Финансовый офис ИТМО
رفتن به کانال در Telegram
Финансовый офис — это единый центр, где сотрудники ИТМО могут получить сервисы Департамента экономики и финансов. Подробнее: https://finance.itmo.ru/ru
نمایش بیشتر272
مشترکین
اطلاعاتی وجود ندارد24 ساعت
+27 روز
+2230 روز
در حال بارگیری داده...
کانالهای مشابه
هیچ دادهای
مشکلی وجود دارد؟ لطفاً صفحه را تازه کنید یا با مدیر پشتیبانی ما تماس بگیرید.
ابر برچسبها
اشارات ورودی و خروجی
---
---
---
---
---
---
جذب مشترکین
اوت '25
اوت '250
در 0 کانالها
ژوئیه '25
+16
در 0 کانالها
Get PRO
ژوئن '25
+27
در 0 کانالها
Get PRO
مه '25
+215
در 0 کانالها
Get PRO
آوریل '250
در 1 کانالها
Get PRO
مارس '25
+18
در 4 کانالها
| تاریخ | رشد مشترکین | اشارات | کانالها | |
| 04 اوت | 0 | |||
| 03 اوت | 0 | |||
| 02 اوت | 0 | |||
| 01 اوت | 0 |
پستهای کانال
Временные изменения в порядок передачи документов финансовому директору
В связи с отпускным периодом с 21 июля по 8 августа 2025 года включительно:
⚡️документы на подпись финансовому директору передаются через почтовый стеллаж Финансового офиса (Кронверкский, д. 49, пом. 1240, по рабочим дням, с 09-00 до 19-00, без обеда)
⚡️подписанные документы возвращаются через почтовый стеллаж Финансового офиса
⭐️Документы, которые в порядке взаимозаменяемости с финансовым директором в период его отпуска подписывает проректор по научной работе, также передаются и возвращаются через Финансовый офис
⭐️ В указанный период документы для оплаты услуг по бронированию и покупке авиабилетов, железнодорожных билетов, мест в гостиницах также передаются для подписания финансовому директору и возвращаются через почтовый стеллаж Финансового офиса
✨Встречаемся в 1240!
| 2 | Финансовый офис информирует:
💸Начался прием документов (проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам и приказов) для назначения работникам выплат на 08.08.2025
Для назначения выплат на 08.08.2025 документы должны быть представлены в Финансовый офис/ПФУ/ФЭУ НИР в срок не позднее 25.07.2025 (включительно)
Краткий гайд по назначению выплат работникам доступен тут 👈🏻
✨Встречаемся в 1240! | 314 |
| 3 | В первом неклассическом способы закупок тоже неклассические
Рассказываем про основные способы закупок в ИТМО
🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️ 🅰️ 🅰️🅰️
(у единственного поставщика)
Не предусматривает проведение открытых процедур. Закупающее подразделение самостоятельно выбирает контрагента, с которым заключается договор.
🔡важно: при выборе контрагента предпочтение должно быть отдано предлагающему наименьшую цену за сопоставимый товар/работы/услуги.
Закупка у единственного поставщика, по общему правилу, допустима при цене договора, не превышающей 500 т.р. Перечень случаев, в которых возможна закупка у ЕП на большую сумму - в пункте 26 Положения о закупке.
🙅♂️искусственно «дробить» большой договор на несколько маленьких, чтобы избежать открытой закупки нельзя – это нарушение закона.
Открытые закупки:
✳️сведения об их проведении размещаются на электронной площадке (Cбер А, секция 223-ФЗ). Любая организация (ИП), зарегистрированная на площадке, может принять участие в закупке✳️
🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️ применяется, когда начальная (максимальная) цена договора превышает 1 млн. рублей.
🔡Как проходит:
- участники подают заявки без предложения о цене;
- заявки рассматривает специальная комиссия (отклоняет их или допускает);
- проводятся торги – допущенные участники в режиме онлайн подают предложения о цене и могут неоднократно снижать предлагаемую цену;
- побеждает участник, предложивший наименьшую цену, заявка которого допущена комиссией.
🅰️🅰️🅰️
(запрос ценовых предложений)
Применяется, когда начальная (максимальная) цена договора не превышает 1 млн. рублей.
🔡Как проходит:
- участники подают заявки, содержащие предложения о цене;
- комиссия рассматривает заявки (отклоняет их или допускает);
- договор заключается с предложившим наименьшую цену участником, заявка которого допущена комиссией.
👨💻Остались вопросы? Обращайтесь в Офис закупок по электронной почте zakupki@itmo.ru или через Центр поддержки | 356 |
| 4 | Дирекцией программ развития совместно с ДЭиФ и ДРС подготовлен календарь предельных сроков оформления документов по программе «Приоритет-2030»
🗓Календарь определяет дедлайны для организации закупок, заключения трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера, назначения выплат работникам, предоставления отчетности по командировкам
Просим учитывать определенные календарем сроки при планировании работы и подготовке документов по программе «Приоритет-2030» | 589 |
| 5 | Финансовый офис информирует:
💸Начался прием документов (проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам и приказов) для назначения работникам выплат на 25.07.2025
Для назначения выплат на 25.07.2025 документы должны быть представлены в Финансовый офис/ПФУ/ФЭУ НИР в срок не позднее 11.07.2025 (включительно)
Краткий гайд по назначению выплат работникам доступен тут 👈🏻
✨Встречаемся в 1240! | 448 |
| 6 | 🔉Изменения в законодательстве о закупках
С 19 июня 2025 года изменен порядок предоставления национального режима при осуществлении закупок товаров, работ, услуг
Национальный режим – это система установленных Правительством Российской Федерации запретов и ограничений в отношении закупок определенных товаров иностранного производства, работ, выполняемых и услуг, оказываемых иностранными лицами, а также преимуществ, предоставляемых российским товарам и организациям
Основные изменения:
🔜 расширен перечень товаров, в отношении которых установлен запрет на приобретение продукции иностранного производства (в данной части изменения вступают в силу 1 июля 2025 года)
🔜 введены дополнительные основания, при наличии которых запрет, ограничение и преимущество могут не применяться (например, в случае поставки товара по индивидуальному заказу на основании договора подряда, а также в случае, если поставка конкретного товара предусмотрена договором, по которому Университет выступает исполнителем)
🔜 предусмотрены особые правила для закупок, осуществляемых в рамках государственного оборонного заказа. В частности, установлен, по общему правилу, запрет на поставку любых товаров иностранного производства и оказание любых услуг иностранными лицами (при этом определены также конкретные случаи, в которых он может не применяться)
Со всеми изменениями в требования национального режима можно ознакомиться в новом гайде, подготовленном Отделом организационно-правового обеспечения прокьюремента
Предусмотренные гайдом формы служебных записок также доступны в редактируемом формате
🆘 Для получения консультации по вопросам применения национального режима можно обратиться в Офис закупок по электронной почте или через портал поддержки
✨Встречаемся в 1240! | 595 |
| 7 | Рассказываем, как мы с коллегами из Планово-финансового управления постарались сделать процесс назначения выплат чуть удобнее и проще
1️⃣Все поступающие в Финансовый офис документы регистрируются, на электронную почту заявителя поступает подтверждение
2️⃣После успешной проверки Планово-финансовым управлением проекта приказа о назначении выплаты, зарегистрированного Финансовым офисом, заявителю поступает уведомление
3️⃣В случае наличия в документах недостатков коллеги из ПФУ/Финансового офиса проинформируют Вас об этом (контактные данные для связи рекомендуется оставлять при передаче документов)
🔵 И еще из полезных новшеств: подписание дополнительных соглашений о назначении выплат работникам со стороны Университета (если подписант - ректор, проректор, финансовый директор, директор по стратегическим коммуникациям) может быть обеспечено Финансовым офисом*
* При условии предоставления проектов документов в Финансовый офис в установленные сроки (публикуются в нашем телеграм-канале каждые две недели)
🔵На всякий случай напоминаем, что Финансовый офис не сопровождает документы для выплат работникам, осуществляемых за счет «Средств науки»
✨Встречаемся в 1240! | 368 |
| 8 | Финансовый офис информирует:
💸Начался прием документов (проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам и приказов) для назначения работникам выплат на 10.07.2025
Для назначения выплат на 10.07.2025 документы должны быть представлены в Финансовый офис/ПФУ/ФЭУ НИР в срок не позднее 25.06.2025
Срок завершения приема документов/сведений о назначении выплат Расчетным отделом бухгалтерии - 01.07.2025 15:00 (передача документов/сведений в Расчетный отдел бухгалтерии осуществляется без участия заявителей, срок приводится справочно)
Краткий гайд по назначению выплат работникам доступен тут 👈🏻
✨Встречаемся в 1240! | 396 |
| 9 | Новости Финансового офиса
💰 Рады сообщить, что с 18 июня 2025 года Финансовый офис начинает принимать документы для назначения выплат работникам.
Теперь в Финансовый офис можно передать сформированные в приложении «Конструктор документов по оплате труда» проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам и приказов о назначении выплат.
Для того, чтобы было проще сориентироваться в изменениях, мы подготовили короткий гайд.
ℹ️Важно:
📌Каждые две недели мы публикуем в этом телеграм-канале информацию о сроках предоставления документов для назначения выплат. Для того, чтобы коллеги смогли своевременно получить назначенные им выплаты, просим предоставлять документы с соблюдением установленных сроков.
📌Финансовый офис не сопровождает процесс назначения выплат работникам за счет "средств науки" (такие документы по-прежнему передаются в ФЭУ НИР)
✨Встречаемся в 1240! | 387 |
| 10 | ❗️Важное дополнение от финансовых служб Университета к срокам предоставления документов: с учетом предстоящих праздничных дней рекомендуется заблаговременно предоставлять документы для осуществления выплат работникам в ПФУ, ФЭУ НИР (по возможности не позднее 10 июня 2025 года включительно). | 619 |
| 11 | ❗️По техническим причинам 06 июня 2025 года финансовый офис работает до 13–00
В период, пока Финансовый офис будет закрыт:
Документы для главного бухгалтера/от главного бухгалтера можно передать и забрать в пом. № 1314.
Документы для оплаты по договору - в пом. №1228 (Отдел организации и сопровождения закупок).
Документы для возмещения затрат и оплаты по счету без договора - в пом. №2327 (Отдел снабжения).
Пожалуйста, планируйте свой визит заранее. Приносим извинения за доставленные неудобства. | 528 |
| 12 |  Что с моим счетом?!! Контрагент спрашивает, когда придет оплата, а Вы не знаете, что ответить?
Встречайте наш новый гайд о статусах документов для осуществления оплаты, помогающий понять, что вообще происходит. | 440 |
| 13 | 💸Финансовый офис информирует:
Сроки подачи в финансовые подразделения Университета документов, необходимых для назначения работникам выплат на 25 июня 2025 года:
✔️неподписанные документы передаются в Планово-финансовый отдел и в Финансово-экономическое управление научных исследований и разработок — в срок не позднее 11.06.2025
✔️подписанные документы передаются в Расчетный отдел — в срок не позднее 16.06.2025 18:00 | 364 |
| 14 | Продолжаем рассказывать о сервисах Департамента экономики и финансов, доступных в Финансовом офисе
📄 Платежные поручения, требующиеся для предоставления контрагенту или в государственный орган подтверждения факта осуществления Университетом определенного платежа, можно получить как в бумажном, так и в электронном виде
Как воспользоваться сервисом?
✔️Запросить платежное поручение:
⏪ лично в Финансовом офисе
⏪направив электронный запрос
✔️Если запрошен электронный документ - дождаться его получения по электронной почте
✔️Если запрошен документ в бумажном виде - получить его в Финансовом офисе
✨Встречаемся в 1240! | 450 |
| 15 | 💸Финансовый офис информирует:
Сроки подачи в финансовые подразделения Университета документов, необходимых для назначения работникам выплат на 10 июня 2025 года:
✔️неподписанные документы передаются в Планово-финансовый отдел и в Финансово-экономическое управление научных исследований и разработок — в срок не позднее 27.05.2025
✔️подписанные документы передаются в Расчетный отдел — в срок не позднее 30.05.2025 15:00 | 504 |
| 16 | Изменения в порядок передачи документов главному бухгалтеру
С 21 мая 2025 года в связи с завершением переезда бухгалтерии в корпус на ул. Чайковского:
⚡️документы на подпись (проверку) главному бухгалтеру передаются через почтовый стеллаж Финансового офиса (Кронверкский, д. 49, пом. 1240, по рабочим дням, с 09-00 до 19-00, без обеда)
⚡️документы, подписанные (проверенные) главным бухгалтером, возвращаются через почтовый стеллаж Финансового офиса
❗️Важно: для «бесшовного» перехода к новому порядку взаимодействия по-прежнему сохраняется возможность предоставления документов непосредственно в кабинет главного бухгалтера (пом. 1314).
⚡️При этом, такие документы также будут возвращаться через почтовый стеллаж Финансового офиса.
✨Встречаемся в 1240! | 561 |
| 17 | Важные новости по программе "Приоритет-2030"
В связи с законодательными изменениями и в соответствии с условиями соглашения о предоставлении гранта в форме субсидии в целях участия в программе «Приоритет-2030» на 2025 год подготовлены изменения в типовые формулировки, включаемые в проекты договоров, финансируемых за счет средств данного источника.
✏️ В частности, в договорах должен быть указан номер ИГК, реквизиты лицевого счета Университета, на который поступают средства гранта, цель закупки, а также ряд дополнительных обязанностей и согласий контрагента.
✅При заключении договоров с единственным поставщиком рекомендуется использовать универсальные шаблоны, разработанные Юридическим управлением, которые уже содержат все перечисленные условия.
✅В случае заключения договоров по форме контрагента необходимо включать в них обязательные условия в соответствии с гайдом, подготовленным Управлением закупочной логистики.
Также Управлением закупочной логистики обновлены типовые формы договоров, заключаемых по результатам открытых закупок (редукцион, запрос ценовых предложений). Теперь они также содержат все необходимые условия.
❗️Обращаем внимание, что перечисленные условия применимы только к договорам, не предусматривающим авансирование. По общему правилу, авансирование за счет средств программы «Приоритет-2030» не осуществляется. Более подробные сведения также отражены в гайде Управления закупочной логистики. | 508 |
| 18 | 💸Финансовый офис информирует:
Сроки подачи в финансовые подразделения Университета документов, необходимых для назначения работникам выплат на 23 мая 2025 года:
✔️неподписанные документы передаются в Планово-финансовый отдел и в Финансово-экономическое управление научных исследований и разработок — в срок не позднее 12.05.2025
✔️подписанные документы передаются в Расчетный отдел — в срок не позднее 14.05.2025 15:00 | 450 |
| 19 | 🔉Встречайте, новый гайд!
После открытия Финансового офиса мы получили значительное количество вопросов о том, где и как теперь можно получить и подписать авансовый отчет на возмещение затрат на приобретение товаров, работ, услуг.
Чтобы ответить на все (ну или на почти все) из них мы описали новый порядок работы с авансовыми отчетами на возмещение затрат в специальном гайде.
❓Мы постарались сделать процесс максимально прозрачным и удобным, но, если у Вас остались вопросы и предложения, пожалуйста напишите нам на finance@itmo.ru или оставьте обратную связь через Центр поддержки.
Спойлер: теперь подписанные авансовые отчеты на возмещение затрат можно направлять в Финансовый офис через сервис доставки документов, организованный коллегами из Офиса поддержки сотрудников.
✨Встречаемся в 1240! | 508 |
| 20 | Нужен акт сверки взаимных расчетов? Финансовый офис поможет!
Акт сверки взаиморасчетов – это двусторонний документ, составляемый контрагентами в целях выявления возможных расхождений в платежах, переплат и задолженностей.
Как его получить:
✔️Запросите акт сверки лично в Финансовом офисе либо направив электронный запрос
✔️Коллеги из Бухгалтерии подготовят запрошенный акт
✔️Получите документы по электронной почте либо лично в Финансовом офисе.
😭При необходимости Финансовый офис также направит документы контрагенту удобным для него способом.
✨Встречаемся в 1240! | 452 |
