Docsvision Official

Change & run Ещё в 2015 г. аналитики Gartner предложили разделить функции бизнеса на два больших блока: change и run. И постепенно эти термины и типологизация прижились. 🏭 Run – это про понятные задачи и проекты, поставленные на конвейер. Компания умеет это делать, и это приносит ей постоянный доход, гарантирует стабильность и присутствие на рынке. Процессы налажены, результаты поддаются прогнозу и выполняются с небольшим отклонением в плюс или минус. Сотрудники–раннеры комфортно работают в регламентах и в условиях определённости. При этом они не консервируют процесс навечно, а медленно совершенствуют его. Раннеры обладают не только высокой самодисциплиной, но и научились оптимизировать процессы вокруг себя: ускорять, удешевлять, автоматизировать, визуализировать, объединять, описывать. И даже выстраивать сложные процессы с нуля. 🚀 Change – это про создание чего-то нового или про серьёзное обновление существующего. Сотрудники–ченджеры обожают создавать что-то новое, чувствуют себя как рыбы в воде в хаосе и неопределённости. Когда надо написать пользовательское соглашение – ченджер не знает, что это, но разберётся и сделает. Внедрить платформу Docsvision – это change-задача, а вот развивать её и добавлять новую функциональность в процессе эксплуатации – скорее уже run-задачи.

Снова Хабр 😊 👤 Знакомьтесь, Илья Постников - старший разработчик ПО в подразделении «Автоматизации бизнес-процессов» компании Digital Design. ❓Как-то раз у одного из наших очень крупных заказчиков при внедрении web-клиента Docsvision возникла «интеграционная» сложность. Илья подошел к решению вопроса с индивидуальной точки зрения, и решение было найдено. 📝 В своей статье Илья решил поделиться опытом кастомизации контролов для web-клиента системы Docsvision (DV). Материал будет полезен инженерам, обслуживающим Docsvision и знакомым на начальном уровне с веб-технологиями React/Node.js и .Net MVC. ➡ Читайте по ссылке.

🤓 Сегодня мы хотим поделиться статьёй наших коллег и партнёров из «Диджитал Дизайн», в которой они рассказали об опыте кастомизации контролов для web-клиента Docsvision. Данная информация будет полезна инженерам, обслуживающим Docsvision и знакомым на начальном уровне с веб-технологиями React/Node.js и .Net MVC.

Портал ProКачество попытался выяснить - нужна ли цифровая трансформация бизнесу в условиях нестабильности? По мнению Сергея Курьянова, директора по стратегическому маркетингу «ДоксВижн», сейчас самое время для цифровой трансформации. Свободных денег никогда не бывает. В «тучные годы» их отбирают дивиденды и налоги. А сейчас их нужно вкладывать в развитие технологий и улучшение процессов. Важнее сохранить бизнес, дающий дивиденды, чем взять их последний раз. Основная цель цифровой трансформации – увеличение эффективности и конкурентоспособности операций. Можно переосмыслить бизнес-процессы, бизнес-модели, корпоративную культуру. 🟢 Цифровизация бизнес-процессов позволяет существенно сократить количество шагов в процессе, а значит, сократить издержки и необходимое время, заменить деятельность персонала работой систем. 🟢 Цифровизация бизнес-моделей позволит модернизировать процессы создания ценности в конкретных отраслях. Так, полученные от системы данные позволят внедрить аналитические подходы в планировании, которые будут положительно влиять на результаты работы компании. 🟢 Корпоративная культура – это сложившийся набор поведенческих принципов сотрудников, основанных на их убеждениях и ценностях. И обычно именно она становится серьёзным препятствием на пути цифровой трансформации. Потому что в противовес нововведениям становятся традиционные ценности и убеждения сотрудников организации, их приверженность аналоговым принципам работы и «нам так удобнее, мы так всегда делали». Подробнее читайте 👉 тут.

С 1 сентября работодатели, работники и соискатели смогут обмениваться электронными кадровыми документами через портал Госуслуг. Постановление о порядке взаимодействия ИТ-систем работодателя и Госуслуг подписал Михаил Мишустин. Предполагается, что электронные кадровые документы будут размещаться в личном кабинете сотрудника на портале госуслуг и храниться в информационной системе организации. Данное требование отражает норму 337-ФЗ. По мнению Владимира Андреева, «в сущности заявлено наличие API и возможность обмениваться по СМЭВ, вторая возможность касается пока только крупных госструктур, и возможно, несколько упростит реализацию для тех, кто уже интегрировал свои СЭД с СМЭВ, однако большинство организаций должны будут реализовать доступ через API, нюансы использования которого пока не определены». В будущем работодатели обязаны будут предоставить такую функциональность по требованию или желанию работников. Подробнее в статье 👉 тут.

На нашем YouTube-канале мы запустили новый проект – ЭДОлогия Алексей Рождественский, эксперт по продукту, в формате интервью с экспертами будет обсуждать тренды рынка СЭД/ECM, изменение законодательства, проектный опыт. Гость первого выпуска ЭДОлогии – Сергей Гортинский, начальник отдела управления информационных систем СУЭК, эксперт, который уже больше 10 лет занимается развитием СЭД/ECM в крупных компаниях, таких как «Русагро», СИБУР и вот сейчас в СУЭК. Сергей рассказал про роль СЭД/ECM в корпорациях, отношение бизнеса к таким системам, про разницу решений от разных вендоров. Приглашаем посмотреть!

💪 Сила Docsvision в партнёрском сообществе Что бы не случилось, но с момента основания компании «ДоксВижн» мы ежегодно проводим Партнёрский форум. Это мероприятие для вендора и интеграторов, где мы делимся итогами и года и видением. Единственный раз мы отменили традиционную встречу в 2020 г. из-за жёстких ковидных ограничений, при этом в 2021 сумели провести юбилейный XV Форум в Санкт-Петербурге. В этом году мы снова соберёмся для личной встречи. Как отметил Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», год назад: «Сообщество вокруг платформы Docsvision – это сила, которая позволяет отвечать на новые вызовы и адаптироваться под тренды. Вклад вендора и каждого партнёра создают синергетический эффект в развитии платформы Docsvision. За годы наше сообщество сплотилось - со многими мы знакомы уже более 15 лет».

Внедрение системы налогового мониторинга. С чего начать? Первым делом следует подать соответствующие документы в ФНС. Самый сложный - Регламент информационного взаимодействия, который лучше разработать с опытным IT-интегратором. Автоматизацию лучше начать с глубокого анализа бизнес-процессов бухгалтерии. ✔️ Определение степени автоматизации процессов, соответствие подаваемой в налоговую службу отчётности её расшифровкам. ✔️ Создание модели данных для раскрытия, проработка алгоритмов сбора регистров для создания связей между уровнями расшифровки. ✔️ Анализ уровня системы внутреннего контроля (СВК), подготовка соответствующей документации на вступление или составление плана доработок СВК. ✔️ Составление перечня рисков и контрольных процедур, формирование их матрицы. Для успешной подготовки компании к налоговому мониторингу необходимо сформировать проектную команду из вовлечённых сотрудников бухгалтерии, отделов налогового учёта и отчётности, IT-специалистов. Больше по теме 👉 тут.

Как работать с ЭП и машиночитаемыми доверенностями в 2023 г., рассказал Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», 👉 вот тут. Если кратко, нормативная база с 2023 г. предполагает использование 2 видов ЭП: физического лица и организации. Подпись физического лица идентифицирует конкретное лицо, получившее этот ключ. Подпись организации используется от имени организации и выписывается на первое лицо или на тех, кто согласно уставу имеет право подписи официальных документов организации. Подпись физического лица позволит работать с должностными обязанностями и выполнять личные цели, например, оформлять сделки купли-продажи. Она не может быть передана третьим лицам. Для выполнения бизнес-операций потребуется электронная машиночитаемая доверенность (МЧД), которая подписана ключом организации и определяет полномочия лица, выполняющего операцию. О том, как работать с МЧД, что уже определено законом, а какие вопросы ещё не определены? 👉 читайте тут.

Вы знаете, чем одна СЭД отличается от другой? Сергей Гортинский, отвечающий за развитие продукта на базе платформы Docsvision в СУЭК, считает, что это как сравнивать автомобили – все имеют 4 колеса, двигатель, двери. Но мы выбираем автомобиль из потребности: поехать на дачу по бездорожью или на представительский ужин в городских условиях 🏎 Многие СЭД развиваются как платформы, но не каждый вендор обладает сообществом партнёров. И несмотря на сходство, СЭД «под капотом» разные: отличаются интеграциями, справочниками и модулями. И выбор подходящей СЭД зависит от бизнес-требований. Когда бизнес описывает задачи, которые требуется решить, ИТ проверяет технические и интеграционные возможности – так в синергии можно выбрать идеальное решение для бизнеса. Интервью Сергея читайте на портале TAdviser. PS. Мы в «ДоксВижн» ценим прямой диалог, чтобы услышать требования к платформе или убедиться в верном направлении развития. Всегда будем рады услышать ваше мнение, в том числе в комментариях в нашем канале Telegram.

Тотальный переход на безбумажные процессы Несмотря на преимущества безбумажных процессов, тотальная цифровизация тормозится по 3 причинам: ⚠️ Консерватизм в части кадрового документооборота. Только с 2022 г. в электронный вид можно перевести почти все кадровые документы, кроме документов о прохождении инструктажа по охране труда и несчастных случаев, приказы об увольнении. ⚠️ Обслуживать работу с УКЭП всегда было дорого: требовалось планировать визит в сторонний офис для получения ЭП и затем ежегодно продлевать ключ, плюс высокая стоимость владения. Появление облачной подписи и новые законы позволят преодолеть и эти сложности. ⚠️ Передача любых документов в гос. архивы только на бумаге должно сойти на нет. Правительство работает над нормативной базой и регламентам к ИС. Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», сделал обзор, как обстоят дела с реформой применения электронных подписей и другими перечисленными проблемами. Какие нормативные документы уже вышли, и чего пока не хватает.

16 июня Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», вместе с коллегами из «Диджитал Дизайн» участвовал в конференции МОРИНТЕХ-ПРАКТИК «Информационные технологии в судостроении-2022». Владимир рассказал о преимуществах использования Low-Code. ✔️Low-Code инструменты позволяют настроить 80% необходимой функциональности. ✔️Ускоряют разработку приложений по сравнению с традиционными методами программирования, предоставляя фреймворк, инфраструктуру и многократно используемые компоненты. ✔️Повышается эффективность совместной работы бизнес-заказчиков и ИТ-специалистов, так как Low-Code позволяют оперативно прототипировать решение, править его «на ходу». Минцифры недавно заявили об использовании конструктора услуг, который ускоряет появление новых сервисах на портале Госуслугах. Визуальный конструктор работает как «лего» и позволяет аналитикам и разработчикам конструировать услуги. 🚀 Low-Code получает всё большее распространение.

Как выбрать подходящую ECM/BPM-систему из десятка решений на рынке? Мы собрали ответ на этот вопрос от заказчиков и руководителей проектов, ответственных за развитие системы на базе платформы Docsvision в своих корпорациях. Поговорили о критериях выбора, о плюсах и минусах «коробочного» решения и платформы, о подходах в управлении проектами. Например, одно из мнений: 👨‍💻 «Коробки» не востребованы, а прототипы очень востребованы. Прототипы позволяют построить мост для общения бизнеса и ИТ и решить проблему отсутствия взаимопонимания между заказчиком и исполнителем. Самый большой риск провала любого проекта лежит в плоскости бизнес-аналитики. Когда бизнес-заказчик говорит о своих потребностях, но не может их конкретизировать, то тестирование прототипа как раз вскрывает настоящие потребности».

Прыжок в новую реальность Рост киберугроз, трудности с транзакциями в адрес сервисных поставщиков, туманные перспективы поставок «железа», риски использования открытого ПО – так выглядит новая реальность в ИТ. Выбирая между импортозамещением и оставить всё, как есть, лидеры ИТ выбирают импортонезависимость – независимость компании от зарубежных вендоров. Параллельно сохраняется желание, чтобы всё работало, как раньше, но есть понимание, что предстоит перестроить архитектуру и выбрать новые компоненты для неё. ИТ-ландшафт будет меняться постепенно по мере убывания рисков. Нестабильность сузила горизонт планирования. Новый день – и новый вызов. Рынок не устоялся. ИТ-поставщики также работают на износ. С одной стороны, стоит задача ответить на растущий спрос и требования по соответствию новой реальности. С другой - нельзя потерять из фокуса долгосрочные задачи и надо играть на опережение запросов. Новая реальность стала толчком для тесного сотрудничества всех участников рынка. Мы в «ДоксВижн» продолжаем работать рука об руку с заказчиками и партнёрами для решения общих задач 🤝

🤓 Вопрос о том, как передавать электронные документы в государственные архивы, тормозит тотальный безбумажный документооборот в компаниях и в государстве. На данный момент все организации обязаны направлять документы в Госархив РФ в печатном виде, в том числе электронные. Минцифры уже несколько лет реализует проект по созданию Централизованного Хранилища Электронных документов (ЦХЭД). И кажется, завершит этот проект к концу года, как отмечает ТАСС. К платформе в рамках опытной эксплуатации уже подключились 14 ведомств, а к концу года их будет уже 20. Безбумажное будущее станет ближе! Новая платформа позволит передавать электронные архивные документы на хранение и вести их учёт, не прибегая к созданию бумажных версий. Почему это важно, объясняет Владимир Андреев. В результате проекта Минцифры представит ПО для ведения архивного делопроизводства внутри госорганов, определит требования по оформлению дел и протокол обмена. Они определят, как локальные СЭД будут взаимодействовать с глобальным решением.

Переходить на отечественное ПО или нет – каждый отвечает сам. Недавнее исследование Rambler&Co, показало, что 29% опрошенных используют на рабочем месте отечественные браузеры и антивирусы. Российские офисные пакеты и почту выбирают 18%, а бухгалтерию - 16%, облачные сервисы и CRM-системы - 4%, системы видео-конференц-связи - 4%. Сергей Курьянов, директора по стратегическому маркетингу «ДоксВижн», объясняет странности в оценках тем, что приводятся проценты из всей выборки. «Браузером пользуются практически все, а системами ВКС в основном руководители, составляющие меньшинство». Качеством российского ПО довольны 49%, 41% полагает, что оно может быть лучше, 10% не смогли дать определённого ответа. Кажется, неплохой результат с учётом того, что обычно пользователи склонны преувеличивать недовольство и не признавать за собой лень и нежелание разобраться. Чуть больше о результатах исследования можно прочитать 👉 тут.

Трансформация — это в бизнесе, а в ИТ – автоматизация Давайте порассуждаем о том, что такое цифровая трансформация. Есть разные виды трансформаций, но вот простая градация, основанная на изменениях бизнеса, а не технологий: 🔵 Операционная трансформация — это изменение инструментов без изменения процессов. Например, раньше документы печатали на машинке, а теперь их печатают на компьютерах. 🔵 Глубокая трансформация — это глубинное изменение операционной модели при сохранении бизнес-целей. Например, внедрение СЭД вместо традиционной канцелярии. 🔵 Стратегическая трансформация — это трансформация на уровне рынка и миссии компании, открывающая ей новые горизонты и делающая "перезапуск" механизмов роста. В контексте цифровой трансформации платформой называют сетевую организацию производства и распределения продукции и услуг, вмещающую в себя целые производственные цепочки, а также не только производителей, но и покупателей этой продукции и услуг. Цифровые технологии тут, конечно, необходимы, но никакой технологической революции с другими традиционными интернет-приложениями они не несут. Двигаясь в сторону цифровой трансформации своего бизнеса, нужно иметь в виду его «платформизацию», то есть формирование сетевой архитектуры поставок и вовлечение её во взаимодействие с целью удовлетворения спроса потребителей. Подробнее данную тему разбирает Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн» в статье 👉 вот тут.

Мы недавно делились с вами радостной новостью, что Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», стал участником рейтинга «Топ-100 ИТ-лидеров». Но только на этой неделе мы узнали, что Владимир стал победителем в номинации «Коммерческий успех внедрённых решений» 🥇 И вот эта награда –результат работы не только нас как вендора, но и партнёров-интеграторов, и заказчиков. В доверительном сотрудничестве мы вместе проектируем ИТ-системы, которые создают ценность для бизнеса и окупают инвестиции на их внедрение. Благодарим за доверие и продолжаем работать над новыми возможностями 💐