GoodDocs

Двуязычный договор ❓ Работал с интересной задачей по оформлению договора на двух языках. Интересной — потому что хотел реализовать нестандартную нумерацию, сделать её только один раз на оба языка. Даже провёл небольшое исследование с помощью GPT на плюсы и минусы этого варианта. ✒️ Теперь о процессе работы с документом. Отталкивался от того, что главное в изучении таких документов — это сравнение языков. Чтобы абзацные отступы не плясали от языка к языку от разной высоты абзацев, я разместил каждое условие в отдельной строке. Решение менее практично, но более точно помогает регулировать указанную высоту абзацев. И чтобы ещё точнее подгонять отступы, увеличил нижний интервал после строк. Можно и ещё улучшить, просто сделав шрифт меньше. Также для улучшения сравнения специально выделил границы условий. Это решение закрывает и ещё одну проблему — нумерация не дублируется в английской версии и нужно ещё больше подчеркнуть, что эта строка именно принадлежит номеру этого пункта + дополнительно приблизил саму нумерацию ближе к линиям строк надстрочным шрифтом. ✅ В итоге читаем документ слева направо: начинаем с номера пункта, и линии ведут нас по условию. После русского языка нет препятствия в виде повторяющейся нумерации — сразу идёт английская версия. Также разделительные линии помогают отделить условия и контролировать отступы. ➡️ Шаблон документа выкладываю на закрытом канале, ссылка: https://t.me/GoodDocsAdvancedbot?start=promoApril25 P.S. Текст договора для канала подготовлен ИИ #Шаблон │ #Договор │ #Двуязычный @GoodDocsDesign

➿ Поправил дублирование, избыточные уточнения и получился один из лаконичных вариантов. 🗓 Всем хороших праздничных выходных! #Пятница @GoodDocsDesign

➿ Пятница Снова пятничный пост о том, как можно всё усложнить в простых элементах документа. Особое внимание на дублирование фраз в ИП и любимую регистрацию лиц… ❓ Интересно, как часто вы встречаете наиболее корректную формулировку про ИП? И как она должны быть составлена наиболее правильно? ⬇️Классический вариант ниже #Пятница @GoodDocsDesign

🖥 Вчера смотрел юридические документы маркетплейсов. Если у синих всё стандартно, то у фиолетовых вёрстка мне понравилась больше. Она мне привычнее, чем стандартная красная строка. Да и навигация шикарная у фиолетовых. ❓ Но и не обошлось без вопросов. Изучая яблочные документы, я обратил внимание на интересный момент с нумерацией. Почему у неё нет единообразия? В основном вся нумерация выступает левее от общей вертикальной линии текста, до тех пор пока не появляется нумерация 3-го уровня и маркированные списки. 🛑По идее, если вся нумерация линейная, то и каждый её уровень должен быть линейным. А тут 3-й уровень вдруг оформлен по-другому — отступом от текста, а не выступом. 🛑С маркированным списком тоже непонятно: он вылез за свой текст влево, хотя какой в этом смысл. Тут же на второй картинке вся нумерация выполнена отступами (лесенкой), но всё равно 1-й уровень нумерации вылез влево за общий текст. ❓И теперь главный вопрос — зачем выносить нумерацию влево, за основной заголовок. Как будто нумерация не часть этого текста, а стоит обособленно. Кстати, я такое часто встречаю, но в большинстве случаев не могу найти ответ. Ссылки на документы: 1. https://legal.wildberries.ru/wildberry-premium-subscription-terms/country/ru/lang/ru/; 2. https://legal.wildberries.ru/list-of-prohibited-goods/country/ru/lang/ru/. #Пример│ #ДокументыWB @GoodDocsDesign

➿ Отзыв об интенсиве «Нейросети: базовые навыки юриста» ❓ Не могу не поделиться впечатлениями от 1-го потока курса, который с большим удовольствием прошёл. Это был лучший опыт обучения. Поэтому, ниже много хороших слов. ✅ Настолько подробного и практикоориентированного интенсива я ещё не встречал. Важно, что спикеры делились личным опытом и буквально на пальцах объясняли нюансы. Особенно ценно было то, что обучение строилось на реальных кейсах из договорной работы, судебных дел и консультаций, что позволяло сразу применять полученные знания на практике. 📝 Отдельное спасибо за обратную связь: любой сложный, неудобный, стеснительный вопрос решался сразу с особым вниманием. Поддержка во время и после интенсива, включая закрытый чат с участниками и спикерами, создавала ощущение настоящего профессионального сообщества. 👨‍👦‍👦Также не могу не похвалить организаторов — вы лучшие! Настолько грамотно организовать временами экспромтный подход к учёбе, много стоит. Спасибо, что понимали и нашу загруженность. Формат живых практических вебинаров с возможностью просмотра записей и использования конспектов был максимально удобен для усвоения материала. ♥️ Интенсив не только дал системное понимание применения ИИ в юридической практике, но и вдохновил на дальнейшее развитие в этой области. Спасибо за возможность стать частью такого профессионального сообщества! #Отзыв │ #КурсИИ @GoodDocsDesign

➿ Как быстро поменять расположение раздела документа Панель навигации можно использовать не только по прямому назначению, но и для быстрого редактирования документов. Например, с её помощью можно быстро менять разделы документа местами. ❓ Допустим, у вас объёмный документ и нужно переместить один раздел в другое место. Привычно мы копируем весь текст и вставляем его на место, но можно сделать проще. Через вид «Структура» или же через панель навигации. Плюсы панели навигации в том, что этот способ быстрее и удобнее. ❗️ Важный нюанс — все ваши стили заголовков должны быть основаны на стиле по умолчанию из категории «Заголовок». А далее просто вызываем панель навигации (Ctrl+F), выбираем вкладку «Заголовки». И чтобы переместить нужный раздел, просто зажимаем его левой кнопкой мыши и перетаскиваем. ✒️ Рекомендую попробовать приём, чтобы оценить масштаб упрощения. #Приёмы │ #ПанельНавигации @GoodDocsDesign

⚡️Персональные данные в Беларуси: как пройти проверку Национального центра без штрафов? Закон 99-З — один из самых прогрессивных в СНГ. Он требует не формальных бумаг, а реальных процессов и грамотной архитектуры обработки данных. Многие нормы (например, уведомление об утечках) уже обсуждаются и в России.  Консалтинговая компания Б-152 приглашает на бесплатный вебинар для тех, кто работает с персональными данными граждан и партнерами в РБ. 🗓17 апреля 2025 года 🕐12:00 (Мск/Минск) Почему важно участвовать: • С 2024 года проверки Национального центра защиты ПДн стали регулярными и строгими. • Нарушения могут привести к реальным санкциям: от штрафов до блокировки бизнес-процессов. • Законодательные нормы Беларуси становятся ориентиром для России. Спикер: Владислав Жавнерчик, эксперт №1 по защите персональных данных в Беларуси Зарегистрироваться Реклама. ИП Лагутин Максим Дмитриевич. ИНН 505014456371. erid: 2W5zFGSnXSg

⌛️ Вы когда-нибудь готовили и проверяли нетиповой договор быстрее, чем за 10 минут? Если думаете, это невозможно — процессы вашего юрдепа сильно отстают от лидеров рынка. По данным ТеДо, в 70% случаев именно руководитель юрфункции принимает решение о внедрении технологий. Директор по юридическим вопросам «Циана» и эксперты Doczilla на бесплатном вебинаре поделятся не теорией, а практическими шагами. Вы узнаете: ➡️ Как сэкономить 80% времени на подготовке и проверке договоров с ИИ ➡️ Как исключить юристов из маршрута согласования и не сломать процессы ➡️ Какие аргументы убедят топов и ИТ в необходимости внедрения новых инструментов ➡️ Какие KPI замотивируют юристов найти ресурс на цифровизацию, когда юрдеп погряз в рутине ➡️ Как ИИ переводит юридический сленг на язык, понятный для бизнеса 14 апреля, понедельник, в 11:00 МСК ✒️ Регистрируйтесь по ссылке и забирайте в подарок исследование LINK & Doczilla «AI и юридические тренды 2024–2025 года. Опыт 500+ компаний»

➿ Размеры интервалов ❓ Переработал свой пост про интервалы. Ранее оформление было не слишком понятным + добавил конкретные значения для межстрочного расстояния. Итак, неравномерные отступы (или их отсутствие) — частая проблема в вёрстке документов. Но нюанс в том, что у интервалов есть своя иерархия: от меньших к большим. Теоретически их размеры должны подчиняться строгим правилам, но нам это неинтересно — нет времени высчитывать идеальные пропорции. Да и Word вносит свои ограничения, поэтому нам важно быстро и просто настроить отступы. Именно из этих соображений появилась идея поста — дать готовые параметры, чтобы вы не тратили время на подбор. ✒️ Как применять? Прописывайте значения в стили текста. Важный момент: задавайте только верхний отступ — так параметры корректно применяются ко всему тексту. Если проигнорировать, то в некоторых местах (например, в списках) интервалы получатся неровными. ❗️ Отдельно о межстрочном расстоянии. Лучше использовать стандартное значение в Word — 1,15 . И увеличивать его пропорционально сложности текста — чем он сложнее, тем больше интервал. #Приёмы │ #Интервалы @GoodDocsDesign

➿ Пятница ❓ С одной стороны, хорошо, что есть варианты документов для пятничной рубрики — это позволяет на их примере показать, как улучшать оформление. Но с другой, хотелось бы, чтобы таких негативных примеров становилось всё меньше. ❌ Слева — неудачный пример, который, мягко говоря, сложно воспринимать. Основная проблема кроется в выборе шрифта и вёрстке. О структурных недочётах текста не упоминаю: даже при идеальной логике документа, текст останется нечитаемым из-за ключевой ошибки оформления. ✅ Справа — пример простой вёрстки. Её преимущество в том, что на форматирование уходит минимум времени и документ в разы легче читать: 🛑выделены заголовки; 🛑добавлены абзацные отступы; 🛑ровная нумерация. ❗️ Да, ещё со шрифтами нужно быть осторожными. Стандартный Times годится для всех задач. Лучше использовать его, если вас посещает мысль применить необычный шрифт. 😕 Получая подобные документы, невольно задаёшь вопрос: зачем вы так с вашими же контрагентами? Хотя, может это всё сделано намеренно? 🗓 Всем хороших наступающих выходных! #Пятница @GoodDocsDesign

➿ Отказ в предоставлении паспорта генерального директора ❓ Шаблон документа, если вам, как и мне, актуальна защита от избыточных запросов паспортов сотрудников и навязывания согласий на обработку персональных данных. Тем более, когда удивляешься обширному списку компаний в этом согласии. Раньше использовал стандартное письмо с универсальной фразой о защите ПДн, но крупные контрагенты не ограничивались формальным ответом. В таких случаях одной отпиской не обойдёшься. И после того, как пришёл очередной запрос, я обновил шаблон. Дополнительно собрал несколько вариантов отказов из открытых источников и объединил их в универсальный документ. 📃 Структура: 🛑Первый лист — причины отказа сразу после заголовка + рекомендация в конце. 🛑Второй лист — правовое обоснование со ссылками на законы. Цель — если достаточно простого обоснования, то вот первый лист. А если нет — вот второй, с подробным обоснованием. ⬇️Сам шаблон выкладываю ниже. 😐 Как всегда, буду благодарен конструктивной критике, особенно от специалистов по работе с ПДн. #Шаблон | #Отказ | #Паспорт | #ПДн @GoodDocsDesign

➿ Доверенности ❓ Часто спрашивают о судебных доверенностях. Конечно, могу помочь с составлением, но есть нюанс — уже есть готовое решение! ✅ Лучше скачать доверенности с канала «Пишем в суд», который как раз специализируется на судебных документах. Это удобнее и надёжнее: документы адаптированы под требования судебной практики и учтены тонкости процессуальных норм. ⬇️ Поэтому за доверенностями рекомендую сюда: https://t.me/pishemvsud/975. #Шаблон │ #Доверенность │ #Суд @GoodDocsDesign

➿ 📝 Приёмы работы: 1. Как поставить кавычки по-русски; 2. Почему типовые документы лучше сохранять в формате шаблона. 📖 Статьи: Типографика и верстка. Лучшие статьи за 2024 год. 🔎 Примеры: 1. Подписи сторон на каждой странице; 2. Самый простой способ сделать таймлайн. 📄 Шаблоны: 1. Запрос на предоставление сведений о счетах должника; 2. Положение о внутреннем трудовом распорядке.🔒 📚 Книги: Ководство. А. Лебедев. ⚠️ Пятничное. Антипримеры: 1. Судьба юридического дизайна; 2. Излишнее уточнение деталей. Спасибо всем за доверие🤗 #Обзор │ #Март2025 @GoodDocsDesign

➿ Положение о внутреннем трудовом распорядке ❓ Один из не любимых документов — из-за процесса разработки и согласования. Возможно, такое отношение сложилось ещё в начале карьеры, когда я, как начинающий юрист, получил его в числе первых заданий. Тогда я прочувствовал, как сложно согласовывать документы с разными отделами компании. Бюрократия, куча правок, бесконечные уточнения.... Но обновить его всё равно нужно! Сейчас, к счастью, работать стало проще. Появились вменяемые шаблоны и помогает ИИ. С его помощью я адаптировал условия под нужные критерии и сделал приложение. Раньше на это ушло бы гораздо больше времени. ✒️ По оформлению: 🔵Старался сделать документ удобным для чтения, но и не нарушать сам формат деловых документов. Поэтому структура построения текста стандартная, но с добавлением подзаголовков и колонтитулов. Также можно каждый новый раздел начинать с нового листа. 🔵В титульном листе выделил заголовок горизонтальными линиями, чтобы визуально отделить его от блока с утверждением и немного усилить на нём внимание. Кстати, такое оформление заголовка: бирка с видом документа и отдельное название документа, можно использовать как шаблон для других внутренних положений — достаточно поменять название. 📃 В завершении осталось: адаптировать финальную версию под специфику нашей организации, перепроверить ещё раз и можно организовать ознакомление сотрудников под подпись. ⬇️Шаблон ПВТР в формате Word выкладываю на закрытый канал: https://t.me/GoodDocsAdvancedbot?start=promoApril25 Кого заинтересует — добро пожаловать! На закрытом канале много и других документов, которые тоже могут пригодится — список. #Шаблон | #ПВТР @GoodDocsDesign

➿ Описание Как видно, таблица состоит из двух столбцов: 🔵левый столбец — даты событий выделены полужирным шрифтом; 🔵правый столбец — описание события с подзаголовком, выделенным полужирным; 🔵между ячейками добавлена граница заданной толщины и серым цветом. Визуализация событий: 🔵маркеры (точки) выполнены в виде фигуры «овал»; 🔵для разделения событий используются разрывы — овалы с утолщенным белым контуром. Связанные по смыслу события можно группировать без разрывов. 💡 Кстати, вместо фигур можно создать разделители, окрашивая только верхние границы ячеек в белый цвет. #Таймлайн @GoodDocsDesign

Самый простой способ сделать таймлайн Долго не мог подобрать время для описания этого способа, а идея пришла очень давно, поэтому, хватит тянуть! ✅ Наиболее простой и практичный способ делать таймлайны — это с помощью таблиц. Неважно, горизонтальные или вертикальные. Можно создать любой вид, даже сложный. Главная особенность — не нужны специальные сервисы или другие программы. Это и плюс этого способа: получаются простые и лаконичные формы этого элемента. ⬇️ Ниже описание, как сделать пример из превью. #Таймлайн @GoodDocsDesign