Дневник ассистента | HRAssistant

💙7 ШАГОВ, ЧТОБЫ ВАС ЗАМЕТИЛИ НА HH.RU В 2026 ГОДУ (Вы ведь уже в курсе обновлений на хх?) Алгоритмы HeadHunter теперь следят не только за тем, что вы написали, но и за тем, как вы себя ведёте 🍒 Вот 7 конкретных шагов, которые нужно сделать прямо сейчас, чтобы выбраться из чёрной дыры отказов. 💙 Говорите с рынком на одном языке Не называйте должность так, как она написана в вашей трудовой книжке. Назовите её так, как её ищут работодатели!  💙 Плохо: «Заместитель генерального директора по персоналу» (всего 252 вакансии) 💙 Хорошо: «Директор по персоналу» (уже 3 000 вакансий)  Перед откликом изучите 10–15 вакансий и скопируйте самое популярное название 🎩 💙Уберите фильтр-барьеры Ваша задача — попасть в выборку к рекрутеру, а детали обсудите потом ✋ 💙Возраст: поле необязательное. Уберите его, чтобы избежать необъективной фильтрации. 💙Командировки и переезд: если есть хоть 1% возможности, ставьте «согласен». Это сигнал, что вы активны. 💙Занятость: отметьте все варианты, которые рассматриваете (полная, частичная, проектная работа), чтобы расширить охват. 💙Покажите, что вы живой и активный кандидат Алгоритм hh.ru теперь оценивает вашу активность за последние 2 недели. Он любит тех, кто в игре! 💙Обновляйте резюме хотя бы раз в неделю (желательно с датой «сегодня» или «вчера»). 💙Откликайтесь на 2–3 целевые вакансии в неделю, чтобы система видела ваш интерес. 💙Быстро отвечайте на сообщения работодателей. За это дают метку «Часто отвечает», а это магнит для рекрутеров. 💙 Подтвердите свои навыки В блоке «Ключевые навыки» укажите 10–15 конкретных . И обязательно пройдите тесты hh.ru! За значок «Есть подтвержденные навыки» система поднимает вас выше в выдаче 👸

Только важный момент: во время прохождения теста не сворачивайте окно браузера, иначе результаты могут аннулировать.

💙Продавайте результаты, а не процессы Ваше резюме читают 5–7 секунд. За это время рекрутер должен понять, какую выгоду вы принесёте бизнесу ✏️ 💙 Плохо: «Отвечала за документооборот». 💙 Хорошо: «Внедрила электронный документооборот, сократив время обработки входящей корреспонденции на 30%». Цифры и конкретные KPI — это то, что цепляет взгляд 💙Ищите там, где нет толпы Пока все штурмуют hh.ru, зайдите на сайты компаний мечты в раздел «Карьера». Многие вакансии публикуют сначала там, а потом, может быть, на сторонних ресурсах 💙Отправьте резюме в кадровый резерв. Когда позиция откроется, вы будете первым в очереди. Это снижает вашу зависимость от алгоритмов площадки. 💙 Если вас очень заинтересовала вакансия, не стесняйтесь найти прямой контакт работодателя и написать ему, минуя систему Проактивные кандидаты всегда в приоритете 👍 💙Не бойтесь просить обратную связь Получили отказ? Не проглатывайте обиду, а действуйте! Это способ выделиться. Напишите рекрутеру в мессенджере:

«[Имя], спасибо за ответ. Для моего роста мне очень важно знать, какого навыка мне не хватило? Это поможет мне сфокусироваться на обучении. Буду благодарен за пару минут в чате» .

Большинство кандидатов после отказа пропадают, а вы покажете себя как осознанный и целеустремленный специалист. 💃Но не обижайтесь на рекрутеров, которые не дают развёрнутую ос (чаще всего это означает, что они сами не получили её от нанимающего менеджера или руководителя) Держите ссылку на статью об обновлениях на хх: https://bosshunt.ru/algoritmy-hh-ru-kak-popast-vyshe-v-poiskovoj-vydache-rabotodatelej/ Как вам такие изменения? ⤵️

💙💙💙💙💙💙💙💙💙 💙💙💙💙💙💙💙💙💙💙💙💙 Что мы делаем: 📌Разбираем резюме — превращаем обязанности в достижения с цифрами 📌Готовим к собеседованиям — репетируем сложные вопросы, даём скрипты 📌Проводим аудит по красным флагам и избавляемся от всего, что отталкивает HR 📌Упаковываем ваш опыт, даже если вы только начинаете Результат: вы идёте на собеседование уверенно, а не «поплываете» на первом же вопросе. Сейчас скидка 50% — 3000 ₽ вместо 6000 ₽ за 1,5 часа консультации. 💙 для записи пишите в чат @manager_HR_assistant: ОФФЕР Наш консультант свяжется с вами 😇 Кто тоже в поиске и уже устал отказов? Признавайтесь 🙈

Всем привет! Меня зовут Ирина Кузнецова или просто Ира ✋ Это канал 💙💙💙💙💙💙💙 💙💙💙💙💙💙💙💙💙💙. Раньше мы тут просто делились историями про ассистентов. А теперь — немного меняем формат. Но по делу. Обещаю 💙 Кто мы вообще? Мы — HRassistant. HR-агентство, которое наняло уже более 💙💙💙 ассистентов для предпринимателей. Мы закрывали и другие позиции. Наши ассистенты вырастали до: 💙 операционных директоров 💙 руководителей направлений 💙 партнёров в бизнесе 💙 руководителей отдела продаж 💙 руководителей отдела маркетинга То есть мы знаем, как нанимать. Не на словах, а на деле. При чём тут ты и твоя работа? Мы знаем всё про этапы отбора, воронки, красные флаги, типичных «неподходящих» кандидатов и почему они отсеиваются. И теперь мы хотим делиться этим с вами 🎧 Что будет в канале? 💙Как писать резюме, чтобы его заметили, а не похоронили в 300 откликах 💙Как проходить собеседования и что лучше не говорить 💙Какие красные флаги отсеивают вашу кандидатуру ещё до знакомства с резюме и на всех этапах дальше 💙Как отвечать на сложные вопросы («почему ушли с прошлого места работы?») 💙Честные факапы и разборы ошибок 💙Иногда — живые кружочки от меня Кому это канал? Ассистентам, которые ищут работу. И любым другим специалистам, кому нужны рабочие рекомендации по поиску нового места работы ⌨️ 💙 Сейчас у нас действует скидка 50% на карьерную консультацию Вместо 6000 ₽ — 3000 ₽ за 1,5 часа На консультации разбираем: 💙 твоё резюме (перепишем в достижения с цифрами) 💙 твои соцсети и красные флаги (почему HR может отсеять даже до звонка) 💙 готовим ответы на неудобные вопросы и учим рассказывать о своих результатах правильно 💙 даём чек-листы и шаблоны Чтобы записаться, нужно заполнить небольшую анкету: https://b24-w0xsav.bitrix24site.ru/crm_form_s9osw/ Буду рада реакциям и комментариям 💙

Ищете работу больше 2-3 месяцев? Мы поможем 🤝 Мы запускаем карьерную консультацию. Первые 5 - бесплатно. На консультации разберём: ❤️ваше резюме (упакуем в достижения + цифры) ❤️типичные красные флаги и как их избежать ❤️подготовим ответы на сложные вопросы За 3 года мы наняли более 300 ассистентов, провели в среднем по 30 собеседований на позицию. Наши кандидаты дорастают до операционных директоров, и мы видим, каких сотрудников выбирают успешные предприниматели. ✅ Чтобы попасть в число первых пяти: Заполните анкету по ссылке: https://b24-w0xsav.bitrix24site.ru/crm_form_s9osw/ Чем подробнее ответите, тем точнее будет помощь. Первые 5 качественных анкет — консультация бесплатно) Не ждите полгода. Получите оффер уже в следующем месяце 🔥

Поиск работы сейчас — марафон, а не спринт, и в ближайшее время лучше не станет. Раньше: откликнулся → через день-два собеседование → через неделю оффер. Сейчас: откликнулся → тишина 3 дня → автоотказ или очередная анкета → тестовое → собеседование с HR → собеседование с руководителем → тишина → оффер или отказ. В итоге поиск работы может длится от 2 до 6 месяцев 🤯 Почему так? ⚡️На одну удалённую вакансию — от 500 до 1 000 откликов ⚡️Рекрутеры физически не успевают отвечать всем (да-да, и мы в том числе) ⚡️Этапов отбора стало больше (анкеты, ИИ-фильтры, тестовые, 2–3 собеседования). ⚡️Компании экономят и выбирают «идеального» (которого почти не бывает). И если вы ищете работу уже второй месяц и чувствуете, что выгораете — вы не одиноки. Это новая норма. Сколько времени вы уже в поиске? Или вы успели найти тёплое местечко до катастрофы на рынке труда?

Девушке отказали в собеседовании из-за приветственной страницы Telegram 🤯 С одной стороны, мы за работодателей, которые оценивают навыки, а не стикеры. С другой — рынок труда не на стороне соискателя: сотни откликов на вакансию, отсев по любому поводу (аватарка, статус, никнейм). Что делать? Обезопасить себя на время поиска. Перед рассылкой резюме: 📎 Зайдите в Telegram, WhatsApp, соцсети. 📎 Уберите мемы с матом, агрессивные статусы, откровенные фото, политические посты. 📎 Поставьте профессиональную аватарку, смените ник на «Имя_Профессия». 📎Приветственную страницу Telegram настройте: уберите приветствие, оставьте «На связи». Это разумная практика, чтобы пройти первое сито и на собеседовании показать реальные навыки. А там уже видно будет — адекватный перед вами человек или нет. Стикер «заебана, но не сломлена» пусть останется в личных чатах, а не в публичном профиле для рекрутеров. Аккуратно причешите соцсети — и вперёд, к офферам 💼

Кино на вечер — «Шеф Адам Джонс» 👨‍🍳🔥 Почему ассистенту стоит посмотреть фильм про повара? Потому что это мастер-класс по выживанию в хаосе. О чем кино: Брэдли Купер играет гениального шефа, который одержим идеей получить третью звезду Мишлен. Он требует от команды невозможного, швыряет тарелки и не прощает ошибок. Что в этом для нас? Level: Бог. Посмотри, как су-шефы понимают его без слов. Это высший пилотаж ассистирования — подать нужный инструмент еще до того, как о нем подумали. Фильтр «анти-истерика». Обрати внимание на героиню Сиенны Миллер. Она — идеальная «правая рука». Пока шеф орет, она вычленяет из крика суть задачи и идет её делать. Цена идеала. Фильм круто показывает, что за безупречным результатом всегда стоят четкие протоколы и железная дисциплина. Зачем смотреть: Чтобы зарядиться на перфекционизм и увидеть, как из тотального пожара на кухне рождаются шедевры. 🍿 Ставь «❤️», если уже смотрел, или «🔥», если планируешь глянуть!

С днем тех, на кого можно положиться! Сегодня поздравляем сильную половину нашего канала.💪 Быть крутым специалистом — это тоже своего рода стратегия и тактика. Желаем нашим подписчикам: Чтобы «дедлайны» не переходили в наступление; Чтобы переговоры всегда заканчивались вашей безоговорочной победой; И чтобы рядом всегда был надежный тыл (желательно в лице идеального ассистента 😉). Пусть в календаре будет больше дат для отдыха, а «боевые задачи» прилетают только в рабочее время. С праздником, мужчины! 🥂

Искусство факапа. Как облажаться и... получить повышение? 💣💼 Помните Олесю из предыдущего поста?) Давай честно: не косячит только тот, кто ничего не делает. Но для ассистента ошибка — это всегда стресс в квадрате. Забыл забронировать вип-зал? Перепутал время вылета? Отправил конфиденциальный файл не тому адресату? 😱 Главный секрет не в том, чтобы быть идеальным, а в том, КАК ты выходишь из пике. Инструкция по выживанию в эпицентре взрыва: 1️⃣ Никаких оправданий. «Ой, у меня интернет завис» или «Мне не пришло уведомление» — это путь в никуда. Боссу не нужна причина, ему нужно решение. 2️⃣Правило «Плохие новости первыми». Как только понял, что всё пошло не так — беги каяться. Лучше босс узнает об отмене встречи от тебя за час, чем от партнера в момент рукопожатия. 3️⃣Формула «Косяк + 3 решения». Никогда не приходи с проблемой без вариантов. Плохо: «Мы пропустили рейс, билетов нет». Круто: «Мы пропустили рейс. Я уже нашел частный борт через знакомых, подобрал рейс из соседнего города через 2 часа и договорился о переносе встречи на вечер. Где бронируем?» 4️⃣Анализ без самобичевания. После того как пожар потушен, скажи: «Я понял, почему это случилось. Чтобы этого не повторилось, я внедрил вот этот чек-лист». Помни: Руководители ценят не «роботов», а людей, на которых можно положиться в критической ситуации. Твой факап — это шанс показать, что ты не теряешь голову, когда всё летит в тартарары. 👊 А какой был ваш самый эпичный косяк на работе? Пишите в комментариях, устроим вечер признаний — поддержим друг друга! 👇

Рубрика «Хотели как лучше, а получилось в Тюмень». Какое сообщение стало бы вашим самым страшным сном?👇😅

Любовь — это... когда вы понимаете друг друга без лишних ТЗ! 💌 Поздравляем всех причастных с Днем влюбленных! Быть ассистентом — это тоже своего рода «love story», только в профиле у вас не Tinder, а календарь встреч и бесконечные чаты. Желаем вам найти того самого руководителя, с которым у вас будет идеальный match: 🩷Когда правки прилетают с любовью; 🩷Когда «срочно» — это действительно важно, а не просто каприз; 🩷И когда в конце рабочего дня вам прилетает не очередная задача, а сообщение: «Спасибо, ты лучшая, отдыхай!» Пусть ваше сердце бьется часто только от любви, а не от уведомлений в 23:00. Проведите этот день для себя! 🥂✨

💫Как понять, что твой ассистент — настоящий джедай? Он не хвастается. Он не говорит “я всё сделал”. Он просто делает так, чтобы ты никогда не узнал, что что-то могло пойти не так. Например: — Ты просишь “найти контакты” — а он присылает 3 варианта + краткий бэкграунд + лучшее время для звонка — Ты говоришь “назначь встречу” — а он уже проверил, чтобы она не совпала с твоим “тяжёлым” временем дня — Ты пишешь в 22:00 — а он отвечает утром без чувства вины и без “извините за задержку” Такие люди не кричат о себе. Но без них — всё рушится. P.S. Если у вас такой ассистент — скажите ему “спасибо” сегодня. А если вы — такой ассистент — знайте: вас замечают. Даже если молчат.

😅Топ-3 фразы, после которых ассистент внутренне закатывает глаза (но вежливо кивает) «Это займёт у тебя буквально 2 минуты» → Ага, как и «просто напиши письмо»… которое требует согласования с юристом, бухгалтерией и тарологом. «Я тебе потом объясню, просто сделай» → То есть: «Сделай всё правильно, но без тз, целей и критериев успеха». Задача уровня «угадай, что я хотел». «У нас же доверительные отношения — ты сам поймёшь, что нужно» → Доверие — это когда вы говорите: «Нужен бриф для нового партнёра», а не: «Сделай что-нибудь классное без контекста». А ещё бывает вот такой диалог: Руководитель: Это срочно! Ассистент: На сколько срочно? Руководитель: Ну, сегодня. Ассистент: А приоритет? Руководитель: Высокий. Ассистент: Выше, чем то, что я делаю сейчас? Руководитель: Давай потом обсудим. Перевод с руководительского: «Я не знаю, мне тревожно, поэтому срочно.». 💡 Хорошая новость: большинство руководителей не хотят создавать хаос. Они просто ещё не научились формулировать задачи. А хороший ассистент — не тот, кто молча страдает, а тот, кто мягко помогает навести порядок в запросах. P.S. Если вы — руководитель и узнали себя… не паникуйте. Просто в следующий раз скажите: «Прости, я был в режиме хаоса. Давай уточним задачу».— и вы станете легендой.

✨ Ты уже в ритме 2026? Или всё ещё в “автоматическом режиме после ёлки”? Проверь честно: ✅ Ты уже удалил из почты письмо «С Новым годом!» от банка (и от трёх сервисов, которыми не пользуешься) ✅ Ты перестал называть 20-е число «почти начало месяца» ✅ Ты помнишь, что у тебя есть задачи, а не просто «надо что-то сделать» ✅ Ты больше не говоришь: «После праздников начну» — потому что праздники закончились две недели назад Если да — отлично! А если до сих пор думаешь: «Сейчас начну по-настоящему»… …ну, дружище, ёлка уже в помойке, а ты всё ещё в режиме “после” 😅 Помни — февраль не январь. Он не такой добрый и может не простить тебе промедлений и наказать дедлайнами, которые не перенесутся, встречами, где спросят: “Где результат?”, и стрессом, который не предупредит — просто приедет. Так что лучше включиться сейчас — пока февраль ещё добрый)

С днем тех, на кого можно положиться! Сегодня поздравляем сильную половину нашего канала. 💪 Быть крутым специалистом — это тоже своего рода стратегия и тактика. Желаем нашим подписчикам: Чтобы «дедлайны» не переходили в наступление; Чтобы переговоры всегда заканчивались вашей безоговорочной победой; И чтобы рядом всегда был надежный тыл (желательно в лице идеального ассистента 😉). Пусть в календаре будет больше дат для отдыха, а «боевые задачи» прилетают только в рабочее время. С праздником, мужчины! 🥂

🥗 Ассистент вернулся с праздников. Но его мозг — ещё в салате “Оливье” Картинка в голове: — Пальцы печатают “уважаемый клиент”, — А внутри: «Где мой плед? Почему я не на даче? Кто вообще придумал вторник?» Январь — странное время. Вы формально на работе, но эмоционально всё ещё в режиме: — «Главное — чтобы никто не звонил до 11» — Вы отвечаете на письма, но не помните, кто этот “Александр из партнёрки” — «Если это не про зарплату — отложу на завтра» — «Да, я вижу ваше письмо. Нет, я не готов с ним взаимодействовать» И это нормально. Но вместо того чтобы ждать, пока «включится мотивация» (а она не включается сама!), сделайте например три маленьких шага — и ритм вернётся сам: разберите почту, составьте план на остаток месяца и разгребите старые задачи, если не успели закрыть их в 25 году. Январь — не время быть супергероем. Это время тихо, но уверенно вернуться в строй. P.S. Через неделю спросим: а вы уже в ритме 2026? 😉 А пока — налейте кофе. И просто начните.

Любовь — это... когда вы понимаете друг друга без лишних ТЗ! 💌 Поздравляем всех причастных с Днем влюбленных! Быть ассистентом — это тоже своего рода «love story», только в профиле у вас не Tinder, а календарь встреч и бесконечные чаты. Желаем вам найти того самого руководителя, с которым у вас будет идеальный match: 🩷Когда правки прилетают с любовью; 🩷Когда «срочно» — это действительно важно, а не просто каприз; 🩷И когда в конце рабочего дня вам прилетает не очередная задача, а сообщение: «Спасибо, ты лучшая, отдыхай!» Пусть ваше сердце бьется часто только от любви, а не от уведомлений в 23:00. Проведите этот вечер для себя! 🥂✨

🎇 С Новым годом, незаменимые! (поздравление для ассистентов, которые делают невозможное — возможным) Дорогие ассистенты, координаторы, организаторы хаоса и хранители порядка, Сегодня — последний день 2025 года. День, когда можно, наконец, отпустить: Письма, которые так и не получили ответа Встречи, которые переносили пять раз Звонки в 22:00 с просьбой «срочно, но не сейчас» И этот самый последний, но «очень важный» запрос перед отпуском Вы провели год, — держа ритм для тех, кто создаёт будущее, — закрывая дыры в календарях, стратегиях и коммуникациях, — оставаясь вежливыми, даже когда внутри буря, — и делая всё это незаметно, потому что настоящие профессионалы работают без шума. Вы — не «фон». Вы — операционный фундамент чужих успехов. И сегодня мы говорим вам: спасибо. Пусть 2026 год принесёт вам: ✨ Чёткие границы — без вины за «нет» и без страха сказать «хватит» ✨ Работодателей, которые ценят не только вашу скорость, но и ваше время ✨ Моменты тишины — чтобы дышать, думать и просто быть А ещё — пусть в новом году вас окружают те, кто говорит «спасибо» не только в декабре, а каждый раз, когда вы делаете их жизнь чуть легче. 🍾 От всей души — С Новым годом! Пусть 2026 будет годом вашего ресурса, а не выгорания. С любовью и уважением, Ваше агентство HRassistant P.S. Выключите уведомления. Налейте бокал. И просто — отдохните. Вы это заслужили. 🎄

📅 Что должно быть в идеальном ежедневнике личного ассистента в 2025 году (система, которая спасает от выгорания) Вы не секретарь. Вы операционный центр одного человека. А значит — вам нужна не просто записная книжка, а инструмент управления реальностью. 🔹 4 блока, без которых график рушится: 1. Зона приоритетов (метод Эйзенхауэра + цвета) 🔴 Срочно + важно: только то, что без вас поломается сегодня 🟢 Важно, но не срочно: стратегия, подготовка, профилактика ⚪ Срочно, но не важно: делегируйте или автоматизируйте ⚫ Ни то, ни другое: удаляйте 2. Буфер-зоны (обязательно!) — Минимум 15 минут между встречами. Это время на: Подготовку к следующей встрече Отправку итогов предыдущей Срочные звонки/письма ИЛИ просто глубокий вдох 3. Трекер «энергии босса» Замечайте паттерны: Во вторник утром он раздражён → не назначайте важные обсуждения В пятницу после 16:00 — не отправляйте стратегические документы Это не манипуляция. Это эмоциональная логистика. 4. Личные границы — в календаре! Обед (30+ мин) «Не беспокоить» — для deep work Время на личные задачи (врач, семья и т.д.) 🛠 Инструменты 2025: Notion: шаблон «Daily Operating System for Assistants» Google Calendar: цветовые метки + «Focus Time» Tiimo или Motion: для автоматизации буферов Помните: если вы не защищаете своё время — никто не сделает это за вас. А без энергии вы не сможете быть надёжной опорой.