Тайм-менеджмент

Разберитесь в ситуации 👋 Цель этого упражнения в том, чтобы превратить беспорядочные мысли в вашей голове в нечто конкретное. Я добиваюсь этого, задавая себе ряд вопросов: • Что я стараюсь сделать? • Зачем я пытаюсь этого добиться? ИЛИ Почему мой босс/клиент просит меня об этом? • Есть ли более удобный способ получения такого же результата? «Зачем/Почему» не менее важны, чем «Что». Большинство людей смутно понимает, что они пытаются сделать (например, создать презентацию в PowerPoint), но лишь некоторые из них делает следующий шаг и задумывается, зачем им это. Чаще всего вы будете осознавать, что существует более удобный способ достижения аналогичного результата. Потратив 5 минут, и задав себе ряд вопросов перед началом работы, вы сможете сэкономить немало времени.

Только 89% людей заявляют, что не справляются со своими ежедневными обязанностями; только 11% профессионалов во всем мире выполняют за средний рабочий день все, что запланировали 👀 Одна из причин досады на перечни задач кроется в завышенных ожиданиях: мы хотим выполнить все запланированные дела. Списки с делами , это нечто живое и дышащее, противостоящее тому, чтобы вы могли сказать: «Я все вычеркнул и с меня хватит!» Вписав слишком много пунктов в свой перечень дел, мы можем почувствовать себя подавленно. Что бы понять на каких задачах стоит сконцентрироваться, спроси себя : «Почему вы занимаетесь этим?» Если вы будете выполнять эту задачу следующие 36 месяцев, то, по вашему мнению, вы станете счастливее или сможете заработать больше денег или приблизитесь к нужному результату?

ДЕЛА НУЖНО 👋 1. Забыть 2. Сделать сразу и правильно 3. Отдать делать другому

Как избежать работы сверхурочно? 👋 Просто скажите "Нет". Вам надо принять сознательное решение сверхурочно больше не работать. Пока вы глубоко внутри себя думаете, что тяжелая работа делает вас героем, вы не прекратите. Вот несколько базовых вещей, которыми я пользуюсь сама: - Не выполняйте задания за других - Делегируйте - Сначала делайте важные задания - Приходите пораньше. Утром в офисе тихо и сможете лучше сконцентрироваться Продуктивного тебе дня 😉

Успешная формула борьбы с прокростинацией: просто начните ту работу, за которую вам не хочется браться, и которую вы откладываете «на потом». Необязательно начинать «с самого начала» – стартуйте откуда угодно. Не можете нормально подняться утром? Не нужно давать себе «еще 5 минуточек» поваляться в кровати – просто встаньте и не тратьте время на «размышления». В борьбе с прокрастинацией очень важна мотивация. Рассматривайте это как обещание еще одной порции дофамина вашему упрямому мозгу. Разрешите себе что нибудь приятное просто за то что приступите к задаче немедленно. Обманите свой мозг Сделайте декомпозицию на очень небольшие подпункты вашей большой задачи и ешьте её по маленьким кусочкам 👋

А может бы завтра, ох уж эта прокрастинация 😉 В мозге человека есть область, которая играет не последнюю роль в появлении прокрастинации. Это миндалевидное тело, или амигдала. Она отвечает за автоматические эмоциональные реакции на ситуацию, то есть принимает участие в формировании эмоций. Когда вы переживаете по поводу огромного количества задач или сложной работы, за которую нужно взяться, амигдала провоцирует реакцию боя (сопротивления) или отступления (игнорирования), являясь одним из древних инструментов самосохранения. Вот и получается, что вместо того, чтобы заняться проектом, которым мы в перспективе будем гордиться или за который получим вознаграждение, мы рассматриваем котиков в Pinterest 🤪 Ставим огоньки 🔥 и я рассказываю как с этим бороться 👋

О сне 👋 Лучший отдых — вовсе не смена вида деятельности. Лучший (и необходимейший) отдых — это сон. Работать в ущерб сну – не правильно. Старайтесь спать по 7-8 часов в день, придерживаясь постоянного графика. Не упускайте возможности поспать в обеденное время 20-30 минут. Я начала это практиковать недавно и уже вижу положительные результаты. Можно только изредка позволить себе проработать сутки напролет. Регулярное недосыпание станет причиной целого ряда проблем: - Потеря изобретательности - Недостаток драйва - Агрессия - Плохие решения Старайся наладить отношения со своими циркадными ритмами и продуктивного тебе дня 😉

Трудоголизм, обратная сторона 👀 Сейчас в нашем мире финансовый успех играет большую роль. Люди выстраивает логическую цепочку: хочется жить комфортно → за комфорт следует платить → нужно иметь деньги → нужно много работать 🤪 В итоге трудоголики работают по ночам, спят на работе, наносят своему здоровью вред. Такой трудоголизм не только не обязателен, он глуп. Работать больше не значит больше заботиться об успехе бизнеса или больше выполнять. Это значит только - человек тратит на работу большее кол-во времени своего, самое ценное что у него имеется. Такие люди не берегут время, они просто сжигают его. 👋Настоящий герой уже давно дома, он нашел более быстрый способ завершить свои дела.

Работать действительно нужно не слишком много☝🏻 Для того чтобы сделать больше, нужно работать эффективно, а не вводить себя в состояние постоянной усталости. Старайтесь регулярно брать паузу, давайте отдыхать своему организму. Работа для того чтоб жить, а не наоборот. Если хотите, что бы я раскрыла эту тему более подробно - ставьте огоньки 🔥

Президент Microsoft в России советует для борьбы с нехваткой времени: • Планируйте график таким образом, чтобы решать как можно меньше второстепенных срочных задач, а важные — решать до того, как они станут срочными; • Занимайтесь любимым делом с максимальной вовлечённостью; • Рассматривайте принцип жизненного баланса как важную личную и менеджерскую задачу.

🏆 Как стать номером 1 в той области, которой ты занимаешься? Рецепт успеха: - ставите перед собой цель - делаете аудит самого себя (что помогает двигаться к цели, а что мешает) - создаем план профессионального и личного развития - показываете результат - занимаетесь своим продвижением Вот такие пункты я выделила сегодня для себя пока ехала по делам😵 Продуктивного тебе дня 🙃

Workstation Popcorn Вы не ослышались, часть названия этой техники действительно попкорн 🍿 Она разработана для фрилансеров, владельцев малого бизнеса и прочих людей с относительной свободой действия и перемещения. Первые шаги выглядят достаточно стандартно: -разбейте весь объем работы на мелкие задачи, -сгруппируйте их в несколько тематических кластеров, -определите примерное время выполнения для каждого. А затем – начинайте искать кафе, библиотеки и прочие уютные места общественного пользования в вашем районе. Суть подхода «Workstation Popcorn» в том, чтобы всякий раз переходя от одного кластера к другому, менять локацию. По мнению автора, это помогает максимально сосредоточиться, переключаться между разноплановыми задачами, не смешивая их, и избегать размытия границы между рабочим и свободным временем – распространенная проблема для тех, кто работает из дома. Кроме того, вы больше времени будете проводить в движении и сможете давать знакомым консультации на тему того, где в ваших краях готовят самый лучший кофе😉

Очень часто я стала слышать , что планировать сейчас трудно, и каждый день может координально изменить жизнь. Но без какого-либо плана будет еще труднее. Это как строить маршрут в навигаторе без точки Б — случайное блуждание. Когда же у нас есть конечный пункт, пускай даже он каждый поворот будет меняться, по итогу мы все равно окажемся у нашей цели. В этом изменчивом мире мы не будем пытаться устоять в рамках своих планов. Наоборот, мы будем менять наш план и подстраиваться под «местность», на которой разворачиваем нашу стратегию. Будьте гибкими 👋 Пробуйте то, что предложено в рамках этой статьи, добавляйте свои шаги, убирайте шаги, которые оказались для вас бесполезными. Не бойтесь корректировать ваше видение будущего, убирать цели, добавлять новые, изменять план. Продуктивного дня каждому, у кого нашлось 3 минуты на осознанное прочтение поста😉

Ну что же, вот мы и подошли к завершающему шагу 👋 Шаг 6: Совершаем первое действие 🔥Weekly Смотрим на нашу карту внимания и выбираем 1-2 основные задачи на неделю — это задачи для воплощения вашей стратегии. Да, в течение недели, вы будете предпринимать тактические решения, чтобы сделать какой-то срочный отчет по работе. Главное — возвращать свое внимание к целям на неделю. 🔥Daily Смотрим на наши недельные задачи, на срочные задачи, которые так или иначе будут поступать, и выбираем 1-2 задачи на этот день. 🔥Session Затем выбираем 1 задачу на текущую сессию. Сессией может быть просто то время, которое вы себе сейчас выделили под задачи. Я для сессий использую «Технику Помидора».

Шаг 5: Составляем план на квартал и распределяем внимание. Спускаемся еще ниже 👋 1 Выбираем 2-4 основные сферы жизни на квартал. 2 Выписываем из целей на год те, которые планируем реализовать в рамках этих сфер. 3 Прописываем задачи для достижения этих целей и каждую опять прогоняем через вашу технику постановки задач. 4 Строим «карту внимания». Сделать такую карту достаточно просто с помощью Miro. Наносим наши сферы, цели и задачи в рамках квартала на похожий график: 1 В центре находимся мы в настоящий момент. 2 Вокруг нас круги с разным горизонтом планирования, например, 4 круга по месяцу каждый. 3 Наносим на карту ваши выбранные сферы жизни в виде стрелок. 4 Для этих сфер отмечаем глобальные цели большими кругами. 5 Для каждой цели есть меньшие круги — это задачи, которые нас к этим целям приведут.

Хотите запись на месяцы вперёд и выше чек? 💅 Узнайте секрет ТОП-мастеров: как навсегда убрать отслойки, удержать клиентов и набрать полную базу на канале Дарьи Пентюх. Дарья мастер маникюра с 16+ летним стажем в профессии, которая в своей лицензированной онлайн-школе Non-Stop Nails обучила 350,000+ мастеров и инструкторов. На канале вы узнаете как: работать без отслоек, ❤️ улучшить качество работы, ❤️ увеличить скорость работы без потери качества, ❤️ правильно подбирать базу, ❤️ убрать лишние действия в работе. Присоединяйтесь к каналу и смотри в закрепе дайджест полезных уроков и материалов!

Шаг 4: Формулируем цели на год 😉 Спускаемся на тактический уровень, где наши цели уже можно «пощупать». Есть множество техник для формулирования задач. Вы можете пользоваться любой, но для себя я использую технику SMART. Цели на год — четвертый артефакт: 1 Обозначаем для себя сферы вашей жизни. Например: карьера, отношения, финансы, предпринимательство и досуг. В будущем мы хотим четко понимать, какую сферу прокачивает та или иная задача. 2 Исходя из желаемого образа будущего и календаря, которые вы создали на прошлом шаге, выписываем цели на год. 3 Прогоняем их через SMART: ◦ цель должна относиться к конкретной области ◦ цель должна быть измеримой ◦ цель должна быть достижимой — вы можете составить для нее четкий план ◦ цель должна быть реалистичной ◦ должно быть четкое ограничение по времени Теперь у нас есть цели на год, которые нас приближают к нашему желаемому будущему 👋

Шаг 3: Глобальная стратегия. Формируем образ будущего Представим, что прошло 5 лет, обычный день. Ответив на следующие вопросы в настоящем времени должно появится представление о будущем, которое мы желаем на настоящий момент. 1 Где я? Где я просыпаюсь? Какой город? Какая страна? Дом/Квартира? 2 Кто меня окружает? Изнутри наружу: cначала в семейном плане, а потом в более общем. С кем я проснулся? Есть ли дети? Опишите своих друзей. 3 Какие мои мысли? О чем я думаю? 4 Моя деятельность. Какую пользу и ценность для общества я создаю? Как я себя реализовал как специалист и профессионал? 5 Как проходит мой день? Мысли, действия, поступки, эмоции. 6 Как проходит мой вечер? С кем я провожу время? Что я думаю и чувствую? Формат может быть разный: эссе или сухие ответы на вопросы. Ставьте огоньки 🔥 и переходим к следующим шагам

Переходим с Вами к следующему Шагу 2: Ресурсы. Собираем «ядро» системы Перед тем, как идти к целям, мы должны обеспечить себя необходимыми ресурсами: - количеством внимания, - здоровьем, - энергией. На этом этапе мы формируем благоприятные условия для разворачивания нашей стратегии. У вас может быть огромная мотивация во время планирования, на первых шагах, но при любом отклонении от намеченных действий, при любом провале запал спадает. На помощь приходит дисциплина — то, что даже после самого непродуктивного дня позволяет встать на следующее утро с прицелом на будущее. Ваше «ядро» — это набор привычек, правил и ритуалов, который формируют вашу дисциплину, помогает совершать точные действия и принимать решения для достижения необходимых задач. Ваша система позволит вам быть более сосредоточенным, продуктивным и последовательным.