Академия Документооборота

❗️ Задачи постоянно “гуляют” между сотрудниками? 😅 Один перенаправил. Второй перекинул дальше. Третий вообще “случайно не увидел”. А потом начинается самое интересное — сроки горят, документы зависают, а понять, кто вообще отвечает за задачу, уже почти невозможно 👀 Особенно часто это происходит в согласовании договоров, бухгалтерии и юридических процессах. В 1С:Документооборот есть стандартное перенаправление задач, но многие начинают использовать его не по назначению — просто чтобы передать работу кому-то ещё. В статье показываем, как это ограничить без сложных доработок и бесконечной настройки системы. Разберём: 🔹 как полностью отключить перенаправление задач 🔹 как работают правила коммуникации 🔹 как запретить перенаправление только для отдельных сотрудников или ролей 🔹 как настроить ограничения через функцию 187 АГР 🔹 как убрать бесконечное “перекидывание” задач между коллегами И самое главное — покажем реальные кейсы, где после настройки процессы перестали зависать, а контролировать исполнителей стало намного проще 👍 👉 Перейдите и посмотрите полную статью, чтобы навести порядок в задачах и перестать искать, у кого сейчас “лежит” документ 🔥

🚀 Наш проект для АО «СГМК» участвует в конкурсе «1С:Проект года» — будем благодарны за вашу поддержку! — ссылка Мы представили проект перехода с 1С:Документооборот 2.1 на 1С:Документооборот 3.0 для крупной компании с масштабным документооборотом: около 1500 пользователей, 10 000 документов и более 8 000 бизнес-процессов в месяц. ⚠️Главная сложность проекта — выполнить переход на новую архитектуру без остановки документооборота для пользователей. В рамках проекта команда: ▪️ нормализовала справочники и маршруты ▪️настроила 19 видов документов с полным жизненным циклом ▪️перевела интеграции на шину данных DATAREON ▪️перенесла ключевые исторические данные ▪️автоматизировала работу с МЧД и отправку в реестр ФНС В результате АО «СГМК» получила стабильную систему 1С:Документооборот 3.0, которая уже работает в промышленном режиме и готова к дальнейшему развитию. ✅Поддержать проект можно по ссылке 🎥Подробнее о проекте в видео Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

День открытых дверей Клуба Академии уже завтра! ✅Коллеги! Напоминаем, что уже завтра — 29 мая в 11:00 по МСК — у нас пройдет День открытых дверей! Во время прямой трансляции у вас будет возможность задать вопрос про 1С:ДО и узнать лучшие практики от экспертов! ➡️Приходите в эту пятницу в 11:00 по МСК — регистрация Наш канал в МАКС👇 Вступить

❓Вы платите за сопровождение 1С:ДО, но все равно решаете проблемы самостоятельно? Поддержка 1С:Документооборот не должна превращаться в постоянный контроль подрядчика. Однако на практике компании сталкиваются с одним и тем же: ▪️нет четких сроков исполнения запросов от подрядчика ▪️нет ответственного ▪️приходится по несколько раз объяснять задачу разным специалистам ❗️В результате: ▪️зависают согласования и копится технический долг ▪️а сотрудники начинают обходить систему стороной ✅Мы берем на себя сопровождение 1С:Документооборот для компаний, которые устали от медленной реакции и непрозрачной работы. А для тех, кто переходит к нам от другого подрядчика — специальные условия перехода и скидка на сопровождение. ➡️Опыт внедрения и сопровождения 1С:ДО с 2010 года — узнать больше Наш канал в МАКС👇 Вступить

29 мая в 11:00 по МСК — День открытых дверей Клуба Академии ❓Столкнулись со сложной задачей при работе с 1С:Документооборот? ✅ Уже через неделю — в пятницу 29.05 — у вас будет возможность задать вопрос напрямую Владимиру Лушникову — магистру по 1С:Документооборот. ❗️Это шанс получить бесплатную консультацию и послушать эксперта! ➡️Регистрируйтесь и приходите на День открытых дверей 29 мая в 11:00. Наш канал в МАКС👇 Вступить

🚀Настройка и администрирование «1С:Документооборот» 📅Уже совсем скоро 26-27 мая и 23-24 июня стартует обучение на практическом онлайн-курсе «Настройка и администрирование «1С:Документооборот» — ссылка ✅Этот курс — комплекс практических заданий, связанных в единый сквозной пример. После обучения вы приобретёте навыки для настройки программы — начиная от установки и заканчивая передачей системы в эксплуатацию. Курс ведет его автор: Лушников Владимир, опыт преподавания и внедрения СЭД «1С:Документооборот» — более 10 лет. ✅Каждая тема подкреплена практическими примерами, которые возникают на реальных внедрениях. На курсе есть доступ к виртуальному рабочему месту с настроенной инфраструктурой для прохождения практики. ➡️Записаться можно по ссылке

❗️ Инструкции есть… но ими никто не пользуется? Знакомая история: ▪️регламент отправили → его не открыли ▪️процесс поменяли → продолжают работать по-старому ▪️инструкция есть → но её нужно где-то искать 😐 ❓В итоге — ошибки, вопросы и постоянные «а как тут делать?» Решение оказывается проще, чем кажется 👇 Инструкции можно встроить прямо в работу в 1С:Документооборот. Открыл задачу или документ — и сразу видишь, что делать дальше. Без поиска. Без лишних вопросов. Без «скинь ещё раз инструкцию». В статье разберём: 🔹 почему обычные инструкции не работают 🔹 как показывать подсказки прямо в задачах и документах 🔹 как быстро внедрить это в систему без доработок 🔹 как это помогает новичкам и при изменении процессов 🔹 как превратить базу знаний в рабочий инструмент, а не архив 👉 Читайте полную статью, чтобы убрать хаос в работе 🔥 Наш канал в МАКС👇 Вступить

❓ Как поставить задачу на контроль в 1С:Документооборот 3.0 Когда в системе появляются задачи, поручения или документы, важно не только назначить исполнителя, но и контролировать выполнение задач или работу с каким-то объектом. В 1С:Документооборот для этого используется механизм контроля. Он позволяет отслеживать сроки выполнения, проверять результаты работы исполнителей и быстро находить просроченные задачи. На контроль можно поставить задачу, документ, процесс, переписку или другой объект системы. После этого система создаёт контрольную карточку, где фиксируются исполнители, сроки и статус выполнения. В инструкции разберём: 🔹 какие объекты можно поставить на контроль 🔹 как правильно заполнить контрольную карточку 🔹 как контролер отмечает выполнение задачи 🔹 где посмотреть все объекты, которые находятся на контроле 🔹 как снять объект с контроля 👉 Пошаговый разбор работы с контролем и все нюансы настройки — читайте в полной инструкции базы знаний Академии → ссылка. Наш канал в МАКС👇 Вступить

🚀Что нового появилось в Академическом ГиперРасширении за апрель ✅Коллеги! Продолжаем делиться с вами обновлениями в Академическом ГиперРасширении. За прошлый месяц в версию 3️⃣.0️⃣ добавили три функции: ▪️️Постоянное отображение вкладки «Связи» — возвращает видимость вкладки «Связи» в карточке документа даже после его сохранения. ▪️️Сравнение файлов PDF — поиск различий между двумя версиями одного и того же документа не только в формате PDF, но и в других расширениях: PDF и Word, PDF и Excel. ▪️️️Сравнение файлов Excel — выявляет различия между двумя версиями электронных таблиц. Также можно сравнить файлы форматов Excel и Word, PDF и Excel. 📈Также доработали функции: ▪️️Множественный выбор значений доп. реквизитов — теперь можно выбирать несколько значений в ДР с типом, отличным от «Доп. значения». ▪️️Аудит участия в обработках документов — добавили разрез «Правила обработки». ▪️️Классический вид настройки доступности полей — добавили отбор по реквизиту или доп. реквизиту. ✅Версию 2️⃣.1️⃣ также не обошли стороной. Доработали: ▪️️Парафирование документов / Конвертация в PDF / Конвертация и вставка штампа в PDF — появилась возможность конвертировать и вставлять штамп в PDF на форме «Задачи мне» и в дереве приложений задачи. Если хотите попробовать Академическое ГиперРасширение в действии, у нас есть АГР «СТАРТ!» — 8 полезных и бесплатных функций расширения навсегда. Наш канал в МАКС👇 Вступить

🚀Майские скидки до 40% на обучение 1С:Документооборот уже стартовали! Коллеги! Освоить 1С:ДО самостоятельно сложно. Вас ждет множество материала без понятной структуры, а главное — некому задать вопрос. ✅У нас есть решение — майские скидки на курсы: ▪️ПРОФ (цена без скидки 48 000 ₽) — базовый курс для пользователей: основы работы в системе 1С:ДО + 2 часа консультаций — 45 600 ₽ ▪️ЭКСПЕРТ (цена без скидки 82 000 ₽) — курс для администраторов: настройка и администрирование системы 1С:ДО + 3 часа консультаций — 73 800 ₽ ▪️ГУРУ (цена без скидки 124 000 ₽) — программа для внедренцев: полный цикл внедрения и настройки системы 1С:ДО + 5 часов консультаций — 99 200 ₽ ▪️МАГИСТР (цена без скидки 233 000 ₽) — индивидуальное сопровождение, контроль знаний и подготовка к сертификации + 20 часов консультаций — 139 800 ₽ ❗️Акция действует до 31 мая — успей забрать курсы по выгодной цене! — выбрать тариф Наш канал в МАКС👇 Вступить

❓ Как зафиксировать отчет об исполнении задачи в 1С:Документооборот Когда задача выполнена, важно показать результат работы, а не просто нажать кнопку «Выполнено». В системе для этого есть поле «Отчет об исполнении» и возможность прикрепить подтверждающие материалы. Можно добавить документ из системы, файл с компьютера или даже скриншот из буфера обмена. Это помогает быстрее проверить задачу и не терять важные файлы. В инструкции разберём: 🔹 как заполнить отчет об исполнении задачи 🔹 как настроить шаблоны ответов для быстрого выполнения 🔹 как прикрепить документ или файл к задаче 🔹 как добавить изображение напрямую из буфера обмена 👉 Перейдите в базу знаний и посмотрите полную пошаговую инструкцию, чтобы правильно оформлять результаты задач и упростить контроль выполнения. Наш канал в МАКС👇 Вступить

🚀Наша компания приняла участие в 8-м ежегодном Форуме пользователей «1С:Документооборота»! С докладом выступили: ▪️Татьяна Шмачилина — начальник отдела развития 1С:ДО в АО «СГМК» ▪️Андрей Бирюков — руководитель проектного департамента Академии Документооборота ✅Наши коллеги поделились практическим опытом перехода с версии 1С:ДО 2.1 на 1С:ДО 3.0. Во время выступления рассказали, как компании удалось не только обновить систему, но и ускорить процессы документооборота. 🔹Подробнее можете посмотреть видео по ссылке. 🔹А для тех, кто не может увидеть ролик, выложили текстовую версию. Наш канал в МАКС👇 Вступить

🚀День Открытых Дверей уже завтра! 30 апреля у вас будет возможность задать вопрос про 1С:ДО и узнать лучшие практики документооборота. ✅Если не знаете как правильно настроить конфигурацию или планируете внедрение в своей компании и хотите с кем-то посоветоваться — приходите! 30 апреля в 11:00 по МСК ➡️РЕГИСТРАЦИЯ Наш канал в МАКС👇 Вступить

❓ Как взять задачу в работу в 1С:Документооборот Бывает ситуация: задача пришла на роль, уведомление получили несколько сотрудников… и непонятно, кто будет выполнять. В системе есть простая функция — «Взять в работу». Она помогает показать, что задачу уже выполняет конкретный человек, и тогда она исчезает из списка у остальных. Иногда задача принимается в работу сама, например если вы начали писать отчет или добавили файл. Но бывают случаи, когда нужно взять её вручную — или наоборот вернуть обратно в общую роль, чтобы её выполнил кто-то другой. В инструкции разберём: 🔹 когда задача считается принятой в работу автоматически 🔹 как взять задачу вручную через карточку или список 🔹 как отменить взятие задачи в работу 🔹 что происходит, если задача назначена на роль 👉 Перейдите в базу знаний и посмотрите полную пошаговую инструкцию, чтобы не путаться в задачах и быстрее организовать работу команды. Наш канал в МАКС👇 Вступить

❓Как перенести срок выполнения задачи в 1С:Документооборот Иногда задача в 1С:Документооборот требует больше времени, чем планировалось. Просто изменить дату в карточке — неправильное решение, а в ряде случаев может быть и недоступно. В системе можно официально перенести срок: указать причину, согласовать изменение и сохранить историю действий. Если включен учет переносов сроков, система автоматически фиксирует все изменения. Это помогает контролировать задачи и видеть, кто и когда менял срок. Короткая схема: 🔹 Откройте карточку задачи 🔹 Нажмите «Еще» 🔹 Выберите «Согласовать перенос срока» 🔹 Укажите причину и новую дату 🔹 Отправьте запрос автору задачи После этого автор получит задачу «Рассмотреть перенос срока» и сможет принять решение - т.е. перенос срока может быть и не согласован. Если выстроить работу по указанию плановых сроков и использовать перенос только при необходимости, становится проще анализировать исполнительскую дисциплину с помощью стандартных отчетов. В результате процессы идут четче, становятся управляемыми и прозрачными. 👉 Подробную инструкцию со всеми нюансами читайте в базе знаний Академии. Наш канал в МАКС👇 Вступить

❓Устали от задач, которые висят неделями и возвращаются снова? День Открытых Дверей — прямой эфир для тех, кому решение нужно прямо сейчас. ✅30 апреля в 11:00 у вас будет возможность задать вопрос по внедрению или настройке 1С:Документооборот Владимиру Лушникову — магистру 1С:ДО. Во время прямого эфира вы получите конкретный ответ. Если же задача сложная и быстро ее не решить — покажем, в каком направлении разбираться. ➡️РЕГИСТРАЦИЯ Если же вам важно не просто спросить совета, а всегда работать с поддержкой эксперта — вступайте в Клуб Академии Документооборота. Здесь активно работающие с ДО специалисты всегда готовы поделиться опытом и разобрать интересный кейс. Наш канал в МАКС 👇 Вступить

🚀Появилась новая версия 1С:Документооборота редакции 3.0 ✅Недавно разработчики представили 1С:Документооборот 3.0.20 для версий КОРП, ДГУ, Документооборот холдинга. Вот основные изменения и нововведения: ▪️Повышение производительности и стабильности работы ▪️Повторное согласование документов с сохранением положительных результатов ▪️Настройка завершения задач соисполнителей ответственным ▪️Подписание документов электронной подписью при бесшовной интеграции ▪️Интеграция с 1С:Архивом ▪️и многое другое ✅Посмотреть полный список изменений можно на этой странице. А мы подробно разобрали новую версию на встрече участников Клуба, которая была на прошлой неделе. Записи этой и всех других встреч доступны участникам Клуба. ➡️Подробнее о Клубе можете узнать на этой странице — ссылка.

❓ Как сделать документ недействующим в 1С:Документооборот В работе с договорами и распорядительными документами часто нужно отменить действие старого документа или зафиксировать новую версию. В системе для этого есть специальная связь «Делает недействующим». Она помогает связать новый документ со старым, указать дату отмены и заранее увидеть, что документ готовится к закрытию. Это удобно, когда нужно контролировать изменения, понимать, на каком основании отменяется документ, и не запутаться в версиях. В инструкции разберём: 🔹 как указать отменяемый документ 🔹 как поставить дату отмены в будущем 🔹 где видно, что документ скоро станет недействующим 🔹 как отслеживать изменения по документам 👉 Перейдите в базу знаний и посмотрите полную пошаговую инструкцию, чтобы правильно работать с отменой документов и не терять важные связи.

🚀8-й ежегодный Форум пользователей «1С:Документооборота» уже совсем скоро! Уже через неделю — 22 апреля 2026 года, в новом зале фирмы «1С» (г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 9) — соберутся эксперты, практики и пользователи электронного документооборота. ✅Вас ждут: ▪️выступления ведущих экспертов «1С» ▪️практический опыт от клиентов и партнеров ▪️живое общение ✅Среди спикеров: ▪️Наш коллега Андрей Бирюков и Шмачилина Татьяна — начальник Отдела развития 1С:Документооборот АО «СГМК» ▪️Евгений Евтеев — аналитик АО «ТРВ-инжиниринг» ✅Если ищите систему электронного документооборота или хотите обменяться опытом с коллегами — приходите! Мероприятие пройдет: 22 апреля 2026 года По адресу: г. Москва, Дмитровское шоссе, дом 9, новый зал фирмы «1С» ➡️РЕГИСТРАЦИЯ

✅Коллеги! У нас есть Библиотека Скриптов — набор готовых решений на языке 1С. За прошлый месяц добавили два новых скрипта, которые дополняют алгоритмы проверки: ▪️«Наличие связи определенного типа и связанный документ зарегистрирован» ▪️«Документ не согласован хотя бы одним сотрудником» Сейчас в Библиотеке находится более 200 скриптов. Попробовать их бесплатно можно на этой странице ➡️ ссылка.