Учет в 1С:БГУ / Бюджетный учет в 1С

Расходы на благоустройство ❓По каким кодам бюджетной классификации отражать расходы на благоустройство? 🔸ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Расходы на оплату работ, связанных с благоустройством территории, могут подразделяться в зависимости от их экономического содержания. Если в рамках договора на благоустройство оплачивается только покупка основных средств или материальных запасов, расходы оплачиваются по статьям 310 или 340 КОСГУ соответственно. Если все работы по благоустройству в полном объеме формируют капитальные вложения в объекты НФА, расходы отражаются с применением подстатьи 228 КОСГУ. Если работы по благоустройству проводятся в целях содержания, ремонта, обслуживания, поддержания и (или) восстановления функциональных и пользовательских характеристик, уже имеющихся объектов, расходы отражаются по подстатье 225 КОСГУ. Расходы на благоустройство, которые не формируют капвложения и не относятся к ремонту, оплачиваются по подстатье 226 КОСГУ. Расходы по договору на комплексное благоустройство территории оплачиваются также по подстатье 226 КОСГУ. Во всех перечисленных ситуациях применяется КВР 244. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Ущерб от недостачи ❓По результатам инвентаризации в учреждении выявлены недостачи НФА. Какую аналитику указать для счета 209 7Х, если виновные лица еще не установлены? 🔸ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ В п. 24 Методических рекомендаций к Общим требованиям по инвентаризации, доведенных письмом Минфина России от 01.07.2024 № 02-06-06/61122, предусмотрено, что до момента установления виновного лица сумма ущерба от недостачи отражается на ответственном лице, за которым учитывались материальные ценности. Однако, учет суммы ущерба на ответственном лице не в полной мере отражает сущность факта хозяйственной жизни, поскольку не соответствует реальной ситуации. Если виновное лицо не установлено, полагаем, что по решению учреждения на счете 209 7Х в качестве контрагента может использоваться аналитика "неустановленное лицо". При установлении виновного лица необходимо уточнить аналитику путем внутреннего перемещения на счете 209 7Х. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Оплата теплоэнергии на основании решения суда ❓По каким КВР и КОСГУ отразить оплату на основании решения суда потребления тепловой энергии, если не был заключен договор с поставщиком? 🔸ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Отсутствие договорных отношений с организацией, чьи теплопотребляющие установки присоединены к сетям теплоснабжающей организации, не освобождает потребителя от обязанности возместить стоимость отпущенной ему тепловой энергии. Расходы на исполнение судебных актов по искам об оплате кредиторской задолженности отражаются по соответствующим группам, подгруппам и элементам видов расходов. Оплата задолженности за коммунальные услуги (тепловую энергию) отражается по КВР 247 в увязке с подстатьей 223 КОСГУ. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ (ф 0510451) ИЛИ АКТ СПИСАНИЯ (ф. 0510460): КРИТЕРИИ ВЫБОРА И ОТРАЖЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ В 1С Вопрос о выборе документа для списания материалов всегда является актуальным, поскольку правильное документальное оформление напрямую влияет на правомерность отражения операций в бухгалтерском учете. Как в 2026 году выбирать первичные документы с учетом нового законодательства мы рассматривали в статье Первичные документы в 2026 году: как выбрать, если Допустимые бухгалтерские записи противоречат Приказу № 61н? В этой статье мы более подробно рассмотрим, каким документом оформить списание материальных запасов: Актом о списании (ф. 0510460) или Требованием-накладной (ф. 0510451). Также приведем примеры отражения списания в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0. Подробнее... https://grnt.ru/blog/trebovanie-nakladnaya-f-0510451-ili-akt-spisaniya-f-0510460-kriterii-vybora-i-otrazhenie-operaczij-v-1s/

❗️ Коллеги, спасибо за участие в рубрике "Вопрос эксперту". Сегодня отвечаем на случайный вопрос по теме "Учет на счетах группы 500". ❓ Учреждение заключило договор с подрядчиком на выполнение работ, предусмотрена уплата аванса. В какой момент следует принимать денежное обязательство по авансу? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА Для казенного учреждения перечень документов, на основании которых принимаются бюджетные и денежные обязательства, устанавливается финансовым органом. Для учреждений федерального уровня в части авансовых платежей по договору - это пп. 4, 5 приложения 3 к порядку, утв. приказом Минфина России от 30.10.2020 № 258н. Постановка денежных обязательств на аванс, как правило, производится на основании договора (контракта), которым предусмотрен авансовый платеж. Проводка по дебету счета 1 502 Х1 XXX и кредиту счета 1 502 Х2 XXX отражается на основании Сведений о денежных обязательствах (п. 5.9.1 Бухгалтерских записей к Инструкции, утв. приказом № 193н). Для бюджетных и автономных учреждений перечень документов, на основании которых отражаются денежные обязательства, закрепляется в графике документооборота в составе учетной политики (п. 5.1.8 Бухгалтерских записей к Методрекомендациям, доведенным в соответствии с приказом № 16). При этом можно руководствоваться порядком, предусмотренным для казенных учреждений. Учреждение может закрепить в учетной политике принятие денежного обязательства на основании договора, в котором предусматривается аванс. Денежное обязательство принимается датой, когда согласно договору необходимо уплатить аванс. Бюджетные и автономные учреждения не регистрируют Сведения о денежных обязательствах. Поэтому проводка по отражению денежного обязательства может быть отражена в день оплаты аванса. Если к предельной дате, установленной договором, аванс не оплачен, то денежное обязательство принимается предельной датой и отражается в отчетности как неисполненное. Еще больше о учете на счетах группы 500 - в нашем ВИДЕОКУРСЕ "Санкционирование расходов. Практикум в 1С:БГУ 8"

Продолжаем нашу рубрику, где отвечает эксперт, а вопрос выбирает случай. 📌 Напоминаем, как принять участие: 1. Мы объявляем тему. 2. Вы пишете свой вопрос на почту service@ubgu.ru (в теме письма — Вопрос эксперту). 3. Через 24 часа после объявления темы мы случайным образом выбираем один вопрос. 4. Эксперт готовит развёрнутый ответ — и публикует его у нас в канале. Тема недели "Учет на счетах группы 500". 📩 Ждём ваши вопросы!

Замена фискального накопителя ❓По какому КОСГУ отразить замену фискального накопителя, если выполнение работ оформляется актом? 🔸ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ По экономическому содержанию расходы на замену фискального накопителя рассматриваются как оплата технического обслуживания ККТ для поддержания технико-экономических и эксплуатационных показателей объекта. Расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием, обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов отражаются по подстатье 225 КОСГУ. Соответственно, затраты по замене фискального накопителя относятся на подстатью 225 КОСГУ. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

📚 МСД: комплексная подготовка базы 1С:БГУ к интеграции - новый видеокурс от "Учет в БГУ". Знакомая ситуация: база 1С:БГУ досталась по наследству, ошибкам в ней уже несколько лет, и никто не помнит, откуда они взялись. А теперь перед Вами стоит задача подключить МСД, и любая старая «цифра» в учете грозит тем, что система не примет данные. Наши эксперты умеют исправлять любые ошибки. Поэтому мы предлагаем не просто инструкцию, а готовый инструмент - ВИДЕОКУРС. Вместо того чтобы гадать, где система выдаст сбой, Вы получите четкий алгоритм: • ранее выявление скрытых несоответствий; • сокращение трудозатрат на подготовку базы в 2-3 раза; • исключение рисков отрицательных протоколов. 👉 Подробная информация и оформление заказа ЗДЕСЬ 🔥 Избавьтесь от груза старых ошибок раз и навсегда!

Один инвентарный номер для двух объектов ❓Могут ли объекты НФА, находящиеся на балансах разных филиалов (филиалов, находящихся на самостоятельных балансах) одного учреждения, иметь одинаковые инвентарные номера? 🔸ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Объектам нефинансовых активов присваиваются уникальные инвентарные номера. Учреждение (юридическое лицо) не может присвоить один инвентарный номер в отношении двух инвентарных объектов, в т. ч. находящихся в филиалах учреждения. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Счет 20 для средств по КФО 3 ❓Можно ли списывать средства по КФО 3 на забалансовый счет 20? 🔸ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Средства во временном распоряжении – это денежные средства, подлежащие при наступлении определенных условий возврату или перечислению по назначению (п. 155 Стандарта № 121н). Поэтому кредиторская задолженность, отраженная на счете 304 01, не является для учреждения обычным долгом. Соответственно, правила списания "кредиторки" с применением забалансового счета 20 не работают для таких средств. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Замена стекол в авто ❓Какие КВР, КОСГУ применить для расходов на замену стекол в авто? 🔸ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Работы по устранению неисправностей и восстановлению эксплуатационных характеристик объектов ОС квалифицируются как ремонт. Текущий ремонт автомобиля направлен на устранение мелких повреждений без полной разборки агрегатов или замены основных узлов. Замена автомобильных стекол направлена на восстановление эксплуатационных свойств без вмешательства в основные агрегаты. Поэтому данные работы соответствуют определению текущего ремонта. Следовательно, расходы на замену стекол можно отражать по КВР 244 и подстатье 225 КОСГУ. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Инвентаризация без ответственного лица ❓Может ли учреждение провести инвентаризацию в отсутствие ответственного лица по причине болезни? 🔸ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ При смене ответственного лица возможно проведение инвентаризации без участия передающей стороны. Если ответственное лицо не может присутствовать по объективным причинам (болезнь, форс-мажор, смерть), инвентаризация должна проводиться в день приемки дел новым ответственным лицом (подп. "в" п. 31 Общих требований к инвентаризации). Вместо расписки можно приложить акт об отсутствии ответственного лица, подписанный членами инвентаризационной комиссии. Данные о факте и причине отсутствия ответственного лица можно зафиксировать в графе 11 "Примечание" Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439). 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Учет НФА для СВО ❓Как учесть имущество, приобретаемое в целях передачи для нужд СВО? 🔸ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Для признания объектов НФА в составе основных средств или материалов имущество должно быть приобретено для потребления и (или) использования непосредственно в деятельности учреждения. Если материальные ценности приобретаются учреждением, которому делегировано осуществление закупки для передачи, то закупаемое имущество не предназначается для использования в "собственной" деятельности или реализации отдельных полномочий. Поэтому учет таких МЦ в составе ОС или МЗ будет противоречить нормам федеральных стандартов. Для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в объекты НФА при их приобретении применяется счет 106 00 "Вложения в нефинансовые активы". Данный счет применяется и в случаях, когда речь идет о суммах произведенных капвложений в нефинансовые активы, безвозмездно передаваемые в целях формирования стоимости объектов. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

План межевания как НМА ❓Нужно ли проект межевания территории отражать в бухгалтерском учете в составе НМА? 🔸ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Специалисты Минфина России в письме от 25.01.2021 № 02-08-10/4118 указали, что генеральные и проектные планы территорий могут рассматриваться как НМА при соответствии определенным критериям (п. 6 СГС "Нематериальные активы"): - предназначены для неоднократного использования в деятельности учреждения свыше 12 мес.; - не имеют материально-вещественной формы; - их можно выделить от другого имущества; - в отношении документации у учреждения возникли исключительные (неисключительные) права. Решение об их учете принимает комиссия учреждения. При необходимости учет документации может вестись на отдельном забалансовом счете, а также в специальных регистрах для управленческого учета без отражения на бухгалтерских счетах. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Счет учета профлиста ❓В результате разбора ограждения учреждение приходует пригодный к использованию профлист. На какой счет учета его принять? 🔸ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ В СГФ "Единый план счетов" нет примерного перечня материальных запасов, которые относятся к тому или иному счету аналитического учета, как это ранее было в Инструкции № 157н. Учреждению целесообразно разработать принцип отнесения материалов на счета аналитического учета самостоятельно. Для этих целей можно использовать соответствующие классификаторы. При классификации строительных ресурсов в Руководстве по применению КОСГУ (письмо Минфина России от 11.12.2020 № 02-08-10/109210) рекомендовано использовать классификатор, синхронизированный с ОКПД 2. В настоящее время действует классификатор, утв. приказом Минстроя России от 17.11.2022 № 969/пр. В данном классификаторе есть группа 08.3.09.02 "Профнастил оцинкованный с лакокрасочным или полимерным покрытием". Соответственно, профлист целесообразно учитывать на счете 105 04. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

КАК ВЫБРАТЬ СЧЕТ УЧЕТА ДЛЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В 2026 ГОДУ НА ПРАКТИЧЕСКИХ ПРИМЕРАХ Приказом Минфина России от 29.08.2025 № 117н, который внес изменения в Порядок № 209н, отменена детализация статей 340/440 КОСГУ на подстатьи по видам материальных запасов. Все операции по поступлению материальных запасов, а также расходы на их приобретение теперь отражаются по статье 340 КОСГУ. Вместе с тем, учет на счете 0 105 00 по-прежнему ведется в разрезе субсчетов. В данной статье мы поможем разобраться в вопросах правильности отражения учета материалов на том или ином субсчете счета 0 105 00. Мы собрали обзор практических примеров из обращений, поступающих на нашу линию консультаций. Подробнее... https://grnt.ru/blog/kak-vybrat-schet-ucheta-dlya-materialnyh-zapasov-v-2026-godu-na-prakticheskih-primerah/

❗️Коллеги, спасибо за участие в рубрике "Вопрос эксперту". Сегодня отвечаем на случайный вопрос по теме «Учет НФА». ❓ Наше учреждение купило автомобиль и теперь планирует затонировать в нем стекла. По какому КОСГУ отразить расходы на тонировку: 225 или 226? 🔸ОТВЕТ ЭКСПЕРТА При выборе статей (подстатей) КОСГУ следует руководствоваться Порядком, утв. приказом Минфина России от 29 ноября 2017 г. № 209н (далее — Порядок № 209н). Коды КОСГУ выбираются, исходя из экономического содержания хозяйственной операции (п. 3 Порядка № 209н). Тонировку стекол автомобиля, как правило, делают ради комфорта. Она обеспечивает приватность, снижает нагрев салона, защищает от ультрафиолета и уменьшает блики, что облегчает нагрузку на глаза водителя и повышает комфорт во время вождения. По подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ отражаются расходы, связанные с содержанием, обслуживанием или ремонтом нефинансовых активов (п. 10.2.5 Порядка № 209н). Под содержанием имущества понимаются работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта. На наш взгляд, тонировка стекол автомобиля не связана с его содержанием, обслуживанием или ремонтом. Поэтому такие расходы относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ, как расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенные на иные подстатьи статьи 220 КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н). Готовая инструкция по работе с ОС в нашем ВИДЕОКУРСЕ "Учет основных средств. Практикум в 1С:БГУ"

Продолжаем нашу рубрику, где отвечает эксперт, а вопрос выбирает случай. 📌 Напоминаем, как принять участие: 1. Мы объявляем тему. 2. Вы пишете свой вопрос на почту service@ubgu.ru (в теме письма — Вопрос эксперту). 3. Через 24 часа после объявления темы мы случайным образом выбираем один вопрос. 4. Эксперт готовит развёрнутый ответ — и публикует его у нас в канале. Тема недели «Учет НФА». 📩 Ждём ваши вопросы!

Утилизация огнетушителя ❓Может ли учреждение утилизировать огнетушитель самостоятельно? 🔸ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Согласно Федеральному классификационному каталогу отходов огнетушители относятся к IV классу опасности. Обезвреживанием и размещением отходов I-IV классов опасности занимаются организации, имеющие лицензию на осуществление этой деятельности (ст. 9 Закона № 89-ФЗ). Если у учреждения нет соответствующей лицензии, необходимо обратиться к специализированным организациям для утилизации огнетушителей. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

📚 МСД: комплексная подготовка базы 1С:БГУ к интеграции - новый видеокурс от "Учет в БГУ". Вы уже столкнулись с МСД или только готовитесь к переходу? Тогда наверняка знаете этот страх: отправляешь данные, а в ответ отрицательный протокол. Ежегодно мы проводим аудит более 2000 баз 1С:БГУ и знаем каждую "ловушку", в которую попадают бухгалтеры. Поэтому мы собрали многолетний опыт наших экспертов и записали ВИДЕОКУРС «МСД: комплексная подготовка базы 1С:БГУ к интеграции». Наш видеокурс — это готовый алгоритм, который: • поможет выявить все ошибки учета до выгрузки; • сэкономит часы ручного поиска «слепых зон»; • поможет освоить подключения модуля МСД. 👉 Подробная информация и оформление заказа ЗДЕСЬ 🔥 Подготовьте базу идеально с первого раза!