональные дела или задачи. Например, подготовка отчёта, обзвон клиентов и т.д. Собрание - это мероприятие, в котором кроме вас есть и другие участники. Его можно создавать отдельно, а можно, например, пригласить кого-то во "Встречу", после чего она превратится в собрание. Событие - это встреча или собрание, которые длятся 24 часа и более. Особенность в том, чтобы события не занимают ячейку в календаре, а отображаются в шапке, под датами. #O_Календарь

В прошлом примере считали в таблице столбец скидок с учетом того, что скидка была указана в ячейке этой же таблицы. Но есть и другой вариант. Скидка может быть просто написана в тексте документа. В таком случае формулы тоже могут помочь. Достаточно создать закладку там, где указана величина скидки, а в самой формуле в таблице сослаться на эту закладку. Очень удобный прием. При обновлении скидки в тексте документа достаточно выделить все формулы и нажать F9 для пересчета. #W_Таблицы

Мы уже много раз показывали как в таблицах Word вставлять формулы со ссылкой на значения текущего столбца или строки. Но кроме таких ссылок, обозначаемых специальными командами (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW), можно указывать адреса отдельных ячеек, используя систему координат, знакомую по Excel. Первая ячейка таблицы - это A1. Ячейка справа от нее - B1. Снизу от A1 - ячейка A2. Если работали в Excel, то подобная нумерация не доставит хлопот. Использовать можно, например, для ссылки на одну и ту же ячейку со скидкой во всех строчках таблицы продаж. #W_Таблицы

У большинства анимаций в Power Point есть дополнительные параметры эффектов, которые можно перенастроить. Например, направление, в котором скрывается объект. Или вариант изменения размера. Список вариантов для каждой анимации доступен на одноименной вкладке рядом со списком готовых эффектов. А для диаграмм есть отдельная классная опция. Можно анимировать не только диаграмму целиком, но и отдельные ряды, категории или отдельные точки данных. Таким способом можно создать эффект поочередного появления элементов диаграммы. #PP_Визуализация

Одна из частых проблем с таблицами всплывает при использовании в ячейках записей в несколько строк. Тогда может возникнуть ситуация, когда одна часть ячейки окажется на предыдущей странице, а другая - на следующей. Такого следует избегать. Запретить подобные разрывы можно в настройках строки в свойствах таблицы, сняв всего одну галочку. #W_Таблицы

Если Вам надо защитить от редактирования какую-то часть текста в документе, то сделать это можно с помощью команды "Ограничить редактирование". Только пароль защиты не забудьте #W_Совместная_работа

Небольшой ликбез по горизонтальной линейке в Word. С помощью нее можно управлять полями, отступами абзацев и табуляциями. Поля. Это расстояние между текстом и краем страницы. Если навести курсор на границу между серой и белой областями на линейке, то он превратится в двухстороннюю стрелку. В этот момент можно тянуть границу текста влево/вправо. Отступы абзацев. Белые ползунки на линейке. Их тоже можно двигать вправо/влево. Правый ползунок отвечает за расстояние от правой границы абзаца до правого поля документа. Левый верхний ползунок отвечает за отступ первой строки абзаца от левого поля документа (красная строка). Нижний левый ползунок состоит из 2 частей. Верхняя задает отступ всех строк абзаца (кроме первой) от левого поля. А с помощью нижней можно одновременно перемещать все левые ползунки. Изменения отступов происходят только для выделенных абзацев (или для того абзаца, в котором находится курсор). #W_Начало_работы

Если нужно применить одни и те же настройки анимации сразу к нескольким объектам, то это легко сделать копированием с помощью инструмента "Анимация по образцу". Он работает точно так же, как инструмент "Формат по образцу": 1) Выделяем объект, С которого надо скопировать анимации 2) Кликаем кнопку "Анимация по образцу" (1 раз, если копировать нужно единожды; 2 раза, если надо перенести анимацию на несколько объектов) 3) Кликаем по объектам, НА которые надо скопировать анимации После завершения копирования жмем клавишу ESC. Вместо кнопки "Анимация по образцу" можно использовать сочетание клавиш ALT+SHIFT+C. #PP_Анимации

Часами гуглить формулы Excel — прошлый век, пора ускоряться Нейросети уже готовы повысить вашу продуктивность в 4 раза и забрать на себя рутину: они в пару кликов приводят таблицы в рабочий вид, за минуты собирают визуализации, а работу с формулами сокращают до одного запроса. Автоматизируйте повторяющиеся задачи на курсе «Нейросети для Excel и Google Таблиц» от Академии Эдюсон. Там вы получите набор готовых инструментов: шпаргалки с краткими алгоритмами, а также чек-листы и шаблоны, которые позволят внедрить ИИ в работу после первого урока. После 10+ практических заданий вы сможете: — Выбирать ИИ под задачу: от ChatGPT, GigaChat, DeepSeek, YandexGPT до Grok 4. — Писать формулы любой сложности с помощью нейросетей — и использовать даже те функции, которые раньше были вам недоступны. — Кратно ускориться в типовых задачах: аналитике, подготовке таблиц и отчётов. Предусмотрен гибкий график без дедлайнов + бессрочный доступ к курсу и обновлениям: учитесь в удобном темпе. Оставьте заявку с промокодом НЕЙРОЭКСЕЛЬ — и получите ускоритель в работе с данными со скидкой 65%. Реклама. ООО «Эдюсон», ИНН 7729779476, erid: 2W5zFHsmqAy

Мы уже показывали, как быстро создать из любого письма встречу в календаре в Outlook. Обратная операция тоже легко выполняется. Если нужно сообщить кому-то письмом информацию о любом событии в каледаре, то достаточно просто перетянуть это событие на пиктограмму (или слово) "Почта" и будет создано новое сообщение, содержащее все данные о собрании или встрече. Останется только ввести адресатов и нажать "Отправить" #O_Календарь

К нам тут обратились с небольшой проблемой. Нужно скопировать текст из Word в другую программу с сохранением красных строк (отступов первой строки). Проблема в том, что другая программа не умеет работать с отступами и сложным форматированием. Она простая, как Блокнот. А в Word мы обычно настраиваем именно отступ для первой строки (на линейке или сразу в стиле текста). Выйти из положения можно путем имитации отступов пробелами. Для этого надо заменить все знаки абзаца в Word на знак абзаца с нужным количеством пробелов после него. Ну а для первого абзаца задать пробелы самостоятельно. После этого текст можно копировать в другую программу. Пробелы будут выглядеть как отступы. #W_Форматирование