Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Если хотите реализовать в ячейке выпадающий список с датами со вчерашней по завтрашнюю, то это можно сделать введя в какой-то диапазон ячеек три простые формулы: =СЕГОДНЯ()-1 =СЕГОДНЯ() =СЕГОДНЯ()+1 Они будут всегда возвращать нужные даты, а в самой проверке данных нужно выбрать пункт "Список" и указать диапазон ячеек с формулами. Но снова напоминаем: СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату вашей операционной системы. Если она неправильная, то и формула будет работать неверно. 👉 @Excel_lifehack

Создание своих списков автозаполнения Если написать название месяца, а затем протянуть его к другим ячейкам — Excel автоматически подставит названия остальных месяцев, ведь эти названия прописаны в настройках. Если к подобным спискам вы хотите добавить и свой, перейдите на вкладку Файл → Параметры → Дополнительно → Общие → Изменить списки. В появившемся окне выберите пункт Новый список, введите нужный текст с новой строки и нажмите Добавить, чтобы сохранить изменения. 👉 @Excel_lifehack

❓Используете только excel для анализа данных..? Пора подключаться к изучению языка R, который поможет значительно упростить работу в этом направлении. R создан специально для сбора и обработки данных и широко применяется в научной среде, аналитиками и в сфере машинного обучения. 31.07 в 20.00 (мск) приглашаем на открытый урок “Экосистема R для анализа данных” курса “Язык R для анализа данных” в OTUS 📌На вебинаре: - рассмотрим основные возможности RStudio для анализа данных: работа с таблицами, построение графиков; - покажем, как пользоваться Jupyter для создания документов; - познакомимся с Visual Studio Code (VS Code). 👉Регистрация для участия https://otus.pw/rmdw/ Не упустите возможность получить новые знания и протестировать формат обучения. Курс доступен рассрочку.  Реклама. ООО "ОТУС ОНЛАЙН-ОБРАЗОВАНИЕ". ИНН 9705100963. erid: 2RanymVq6Ti

Проверка данных может контролировать ввод дат в ячейку. Например, можно разрешить вводить только даты со вчерашней по завтрашнюю (то есть СЕГОДНЯ +/- один день). Такой вариант реализовать очень просто. Минимальной датой указываем СЕГОДНЯ()-1, а максимальной - СЕГОДНЯ()+1. Только помните, что функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую системную дату на вашем компьютере. 👉 @Excel_lifehack

​Сортировка ячеек по цвету — Шаг 1 Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка. — Шаг 2 Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика. — Шаг 3 Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок. Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово! 👉 @Excel_lifehack

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД позволяет подсчитать количество рабочих дней между двумя датами, при этом указав в качестве выходных любые два подряд идущих дня недели или один любой день недели. Но на самом деле есть еще более гибкий способ. В качестве третьего аргумента можно задать текст вида "0010101", где каждая цифра - день недели (начиная с Пн в русской локали). 1 - означает выходной, 0 - рабочий. То есть в приведенном примере указано, что выходными надо считать Среду (третья цифра), Пятницу (пятая) и Воскресенье (седьмая). Очень гибкий и удобный способ. Позволяет настроить любой вариант выходных. 👉 @Excel_lifehack

​Как скрыть ошибки и нули из таблицы? Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование. Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта. Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт. Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием. 👉 @Excel_lifehack

Если в диапазоне встречаются повторяющиеся значения, то иногда бывает необходимо подсчитать количество различных или количество уникальных значений. В этих понятиях часто бывает путаница, поэтому поясним, как мы их трактуем в нашем уроке на примере такого списка: Арбуз, Дыня, Яблоко, Дыня, Арбуз, Банан. - различные значения - все варианты значений, встречающиеся в диапазоне. В примере выше это Арбуз, Дыня, Яблоко, Банан - уникальные значения - те значения, которые в списке встречаются только один раз. В примере выше это Яблоко и Банан. Формулы для подсчета различных и уникальных значений, разумеется, разные. Берите себе на вооружение. 👉 @Excel_lifehack

​Изменение направления перехода при нажатии ENTER При заполнении ячеек в таблице и последующем нажатии клавиши ENTER по умолчанию выделяется нижестоящая ячейка. Это не всегда бывает удобно, особенно когда требуется заполнить большой массив данных по горизонтали. В этом случае можно зайти в меню параметры, нажав кнопку Office и выбрав Параметры Excel. Далее в открывшемся окне на вкладе Дополнительно можно будет задать направление перехода при нажатии ENTER: вниз, вправо, вверх, влево. 👉 @Excel_lifehack

Интересный пример условного форматирования. Простой формулой можно настроить заливку ячеек так, чтобы выделялись те строки, в которых отклонение от предыдущей строки больше или меньше указанного порога. Например, в таблице с динамикой курсов валют таким методом можно выделить строки тех дней, в которые курс рухнул более чем на 20%. Или более чем на 10%. Пороговое значение можно вывести в отдельную ячейку и гибко редактировать. 👉 @Excel_lifehack

​Как скрыть ошибки и нули из таблицы? Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование. Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта. Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт. Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием. 👉 @Excel_lifehack

Из предыдущего урока вытекает логичный вопрос - как в этой формуле учесть время обеденного перерыва. Пожалуй, лучший вариант это сделать - такой: 1) Считаем рабочие часы без учёта обедов по уже известной формуле 2) Считаем часы пришедшиеся на обеды за указанный период по этой же формуле 3) Вычитаем второе из первого Начало и окончание обеда в данном случае удобно будет вынести в отдельные ячейки. 👉 @Excel_lifehack

Подборка Telegram каналов для программистов Системное администрирование 📌 https://t.me/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало) https://t.me/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://t.me/i_odmin Все для системного администратора https://t.me/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://t.me/i_odmin_chat Чат системных администраторов https://t.me/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://t.me/sysadminoff Новости Линукс Linux https://t.me/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡 https://t.me/mir_teh Мир технологий (Technology World) https://t.me/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust https://t.me/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика https://t.me/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT. https://t.me/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике https://t.me/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 https://t.me/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано https://t.me/ruby_lib Библиотека Ruby программиста 1C разработка 📌 https://t.me/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С Программирование C++📌 https://t.me/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика https://t.me/cpp_knigi Книги для программистов C/C++ https://t.me/cpp_geek Учим C/C++ на примерах Программирование Python 📌 https://t.me/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍 https://t.me/BookPython Библиотека Python разработчика https://t.me/python_real Python подборки на русском и английском https://t.me/python_360 Книги по Python Rus Java разработка 📌 https://t.me/BookJava Библиотека Java разработчика https://t.me/java_360 Книги по Java Rus https://t.me/java_geek Учим Java на примерах GitHub Сообщество 📌 https://t.me/Githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://t.me/database_info Все про базы данных Мобильная разработка: iOS, Android 📌 https://t.me/developer_mobila Мобильная разработка https://t.me/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin Фронтенд разработка 📌 https://t.me/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков https://t.me/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика! https://t.me/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано Разработка игр 📌 https://t.me/game_devv Все о разработке игр Вакансии 📌 https://t.me/sysadmin_rabota Системный Администратор https://t.me/progjob Вакансии в IT Чат программистов📌 https://t.me/developers_ru Библиотеки 📌 https://t.me/book_for_dev Книги для программистов Rus https://t.me/programmist_of Книги по программированию https://t.me/proglb Библиотека программиста https://t.me/bfbook Книги для программистов https://t.me/books_reserv Книги для программистов БигДата, машинное обучение 📌 https://t.me/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning Программирование 📌 https://t.me/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://t.me/coddy_academy Полезные советы по программированию QA, тестирование 📌 https://t.me/testlab_qa Библиотека тестировщика Шутки программистов 📌 https://t.me/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://t.me/thehaking Канал о кибербезопасности https://t.me/xakep_1 Статьи из "Хакера" Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://t.me/ux_web Статьи, книги для дизайнеров Английский 📌 https://t.me/UchuEnglish Английский с нуля Математика 📌 https://t.me/Pomatematike Канал по математике Excel лайфхак📌 https://t.me/Excel_lifehack

Как запретить вставку нежелательных данных? Предположим, вы даёте документ на использование нескольким людям, но вам нужно, чтобы все введённые данные в определённый столбец были строго в диапазоне от 100 до 150. Для этого: — Шаг 1 Выделите несколько ячеек и перейдите на вкладку Данные → Проверка данных. — Шаг 2 Укажите тип данных Целое число, значение — Между и те числа, в пределах которых можно будет вводить данные. — Шаг 3 На вкладке Сообщение об ошибке выберите пункт Остановка или Предупреждение и по желанию добавьте сообщение об ошибке, готово. 👉 @Excel_lifehack

Частая задача - подсчёт рабочих часов за какой-то период времени. Если знаем время начала и окончания рабочего дня и число дней - то всё просто. Умножаем дни на длительность рабочего дня. Но если есть дата и время начала подсчёта и дата и время окончания, то задача становится сложнее. Нужно в день начала и в день окончания учесть только те часы, которые были рабочими (а отсчёт может начинаться и заканчиваться в середине рабочего дня). Да и выходные тоже стоит учитывать. В итоге имеем длинную формулу: =(ЧИСТРАБДНИ(A2;B2)-1)*($K$1-$H$1)+ЕСЛИ(ЧИСТРАБДНИ(B2;B2);МЕДИАНА(ОСТАТ(B2;1);$H$1;$K$1);$K$1)-МЕДИАНА(ЧИСТРАБДНИ(A2;A2)*ОСТАТ(A2;1);$K$1;$H$1) A2 - начало отсчёта B2 - окончание отсчёта $H$1 - начало рабочего дня $K$1 - окончание рабочего дня 👉 @Excel_lifehack

​Как сцепить текст и дату? Если вы просто попробуете сцепить текст и функцию, например, =СЕГОДНЯ — у вас ничего не получится из-за разницы в форматах. Поэтому: — Шаг 1 В новой ячейке введите нужный текст. Например: (Привет, сегодня) — Шаг 2 Примените функцию =СЕГОДНЯ(), чтобы вставить текущую дату, и, в новой ячейке, выполните функцию =ТЕКСТ(А1; ДД.ММ.ГГГГ). Вместо A1 укажите расположение ячейки с функцией =СЕГОДНЯ — Шаг 3 С помощью функции =СЦЕПИТЬ сцепите ячейку с текстом и с датой, которую вы преобразовали в текстовый формат в предыдущем пункте. 👉 @Excel_lifehack

При работе с фильтрами даты есть маленький нюанс. Если мы хотим найти только все даты 18 числа любого месяца любого года, то простой ввод числа 18 в строку поиска может не дать нужный результат. Например, если в датах встречается 2018-й год, то все даты этого года также будут включены в результат отбора. Обойти это можно с помощью указания области поиска по дате. Искать можно в номере года, номере месяца или в числе. Выбираем нужную область и получаем корректный результат. 👉 @Excel_lifehack

🔥Учимся визуализировать данные и строить уникальные графики с помощью R на открытом уроке курса "Язык R для обработки данных" в OTUS. Язык R - отличный инструмент, знание которого необходимо аналитикам, статистам, маркетологам и программистам при работе с данными. Простой синтаксис, инструменты визуализации, быстрое выполнение кода - все это позволяет создавать весомые конкурентные преимущества в работе. В OTUS стартует набор на курс “Язык R для обработки данных”. 📌17 июля приглашаем на вебинар “Слои в ggplot2”, на котором вы узнаете: - как строить графики в R с помощью библиотеки ggplot2 слой за слоем; - познакомитесь с разными типами визуализаций, фасетированием и многим другим. Результат урока: простой и понятный алгоритм для построения графиков по данным. Урок подойдет даже тем, кто не знаком с языком R 👉Регистрация для участия https://otus.pw/ztYI/ Не упустите возможность протестировать формат обучения. Приобрести курс возможно в рассрочку Нативная интеграция Информация о продукте www.otus.ru

​Простые трюки с листами документа • Если в документе слишком много листов, кликните правой кнопкой мыши по одной из стрелок переключения между ними. В появившемся окне будет более удобный список всех листов. • Чтобы скопировать лист со всем содержимым, нажмите CTRL по нужному листу на нижней панели и перетащите его в любое место. • Перемещаться между соседними листами удобнее всего не с помощью мыши, а с помощью сочетания клавиш CTRL + PAGE UP или CTRL + PAGE DOWN. 👉 @Excel_lifehack

Как зарабатывать на Excel и Google Таблиц от 70 000 ₽ в месяц: 3 способа. 1. Найти работу, где требуется Excel. Вам необязательно быть бухгалтером или экономистом. Знание электронных таблиц нужно аналитикам, специалистам по обработке данных, маркетологам, предпринимателям. 2. Обучение и консультирование. Если стать консультантом по Excel, то можно как обучать клиентов работе с таблицами, так и создавать для них готовые шаблоны под заказ. 3. Зарегистрироваться на сайтах фриланса и брать заказы на Excel-проекты. Средний бюджет задач по Excel — 5000 рублей. Профи легко решают подобные задачи за 10 — 15 минут. Освоить Excel и Google Таблицы можно на онлайн-курсе «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» от Skillbox. Всего за 4 месяца вы научитесь автоматизировать свою работу — тем самым освободите время для других задач. А также Skillbox предлагает рассрочку всем пользователям платформы. Переходите: https://epic.st/O58PX Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880