الباشمحاسب 3️⃣

في حالة الشراء بالمناقصة المحدودة فإنه يتم دعوة الموردين للتقدم بعطاءاتهم عن طريق الاعلان في جريدتين عربيتين يوميتين

تحقق المركزية في الشراء مجموعة من المزايا او المنافع للمنشأة منها تحسين الاستقلالية والمرونة للفروع

بدأ الإهتمام بوظيفة الشراء مع بداية القرن العشرين

تهتم إدارة المواد بتخفيض رأس المال المستثمر في المخزون الي اقل حد ممكن

السعر المناسب لا يعني دائماً تفضيل السعر الأقل

عند فتح المظاريف في الموعد المحدد مسبقا بحضور لجنة فتح المظاريف المشكلة لهذا الغرض ليس شرطا حضور الموردين المتقدمين بعطاءات او من ينوب عنهم

تختلف إجراءات الشراء باختلاف طريقة الشراء

الاصناف التي لا يتم تخزينها في المنشأة وتشتري بالطلب فإن الإدارة الطالبة سواء كانت الإنتاج أو الصيانة او الرقابة علي الإنتاج المسؤؤلة عن إصدار أمر الشراء الخاص بها

يقوم قسم الرقابة علي المخزون بإصدار طلب الشراء للاصناف التي تطلب بصفة دورية في نهاية العام لمواجهة احتياجات العام القادم

يتم الشراء بالامر المباشر في حالة الاصناف المطلوب سرعة توريدها وفي حالة الاصناف ذات المواصفات الخاصة والتي لا يمكن شرائها عن طريق المناقصة كما تستخدم في حالة شراء الاصناف محدودة

يتيح مبدأ المساواة في المناقصة العامة الفرصة لكل الموردين المتخصصين أن يتقدموا بعطاءاتهم مع ضمان السرية الكاملة للأسعار التي يتقدموا بها حتي حين موعد فتح المظاريف

تقوم المنشأت والأجهزة الحكومية باستمرار بشراء احتياجاتها بطريقة المناقصة فقط

الوقت المناسب للشراء هو الوقت الذي يتم فيه توريد المستلزمات والذي يضمن عدم تعطل الإنتاج

لا يؤثر كل من عرض المواد والمنتجات بصورة دائمة وتوافرها في الأسواق باستمرار في قرار إدارة الإمداد بالكمية المناسبة

تختلف خصائص قرارات الشراء عن خصائص قرارات التنظيمية

تنتهي وظيفة الشراء بإصدار أمر التوريد

توجد علاقة عكسية بين تكاليف الاحتفاظ بالمخزون وحجم الطلبية الواحدة

فترة التهيئة هي المدة الزمنية الممتدة منذ إدراك الحاجة للمادة او المنتج حتي وصول البضاعة الي مخازن المنظمة

يفضل الإمداد بكميات كبيرة في حال وجود طلب اكثر من المعتاد علي المواد

كلما كانت فترة التهيئة او الإعداد قصيرة كلما تطلب الأمر زيادة في كمية الإمداد