GoodDocs

➿ Небольшая памятка об одном из важных параметров удобочитаемости. Работа с интерлиньяжем сложная, с множеством нюансов. Но в нашем случае всё упростил, привёл примерные универсальные значения и показал, как настроить их в Word. #Интерлиньяж @GoodDocsDesign

В малом и среднем бизнесе одна ошибка в договоре или при найме может привести к штрафам, конфликтам и репутационным потерям. Но большинство рисков можно заранее предотвратить — с помощью грамотных процессов, технологий и сильной команды. На вебинаре мы расскажем, как минимизировать кадровые и операционные риски даже в небольшом бизнесе. Что разберём на вебинаре: 🔹 Какие кадровые ошибки стоят бизнесу штрафов, конфликтов и репутационных потерь — и как их избежать 🔹 Как автоматизировать проверку документов, контроль сроков и обязательств 🔹 Когда бизнесу пора задуматься о комплаенс-функции (и кто это, кроме юриста) 🔹 Как выстроить HR-процессы так, чтобы снизить риски от найма до увольнения 🔹 Какие HRTech + LegalTech-инструменты экономят десятки часов работы — и делают процессы «железобетонными» Спикеры: Дмитрий Утукин - CEO кадрового агентства Magic Staff, предприниматель, карьерный консультант, рекрутер Валентин Микляев - Основатель и CEO сервиса Noroots, серийный IT-предприниматель Для кого: предприниматели, HR-директора, управленцы, собственники малого и среднего бизнеса. 🗓 19 июня в 15:00 Участие — бесплатное / по регистрации Приходите — будем говорить про практику. Как на самом деле решать кадровые и комплаенс-задачи в бизнесе 🚀 Реклама. ООО "НОУРУТС". ИНН 9731135070. erid: 2Vtzqw6Qmkz

➿ Всем хороших и продуктивных праздничных выходных! Не забываем отдыхать 😉 @GoodDocsDesign

➿ ❓ В Пятницу рассказывал про вездесущие прописные и что их лучше использовать только в крайних случаях. Тема сложная и неоднозначная, но нужно показать, как их применять. Сами прописные в чистом виде часто используют в рекламе, поэтому у нас сложилось мнение, что так текст лучше выделен. Но на самом деле он слишком сильно выделен из-за своей однородности, как будто не текст, а огромный прямоугольник. Буквы сложно распознать из-за отсутствия в них контраста. Да и в рекламе нет длинных фраз и предложений, которые мы привыкли видеть в документах. Тут стоит упомянуть исключение в рекламе — это как раз юридический текст, который набирают заглавными чуть ли не целый абзац. Он хоть и привлекает внимание, но читать его тяжело. ❕ Нам в документах привлекать внимание не нужно, главное — удобочитаемость. Поэтому, если и используем заглавные, то как раз по правилам, которые помогают нам читать текст комфортно: 1. Применение малых прописных вместо обычных. Это аналог капителей в Word, по простому — прописные уменьшенного размера. Они не такие "кричащие" и чуть шире стандартных прописных; 2. Обязательно увеличиваем интервал между буквами (как показано в превью). Кстати, ГОСТ указывает, что их, наоборот, разряжать не нужно, а вот строчные требуют 😱 Не разряжают только короткие сокращения, аббревиатуры. ➡️ Но еще раз подчеркну, лучше не использовать заглавные, стандартный текст предпочтительнее. #Прием │ #Прописные @GoodDocsDesign

➿ Конечно, ошибок значительно больше, но для этого и пятничная рубрика, чтобы не спеша их разбирать и повторять. 🗓 Всем хороших наступающих выходных! #Пятница @GoodDocsDesign

➿ ❓ Когда я готовил шаблон устава, просмотрел множество примеров. И сразу бросалось в глаза: большинство из них оформлены одинаково — и все с одними и теми же недочетами. К сожалению, большинство авторов даже не подозревают, будто это какие-либо ошибки и документ должен выглядеть именно так. Корни проблемы, думаю, лежат глубже. Коллеги закономерно фокусируются на содержании: приоритет всегда отдаётся юридической силе и точности формулировок, а не эстетике вёрстки. И это правильно. Но из-за этого нюансы типографики просто выпадают из поля зрения: изучать их некогда, а требования ГОСТов принимают без лишних вопросов. ❗️ Вернёмся к теме. Ошибки: 🛑Прописные. В заголовках — излюбленные всеми ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ, которые, по-моему, используют везде, где можно. Мы же с вами знаем, что их вообще не нужно применять из-за нечитаемости по сравнению со строчным набором. Поэтому, используем их лишь в исключительных случаях, когда иных вариантов оформления уже нет. 🛑Красная строка (в этом посте — приоритет на этой ошибке). Ещё один приём, усложняющий чтение. В данном примере ярко выражены его минусы — посмотрите на висячие слева от основных абзацев отдельные строки. Взгляд будет бегать и при чтении. Поэтому, лучше выбрать «швейцарский» стиль с интервалами между абзацами. 🛑Нумерация. Ещё один любимый ход — выделять нумерацию полужирным. Возможно, здесь это сделано специально, чтобы её хоть как-то обозначить на фоне текста с красной строкой, но всё равно так делать не нужно. Оформляем нумерацию обычным начертанием, оставив выделение для заголовков. ⬇️Ниже вариант исправления #Пятница @GoodDocsDesign

➿ Способы выделения границ ячеек 1. Наводим курсор на начало ячейки, пока не появится стрелочка. Появилась — кликаем, ячейка выделена; 2. Групповой способ: выделяем сверху вниз или наоборот несколько строк в одном столбце; 3. Выделяем строку от нужной ячейки, далее, не отпуская ЛКМ, убираем выделение лишних ячеек; 4. Кликаем на нужную ячейку, зажимаем Shift и нажимаем стрелку вправо на клавиатуре. Не могу указать на приоритетный или самый удобный способ — все они просты и подходят для разных ситуаций при работе с документами. ✅ Главное — этот приём взаимодействия с таблицами позволяет гибко настраивать её данные. ⬇️Шаблон примера оформления реквизитов: https://t.me/GoodDocsDesign/1020 #Прием │ #Таблица │ #ГраницыЯчеек @GoodDocsDesign

➿ ❓ Интересный момент, но многие не знают, как перемещать вертикальные границы ячейки отдельно от общей границы таблицы. А самое любопытное, что чаще возникает ситуация, когда случайно сдвинули границу конкретной ячейки и не понимают, как всё вернуть обратно. ✅ Как обычно, решение простое: нужно просто выделить ячейку, и тогда можно редактировать её границы отдельно. Собственно, именно из-за этой очевидности и возникает описанная выше проблема. ⬇️ Ниже — короткое видео со способами выделения ячеек. #Прием │ #Таблица │ #ГраницыЯчеек @GoodDocsDesign

➿ Продолжение постов с книгами... ❓ Книга с честным и ироничным взглядом на профессию, людей в ней и рабочие процессы, которые не всегда гладкие, но всегда живые. Здесь много про мышление, про реальность и принятие несовершенства. Про разницу между художником и менеджером, нормальностью и изобретательностью и плюсах человеческого подхода к работе. Конечно же, книга намного многограннее. ♥️ И..., важное для меня — всегда удивлялся подходу дизайнеров к процессу работы, т. е. они даже это "дизайнерят". Напомню, что дизайн — это инструмент решения задач. Такой подход к рабочему процессу точно нужно перенимать. ✅ Очень рекомендую прочесть — это одна из тех книг, которая поможет сделать правильный выбор в жизни и стать лучше. #Книги │ #СложныйДизайнер @GoodDocsDesign

✒️ Приёмы работы: Размеры текста для документов 🧾 Статьи: Как лучше располагать данные в узкой колонке таблицы ♥️ Примеры: 1. Таблицы; 2. Договор энергоснабжения нового поколения от Simplawyer. 📃 Шаблоны: 1. Спецификация; 2. Длинные заголовки; 3. Устав. 🔒 ❗️ Пятничное. Антипримеры: 1. Контраст. Как визуально показать структуру в документе; 2. Как оформлять сложные заголовки. 🗓 Спасибо всем за доверие и хороших наступающих выходных! #Обзор │ #Май2025 @GoodDocsDesign

Устав ❓ Долгожданный документ в привычном формате: титульный лист, оглавление, текст самого документа. Долго подбирал более-менее «хороший» текст документа. Да, есть неплохие типовые формы, но нужен был именно индивидуальный вид. За что спасибо Артёму (@Artorlove) и Андрею Власову. Коллеги достаточно хорошо структурировали текст, убрав лишнее и добавив самое главное в устав – удобочитаемость. ✒️ Устав оформил с достаточно большими левыми полями под подшивку документа. Отдельно в общих условиях выделены поля для заполнения. А в поля с наименованием общества добавлены автозаполняемые формы, т.е. один раз вводим название, и оно дублируется при обновлении (Ctrl+A, F9) по всему документу. Документ достаточно сложный в работе с нумерацией, т.к. из-за многоуровневой структуры (разнообразия в тексте) пришлось создать множество стилей и включить часть из них в общую нумерацию для всего документа. 💡 Любопытно, что при распечатывании и просмотре документа возникло стойкое ощущение однородности, будто чего-то не хватает и необходимо выделить заголовки, чтобы разнообразить внешний вид. К этому ощущению добавлялась еще и достаточно сложная таблица, которую нежелательно оформлять привычным способом, а сделать её как можно проще. Поэтому решил выделить заголовки серой плашкой. Но тут есть момент: у меня уже замылился взгляд от работы с большим объёмом документов. По сути, это дело вкуса – такое выделение заголовков можно убрать, хуже не будет. ➡️ Сам шаблон документа в docx традиционно выкладываю на закрытом канале. И, конечно, буду рад конструктивной критике. #Шаблон | #Устав @GoodDocsDesign

➿ GoodDocs Advanced 📃Конец месяца и пора напомнить о закрытом канале, на котором я публикую трудоёмкие документы и материалы: 🛑Устав; 🛑Договор поставки; 🛑Договор поставки сырья; 🛑Договор поставки с навигацией; 🛑Контракт на поставку товара; 🛑Договор оказания услуг; 🛑Договор оказания рекламных услуг; 🛑Двуязычный маркетинговый договор; 🛑Агентский договор; 🛑Договор подряда; 🛑Договор купли-продажи ТС; 🛑Договор транспортной экспедиции; 🛑Рекомендации для юристов договорного отдела; 🛑Матрица рисков при согласовании договоров; 🛑Заявление о добросовестности; 🛑Регламент работы с дебиторской задолженностью; 🛑Претензия об оплате задолженности; 🛑Пояснения к апелляционной жалобе; 🛑Положение о внутреннем трудовом распорядке; 🛑Должностная инструкция; 🛑Трудовой договор; 🛑Размеры административных штрафов; 🛑Различные таймлайны и таблицы; 🛑Примеры оформления заявления и согласия на обработку ПДн. ♥️ Если вам нужно адаптировать формы документов под ваши задачи и воспользоваться готовыми шаблонами — добро пожаловать! ➡️ Ссылка на канал: GoodDocsAdvanced #Документы | #GDA @GoodDocsDesign

➿ Решение ➡️ Сначала работаем с текстом — где можно, сокращаем. ➡️ Далее применяем принцип оформления: если заголовок длинный, его нужно разбивать на части и оформлять их по-разному. В примере видно, что заголовок включает: 🛑соглашение; 🛑договор; 🛑наименование соглашения. Эти три элемента следует контрастно разделить. Подойдут бирки (см. первые три примера) или подзаголовки (см. оставшиеся три). ❗️ Способов много — главное, не превращать всё в один длинный и жирный кусок текста. ⬇️Ниже — файл с примерами в формате docx. #Пятница │ #Заголовки @GoodDocsDesign

➿ Пятница. Сложные заголовки ❓ Хотя интересно уже то, как наш любимый раздел «Права и обязанности» переместился сначала в название соглашения, а затем и в текст преамбулы. И зачем он вообще в договоре поставки — отдельный вопрос. Но сегодня лучше расскажу, как оформлять сложные заголовки. ❌ Проблема частая: обычно просто делают шрифт полужирным, образуя тем самым огромный жирный текст в виде заголовка. Что, мягко говоря, неаккуратно и не слишком читаемо. ⬇️ Ниже как всегда простое решение #Пятница │ #Заголовки @GoodDocsDesign

Privacy-барбекю — серия вебинаров Б-152 по защите персональных данных 🔥 Без воды. Только практика. Самое мясо 🥩 По данным свежего (скоро анонсируем) исследования консалтинговой компании Б-152, российский бизнес не готов к введению оборотных штрафов за нарушения 152-ФЗ. Компании до сих пор не фиксируют цели и объемы обработки ПДн, ведут реестры в Excel и теряются при инцидентах, рискуя обжечься на штрафах и уголовных делах. 🥵Как не попасть в их ряды? Самые горячие вопросы прожарим на майской серии встреч Б-152: 📅 27 мая, 12:00 МСК Пошаговый план реагирования на утечку: privacy, legal, PR и ИБ ▶️ видео Подбираем правовое основание обработки ПД для целей: возможности и ограничения ▶️ видео Минимизируем риски штрафов: приводим внешние ресурсы в соответствие Спикеры: — Максим Лагутин — управляющий партнёр Б-152, эксперт по комплаенсу и Privacy, провел 170+ вебинаров — Никита Володин — спикер курса Privacy Professional, партнёр направления privacy Б-152 Зарегистрироваться бесплатно Реклама. ИП Лагутин Максим Дмитриевич. ИНН 505014456371. erid: 2W5zFK5Yd84

💬 Сильный юрист не помнит все требования ЛНА. Он знает, где быстро найти нужное. Формулировки, законы, нормы, сроки и штрафы — как перестать держать все в голове? Эксперты Департамента предпринимательства города Москвы и Doczilla на бесплатном вебинаре поделятся: ✔️ Как избежать 90% рисков с помощью чек-листов и ИИ ✔️ Как в 3 раза ускорить проверку договоров ✔️ Как сэкономить 2+ часа в день 📅 22 мая, четверг, 11:00 мск Вы узнаете: ➡️ Как создать чек-лист с нуля: практика 70+ кейсов ➡️ Как эффективно внедрить чек-листы в договорную, претензионно-исковую и аналитическую работу юрдепа ➡️ Как снизить ошибки на 90% с помощью чек-листов и не перегружать память ➡️ Какие топ-5 чек-листов использует юрслужба Департамента предпринимательства города Москвы ➡️ Как ускорить проверку договоров в 3 раза с помощью ИИ и чек-листов Регистрируйтесь по ссылке и забирайте в подарок чек-лист для проверки на риски соглашения о конфиденциальности (NDA).