Pro Вакансии | Агентство по внедрению ассистентов | Академия Pro

Обратите внимание на то, что вакансия стала удаленной!)

#вакансия партнерская Привет! Меня зовут Анастасия. Моя специализация - инвестиции в IT стартапы ранней стадии, сейчас работаю инвестиционным менеджером в FinSight Ventures. И ищу личного ассистента Требования 🔹 онлайн личный ассистент 🔹пол женский 🔹Город любой (+-3ч. МСК) 🔹возраст от 22 (без маленьких детей) если у тебя был опыт работы с малышом - ок. Мне важно, что бы ребенок не мешал работе ) 🔹важно ощущение вовлеченности в работу, держать уровень лояльности и открытости. 🔹уровень английского не ниже upper-intermediate (B2) Я живу в Тель-Авив, вопросы нужно решать на англ. языке ) Условия: -Гибкий график работы (мне все равно как человек распределяет сам внутри себя задачи), мне важно чтобы он все делал в срок, а как - его личное дело. желательно быть на связи 11:00 - 23:00, но это не значит что я буду в это время с утра до вечера каждый день дергать. просто быть гибкой. могут быть срочные задачи но в среднем не более 20% от всех задач. -Оплата 40.000 рублей -Испытательный срок 1 месяц -Подробнее о вакансии по ссылке. Пиши @berezyana. Задачи: ☑️Чтобы ничего не терялось, не забывалось и делалось в срок. Ты должна быть еще более организованной, чем я. ☑️Хочу иметь возможность скидывать задачки в любое время дня и ночи, при этом не ожидая ответ сразу, давайте договариваться об ожиданиях ☑️Готовность работать в плавающем графике с моим часовым поясом (Израиль \ Москва) и быть на связи. ☑️Общаемся на ты в обе стороны ☑️Ты - приятный, честный и хороший человек ☑️Любовь к анализу и изучению нового. Ты очень любишь гуглить и искать и анализировать информацию и находить оптимальное решение ☑️Самостоятельность. Лучше задача будет выполнена на 90% качества, но самостоятельно, чем будет миллион уточнений со мной, ☑️Ответственность и надежность. ☑️“Встроенная” доброжелательность и позитивный настрой - хорошие коммуникативные навыки. ☑️Любовь наводить систему и порядок, у тебя структурное мышление. ☑️Проактивность. Я могу не видеть всех опций решения задачи, твоя способность предложить свою идею и взгляд на проблему это всегда классно ☑️Любовь к оптимизации. ☑️Ты умеешь давать фидбек. Если что-то не работает, не копи, а приходи с предложением, как изменить наше взаимодействие/работу ☑️Ты адекватно справляешься с пиковыми нагрузками, когда придется контролировать и короткими спринтами решать большое количество задач (это скорее из разряда очень редко, но может случаться) Для меня неприемлемо: безответственность (забыть задачи, не сделать, найти 33 причины почему не сделано). безынициативность и нежелание думать своей головой (когда дергают по любому мелкому вопросу, вместо того чтобы 1) подумать над решением 2) использовать гугл.) гугл надо любить) Пиши Telegram @berezyana.

#вакансия партнерская Привет! Меня зовут Мария. Я работаю операционным директором И ищу личного ассистента Я очень много работаю и у меня не хватает времени на себя и свою жизнь. Для этого мне необходим личный ассистент, который сможет взять под контроль мой досуг и жизнь вне работы ! ☀️🌼 Требования 🔹онлайн личный ассистент 🔹РФ/ но если ты живешь не в РФ - это супер. 🔹возраст от 23 лет 🔹важно ощущение вовлеченности в работу 🔹уровень английского хороший разговорный, знания испанского будет плюсом. Решать вопросы нужно будет на англ яз. 🔹Опыт работы желателен. Условия: -График работы Ненормированный , свободный , быть на связи с 9 до 21 Руководитель работает с 12 до 19:00( в это время задач не будет ) -Оплата 50.000 рублей ( готовы обсуждать мотивацию ) -Испытательный срок 1 месяц Задачи с которыми можно будет столкнуться в первый год работы. ☑️ Работа с документами, Редактирование писем и бумаг ☑️Ведение календаря, Знать даты/важные события руководителя и окружения, Фиксировать дни рождения окружения,Оптимизация рабочего дня руководителя ( по запросу ), Информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих мероприятиях, Поиск и запись в необходимые заведения как руководителя так и членов семьи, Отправка/получение посылок/документов/материалов ☑️Подготовка встреч, переговоров, мероприятий, Бронирование фотостудии, Организация транспорта, Организация/контроль команды, готовности к съемке, Организация еды и питания в рабочее время, ☑️Организация необходимого на съемки: реквизит/одежда, Ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных, Ведение/составление базы необходимых мест/подрядчиков/служб и т.д. ☑️Отвечать/вести переписку/разговор в роли представителя руководителя, Управлять/организовывать сотрудников сторонних проектов руководителя, Общение с подрядчиками, добиваться поставленной цели, Выполнять договоренности от лица руководителя с сотрудниками, Согласовывать материал/документацию/тайминг и пр. ☑️Полная коммуникация и контроль курьеров/водителей, Коммуникация с магазинами/салонами/ресторанами, ☑️Организация поездок, Оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели и пр., Составление сценария событий во время поездки, Поиск всего необходимого по запросу руководителя Что жду от тебя: ✔️ Ответственная , пунктуальная, исполнительная, воспитанная, доброжелательная, стрессоустойчивая, соблюдаешь субординацию ✔️Коммуникабельная, ✔️Умеешь вести переговоры , Легкий монтаж видео, если актуально. ✔️Обладаешь организаторскими навыками ( съёмки , мероприятия) , ✔️Умение и твёрдость в отстаивании позиции работодателя , ✔️Быть современно подкованным в мире соц. сетей. Для меня неприемлемо: расхлябанность, неструктурность, необразованность. важно что бы мы смогли найти общий язык. Пиши Telegram @berezyana.

#вакансия Ищу event менеджера | Организатор мероприятий в САМАРЕ Andersen Event - самое крупное и успешное агентство по организации мероприятия Самарской области, которое работает как и в России, так и за ее пределами (Дубай, Греция, Италия и т.д.). Мы создаем масштабные корпоративные проекты для ведущих брендов России. Мегафон, Транснефть, АВТОВАЗ – лишь некоторые из списка наших постоянных клиентов Задачи event - менеджера: - Планирование, планирование и еще раз планирование: всех своих действий, их последовательности, приоритетности, сроков и порядка их выполнения; - Составление сметы проекта - Разработка презентаций по проекту - Поиск подрядчиков, артистов и т.д. Кого мы ищем: - Есть желание развиваться в направлении event; - Умение работать в команде, задавать понятные вопросы, давать оперативную обратную связь и уметь доносить свою мысль - Грамотная устная и письменная речь; - Логическое, системное мышление, организаторские способности; - Способность быстро понимать задачи и оперативно их выполнять; - Склонность к систематизации и оптимизации, технический склад ума; - Стрессоустойчивость; - Творческий подход к жизни, креативность; - Внимательность к деталям, ответственность; - Отличное знание офисных программ: Excel, Power Point - Умение планировать и организовывать рабочее время. Что мы даем: - ЗП 50-70 тыс.р со старта - Официальное трудоустройство; - Эстетичный и и уютный офис на Набережной; - Крутую команду единомышленников; - Дополнительно оплачивается координация на мероприятиях; Пиши «Ивент» @AG_Assistants и откликайся!)

Мы запросили обратную связь от нынешнего ассистента Дениса (наша команда подобрала), чтобы вы больше понимали, куда вы попадете после отлика☺️ Надеемся, что вам это поможет)

Обратите внимание на изменения в вакансии в очень вкусную сторону!)

#вакансия Привет! Меня зовут Денис, занимаюсь бизнесом уже более 10 лет (последние 3 года Маркетплейс). И я ищу самого системного бизнес ассистента🔥 Если мы словим метч, то сработаемся, остальное подтянем) УДАЛЕННО Условия: -ЗП оклад 70 000 - 100 000 руб. в месяц -Лояльное и внимательное отношение к тебе -Карьерный рост до руководителя/проджекта - График 10:00 - 19:00 мск, сб- вск - выходной Твои будущие задачи: -Планировать рабочий график - Контроль моих задач и процессов, держать руку на пульсе - Travel поддержка - Вести деловую переписку, телефонные переговоры с партнерами/ подрядчиками - Поиск подрядчиков - Систематизация процессов Что необходимо: ▪️Опыт от года в качестве бизнес ассистента ▪️Английский от Intermediate (B2) ▪️Высокая самоорганизация ▪️Педантичность, самостоятельность ▪️Работать в режиме многозадачности ▪️Преимуществом будет, если ты знакома с нишей инфобиза и Маркетплейсов Пиши "Денис" в @AG_Assistants Ставь реакцию, если хочешь откликнуться и такие вакансии нравятся🔥