HasBeen Party: HELLoween

Безусловно на работе сказалась и сильная нехватка волонтёров. Желающих помогать на ночных вечеринках оказалось меньше, чем необходимо. Самая обидная потеря произошла на складе. Все распечатанные карты, навигационные листы и указатели были утеряны, а потому разобраться в запутанной локации почти не представлялось возможным. Это одни из самых явных проблем, которые мы выявили. Смотришь на это и видишь такое большое количество невероятного потенциала, который мы не смогли полностью реализовать. В прочем, вечеринка получилась действительно адская, во всех смыслах. Мы как огромные фанаты вселенной вложили все наши силы и душу в это мероприятие и не совсем довольны результатом. Теперь предстоит огромная работа над ошибками. Больший срок на организацию, более тщательный подбор локаций, пересмотр концепции мероприятия. Ночная пати для нас новый формат, а потому многие моменты не были учтены. Хотелось бы извиниться перед всеми, кто ожидал большего, однако, мы как могли старались и выполняли все задумки и обещания. Ваш фидбэк очень помогает в работе над ошибками. Подскажите в комментариях, что вам понравилось на мероприятии, какие идеи вам показались интересными, над чем стоит поработать, а что стоит вообще исключить? Очень бы хотелось и дальше делать всё возможное ради развития ирл движения в нашем небольшом, но очень крутом фандоме!

Для начала немного предыстории. Вся наша команда является большими фанатами адской вселенной Вивьен Медрано - Адского Босса и Отеля Хазбин. Я лично жду выхода сериала ещё с момента релиза пилота в далеком 2019 году. А год назад, как я узнал, что Хазбин выходит уже этим летом, загорелся идеей сделать первый в мире фестиваль по данной вселенной. И несмотря на огромные риски, мы провели успешный HasBeen Fest 25 сентября этого года. После этого мы загорелись идеей сделать Хэллоуинскую вечеринку до конца осени, но уже строго для 18летних фанатов. Вечеринка "Хэллоуинской" была, конечно, номинально, так как мероприятие прошло в ноябре. После прошлого мероприятия идеи лезли из нас через край. И их становилось все больше. Ещё больше активностей, ещё больше мерча, ещё интереснее развлечения. Мы хотели вместить и хорни и хоррор зоны, целый ночной маркет, организовать два квеста (один от нас и один от приглашенных актеров), кинотеатр, ещё множество тематических мастер-классов. За такой короткий срок мы взяли явно больше, чем могли откусить. На сцену мы захотели добавить не только диджея и конкурсы, но и выступления косплееров, и показ костюмов, и целый аукцион, а так же выступления нескольких гостей. В итоге получилась не чилловая вечеринка, а какой-то непонятный перегруженный ночной фестиваль. Да, было жалко отказываться от части идей, но это стоило было сделать. Отвечая на вопрос, что же пошло не так, можно выделить три основные проблемы: 1) Задержка заезда и спешка; 2) Сжатые строки перед мероприятием, из-за чего многие задачи были распределены по остаточному принципу, иногда сразу между несколькими людьми; 3) Из-за общей спешки в организации, много что проходило хаотично, без должного контроля. Случилось и много проблем с локацией. Площадка (Станция) заявила, что по площади она больше 2к квадратов и спокойно вмещает в себя более 1-1,2 тысяч человек. Мы поставили ограничение в 800 посетителей и рассчитали исходя из этого стоимость билетов (чтобы банально не уйти в минус). И как оказалось, расчеты эти оказались в корне неверными. У подрядчиков по оборудованию и техников площадки произошли большие беды с подключением к сети и из-за перепадов напряжения отрубило практически весь звук на сцене, сгорел проектор в кинотеатре, проектор на сцене периодически отрубало, вентиляцию отрубило полностью, и периодически выключало свет и звук в других зонах. Всю ночь мы носились по локации и пытались решить технические проблемы. Вишенкой на торте стало то, что нас не пустили на локацию в обещанные 17:00. Нам пришлось ждать более 2 часов прежде чем начать застройку, а потому посетители могли видеть как проходил монтаж фотозон и декорирование помещений, а главное, мы даже не успели обустроить гардероб. Зная о проведении нашего мероприятия, владельцы площадки не могли пустить нас на локацию так как игра, проходящая перед нами сильно затянулась.

Всем привет. На связи главный организатор HasBeen Party. Это была действительно адская вечеринка. Мы немного отошли от мероприятия и готовы подвести итоги.

Хей демонята, любите пиво? 🍺 С 02:30 пройдёт турнир по Бирпонгу, где можно будет выиграть наши потрясающие банки-стаканы, кружки, магниты и другие крутые призы🍻 Записаться на турнир можно будет с 00:00 до 02:15 в Хабе за торговым стендом номер 7 "Лавка Кровоглота", внеся оргвзнос в размере 1000 рублей. Сам турнир пройдёт в Тыквограде в зоне мастер-классов📃 Соревнование проходит в 3 тура по single elimination формату. Всего будет 8 команд по 2 участника. Записаться можно как парой, так и по одному. Тогда вам выберут случайного напарника. Ваша задача с помощью мячика для пинг-понга попасть в стаканы противника. Прямое попадание -1 стакан. Через отскок от стола -2 стакана. Стаканы наполнены водой для гигиены, пьете вы из отдельного стакана. Если у вас на столе не осталось стаканов, вы выбываете. Подробные правила очаровательная ведущая объяснит на месте🏓 #анонс #конкурс #hasbeenparty #Helluva_Boss #Hazbin_Hotel

Итааааак, наш последний коктейль в меню, встречайте единственного и неповторимого Радиодемона, внушающего СТРАХ в сердца жителей преисподней - Аластора! Этот коктейль порадует вас слегка терпким, умеренно сладким и богатым вкусом фруктов и ягод с лёгким привкусом имбиря и ягодной кислинкой. Приходите отведать!

🔥Настало время обьявить метсто регистрации и время проведения конкурса костюмов! ❗️Регистрациия будет проходить в Хабе за торговым стендом номер 7 "Лавка Кровоглота" с 21:00 до 00:00, где вам присвоят номер под которым вы будете выступать. Сам конкурс пройдет в 00:45 на главной сцене. Убедительная просьба не опаздывать. После чего у сцены состоится голосование за лучший образ! 🔥Как поучаствовать? 🎃 Нужно прийти в крутом образе для праздника 🎃 Зарегистрироваться на месте и получить уникальный номер 🎃 В назначенное время прийти в главный зал и выступить на сцене, в формате короткого дефиле с демонстрацией образа 🎃 После всех выступлений состоится голосование и самые достойные учатники получат призы! ❗Косплееры, выступающие в программе не могут участвовать в конкурсе

Настало время раскрыть кое что еще не показанное 👀 На пати пройдет креативбаттл "Постеры к хоррор фильмам"🎬 Соревнование художников и просто творческих личностей, пройдет с 21:00 до 03:00 в хороор зоне Кладбище, рядом с "Летучими желаниями"! Регистрация не нужна, просто приходите и рисуйте, голосование за лучшие работы пройдёт с 3 до 4 ночи 😈🔥 Поговорим немного о правилах и принципах креативбаттла: 1. Запрещено срисовывать, обводить или копировать чужую работу, но можно вдохновляться рельными плакатами и пародировать их 2. Своя работа не подписывается. У каждого участника будет свой номерок 3. Принимаются только работы сделанные непосредственно на пати и только традиционной технике, то есть на бумаге, листе картона, холсте и тд. 4. Работы не должны содержать запрещенного законодательством РФ контента и провокационных тем. 🏆 И конечно же победители и призеры не останутся без приятных призов! #конкурс #hasbeenparty #Helluva_Boss #Hazbin_Hotel

Уже завтра пройдёт пати! Время собрать все конкурсы и их подробности! Первый на очереди конкурс на создание фонарей Джека 🎃 С 21:00 до 00:00 в Тыквограде мы регистрируем работы! С 00:00 до 03:00 в Тыквограде будет проходить голосование за лучшие тыквы. А в 03:15 мы подведём итоги и наградим победителей❗ Вас ждет целых 3 призовых места и очень классный мерч в призах, например кружка с хаском😈 Каковы условия участия? 🔥 ❗ Работа должна быть сделана заранее и принесена на пати в готовом виде ❗ Можно использовать не только тыквы, но и другие фрукты и овощи. Используйте хоть арбуз, хоть редьку, ни какой дискриминации других овощных культур ❗ В конкурсе также могут участвовать аппликации и поделки из бумаги, пластилина, папье маше и других материалов, дайте волю фантазии! ❗ Готовую работу нужно принести на пати, где её выставят на всеобщее обозрение. Самые достойные работы будут награждены #конкурс #hasbeenparty #Helluva_Boss #Hazbin_Hotel

Лот: Комплект "Подобие идола" за авторством MORUHIKO от Шило Фикс Стартовая цена: 7000 рублей Грива, уши, хвост и крылья Квин Би. Материалы: мех, проволочный каркас, фетр, атлас. В основе металлический ободок и система на текстильных резинках. У крыльев в основе плотный картон, проволока, голографическая пленка. #аукцион #hasbeenparty #Helluva_Boss #Hazbin_Hotel

Лот: Пкантная полимерная фигурка Луны от ☆AlexMaximal8★ Стартовая цена: 4000 рублей Интересная фигурка Луны из полимерной глины, с ещё более интересными деталями ;З Все самые интересные места помазаны гладким глянцевым лаком, а шипчики на ошейнике блестят! На неё приятно смотреть, её очень приятно трогать! #аукцион #hasbeenparty #Helluva_Boss #Hazbin_Hotel