ASSISTANT TIME | Все об ассистентах

Пишет Татьяна 1/8 IRONMAN. Мой первый триатлон 🏊🏻🚴🏻‍♂️🏃🏻‍♀️ Кажется, этот год решил проверить меня на прочность по всем фронтам. И вот он, мой физический экзамен на сегодня — первый в жизни триатлон. Стартовая точка большого пути) Для человека, который в начале года вообще не умел плавать и панически боялся воды, просто выйти на старт в открытой, холодной реке — уже победа. Но самое интересное началось в воде. Этап 1: ПАНИКА В ВОДЕ 🏊‍♀️ Я, как новичок, вместо очков поплыла в маске. И это была фатальная ошибка. Первые 70 метров дались легко, я даже подумала: «А не так уж и сложно!». Но тут в маску начала заливаться вода... Каждый раз, когда я опускала голову, чтобы сделать гребок, маска наполнялась водой. Плыть лицом вниз стало невозможно. Единственный выход — перевернуться на спину. И я поплыла. Просто плыла на спине, иногда переворачиваясь, чтобы понять, куда вообще двигаться 😅 Вместо положенных 500 метров я намотала все 700, постоянно сбиваясь с курса. Кое-как, побарахтавшись чуть больше 20 минут, я доплыла. Этап 2: УДИВЛЕНИЕ НА СУШЕ 🚴‍♀️🏃‍♀️ Я думала, что после такого стресса в воде сил больше не будет. Но, видимо, мышцы разогрелись. Велосипед, на который я со страхом садилась всего полтора месяца назад, прошел на удивление довольно легко. А потом был бег. 5,5 км я пробежала с личным рекордом, на темпе 5:30, без одышки и напряга. Когда узнала на финише свой темп, не поверила (т.к. бежала по внутренним ощущениям, а не по приборам). Видимо, на эмоциях и адреналине открылось второе дыхание Собственно, по фоткам все видно 😅 (Были, конечно, и забавные моменты новичка: например, я напрочь забыла, что на транзитках между этапами время тоже идет. И пока я не спеша переодевалась в белое, драгоценные секунды просто «капали» 😄) Главный вывод После финиша включилась моя жуткая самокритика: «Блин, нужно было все таки в очках плыть...Могла же лучше». Но сейчас я учусь говорить себе другое. Я смогла. Преодолела панику, не сошла с дистанции и успешно финишировала. Да, с ошибками. Да, не идеально. Но это уже что-то нереальное для прошлой меня. Спасибо моей группе поддержки, друзьям и близким, которые разделили со мной этот день 💙 А впереди новая цель — 1/4 IRONMAN в следующем году. Будем готовиться основательнее.

Как наш клиент чуть не нанял ассистента с поддельными рекомендациями Недавно к нам обратился руководитель, который до этого искал ассистента через агентство по подбору топ-менеджеров широкого спектра. Логика казалась железной: ассистент — правая рука, почти топ-позиция, значит, и подбирать его должны "серьезные" рекрутеры. Что из этого вышло: 🔵 Агентство представило девушку с блестящими отзывами. Проблема? Все рекомендации оказались поддельными — она просто дала контакты друзей 🔵 Рекрутер не понимал специфики роли бизнес-ассистента. Он оценивал кандидата по формальным признакам, а не по реальным задачам, которые ждали ее в работе с клиентом 🔵 Лишь когда руководитель сам (!) начал копать глубже и нашел настоящих коллег кандидата, вскрылась вся правда. [анти] Результат: драгоценное время и ресурсы потрачены, а доверие к процессу подбора подорвано. Почему так произошло? Поиск ассистента — это отдельная, ювелирная работа 💎 Здесь стандартные методы не работают. Важно: 🟢 Глубоко понимать психологию связки "руководитель-ассистент" — это не просто набор функций, а партнерство 🟢 Видеть кандидата насквозь и отличать реальный опыт от заученных фраз и красивой самопрезентации 🟢 Проверять рекомендации "под лупой", знать, какие вопросы задавать и как выявлять подставных лиц. Подбор ассистента — это спринт по минному полю, где цена ошибки высока. Доверяйте эту задачу только тем, кто знает на нем каждый сантиметр 🙌🏻

ПОЧЕМУ мы сказали «НЕТ» известному бренду❌ Сегодня мы отказались от очень дорогого контракта. После переговоров мы приняли решение не браться за поиск ассистента для собственника одной из крупнейших российских сетей. Причина проста: репутация. Перед стартом мы всегда глубоко изучаем будущего работодателя. И если за компанией тянется шлейф историй о токсичной атмосфере, неуважении или нарушенных обещаниях — мы не сможем закрыть на это глаза. Ни за какие деньги. Для нас это вопрос ответственности. Мы отвечаем за каждого ассистента, которого трудоустраиваем. Наша цель — создавать долгосрочные партнерства «руководитель + ассистент». А настоящее партнерство возможно только там, где есть взаимное уважение и здоровые рабочие условия. Мы работаем для тех, кто это ценит.

Парадокс занятого предпринимателя: как найти ассистента, если на это совершенно нет времени? Знакомая ситуация: вы завалены задачами настолько, что понимаете — нужен ассистент. Но у вас нет ни минуты свободного времени, чтобы этого ассистента найти. Получается замкнутый круг. Сегодняшний кейс — как раз об этом. Клиент:

собственник успешной стоматологической клиники. Блестящий врач, стратег и идейный вдохновитель с горящими глазами. А еще — человек с таким уровнем загрузки, что наша коммуникация постоянно прерывалась. Мы могли договориться о созвоне, а потом клиент пропадал на несколько месяцев. Не из-за каприза, а из-за тотальной перегрузки.

В такие моменты у нас включается «синдром спасателя». Мы видим крутую идею, классные ценности и человека, который вот-вот выгорит, пытаясь удержать всё на своих плечах. И мы просто не можем пройти мимо. Наше решение:

Мы поняли, что звонки и переписки не сработают. Инициативу нужно было брать в свои руки. Мы просто сказали: «Мы приедем к вам в офис. Найдите для нас 30 минут, а дальше мы всё сделаем сами».

Эта встреча стала поворотной точкой. Мы вживую обсудили все детали, почувствовали атмосферу клиники и зарядили руководителя уверенностью, что ассистент — это не проблема, а решение. Что в итоге? После этого «прорыва» мы запустили работу на полную мощность: ✅ Всего за 26 дней с момента старта активного поиска мы нашли того самого человека. ✅ Случился полный мэтч — ассистент идеально дополнил руководителя по темпу, энергии и ценностям. ✅ Счастливы все: руководитель получил надежную опору, а ассистент — интересные задачи и руководителя, с которым они на одной волне. Этот кейс — доказательство того, что даже из самой безнадежной ситуации «нет времени ни на что» есть выход. Если вы узнали в этой истории себя и чувствуете, что руки до поиска помощи просто не доходят, — напишите нам. Мы умеем работать в таком ритме и знаем, как бережно и эффективно найти для вас поддержку 🫶🏻

Встреча ASSISTANT TIME и предпринимателей из «Прорыва» Все началось с одного успешного кейса. Недавно мы нашли ассистента для нашего клиента, и результат так превзошел все наши ожидания, что Виталий стал нашим настоящим амбассадором и пригласил нас выступить в бизнес-сообществе «Прорыв», участником которого является. 💬 Формат получился очень живым и насыщенным. В ходе диалога предприниматели подняли самые насущные вопросы об ассистентах: 🔵как найти «своего» ассистента 🔵какие бывают ассистенты 🔵какие задачи можно делегировать и как это делать эффективно 🔵что мотивирует ассистента, кроме финансовой составляющей 🔵какие зарплаты и KPI могут быть у ассистента эффективно 🔵как управлять ассистентом и какие инструменты использовать 🔵как вырастить ассистента до исполнительного директора Но самым ценным моментом встречи стало решение, которое родилось прямо на месте для одного предпринимателя из региона. Ему остро нужен был бизнес-ассистент, и выход нашелся неожиданный — вырастить на эту роль действующего сотрудника, который уже два года в компании и досконально знает все процессы. 🧩 Сейчас мы как раз подключаемся к этой задаче: помогаем выстроить грамотную рабочую модель, точечно обучить и передать необходимые знания и инструменты. Это тот случай, когда выигрывают все: и сотрудник, и бизнес. Встреча в таком формате для нас была новым опытом, но все прошло отлично — мы чувствовали себя уверенно, и убедились ещё раз, что знаем, понимаем и чувствуем тему ассистентов на 100%. Если будут ещё приглашения в таком формате — с радостью пойдём. Это отличный способ делиться опытом, усиливать ценность и реально помогать предпринимателям. Спасибо за доверие 💙

ХУДШЕЕ, что можно услышать от кадрового агентства «Мы подобрали для вас несколько кандидатов!» Вы с надеждой открываете почту... а там 15 резюме. Без комментариев. Без аналитики. Просто файлы. И чувство, что основную работу — отбор — снова скинули на вас. К сожалению, это не выдумка. Это реальный опыт предпринимателей, которые приходят к нам, потеряв время и веру в то, что делегировать подбор — хорошая идея. Они боятся не ценника. Они боятся, что им продадут иллюзию работы. Один из клиентов сказал на первой встрече:

«У меня был опыт работы с агентством, но даже исходя из нашей с вами первой встречи — тот подрядчик не сделал и сотой части того, что делаете вы».

И после закрытия вакансии:

«Я вообще не ожидал, что все пройдет настолько просто. Я включался только на финальной стадии. Все остальное — без меня. Это фантастика».

Мы строим работу не на потоке, а на результате. Отсекаем весь шум и оставляем вам только одно — принять финальное решение по лучшим из лучших. Сохранить ваш ресурс — наша главная задача 🫶🏻 А какой опыт работы с кадровым агентством есть у вас?

6 месяцев на поиск одного ассистента. Это ПРОВАЛ или УСПЕХ? ... или как мы искали идеального ассистента В декабре к нам пришел клиент с задачей, которая на первый взгляд казалась стандартной: найти ассистента в Москве, в офис, с зарплатой в рынке. Соотношение задач: 70% бизнес, 30% личные. Многие думают, что найти ассистента — это как вызвать такси. Но мы-то знаем: иногда это как построить огромный мост между двумя людьми. Полгода мы искали ассистента для собственника магазина электротоваров в Москве. Для этого руководителя самым главным был полный «коннект». Та самая «одна волна», общее понимание лояльности и доверие. Поиск занял полгода. Звучит долго? Да. Но только если смотреть на процесс, а не на результат. Немного цифр этого проекта:

Проведено собеседований: 75 Представлено кандидатов клиенту: 9 Вышли на испытательный срок: 2 Принят в штат: 1 человек. Тот самый.

Какие выводы мы сделали (и делимся с вами): Вывод 1: Если нужен не просто сотрудник, а единомышленник — будьте готовы к тому, что поиск может занять время. И это нормально. Мгновенный мэтч в таких вещах — скорее исключение, чем правило. Вывод 2: Мы не бросаем проекты на полпути. Наша задача — не закрыть вакансию для галочки, а решить проблему клиента. Мы будем встречаться, созваниваться и искать столько, сколько потребуется для идеального результата. P.S.: Тимофей, если Вы читаете этот пост — спасибо Вам за доверие, терпение и за этот невероятный кейс! 💙

УЧИСЬ РАССЛАБЛЯТЬСЯ ПОД ДАВЛЕНИЕМ пишет Татьяна Недавно я вернулась из отпуска, в котором... фридайвила с дикими дельфинами! 🐬 🐬 🐬 Для меня — человека, который панически боялся воды и не умел плавать — это было супернеобычно. Открытая вода, глубина, да еще и свободные животные... Настоящий выход из зоны комфорта 🙈

Дикие дельфины — удивительные создания. Я наблюдала за ними и видела, насколько они разные: - беременные самки держались особняком, не подпуская к себе близко - любопытные подростки постоянно играли и меняли направление - мамы с малышами были очень внимательны и осторожны - а взрослые защитники старались увести людей от основной стаи

И вот, глядя на их плавные, уверенные движения в среде, которая на меня давила со всех сторон, в моей голове отчетливо звучала фраза — «учись расслабляться под давлением». Фридайвинг — это лучшая метафора. Погружаясь метр за метром, ты ничего не можешь сделать с тем, что вода пытается тебя сжать. Ты не можешь с этим бороться. Ты можешь только принять это, направить внимание внутрь и отпустить всё лишнее. И в этом главный парадокс. Мы привыкли, что для достижения цели нужно напрягаться. Сжать зубы, собрать волю в кулак. А там, под огромной толщей воды, мир переворачивается. Хочешь идти дальше? Хочешь глубины? Не борись. Найди каждую лишнюю мысль, каждый зажим в теле и просто отпусти. Расслабься под давлением. Этот принцип стал ключевым инсайтом пройденного пути по преодолению страха воды (и не только). Теперь, когда передо мной стоит сложная задача, когда дедлайн давит или одолевает тревога, я вспоминаю тех дельфинов. Я делаю вдох и ищу, где внутри меня возникло излишнее напряжение. И стараюсь его отпустить, оставаясь в фокусе на главном. Попробуйте. В следующий раз, когда почувствуете давление обстоятельств, не сжимайтесь, а спросите себя: "А что я могу расслабить прямо сейчас?" Эффект может вас удивить.

НЕТ, МЫ НЕ ПРОПАЛИ С РАДАРОВ 12 проектов в работе + сезон отпусков + новые клиенты + адаптации = ASSISTANT TIME в режиме турбо 🚀 Хотите поделимся инсайтом, который словили за последний месяц? — очень много кандидатов, которые хотят перейти из других сфер в профессию «ассистент» Ну, круто же, что должность привлекает соискателей. Они видят в ней перспективы, они хотят быть ближе к людям, на которых хотят быть похожими: успешных, сильных, интересных Вот так, дорогие предприниматели, вы заочно мотивируете наших кандидатов 😊 Тем временем Татьяна @tatyanaevsyukova вернулась из отпуска и привезла свой инсайт:

«Учись расслабляться под давлением»

Про что это она…? Расскажем в следующем посте Спойлер: то, что вы увидите — будет очень красиво и необычно

Вчера был выпускной в НСП, а сегодня — мой День Рождения. Символично. Как будто подводится черта под очень важным годом. ⠀ Вчерашний вечер был полон знакомых лиц — встретила наших клиентов, коллег, друзей, близких по духу людей. Приятно было вновь войти в этот зал, в котором происходила моя трансформация. Атмосфера была тёплая, веселая, чуть ностальгическая, а Баста и Агутин добавили еще больше эмоций 💃🏻 ⠀ Это был год, когда я стала предпринимателем. Когда решилась на это и идти дальше, несмотря ни на что. Да, иногда очень сложно, но меня готовили к этому пути. Спасибо моему наставнику 💔 Спасибо жизни — за интересные проекты, за клиентов и новые вызовы, за людей, с которыми хочется идти дальше. ⠀ Начинаю свой новый год с ощущением, что всё на своих местах. И я тоже 🚀

Выпускной финального потока НСП 🔥

Что общего между производителем гибкой упаковки, крупным digital-порталом и продавцом техники Apple? Ответ: всем им даже в сезон отпусков нужен надежный и эффективный ассистент. И они находят его у нас 🙌🏻 За последнее время мы глубоко погрузились в подбор для самых разных ниш и сфер: ✔️ аренда недвижимости ✔️реклама ✔️ IT и телеком-оборудование ✔️ digital-media порталы ✔️ маркетплейсы ✔️ B2B-выставки ✔️ мебельные салоны ✔️ бренды косметики, FMCG и fashion ✔️ поставки электрооборудования Что это значит для тех, кто сейчас размышляет об ассистенте? Скорее всего, у нас уже есть понимание, как вам помочь. У нас с вами уйдет меньше времени на объяснение основ. Мы быстрее схватим задачу и найдем ассистента, который сможет включиться в работу с минимальной адаптацией. Спасибо, что выбираете ASSISTANT TIME 💙

Пишет Татьяна Как прошли ваши выходные? Отдохнули? Зарядились? Я была на нетворкинге «Флагман». Ведь самое важное в нашей жизни — люди. Интересно было посмотреть на такой формат, в котором, по словам организаторов, должно быть комфортно даже интровертам 😃 Хэдлайнером встречи был Олег Торбосов. Его выступление было с темой: «10 уроков жизни, или история о том, как я построил кладбище своих стартапов» И теперь врываемся в новую рабочую неделю. Говорят, он короткая 🤔 Но к нам это не относится — мы работаем без выходных, чтобы не упустить лучших кандидатов для вас!

2 ДНЯ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ Были на мастер-классе Максима Батырева и вот с кем там пообщались: 🔵авто тюнинг — был в команде администратор, но уровень задач растёт, а сотрудник не готов, поэтому нужен ассистент 🔵логистическая компания — 1,5 года собственник работает с ассистентом и говорит, что это «лучшее, что могло случиться» 🔵производство косметики — очень срочно нужен ассистент, прям на мастер-классе начали подготовку к поиску 🔵три руководителя из госсектора — в подчинении от 400 до 900 человек, есть секретари, но чувствуется, что к ассистентам и инновациям они не готовы пока Продолжаем следовать нашей глобальной цели — популяризировать ассистентов и объединять предпринимателей с ними 💙

Пишет Екатерина: Вчера была на встрече Аномалии — классно общались, нетворкались, развивались. Тема была острая и актуальная — ИИ. Мы не просто говорили про теорию, а в режиме реального времени проводили интерактив, анализировали ЦА с помощью ChatGPT. С каждым касанием ИИ становится всё интереснее и удивительнее. Что ещё из классного? Многие предприниматели уже работают с ассистентом, а у нутрициолога Алёны, с которой я познакомилась, их вообще двое — личный и бизнес. ⏩ Алёна рассказала мне историю: вчера у неё дома отключили воду, она не могла сделать укладку перед встречей, поэтому ассистенту прилетела срочная задача — найти по близости салон со свободным окном, чтобы быстро воспользоваться услугой. Не типичная история, но даже в таких, казалось бы, мелочах (но для девушек это совсем не мелочи) ассистенты круто спасают, экономят время и энергию. ✏️ Ассистент — это не мода. Ассистент — это необходимость.

МЫ НЕ САПОЖНИК БЕЗ САПОГ Продолжаем знакомство 😉 Про наших рекрутеров вы уже знаете, давайте теперь расскажем про ассистента агентства. Алана берет на себя оперативные задачи, а именно: 🔵анализ чего-либо и кого-либо 🔵изучение рекламных возможностей и интеграций 🔵работа в почте и мессенджерах с новыми клиентами 🔵разбор заявок с сайта и канала, ведение первоначальной переписки 🔵она выполняет роль администратора между агентством и новым клиентом 🔵составляет договоры, выставляет счета 🔵в особую загрузку агентства помогает с разбором откликов и составлением документов на кандидатов 🔵поздравляет клиентов с днём рождения 🔵и ещё много много много чего Алана будет, вероятнее всего, первым человеком, с которым вы начнете коммуницировать при подборе ассистента. Поэтому — welcome 🤗 @alanakerchelaeva

Предприниматель — это: 🔵мозговая деятельность 24/7 — потому что мы думаем о проектах, прибыли, команде, трендах, клиентах 🔵высокая скорость — жизни, мысли и решений 🔵стрессоустойчивость — когда клиент говорит «надо очень срочно», а потом неделю не отвечает 🔵креативность — когда бюджет минимальный, а надо «как у Apple» 🔵многозадачность — способность одновременно проверять прибыль, регистрироваться в Роскомнадзоре и мотивировать в Zoom-е 🔵широченный взгляд на мир — когда в каждой проблеме видишь возможность С праздником, дорогие предприниматели, стратеги! P.S.: если вы сегодня не получили ни одного «горящего» сообщения, считайте это маленьким предпринимательским чудом 😊

Летела прыгать с парашютом... но даже не представляла, ЧТО ждет меня там, на высоте 🪂 Спойлер: этот день изменил всё) И дело не только в прыжке... Одно событие на высоте стало настоящим катализатором Я готовилась к одному из самых волнующих приключений – прыжку с парашютом в Крутицах. Атмосфера там – одновременно и заряжает, и расслабляет, люди – на своем вайбе, погода прекрасная ☀️ Предвкушение, страха вообще не было – только дикий интерес: "А как это? А что я почувствую?" В самолете, пока мы набирали высоту, я была полностью в своих ощущениях, настраивалась... И тут, до открытия двери самолёта, я слышу самые важные слова и вижу кольцо...💍 После такого шока (в самом лучшем смысле!) сам прыжок ощущался уже как-то сюрреалистично. Я просто летела, растворяясь в моменте, без единой мысли. Чистый кайф и перезагрузка. До тех пор, пока инструктор не решил добавить адреналина и не начал крутить виражи🌪️ И вот что я поняла, приземлившись (сразу на два облака счастья): "ДА" всему новому! Иногда самый большой страх – это просто иллюзия перед чем-то невероятно крутым. Мое "ДА" в самолете открыло новую главу в жизни. Так же и в бизнесе/проектах: решительное "ДА" новой идее, нестандартному подходу или партнерству может привести к прорыву, о котором вы и не мечтали. Боитесь? Значит, туда точно надо! Отпустить контроль, чтобы обрести больше. В момент предложения и самого прыжка я абсолютно не контролировала ситуацию. Свободный полет и безмолвие помогли переключиться с чувства постоянного контроля ситуации и расслабить голову. Но уже через час после приземления появились мысли и желание прыгнуть снова...но уже самостоятельно, чтобы управлять процессом)) В бизнесе также важно уметь делегировать и доверять команде (как я доверилась инструктору и будущему мужу). Но когда ты прочувствовал процесс, увидел его "изнутри", появляется глубинное понимание и желание взять штурвал в свои руки на новом уровне, чтобы масштабировать и развивать дальше. Это естественный рост лидера 📈 Двойной заряд эмоций от этого дня оставил важное послевкусие: понимание, что самые смелые решения часто приходят после выхода из зоны комфорта, а желание управлять процессом – естественный этап роста. Эти принципы очень созвучны моему подходу в ASSISTANT TIME.