Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Многие сталкиваются с проблемой, когда после обновления сводной таблицы в фильтре остаются значения, удаленные из источника данных. Решается сменой параметра в настройках сводной 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max Системное администрирование, DevOps 📌 https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора https://max.ru/bash_srv Bash Советы https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://max.ru/tipsysdmin Типичный Сисадмин Excel лайфхак 📌 https://t.me/Excel_lifehack Excel лайфхак 1C разработка 📌 https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С Программирование C++📌 https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика Программирование Go📌 https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика Программирование React📌 https://max.ru/react_lib React Программирование Python 📌 https://max.ru/python_of Python академия. https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика Java разработка 📌 https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика GitHub Сообщество 📌 https://max.ru/githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://max.ru/database_info Все про базы данных Фронтенд разработка 📌 https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков Библиотеки 📌 https://max.ru/programmist_of Книги по программированию https://max.ru/proglb Библиотека программиста https://max.ru/bfbook Книги для программистов Программирование 📌 https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 Шутки программистов 📌 https://max.ru/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров Математика 📌 https://max.ru/Pomatematike Канал по математике https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике Вакансии 📌 https://max.ru/progjob Вакансии в IT Мир технологий 📌 https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных Бонус 📌 https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы https://max.ru/piterspb Питер Новости: Санкт-Петербург / СПБ / ДТП

Сортировка с помощью формулы массива Предположим, у вас есть набор данных в ячейках D2:D10, и вы хотите отсортировать его в порядке возрастания. Для этого понадобится функция НАИМЕНЬШИЙ(), а также диапазон, в котором мы будем производить вычисления. Обычная функция НАИМЕНЬШИЙ для одной ячейки выглядит так =НАИМЕНЬШИЙ(D2:D10;1). Необходимо скопировать эту функцию во все остальные ячейки и внести изменения во второй аргумент, чтобы получить отсортированный список. Для начала выделим диапазон, в котором хотим увидеть список, затем вводим формулу в первую ячейку и жмем CTRL + SHIFT + ENTER. Формула будет скопирована на весь диапазон, результатом станет отсортированный список. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Чтобы перемешать строки в таблице/столбце случайным образом, можно просто создать рядом дополнительный столбец с функцией СЛУЧМЕЖДУ. А уже по нему можно делать сортировку 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Массивы функций: Оператор массива ИЛИ Оператор ИЛИ (+) возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы одно из условий выражения возвращает значение ИСТИНА. Пример на картинке показывает его использование между массивами. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Нас часто спрашивают: "Как закрепить нижнюю строку?". Закрепление областей работает только с верхними. Но можно имитировать закрепление нижней строки командой Разделить 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Если у вас тормозит видео, мы начали дублировать посты https://max.ru/Excel_lifehack

Часто работаете с одними и теми же файлами? Сложите их в одну папку и укажите ее как каталог автооткрытия. Excel при каждом запуске будет автоматически открывать все файлы из такой папки 👉 @Excel_lifehack

Подсчитать число ячеек с текстом/числами внутри диапазона поможет формула массива с использование специальных функций проверки типа данных в ячейке. Вводим через Ctrl+Shift+Enter 👉 @Excel_lifehack

Когда используете спец.вставку,то можно вкл. опцию "пропускать пустые ячейки". Пригодится при слиянии столбцов в единый диапазон (если в каждой строке заполнен только 1 столбец) 👉 @Excel_lifehack

Массивы функций: Горизонтальный массив констант Горизонтальный массив констант вводится, как последовательность чисел, разделенных точкой с запятой и заключенных в фигурные скобки. Например: {1;2;3;4;5}. Горизонтальные массивы могут быть использованы в качестве входных данных для формулы массива. Они также могут быть введены в таблицу, как показано ниже. 👉 @Excel_lifehack

Сводную можно построить так, что в строках/столбцах будет > 1 поля. Тогда может потребоваться объединение ячеек. Простая команда не сработает, но аналог есть в Параметрах сводной 👉 @Excel_lifehack

Массивы функций: Синтаксис Формулы массива можно рассматривать, как комбинацию массивов констант, оператора массива и диапазона массива. Таким образом формула массива использует массивы, как часть аргументов. При вводе формул массива обязательно нажимать CTRL + SHIFT + ENTER, а не просто ENTER, как при обычных формулах. • Массив констант — это набор статических значений, которые не ссылаются на другие ячейки или диапазоны, поэтому они всегда будут одинаковыми независимо от изменений происходящих на листе; • Оператор массива сообщает формуле, какую операцию необходимо совершить над массивами. К тому же, вы можете использовать операторы И и ИЛИ; • Диапазон массива вводится точно также, как и в обычных формулах (например, A1:A10). 👉 @Excel_lifehack

Вопросы про создание простых выпадающих (раскрывающихся) списков всё чаще попадаются в нашем боте. На самом деле всё очень просто. Чаще всего для такой задачи используется инструмент "Проверка данных". Список можно создать из значений, хранящихся в диапазоне ячеек. Или ввести вручную, разделив значения точкой с запятой (или просто запятой - это зависит от ваших региональных настроек). Помните о том, что вставка в такую ячейку данных, скопированных откуда-то, приведёт к удалению выпадающего списка (кроме случая, когда вы выбираете "Вставить как значение"). 👉 @Excel_lifehack

С помощью пользовательских числовых форматов можно делать очень много интересного. Например, можно заполнить каким-то символом ячейку на всю ее ширину. И при изменении ширины - количество символов-заполнителей будет соответствующим образом изменяться. Это сработает, даже если в ячейке уже что-то есть. Достаточно добавить к обычному формату ячейки символ "звездочка" и после него указать символ-заполнитель. 👉 @Excel_lifehack

Хотите распечатать несколько таблиц на разных листах? Для этого есть возможность вставки разрывов страницы. Выделяете строку, с которой будет начинаться новая стр. - и вставляете 👉 @Excel_lifehack

​​Массивы функций: Описание Массив функций Excel позволяет решать сложные задачи в автоматическом режиме. Те, которые выполнить посредством обычных функций невозможно. Фактически это группа функций, которые одновременно обрабатывают группу данных и сразу выдают результат. Массив — данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Массивы в Excel бывают двумерные и одномерные. Одномерные в свою очередь делятся на горизонтальные и вертикальные. Формула массива — позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение, либо давать в результате массив (набор) значений. С помощью формул массива реально: • подсчитать количество знаков в определенном диапазоне; • суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию; • суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне. 👉 @Excel_lifehack

Числовые поля, помещенные в области строк сводной таблицы, можно группировать. Достаточно указать границы и шаг группировки. Удобно,например, при создании частотных распределений 👉 @Excel_lifehack

Пример использования СУММЕСЛИМН Предположим у нас есть данные по продажам продуктов в магазинах в разных городах. Посчитаем объем продаж овощей в рублях в городе Москва. В качестве диапазона суммирования выбираем ячейки D2:D13 (объем продаж в рублях), задаем диапазон условия 1 как A2:A13 (категория продукта) и условие 1 как G3 («Овощи»), аналогично задаем диапазон условия 2 как C2:C13 (город) и условие 2 как G4 («Москва»), в качестве результата получаем объем продаж 14 100 руб. 👉 @Excel_lifehack

Когда Вы строите диаграмму позиций в рейтинге - первая позиция должна быть самой верхней. Чтобы отобразить график именно так, включите настройку "Обратный порядок по оси" для оси Y 👉 @Excel_lifehack