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ऍम एस एक्सेल में VLOOKUP फंक्शन का प्रयोग कैसे करे| ऍम एस एक्सेल में VLOOKUP फंक्शन का प्रयोग कैसे करे| (How to use VLOOKUP Function in excel) VLOOKUP क्या हैं? (What is VLOOKUP Function?) VLOOKUP माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में सबसे उपयोगी और important फ़ंक्शन में से एक है। इसे आम तौर पर बड़े डेटा शीट में एक विशेष वैल्‍यू को देखने के लिए use किया जाता है जहां मैन्युअली सर्च करना मुश्किल होता है। VLOOKUP फ़ंक्शन approximate और exact मैच, एवं वाइल्डकार्ड को सपोर्ट करता हैं। VLOOKUP फंक्शन का अर्थ (Meaning of VLOOKUP Function) “V” का अर्थ “vertical” होता है “Vertical” word का अर्थ है कि इसका use वैल्‍यू को वर्टीकली देखने के लिए किया जा सकता है, इसलिए इसका use किसी कॉलम के भीतर वैल्‍यू को देखने के लिए किया जा सकता है। VLOOKUP की परिभाषा (Definition of Excel VLOOKUP) माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अनुसार VLOOKUP को एक फ़ंक्शन के रूप में डिफाइन किया जा सकता है, “जो टेबल के बाएं कॉलम में एक वैल्‍यू की तलाश करता है और उसके बाद आपके द्वारा निर्दिष्ट कॉलम से उसी रो में वह वैल्‍यू रिटर्न करता हैं।

8. यदि हम 1 से कम row index number recorded करते हैं, तो यह #VALUE! Errorवापस आ जाएगा। और यदि row index number greater है, तो यह #REF! Error वापस आ जाएगा। 9. Table array Ascending क्रम में sort होना चाहिए। 1.10. जब आप wildcard characters का सही तरीके से काम करना चाहते हैं तो range Lookup argument को FALSE पर सेट करें।

Hlookup Formula होगा – HLOOKUP(H2,$A$2:$E$4,3,FALSE) Step 3: Press Enter 1. Hlookup Function, case sensitive function नहीं है। 2. यह uppercase और lowercase के बीच अंतर नहीं करता है 3. Lookup मान Table Array की topmost row पर होना चाहिए। 4. यदि हम range lookup में प्रवेश करने के लिए छोड़ देते हैं तो यह default विकल्प यानी TRUE का use करेगा। 5. यदि Hlookup Exact मिलान नहीं ढूंढ पाता है तो यह Lookup value से कम value वापस कर देगा। 6. Hlookup Formula समान रूप से lookup argument में wildcard characters का समर्थन करता है जैसा कि VLOOKUP द्वारा किया जाता है। 7. यदि range Lookup False है और Lookup value defined table array में नहीं मिलता है तो यह # N/A Error लौटाएगा।

Step 1 : हमारे उदाहरण में हमने Rishabh को सेल G2 में Lookup Value के रूप में प्रवेश किया है। Step 2 : Hlookup Formula में arguments recorded करना प्रारंभ करें- 1. LOOKUP_VALUE :हम Test2 में Rishabh के अंक खोजना चाहते हैं। तो हमारा lookup_value H2 होगा 2. TABLE_ARRAY :इस argument में table reference $A$2:$E$4 के रूप में recorded करें। 3. ROW_INDEX NUMBER :उस row number को recorded करें जहां से हमें मूल्य प्राप्त करना है। यहां हम 3 recorded करेंगे,क्योंकि Test2 हमारे टेबल चयन की तीसरी row में है। 4. RANGE_LOOKUP :यहां false recorded करें क्योंकि हम Exact Match से Match करना चाहते हैं।

ROW_INDEX NUMBER: तीसरा पैरामीटर वह उत्तर है जिसे हम ढूंढ रहे हैं। या हम कह सकते हैं कि यह वह row number है जहां से आप अपना डेटा retrieve करना चाहते हैं। Row_index number selected range से jayada नहीं होनी चाहिए। RANGE_LOOKUP: चौथा पैरामीटर optional है। इस पैरामीटर में हम तय करते हैं कि पहले पैरामीटर में दिए गए value का exact मैच find करना है या approximate मैच । यदि आप इस argument में कुछ भी recorded नहीं करते हैं तो यह default विकल्प TRUE का चयन करेगा। TRUE मतलब approximate मैच है । Example of Hlookup Formula in Excel मान लीजिये कि हमारे पास दो text में स्कोर किए गए अंकों के साथ छात्रों के कुछ नाम हैं। इस उदाहरण का objective Test 2 में अमन द्वारा बनाए गए अंक ढूंढना है। इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें –

Syntax of Hlookup Function HLOOKUP function का सिंटैक्स VLOOKUP function के समान ही है। केवल अंतर यह है कि Vlookup में हम कॉलम सर्च करते हैं लेकिन Hlookup Formula में हम row सर्च करेंगे। HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index number, [range_lookup]) Parameter of Hlookup LOOKUP_VALUE: यह पैरामीटर है जो सबसे important है। इसमें वह value शामिल है जो हम वास्तव में खोज रहे हैं। दूसरे words में, यह वह value है जिसे हमें Lookup करना चाहते है। TABLE_ARRAY: दूसरा पैरामीटर भी एक important पैरामीटर है। यह वह range प्रदान करता है जिसमें हमारा lookup value और result value स्थित है। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हमें डेटा का selection इस तरीके से करना होगा कि हमारे lookup value का selection range की पहली row से होना चाहिए।

एक्सेल में HLOOKUP Function का प्रयोग कैसे करें एक्सेल में HLOOKUP Function का प्रयोग कैसे करें (How to use HLookup function in excel) Vlookup Formula की तरह, Hlookup Formula भी Exact Match, approximate match और wildcard characters को ढूंढने में मदद करता है । Hlookup Formula, Lookup/Reference के तहत categorized किया गया है। Excel में Hlookup एक in-built फंक्शन है । यह वर्कशीट फ़ंक्शन है और Excel Formulas के हिस्से के रूप में recorded किया जा सकता है। Hlookup को फंक्शन के रूप में define किया गया है जो डेटा की पहली row में value की तलाश करता है और specified row से उसी कॉलम की value वापस करता है।

Photo from Rajan Chaudhary Motivational Speaker

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Adobe Illustrator किस काम में आता है? FOR LOGO – कोई लोगो बनाने के लिए Illustrator एक डिज़ाइन प्रोग्राम है जिसका उपयोग आप लोगो को Design करने के लिए कर सकते है। न केवल इलस्ट्रेटर आपको पूरी तरह से Custom लोगो डिज़ाइन बनाने की अनुमति देता है, बल्कि साथ ही इलस्ट्रेटर आपके logo को एक वेक्टर ग्राफिक के रूप में बनाएगा। एक वेक्टर ग्राफिक छवि को आप अपने मन मुताविक बड़े या छोटे आकार में बदल सकते हैं।

Illustrator में Perspective Grid tool क्या है इसका इस्तेमाल Illustrator में 3d design बनाने के लिए होता है sidebar से Perspective Grid tool को चुन लें उसके बाद white page में एक जाल के आकर का box खुलेगा मान लीजिये एक घर है और आप घर के बाहर एक कोने में खड़े है और आपका मुँह घर की तरफ है जहां से आप बाए तरफ तथा दाए तरफ भी देख सकते है इस तरह हम घर का design 3d में दिखता है जाल के एक तरफ click करने पर हम color भर सकते है . उसके बाद दूसरे side click करने पर कोई और दूसरा color भर सकते है और हम ऊपर नीचे कहीं भी color भर सकते है आपने देखा होगा एक box में color करने पर वह घर की तरह दिखाई देता है इस तरह हम 3d design illustrator पर बना सकते है Illustrator क्या है सीखने के बाद और भी बहुत सारे tools है जिनका इस्तेमाल हम design बनाने के लिए करते है.

Gradient tool इसका इस्तेमाल दो या दो से अधिक color को mix करने के लिए होता है sidebar से Gradient tool चुन लें उसके बाद white page पर जाकर mouse को click करके रखें. तथा दाए तरफ की तरफ लें जाए mouse छोड़ने पर हमें 2 color का design दिखाई देगा color को बदलने के लिए दाए तरफ एक box खुला होगा जहां पर जाकर आप color बदल सकते है इसी तरह आप gradient ऊपर से नीचे की तरफ अपनी जरुरत के हिसाब से बदल सकते है.

Eraser tool इस tool का इस्तेमाल किसी box, color या image को मिटाने के लिए होता है सबसे पहले white page पर Rectangle box बनाकर उसमे color कर लें तथा Eraser tool को चुनें उसके बाद box में कहीं पर एक बार click करें अब अपने देखा होगा वहां से color मिट जाता है.

Magic Wand tool आपको ये तो पता ही होगा magic का मतलब जादू होता है इस यहाँ tool भी एक जादू की तरह काम करता है सबसे पहले white page पर एक image upload कर लें sidebar से Magic Wand tool चुन लें तथा image पर जाकर कहीं पर भी click करें अपने देखा होगा जहा अपने click किया उस जगह select हो जाता है जिससे आप वह पर color को delete button दबाकर delete कर सकते है या color कर सकते है.

Eyedropper tool इस tool का इस्तेमाल बहुत सारे box को एक साथ color करने के लिए किया जाता है सबसे पहले Rectangle tool से white page पर 2 box बना लें पहले वाले का लाल और दूसरे वाले box का color हरा रखें. sidebar से Move tool चुनें तथा दूसरे वाले box पर click करें उसके बाद दोबारा sidebar से Eyedropper tool चुनें तथा पहले वाले box पर click करें अब अपने देखा होगा की पहले वाले box का color भी लाल हो जाएगा इसी तरह बहुत सारे box को एक साथ चुनकर केवल एक click में कलर का सकते है.

Type tool किसी भी title, text, heading को लिखने के लिए Type tool का इस्तेमाल किया जाता है sidebar से Type tool चुनने के बाद white page में कहीं पर भी click करें तथा keyboard से कुछ भी लिखें जैसे अपना नाम तथा Menu bar के नीचे आपको font-family, size और color दिखेगा जहा से आप कुछ भी बदल सकते है इसी तरह आप अलग-अलग type tools जैसे – Area Type tool, type on a path tool, verticle type tool तथा type on a path tool का इस्तेमाल कर सकते है.

Rectangle tool इसका इस्तेमाल box बनाने के लिए किया जाता है जिसके अंदर हम color, text image रख सकते है sidebar से Rectangle tool को चुन लें उसके बाद white page पर जाकर mouse को दबाए रखें तथा उसे दाए और नीचे की तरफ लें जाए अब आपके सामने एक box बन जाएगा जिसमें हम color और border दे सकते है इसके अलावा हम Round Rectangle tool, Ellipse tool, Poligon tool, Flare tool का इस्तेमाल कर सकते है.

Direct Selection tool इसका इस्तेमाल किसी image, box को अलग-अलग आकर में दिखाने के लिए करते है white page में image upload के बाद sidebar से move tool को चुन लें तथा image पर click करेंउसके बाद sidebar से direct selection tool को चुने image में चारों side में dot दिखाई देते है dot पर mouse को click करें रखें तथा mouse ऊपर नीचे लें जाए जिससे image का आकर बदल जाएगा आप जैसा चाहे वैसा किसी image को अपनी मन मुताबिक बदल सकते है.

Selection Tool इसका tool का इस्तेमाल किसी image या box को select या एक जगह से दूसरी जगह ले जाने के लिए किया जाता है. सबसे पहले आप file में जाकर open पर click करें तथा अपने computer से कोई भी image चुने जिसके बाद white page के ऊपर एक image दिखेगी उसके बाद sidebar से selection tool को चुन लें तथा image के ऊपर click करें. अब आपको image के चारों तरफ एक box दिखेगा जहा से आप image को बड़ा या छोटा कर सकते है box की line में mouse लें जाए तथा click करें रखें mouse को ऊपर नीचे लें जाए जिससे हम image को बड़ा या छोटा कर सकते है इसी तरह हम image के बीच में क्लिक कर के उसे move कर सकते है.