Учет в 1С:БГУ / Бюджетный учет в 1С

Учет автомобильных шин ❓Необходимо ли отражать автомобильные шины на балансовом счете? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Если автомобильные шины изначально включены в комплектацию транспортного средства, то отдельно к учету они не принимаются. Шины подлежат отражению в составе объекта основных средств, информация о них отражается в инвентарной карточке автомобиля. При приобретении автомобильных шин отдельно от транспортного средства их учет осуществляется на счете 105 06. При установке на автомобиль стоимость шин списывается с балансового учета и отражается на забалансовом счете 09. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Инвентаризация по забалансовому счету 08 ❓Как документально оформить инвентаризацию по забалансовому счету 08? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Для отражения результатов инвентаризации по счету 08 "Путевки неоплаченные" (хранятся в кассе учреждения наравне с денежными документами) считаем возможным применять инвентаризационную опись (сличительную ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0510465). Либо учреждение может разработать свою форму для проведения инвентаризации на счете 08. Рекомендуем закрепить порядок проведения инвентаризации по указанному счету в учетной политике. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

📚 «Расчеты с подотчетными лицами в 1С:БГУ 8» - новый видеокурс от "Учет в БГУ" С 2021 года правила игры изменились, но многие до сих пор путают старый «Авансовый отчет» с новым «Отчетом о расходах». В новом видеокурсе мы разложили учет по 208 счету «по полочкам». Что дает видеокурс: 🔸Полное понимание документооборота - научитесь правильно оформлять такие документы как "Решение о командировании (ф. 0504512, ф. 0504515)", "Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)", "Заявка-обоснование закупки малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)"; 🔸Пошаговое изучение всего цикла расчетов - от выдачи аванса до отчета; 🔸Защиту от ошибок и штрафов — не будете допускать ошибки в проводках и КОСГУ, сможете быстро проверить расчеты с подотчетными лицами. 👉 Подробная информация и оформление заказа ЗДЕСЬ

Документ для ввод в эксплуатацию ❓Можно ли ввести в эксплуатацию ОС документом Решение (ф. 0510441), поставив флаг "Ввести в эксплуатацию"? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ В документе Решение (ф. 0510441) флаг "Ввести в эксплуатацию" указывается только при формировании документа с типом "Признание (удорожание) объектов нефинансовых активов при реконструкции (модернизации), дооборудовании". Во всех остальных случаях указанный флаг не ставится. Это обусловлено особенностями заполнения графы "Дата ввода в эксплуатацию" формы решения о признании. С 01.01.2024 ввод основных средств в эксплуатацию оформляется Требованием-накладной (ф. 0510451). Отметим, что в 1С:БГУ 8 при принятии к учету библиотечного фонда выходит предупреждение об отсутствии в решении флага "Ввести в эксплуатацию". Это связано с работой программы и последующим формированием инвентарной карточки библиотечного фонда. Поэтому при принятии к учету библиотечного фонда в Решении (ф. 0510441) рекомендуется установка флага "Ввести в эксплуатацию". Однако это не отменяет обязанности формирования Требования-накладной (ф. 0510451). 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

❗️Услуга от "Учет в БГУ": "Разработка учетной политики и не только" продолжает совершенствоваться 2026 год – год отмены уже привычных Инструкций, внедрения новых федеральных стандартов и иных нормативных документов. В связи с этим существует острая необходимость в актуализации и корректировке многих разделов учетной политики и приложений к ней. Команда "Учет в БГУ" может помочь Вам с этим вопросом и предлагает: ✔️Разработку УП с нуля ✔️Анализ и доработку Вашей УП ✔️Консультации и рекомендации по УП ✔️Подготовку приложений к УП ✔️Готовый шаблон учетной политики и приложений к ней – новое! 🤝Приняв наше предложение, Вы: ✔️сэкономите бесценное время для других рабочих забот и хлопот ✔️получите главный локальный документ бухгалтерии с необходимым наполнением ✔️будете уверены, что УП соответствует требованиям современных реалий ✔️можете смело встречать проверку ‼️ Подготовка УП осуществляется для целей бюджетного/бухгалтерского учета для всех типов организаций бюджетной сферы – казенных, бюджетных и автономных учреждений, а также органов власти и местного самоуправления. 🔥Шаблон учетной политики Теперь у нас есть в наличии документ в формате Word c подготовленными формулировками и актуальными положениями!!! Это предварительно сформированный образец документа, который можно использовать как основу для создания своего «уникального» локального акта. Подробная информация об услуге и оформлении заказа здесь

СИСТЕМА ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ В ЗДАНИИ УЧРЕЖДЕНИЯ: ПОРЯДОК УЧЕТА, РЕМОНТ, ДООБОРУДОВАНИЕ Сегодня сложно представить себе здание учреждения, в котором отсутствовала бы система пожарной сигнализации. Вопросы о порядке ее учета, ремонта и дооборудования всегда актуальны. На линии консультаций мы часто сталкиваемся с той или иной ситуацией, в которой бухгалтер учреждения просит нас разъяснить порядок отражения в учете таких операций. В данной статье мы расскажем об основных моментах бухгалтерского учета системы. Подробнее... https://grnt.ru/blog/sistema-pozharnoj-signalizaczii-v-zdanii-uchrezhdeniya-poryadok-ucheta-remont-dooborudovanie/

❗️ Коллеги, спасибо за участие в рубрике "Вопрос эксперту". Сегодня отвечаем на случайный вопрос по теме "Расчеты с подотчетными лицами" ❓ Как заполнить решение о командировании (ф. 0504512) без точных данных о расходах на проезд и проживание, возмещаемых «по факту»? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА При направлении сотрудника в служебную командировку учреждение обязано возместить в том числе расходы по проезду и проживанию. Следовательно, объем указанных командировочных расходов изначально рассчитывается* и фиксируется в решении (ф. 0504512). Это в первую очередь требуется для анализа наличия ЛБО (плановых назначений) для оплаты соответствующих расходов. Признак наличия финансирования указывается в графе 6 раздела 3 «Финансовое обеспечение» решения (ф. 0504512). Таким образом, даже если учреждению неизвестен точный размер расходов на проезд и проживание, возмещаемых подотчетнику «по факту», указанные расходы включаются в подраздел 2.1 «Расчет обязательств по командировке» решения (ф. 0504512). С этой целью учреждение указывает «приблизительную» сумму возмещаемых расходов. При формировании отчета о расходах (ф. 0504520) разница между планируемыми и фактическими расходами в командировке отражается в разделе 3 «Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов». * При расчете необходимо учитывать порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определенные нормативными правовыми актами Правительства РФ, органов власти субъектов РФ (органов местного самоуправления), коллективным договором или локальным нормативным актом учреждения. Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Новая рубрика: «Вопрос эксперту» ❗️ Коллеги, мы запускаем новую рубрику, где отвечает эксперт, а вопрос выбирает случай. 📌 Как участвовать: 1. Мы объявляем тему. 2. Вы пишете свой вопрос на почту service@ubgu.ru (в теме письма — "Вопрос эксперту"). 3. Через 24 часа после объявления темы мы случайным образом выбираем один вопрос. 4. Эксперт готовит развёрнутый ответ — и публикует его у нас в канале. Итак: тема недели «Расчеты с подотчетными лицами» 📩 Ждём ваши вопросы!

Имущество от ликвидации ОС ❓По какой стоимости принимаются к учету материальные ценности, полученные в результате разборки (ликвидации) основных средств? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Оприходование материальных ценностей, полученных в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств, осуществляется по справедливой стоимости на дату принятия их к учету. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Код дохода от реализации металлолома ❓Учреждение утилизирует транспортное средство. Какой код дохода указать при поступлении денежных средств за металлолом? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Согласно п. 9.7.2 Порядка № 209н финансовый результат от реализации материальных запасов формируется по подстатье 172 КОСГУ. Для отражения кассовых поступлений и выбытий эта подстатья не применяется. Кассовые поступления от реализации материальных запасов отражаются по статье 440 КОСГУ (п. 12.4 Порядка № 209н). Доходы от реализации материальных запасов относятся на статью 440 АнКВД (п. 12.2.4 Порядка № 82н). Таким образом, при поступлении средств от реализации металлолома указывается АнКВД 440, КОСГУ 440. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Возмещение арендатору стоимости капремонта ❓По каким КВР и КОСГУ арендодатель может возместить расходы арендатора на капремонт недвижимости? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Как правило, обязанность по проведению капитального ремонта предоставленного в аренду имущества гражданским законодательством возлагается на арендодателя. При обратной ситуации получается, что арендодатель возмещает ущерб, причиненный арендатору в виду исполнения им обязанности по ремонту недвижимого имущества. Расходы на возмещение ущерба юридическим лицам отражаются по КВР 853 и подстатье 297 КОСГУ. Считаем, что затраты арендодателя, связанные с возмещением арендатору (юр. лицу) стоимости капремонта, можно отразить в аналогичном порядке - по КВР 853 и подстатье 297 КОСГУ. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

ГРАНТЫ В ФОРМЕ СУБСИДИЙ С 2026 ГОДА: КАК ПЕРЕНОСИТЬ ОСТАТКИ С КФО 2 НА КФО 5? Ранее в опубликованной статье мы рассматривали вопрос об изменениях в порядке учета грантов в форме субсидий с 2026 года и существующей неопределенности по незакрытым расчетам на 01.01.2026. В частности, мы рекомендовали учет остатков грантов в форме субсидий по КФО 2 рассматривать как временную позицию до выхода системных разъяснений Минфина России. Финансовое ведомство не заставило себя долго ждать! 29 апреля 2026 г. было выпущено письмо № 02-07-08/36315, в котором указано несколько ключевых аспектов, касающихся нового порядка учета грантов в форме субсидий. В этой статье подробно остановимся на них. Подробнее... https://grnt.ru/blog/granty-v-forme-subsidij-s-2026-goda-kak-perenosit-ostatki-s-kfo-2-na-kfo-5/

Задолженность в Акте о результатах инвентаризации ❓Как в Акте (ф. 0510463) отразить неподтвержденную и просроченную задолженность? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Задолженность, не подтвержденная актами сверки расчетов, отражается в разделе 2 Акта (ф. 0510463) и относится к количественным отклонениям. Наличие просроченных расчетов и (или) обязательств отражается в разделе 3 Акта (ф. 0510463). Если задолженность невозможно подтвердить актом сверки и было принято решение о списании данной задолженности в связи с истекшим сроком исковой давности, информация о списываемой кредиторской задолженности в Акте (ф. 0510463) отражается и в разделе 2 и в разделе 3. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

ГРБС и одновременно ПБС: сколько форм 0503127 составить? ❓Сколько формировать отчетов по ф. 0503127 ГРБС, который одновременно является ПБС? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Отчет (ф. 0503127) формируется дважды. Во-первых, как ПБС - по собственным расходам и доходам при наличии полномочий администратора доходов. Во-вторых, как ГРБС - сводный отчет, который в том числе включает собственные данные как ПБС. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Ведомость (ф. 0504210) или требование (ф. 0510451)? ❓Допустимо ли применение ведомости (ф. 0504210) в 2026 году, если в основном мы используем документы по Приказу № 61н? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Ведомость (ф. 0504210) из Приказа № 52н сопоставлена с требованием‑накладной (ф. 0510451) из Приказа № 61н. Выдача НФА на нужды учреждения и передача основных средств в эксплуатацию оформляются требованием‑накладной (ф. 0510451). Целесообразно использовать эту форму с учетом того, что учреждение в основном использует формы документов из Приказа № 61н. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Счет для возмещения ущерба виновным лицом после ДТП ❓На каком счете учитывается поступление суммы ущерба от виновного лица после ДТП? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Сумму ущерба, возмещаемую виновным лицом после ДТП, следует отражать на счете 209 44 "Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)" по АнКВД 140 и подстатье 144 КОСГУ. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Оплата задолженности, восстановленной по решению суда ❓По каким КВР и КОСГУ оплатить задолженность перед контрагентом, восстановленную на основании судебного решения? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Бывает, что по объективным причинам в учете учреждения задолженность перед контрагентом не числится. Несмотря на данный факт, оплата восстановленной кредиторской задолженности по решению суда должна оплачиваться по тем же КВР и КОСГУ, по которым платился бы основной долг (см. также письма Минфина России от 21.08.2020 № 02-05-10/73494, от 20.09.2019 № 02-05-10/72613) 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Утилизация аккумуляторов ❓Надо ли учреждению утилизировать аккумуляторы? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Отработанные аккумуляторные батареи (АКБ) относятся к отходам II класса опасности, т.к. содержат токсичные вещества. Это означает, что отработанные АКБ учреждение не может утилизировать самостоятельно. АКБ должны передаваться для утилизации специализированным организациям, которые имеют соответствующую лицензию на деятельность по обращению с отходами. 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

Расходы по замене лифта в здании ❓ По каким КВР и КОСГУ оплатить комплексный контракт по замене лифтов? 🔶 ОТВЕТ ЭКСПЕРТА НАШЕЙ ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Замена и (или) восстановление систем и сетей инженерно-технического обеспечения объектов капитального строительства или их элементов относится к работам по капитальному ремонту этих объектов (п. 14.2 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ). Поэтому, замену лифтов можно отнести к работам по капитальному ремонту здания. Расходы по содержанию, обслуживанию, ремонту нефинансовых активов в рамках договоров, заключенных в целях восстановления эксплуатационных показателей объектов, оплачиваются по подстатье 225 КОСГУ. При проведении капитального ремонта применяется код вида расхода 243 "Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества". 📌 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КАНАЛУ В МАХ И ВК Нужны ответы на ваши вопросы? Приобретайте услугу Комплексное сопровождение!

❗️❗️Минфин России рекомендует перенести остатки грантов в форме субсидий с КФО 2 на КФО 5 📌 С 2026 года изменилось наименование КФО 5. Теперь он называется "деятельность за счет субсидии на иные цели, грантов в форме субсидий". Это означает, что по КФО 5 отражаются не только средства субсидий на иные цели, но и средства грантов в форме субсидий. 📌 До 2026 года гранты в форме субсидий могли учитываться также по КФО 2, поэтому в отношении "переходящих" на 2026 год соглашений по таким грантам в форме субсидий возникал вопрос о необходимости корректировки входящих остатков. Однако прямого ответа на него не было и мы рекомендовали согласовать необходимость переноса с органом-учредителем. ❗️ Окончательную точку поставил Минфин России письмом от 29 апреля 2026 года № 02-07-08/36315. В системном разъяснении специалисты финансового ведомства указали на необходимость переноса остатков грантов в форме субсидий с КФО 2 на КФО5 с отражением информации в Сведениях об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) по графе 7 и коду причины изменений 04 "изменение учетной политики (введение новых правил (способов) ведения бухгалтерского учета для фактов хозяйственной жизни, имевших место ранее)". В бухгалтерском учете бюджетных и автономных учреждений перенос входящих остатков отражается в межотчетный период с применением счета 401 30.