Усталый ивентор

Соревнования по теннису. Сижу на трибуне в качестве зрителя. Рядом разворачивается сцена. Молодой теннисист пытается заигрывать с девушкой из команды организаторов игр. Он: а что вообще делают организаторы? Она: ?? Он: ну, уже же всё организовано, все уже играют, что ещё делать-то? Ох, парень 🥺

Доброе утречко

Коллеги, если кто-то понимает, что нужно делать — можете начинать

Всё еще существует спрос на онлайн. Конечно, не в таком объёме, как бывало раньше, но он есть. Клиенты, которым мы провели подобные мероприятия, как правило, возвращаются к нам. Потому что хочется надежности. Работа в онлайне очень скурпулезная. Очень важна техническая составляющая и хороший подрядчик. Ну и конечно, сценарий должен быть продуман до секунды, ведущий исключительно с опытом работы в эфире, ну и всякие там зеркала, регистрации и прочее, прочее. Какой-нибудь ковыряющий в носу инженер на зарплате может легко профукать важный момент и, например, не вывести нужный звук в нужный момент. Вечером он спокойненько пойдет домой и ни секунды не подумает о клиенте, которого он подвел. Какая-нибудь программа подсчета баллов, например, может зависнуть. Могут отключить электричество в студии. В общем, может произойти что угодно. И работа эта не для слабонервных. Но самое печальное, это когда вы организовали онлайн, а на него почти никто из сотрудников не подключился. А те, кто подключился совсем не вовлечены, включили трансляцию для галочки, а сами смотрят сериал. Вот чтобы такого не было - очень важно чтобы заказчик понимал А ЗАЧЕМ СОТРУДНИКАМ ЭТОТ ОНЛАЙН? В этом видео рассказываю про несколько возможных сценариев, почему ваш онлайн не сработал. Приходите, смотрите, не делайте так, а хорошо делайте 🙂 А лучше - хорошо вместе с нами! https://youtu.be/5Fl1LxQoafM?si=qFkCcovg1E2pEU4u

ПРО АГЕНТСТВО Раньше слово «позиционирование» выбивало меня из седла. Я никак не могла понять, как объяснить что именно я делаю, почему лучше других, чем отличаюсь. В этом мае агентству пять лет. И до меня наконец дошло. Но не сегодня, в одночасье. А просто сегодня я об этом подумала, и поняла что, оказывается, я уже давно все это знаю. Так получилось, что бОльшая часть клиентов, кто был с нами в первый и второй год - так и остались с нами. Потому что со мной - надежно. Потому что со мной - комфортно. Мне нравится организовывать мероприятия. В каждом проекте я участвую, делаю его со всеми ивент-менеджерами руками. Потому что мне нравится. Я организую мероприятия для каждого из наших клиентов ровно так же, как я бы это делала для себя. Я работала на стороне заказчика, я понимаю что на той стороне. Какие условия, какие боли и задачи. Все кто со мной работает, отмечает что я самый структурированный человек, системный и спокойный. (Ах, если бы это было так и в личной жизни 🤪) Меня ночью разбуди - я расскажу вам о вашем проекте все, в сто раз больше, чем вы сами возможно знаете. И так и должно быть. У меня давно нет разделения на время рабочее и нерабочее. Я так живу, никого не призываю делать также. Я начала работать на удаленке ещё до того как люди в Москве начали считать это возможным. Все мои события в жизни отмеряются проектами, сначала проектами с работы на стороне заказчиками, потом уже своими собственными. И я не считаю что это плохо. То, что я организатор - это моя самоидентификация. Я просто так существую уже очень давно и вообще не парюсь об этом. Я не буду игнорировать ваш срочный вопрос только потому что уже 19:40 на часах и я дома ем пельмени. И я учу своих сотрудников. Мы уважаем клиентов. Мы с ними - партнеры. И мы сразу делаем хорошо, а не с пинка. А если что-то случилось - просим прощения, делаем выводы, записываем в «таблицу косяков» и живем дальше. Вот поэтому с нами хорошо. И поэтому к нам возвращаются. И вы приходите. 5 лет Агентству Новиковой. Ух, кто бы мог подумать.

Когда-то у меня был очень большой пост на тему брифа и бюджета. О, этот идеальный мир, в который бы мы попали, если бы заказчики уделяли этому особое внимание. Иногда нам присылают шикарные брифы, где все четко и понятно, и мы плачем от радости. Иногда, бриф размером в две строчки, с прочерками в графах «бюджет» и «критерии отбора». Побеждает в итоге всегда тот, кто смог выудить из клиента больше информации и тот, кто понял, что ему действительно нужно. А чтобы понять вас было проще, чтобы ивент агентства могли бы экономить свое и ваше время, дорогие клиенты, можно посмотреть это видео и понять как оптимизировать все усилия. Только представьте, вы отправили бриф агентствам - и вам поступило от вас минимум вопросов, а потом вы получаете несколько предложений и все они - в рамках того, что вы и ожидали. Ну не песня ли. В общем, смотрите видео 🖤 А вообще, у нас там много полезных видео, можно сразу и на канал на ютубе подписаться.

И не забудьте переслать это сообщение всем своим коллегам, кому может быть полезно ✉️

https://youtu.be/Zkb4jU6d1dQ?si=OaN0Nn1tt-9Ia3oo

Доброе утро! Пополняем базу подрядчиков. Если хотите с нам работать и дружить, а до этого никогда не - сейчас самое время рассказать о себе 🖤 Кто: - тех подрядчики - диджеи - ведущие - тимбилдинги, квесты - сценаристы, креативщики, режиссеры - любые шоу - площадки - кто-то ещё, кто может на ваш взгляд понадобиться ивент агентству Куда: ТОЛЬКО на почту [email protected] В каком виде: Ссылка на портфолио Ссылка на сайт Короткий рассказ о себе Контакты Примерный прайс

Сейчас расскажу моих историй о том, что у нас случалось как-то раз. Вы читайте, радуйтесь что это не с вами, а потом пишите в комменты свои «как-то раз» 😜 Итак, Как-то раз… - у нас начиналось мероприятие, а у меня ключ застрял в дверях апартаментов которые мы снимали (это было в другом городе) и я не могла так оставить дверь пока не приехал слесарь ⁃ Подрядчик приехал ставить пресс вол за 2 часа до начала мероприятия, и не все детали оказывается взял ⁃ Технический подрядчик после проекта, на котором он выдавал микрофоны, свалился с лихорадкой Денге и после этой новости уже чуть не свалилась с инфарктом я ⁃ Заказчик прислал правки к видеоролику распечатав раскадровку видео ролика - то есть нажал стоп во время просмотра видео, распечатал нужные стоп кадры, на них ручкой написал правки, потом сделал сканы этого и отправил мне в пдф ⁃ Заказчик сам выбрал площадку, я ему сказала что она не подходит по вместимости, на что он ответил что все ок, они взяли ещё соседний зал. Но не упомянул, что зал через дорогу ⁃ Наш партнер по видео продакшн говорил мне что одну штуку на зеленке, которая нам была очень нужна - сделать невозможно. Говорил мне и до проекта, и уже на проекте прямо во время съемок. Ему никто не поверил и он её сделал ⁃ В отеле на проекте банкетный менеджер перепутал и сделал рассадку на огромный банкет не по 10 человек, а по 9. Но прямо перед началом вырубило свет во всем городе и мы в темноте все поставили как надо ⁃ Заказали лимузин для антуража перед входом на площадку. Перед мероприятием коммунальщики перекопали ровно это место ⁃ Заказали трансфер, по настоянию заказчика, хотя ехать было меньше 2 км. Транспортники не сказали заранее что ближе к площадке подъехать не могут и всех просто высадили за 1 км от входа. Отличная вышла поездка, спасибо ⁃ На площадке гардеробщица работала первый день и вешала куртки не по порядку а как бог пошлет. Пакеты с обувью также. Когда 300 человек пошли одеваться ночью в один момент, сами представляете что было ⁃ Позвали гостей заказчика снимать ток шоу в центре, и у нас одномоментно перестали работать все микрофоны включая запасные, примерно на 40 минут ⁃ Проводили мероприятие зимой на горнолыжном курорте. Самый короткий путь на банкет был через лыжную трассу. Никогда ещё я не бегала так быстро ⁃ Поехала на трехдневное мероприятие. Все переживала что что-то забыла. Прошлась по чек листу проекта. Ножницы, скотч, указатели, сценарии и тд - все на месте. По приезду поняла. Трусы, Аня! Хотя бы одни запасные трусы взяла 🤦🏼‍♀️

В нашем канале на ютуб понемногу прибавляется людей, что не может не радовать. Заходите и вы, новое видео про составление меню. Всего 4 минуты, зато точно больше пользы чем в просмотре бессмысленных чужих сторис из отпуска (таких, как у меня 😜) https://youtu.be/bKwysB8dKmI?si=F6Zqbt_NBvXDE9d_

В нашем канале на ютуб понемногу прибавляется людей, что не может не радовать. Заходите и вы, новое видео про составление меню. Всего 4 минуты, зато точно больше пользы чем в просмотре бессмысленных чужих сторис из отпуска (таких, как у меня 😜) https://youtu.be/bKwysB8dKmI?si=2sGA8v1wxb7rI6c2