МИФЫ О ТРУДЕ

👋 Приветствую С сегодняшнего дня вступают в силу изменения в порядке подачи сведений по форме ЕФС-1. 📝 Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ ✅ В подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 нужно включать также: ▫️сотрудников в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (ранее сведения подавались по находившимся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет), ▫️госслужащих, контракт с которыми приостановили из-за военной службы, ▫️священнослужителей. ✅ У работодателя теперь есть три рабочих дня, чтобы оформить сведения ЕФС-1 в случае когда сотрудник подает заявление на страховую или накопительную пенсию, срочную пенсионную или единовременную выплату пенсионных накоплений. Ранее срок отсчитывали в календарных днях. ✅ Сведения нужно подавать отдельно по обособленным подразделениям в региональные отделения СФР если они зарегистрированы по месту нахождения. ✅ Изменяются и правила передачи сведений в СФР для выплаты пособий. Об этом пост будет в клубе "Кадровая подзарядка". ❗️В июле разбираем в Клубе тему "КЭДО". Присоединяйтесь @kadrypodzarydka_bot #wow_ефс

✔️ Рубрика "КАК ПРАВИЛЬНО?" В последний раз мы говорили о том, что компания по закону  может поручить обработку персональных данных третьему лицу. Однако, прежде чем передать ПДн сотрудников третьему лицу нужно убедиться, что в договоре с ним: ▫️ прописали обязанность подрядчика соблюдать конфиденциальность и избегать утечек ПДн; ▫️ предусмотрели перечень разрешенных действий с определенными ПДн; ▫️внесли обязанность по обеспечению безопасности ПДн согласно статье 19 Закона № 152-ФЗ "О персональных данных"; ▫️указали обязанность по уничтожению данные после достижения цели обработки или расторжения договора на обработку ПДн. ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ Читать МИФы можно также в МАКС #миф_пдн

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Нельзя поручить обработку персональных данных (далее - ПДн) сотрудников третьему лицу. ❌ Это заблуждение. 📎 Поручить обрабатывать ПДн сотрудников можно сторонним компаниям и даже физическим лицам, которые оказывают подобные услуги. Если ваша компания поручает обработку ПДн третьим лицам, то ответственность перед персоналом в части ПДн несет ваша компания, а подрядчик отвечает за соблюдение Закона о защите персональных данных перед вашей компанией. Если утечка ПДн произойдет у контрагента, которому были переданы ПДн, то работодатель может также получить штраф, например, за «ненадлежащий выбор контрагента» или «отсутствие контроля за обеспечением безопасности». Нужно ли брать согласие сотрудников на передачу ПДн? Работодатель вправе поручить обработку ПДн третьему лицу с согласия субъекта ПДн Исключение если передача данных происходит по закону  или на основании заключаемого  договора. Источник. пункт 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ "О персональных данных" ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ Читать МИФы можно также в МАКС #миф_пдн

📍Остаться на бумаге или шагнуть в «цифру»? Время сомнений прошло. КЭДО стал новой реальностью. ✅ Уже очень скоро в Кадровой подзарядке стартует июльский практический разбор темы КЭДО. Почему разобраться в этой теме критически важно именно сейчас? 1️⃣ Вы растёте в цене на рынке труда Специалист, который знает, как безболезненно перевести компанию на КЭДО — это ценный актив, которому готовы платить больше. 2️⃣ Суды уже научились работать с «цифрой» А кадровые специалисты отстают. 3️⃣ Руководство требует сокращения расходов Бизнес хочет автоматизации. И кадровым специалистам нужно быть готовыми возглавить её. ❓Что будет в разборе? ▫️Правовой фундамент Какие ЛНА принять и как правильно взять согласие у сотрудников. ▫️Судебная практика Реальные кейсы, когда работодатели выигрывали (и проигрывали) суды с КЭДО. ▫️ Технические нюансы Что такое лог-файлы, как проверить валидность подписи и подготовить доказательства для суда. ▫️Какие аргументы в пользу КЭДО собрать для руководства. На что обратить внимание при выборе вендора, что может быть критичным и на чем точно не стоит экономить. ▫️С чего начать (пошаговый алгоритм перехода). И, конечно, разберём вопросы по КЭДО, которые волнуют вас больше всего. ❗️Присоединяйтесь @kadrypodzarydka_bot

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Материальная ответственность (далее - МО) сотрудника исключается, если работодатель  должен был  обеспечить условия для сохранности имущества, но не сделал это? ✅ Да 📎 В ТК РФ указаны ситуации, когда МО сотрудников исключается. Это ситуации, когда ущерб возник вследствие: ▫️непреодолимой силы (имущество, вверенное сотруднику, поломано  вследствие землетрясения), ▫️нормального хозяйственного риска (истек годности у продукции), ▫️крайней необходимости или необходимой обороны; ▫️неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного сотруднику. ❗️Суды считают, что именно работодатель обязан доказать отсутствие ситуации, которая исключает МО. Суд просит в таких спорах  работодателя доказать, что он исполнил свои обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, вверенного сотруднику. Источник. статья 239 Трудового кодекса РФ ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ Читать МИФы можно также в МАКС #миф_матответственность

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Виктория Иванова, учитель биологии ушла 15 июня в отпуск на 56 к.д. 16 июня ей позвонила знакомая из лицея и сообщила, что у них появилась вакансия учителя биологии. Виктория сходила на собеседование и ее кандидатуру одобрили. Она пришла с заявлением на увольнение, но кадры ей ответили, что так как она в отпуске, то сначала ей надо прервать отпуск, передать дела, а потом оформить увольнение по собственному желанию. Прав ли сотрудник кадровой службы? ❌ Нет. 📎Закон не требует отзывать сотрудника из ежегодного отпуска, если дата увольнения приходится на период отпуска. Отозвать сотрудника из отпуска для передачи дел возможно❗️только при согласии сотрудника и если это не запрещено законом. На сегодняшний день нельзя отзывать из отпуска: ▫️беременных; ▫️сотрудников занятых на вредных/опасных работах; ▫️сотрудников в возрасте до 18 лет. ❗️Если сотрудник не согласен на отзыв из отпуска, работодатель не вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности. Источник. статья 125 Трудового кодекса РФ ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ #миф_увольнение

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Коллективный договор обязательный документ? ❌ Нет. 📎 Заключение коллективного договора является одной из форм социального партнерства. И эта форма мой партнёрства  подразумевает добровольность принятия сторонами на себя обязательств. Никакая третья сторона не может обязать стороны трудовых отношений заключить коллективный договор. Привлечь к ответственности за его отсутствие также нельзя. Источник. статья 27 Трудового кодекса РФ ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ Читать МИФы можно также в МАКС

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Основной риск при невыдаче расчетных листков - штрафные санкции? 📎 Большинство работодателей считает, что да. Но в истори с расчетнымм листками штраф - это лайтовый риск. Смотрите сами. Согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ невыдача расчетного листка влечет штраф: ▫️ на юрлицо от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. ▫️ на ИП-предпринимателей и должностное лицо организации от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. ⚡️Но очень часто работодатель несет большие финасовые риски в спорах по оплате труда так как банально не выдает расчётные листки сотрудникам. Если расчётки выдаются регулярно, то можно доказать, что сотрудник получал полную информацию о заработной плате и пропустил срок обращения в суд. А если не выдаются, то у сотрудника возникает шанс взыскать долг хоть за 10 лет. Например, как произошло в истории со сверхурочными инвалида, который отсудил почти 1,5 миллиона рублей. Работодатель не смог доказать, что информировал сотрудника о составных частях заработной платы. 50 тысяч против 1 489 223 ❗️Расчетный листок — это первый важный защитный рубеж в спорах по оплате труда. 💚КОНСУЛЬТАЦИЯ #миф_расчетныйлисток

📝 Бумажные транспортные накладные отменят. С 1 сентября оформлять электронные транспортные накладные придется большинству компаний — даже если вы просто заказываете воду для офиса. Эксперты Системы Главбух подготовили подробную рекомендацию по переходу на новые правила. Многие новые правила пока вызывают вопросы у участников перевозок. ❗Редакция Системы Главбух уже направила официальный запрос в Минтранс, чтобы получить разъяснения по спорным вопросам. Как только появится новая информация, мы оперативно обновим рекомендации. Поэтому в Системе вы получаете не просто статью о переходе на ЭТрН, а постоянно актуализируемый материал с учетом новых разъяснений ведомств и практики применения. Пройти тест и скачать памятку >> В подарок – детальная памятка по изменениям в оформлении грузоперевозок. #реклама О рекламодателе

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Зарплату можно выплатить на пару дней раньше срока, нельзя только позже. ❌ Это заблуждение. 📎Выплатить зарплату раньше срока можно нужно в том случае, если дата зарплаты приходится на выходной/нерабочий праздничный день. В соответствии с Трудовым кодексом РФ даты выдачи зарплаты должны быть четко зафиксированы в локальном нормативном акте, в трудовом или коллективном договорах. Меняя сроки выплаты заработной платы, работодатель  нарушает нормы ТК РФ по периоду между выплатамии свой же локальный акт по датам выплат. Источник. статья 136 Трудового кодекса РФ ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ Читать МИФы можно также в МАКС #миф_зп

🍹 Пока вы отдыхаете, изменения уже летят осенними тучами 1 сентября вступят в силу новые поправки в ТК, и кадровикам необходимо разобраться с ними до осенней нагрузки. 🔥 Готовить сани кадровые планы надо летом 26 июня в 11:00 Вячеслав Филиппов, эксперт по трудовому праву Актион Кадры и HR, проведет мастер-класс для подписчиков журнала «Кадровое дело» — «Новые поправки в ТК этой осенью». На эфире разберем: ⚪️ как с сентября применять новый лимит сверхурочки ⚪️ как соблюдать новые сроки при переходе на неполное рабочее время ⚪️ какие ограничения учесть при увольнении 🎁 Запись мастер-класса и сертификат будут доступны только зарегистрированным участникам. Участие бесплатное для подписчиков журнала «Кадровое дело». Если у вас еще нет подписки, вы можете оформить ее прямо сейчас и успеть зарегистрироваться на мастер-класс. Посмотреть подробности о мероприятии и оставить заявку на подписку можно на сайте ↖️

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Тимофей Петров, машинист буровой установки, находился в отпуске, когда узнал, что его другу из бригады понадобилось срочно везти отца в больницу. Он вызвался помочь и хотел отозваться из ежегодного основного отпуска и подменить коллегу. Однако в кадрах ему не пошли навстречу. - Ну как же так, я ведь сам готов выйти на один день? - удивился Тимофей. - Да и вроде сняли запрет на отзыв вредников из отпуска. Правы ли были кадры, отказав в отзыве из отпуска Тимофею? ✅ Да. 📎 Трудовой кодекс РФ напрямую запрещает отзывать из отпуска сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. А именно в таких условиях работают машинисты буровой установки. И не важно, что сотрудники хотят отозваться по собственному желанию. 💚Да, с 01 сентября 2026 вступит в силу  Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, который смягчает часть требований Трудового кодекса РФ в отношении "вредников". Персонал, занятый на работах с вредными условиями труда можно будет отзывать из отпуска. Но ❗️ только в исключительных случаях — если надо предотвратить катастрофу или аварию, либо если надо ликвидировать их последствия. Источник. часть 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ Читать МИФы можно также в МАКС #миф_вредныеусловия

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Можно в Положении об оплате труда использовать слово "аванс"? 📎В трудовом законодательстве нет понятия «аванс». Данный термин используется в Гражданском кодексе РФ. В Трудовом кодексе РФ используется терминология "заработная плата за первую половину месяца" и "заработная плата за вторую половину месяца". В связи с этим в локальном нормативном акте, регулирующем оплату труда у работодателя, корректно использовать именно эти обозначения. Источник. статья 136 Трудового кодекса РФ ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ Читать МИФы можно также в МАКС #миф_лна

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Зарплату нужно выплачивать дважды в месяц. Чаще нельзя. ❌ Это заблуждение. 📎 В соответствии с ТК РФ зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Не реже, а значит может и чаще. Можно выплачивать зарплату еженедельно, например, каждую пятницу. ❗️Все даты выплат должны быть указаны либо в ПВТР, либо в коллективном договоре, либо в трудовом договоре. Если вводите дополнительную дату выплаты зарплаты, то нужно внести изменения в документы, в которых эти даты закрепили. Источник. статья 136 Трудового кодекса РФ ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ Читать МИФы можно также в МАКС #миф_зп

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Зарплату нужно выплачивать дважды в месяц. Чаще нельзя. ❌ Это заблуждение. 📎 В соответствии с ТК РФ зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Не реже, а значит может и чаще. Можно выплачивать зарплату еженедельно, например, каждую пятницу. ❗️Все даты выплат должны быть указаны либо в ПВТР, либо в коллективном договоре, либо в трудовом договоре. Если вводите дополнительную дату выплаты зарплаты, то нужно внести изменения в документы, в которых эти даты закрепили. Источник. статья 136 Трудового кодекса РФ ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ Читать МИФы можно также в МАКС #миф_зп

⚠️ Коллеги, новая тема разбора в Кадровой подзарядке! Многие до сих пор думают: "Мобилизованные сотрудники — это не моя головная боль. У меня таких нет". Нет сегодня, но есть ли гарантия, что не появится завтра? Да и гарантии есть не только у мобилизованных, но и у членов их семей. Сможете ли Вы сходу: - составить приказ о приостановлении действия трудового договора, чтобы бухгалтер своевременно выплатил причитающиеся сотруднику суммы; - определить какие гарантии и льготы есть у этих категорий сотрудников (изменения в законодательстве происходят постоянно). Ошибки в работе с гарантиями и льготами для мобилизованных и их семей обходятся компаниям в суды, штрафы и репутационные потери. Знать эти гарантии и льготы не просто "добрая воля" работодателя, а прямая обязанность специалистов по работе с персоналом (и это не только про HRов, но и про кадровиков). Позиция "пронесёт" или "потом изучу" - это путь к созданию стрессовых ситуаций для себя в будущем. ✅ Знание нюансов работы с данными категориями сотрудников – это ваша профессиональная и эмоциональная безопасность. 💚На разборе мы рассмотрим моменты, начиная от приказа о приостановлении трудового договора до ситуации адаптации сотрудников, вернувшихся в коллектив после возобновления действия трудового договора. ⚠️ Если хотите быть в курсе всех нюансов работы с данной категорией персонала, то присоединяйтесь к разбору июня 👉@kadrypodzarydka_bot Доступ к разбору остаётся навсегда, а так как он дополняется информацией и после завершения месяца, то у вас будет актуальная информация по теме. #wow_клуб

🔎 МИФ или ПРАВДА 🖍 Некоторые работодатели считают, что с согласия сотрудника можно проверить его кредитную историю. ❌ Нет 📎 В работе с персональными данными сотрудников (в части определения их объема и содержания) работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами, например, законом 152-ФЗ. Работодатель имеет право  обрабатывать персональные данные сотрудника ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО (взято из статьи 86 ТК РФ) в следующих целях: ✔ обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов ✔ содействие сотрудникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе ✔ обеспечение личной безопасность сотрудников ✔ контроля количества и качества работы сотрудников ✔ обеспечения сохранности имущества Таким образом, проверять кредитную историю сотрудника не рекомендуется даже с его согласия, так как такая информация о сотруднике выходит за рамки трудового законодательства. ✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ Читать МИФы можно также в МАКС #миф_пдн

📖Две пенсии для бывших силовиков и чиновников: кто получит и как оформить У некоторых россиян есть право на две пенсии одновременно, и это не миф. ⚡️Кто имеет право на две пенсии Речь идёт о людях, которым уже назначена пенсия по линии Министерства обороны, МВД, Федеральной службы безопасности или ряда других силовых ведомств. Если после выхода на такую пенсию они продолжают работать в гражданских организациях, работодатель платит за них страховые взносы — и у бывшего военного или чиновника постепенно формируются права на вторую, уже страховую пенсию по старости . ✅В 2026 году право на получение двух пенсий одновременно сохраняется для шести категорий граждан: военнослужащих и сотрудников силовых ведомств, работающих на «гражданке», федеральных государственных гражданских служащих, граждан, ставших инвалидами вследствие военной травмы, участников Великой Отечественной войны, лиц с особыми знаками отличия, а также космонавтов и членов семей погибших военнослужащих . Условия получения второй пенсии в 2026 году ⚠️Чтобы оформить страховую пенсию в качестве второй, нужно выполнить три условия : 🔹15 лет страхового стажа на гражданке (не путать с выслугой лет в силовых структурах); 🔹30 индивидуальных пенсионных коэффициентов (пенсионных баллов); достижение общеустановленного пенсионного возраста. В 2026 году это 64 года для мужчин (1962 года рождения) и 59 лет для женщин (1967 года рождения) . ⚡️Размер и особенности выплаты Страховая пенсия в качестве второй назначается без учёта фиксированной выплаты. В 2026 году она составляет 9584,69 рубля, и на неё при начислении второй пенсии рассчитывать не стоит. При этом на саму страховую пенсию (ту самую «вторую») распространяются все индексации. В январе 2026 года страховые пенсии были увеличены на 7,6%, что на 2 процентных пункта выше инфляции. Кроме того, работающие пенсионеры получают ежегодную беззаявительную корректировку в августе — с учётом накопленных за предыдущий год пенсионных коэффициентов (в 2026 году один балл оценивается в 470,28 рубля). Пенсии по линии силовых ведомств индексируются по отдельным правилам, и для их перерасчёта тоже ничего подавать не нужно — всё происходит автоматически . ✏️Как оформить Для получения второй пенсии необходимо лично обратиться в Социальный фонд России или в МФЦ. Можно также отправить заявление по почте или подать его дистанционно через единый портал «Госуслуги» Кадровый Голод В МАХ ссылка

📍Про не МИФы от коллег. 👇