Zarlaw: право & IT

💙 Мы рады сообщить, что открываем набор на летнюю оплачиваемую стажировку. Если вы давно хотели попробовать себя в консалтинге, это ваш шанс! Вы можете пройти стажировку в следующих практиках нашей компании: ⏩ Цифровое право ⏩ Цифровые налоги ⏩ Сопровождение и поддержка бизнеса Требования: ✔️ обучение на 4-5 курсе бакалавриата или в магистратуре по юридической специальности ✔️ базовые знания гражданского, интеллектуального, корпоративного, налогового права ✔️ знание законодательства о рекламе, персональных данных и налоговом маневре в IT будет преимуществом ✔️ желание развиваться в сфере договорного права ✔️ возможность посвящать стажировке не менее 20 часов в неделю Условия: 🔺длительность стажировки – 1-2 месяца 🔺 полностью удаленный или гибридный формат работы 🔺 участие в юридическом сопровождении проектов 😀 возможность получить рекомендательное письмо по итогам стажировки 😀 заработная плата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования 📨 Резюме и сопроводительное письмо направляйте на почту [email protected]. В теме письма необходимо написать "оплачиваемая стажировка" и указать выбранную практику.

📚 Cтадии развития предпринимателя по версии Арсена Томсокого (InDrive) Работа с IT компаниями дает нам возможность общаться с лучшими из лучших предпринимателей. Арсен Томский совершенно точно относится к их числу, и нам посчастливилось с ним поработать. Проект Арсена InDrive уже стал единорогом, получив оценку 1,23 млрд долларов. 📝В 2020 г. Арсен Томский написал книгу «InDriver: от Якутска до Кремниевой долины». Рассказывая о своем пути, он выводит несколько этапов развития предпринимателя (которые вы можете применить к себе): 🔵Программист (тут подставьте применимое к вам занятие); 🔵Фрилансер; 🔵Предприниматель; 🔵Искатель; 🔵Развиватор. По сути каждая из стадий развития основателя дает понимание его роли в компании. Нам особенно понравились описания Арсена для ролей искатель и развиватор: «Искатель»:

Предпринимательство — история прежде всего интеллекта и внутренней силы человека. Чем больше бизнес, выше цели, тем более выдающимися должны быть интеллект и сила. На этом этапе предпринимателю важно найти свою миссию, свой баланс и, соответственно, выстроить миссию компании.

«Развиватор»:

Удивительно, как мало внимания уделяется глубинной мотивации и ценностной настройке команды. Это как если бы альпинисты, собираясь взойти на сложный пик, фокусировались только на экипировке, не думая о том, почему они хотят совершить восхождение. Я много раз видел, как рушатся быстро взлетевшие компании, выросшие в крупный бизнес, потому что их лидер, строя бизнес, вел себя непорядочно по отношению к внешнему миру.

💬 На каком этапе находитесь Вы? Успеваете расти так же быстро, как Ваш бизнес или наборот бизнес тянется за Вами? Читали ли Вы книгу Арсена Томского?

🌀 Аккредитация в сфере ИТ: ключевые вопросы и ответы Процесс аккредитации в ИТ-сфере часто вызывает у клиентов ряд вопросов, на которые требуются четкие и понятные ответы. Мы рассмотрели самые актуальные из них: 📌 Условия применения налоговых льгот: Какие условия необходимо выполнить для использования налоговых преференций в ИТ-секторе? 📌 Изменение сведений о компании, которая уже имеет аккредитацию: Какие данные о компании можно изменить после получения аккредитации и как это сделать правильно? 📌 Критерии для получения аккредитации: Каким требованиям необходимо соответствовать, чтобы  получить аккредитацию?

🌐Программно-аппаратный комплекс (ПАК) — что это такое и зачем их регистрировать в реестре Минцифры?

ПАК — комплекс технических и программных средств, работающих совместно для выполнения одной или нескольких специальных задач, являющийся ЭВМ или специализированным электронным устройством, функционально-технические характеристики которого определяются исключительно совокупностью программного обеспечения и технических средств и не могут быть реализованы при их разделении.

➡️ По Постановлению Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236 Положения, касающиеся внесения ПАК в реестр Минцифры, появились еще с 1 января 2023 года, однако, техническая возможность зарегистрировать ПАК появилась только весной прошлого года. На ПАК, в отличие от ПО, не распространяется льгота на НДС. Зачем же тогда регистрировать ПАК в реестре Минцифры? ⏩Ответ: для включения суммы доходов от реализации ПАКов в сумму ИТ-выручки для использования ИТ-компаниями налоговых льгот на прибыль и по страховым взносам. ✔️Для включения в реестр ПАК должен соответствовать следующим требованиям: 🔵в составе ПАК должно быть ПО, включенное в реестр отечественного ПО Минцифры; 🔵технические средства в составе ПАК должны быть включены в реестр российской радиоэлектронной продукции или реестр российской промышленной продукции (либо предоставить информацию и документы о том, что они разрабатываются и обслуживаются в РФ); 🔵для ПАК в сфере информационной безопасности необходимы лицензии и сертификаты ФСТЭК и ФСБ.

Как оформить документы на старте и не потерять бизнес? Советы от IT-юриста В карточках от Людмилы Харитоновой, IT-юриста и основателя юридической компании «Зарцын и партнеры» — то, что важно не пропустить каждому предпринимателю при юридическом оформлении бизнеса. Чтобы избежать возможных рисков, проверяйте свою компанию по карточкам и делитесь с коллегами по рынку! 💡 Эти карточки сделаны по выпуску нашего подкаста «Причиняем пользу». Посмотреть полный выпуск можно по ссылке

➡️В продолжение недавнего поста про метавселенные вероятно у вас возник вопрос о том, а как вообще это повлияет на бизнес. Напомним, что

метавселенные — отдельные трехмерные интерактивные пространства, основанные на технологиях блокчейна, виртуальной реальности и облачных вычислений, где у каждого пользователя есть свой цифровой двойник.

Как юристы, мы можем сказать, что новый виток технологического развития точно коснется регулирования исключительных прав, обработки персональных данных и порядка размещения рекламы. Метавселенные предполагают тесное взаимодействие между участниками рынка, а еще они буквально созданы в цифровом пространстве из множества объектов интеллектуальной собственности. На что здесь можно обратить внимание: 🔵по каким правилам вообще живет метавселенная? 🔵как оформить отношения с разработчиками и дизайнерами, если вы создаете собственную метавселенную? 🔵какие особенности нужно предусмотреть в договорах, заключаемых в метавселенных? 🔵будут ли применяться правила о маркировке рекламы к рекламным материалам, размещенным в метавселенных? 🔵действует ли стандартная правовая охрана товарного знака в метавселенных? 🔵как обрабатываются данные пользователей, если создание цифрового двойника во многом предполагает обработку как биометрических данных, так и специальных категорий персональных данных? Это не полный список вопросов, которые могут возникнуть при первом столкновении с метавселенными и ответы на которые необходимо знать бизнесу, чтобы грамотно построить стратегию развития в новом пространстве. ✉️ Со своими вопросами вы можете смело обращаться к нам на почту [email protected], а наши юристы поделятся экспертизой и помогут сопроводить ваш бизнес в цифровом пространстве.

❗️Проверьте свой устав и договоренности с партнером. Большинство компаний на старте используют типовой устав (задача зарегистрировать компанию быстрее). Потом на пересмотр устава нет времени (и часто повода для этого). И только в случае спора/конфликта оказывается, что в уставе нет новых предложений. 👆 Давайте проверим: 🔵 есть ли в уставе возможность проведения общего собрания онлайн? Если нет — всегда ли вы обеспечиваете очное присутствие на собраниях? А что если нужно будет принять решение (в том числе в случае конфликта) и все участники в отъезде? 🔵есть ли положения о принятии наследников? Они входят без согласия других участников? Вы готовы их принимать? 🔵давно ли вы проверяли каким количеством голосов принимаются решения? Вы используете стандартные? А сопоставляли это с текущим делением голосов? ⏩Приведем простой пример из нашей практики:

Было два участника в Обществе и типовой устав. Один из участников умер (на момент смерти он был в конфликте с женой). Устав не предусматривал каких-то специальных норм о приеме наследников. И вот супруга умершего сотрудника стала участником компании. Она не была настроена конструктивно принимать решения, мешала назначить директора, стала стопором в принятии инвестора. В конечном итоге компанию пришлось просто бросить. А этого могло не случиться если бы Устав заранее предусматривал такие варианты.

Если вы: 🟦не помните, что написано у вас в уставе; 🟦у вас есть партнеры, но нет корпоративного договора; 🟦давно делали устав и многое в корпоративной структуре изменилось – стоит провести аудит документ и выстроить безопасную систему работы.

✅ Аудит IP представляет собой процесс выявления активов компании, которые являются объектам интеллектуальной собственности (ОИС). Данный аудит необходим, например, при коммерциализации программного обеспечения, при использовании в своей деятельности интернет-сайта, при использовании технических разработок на производстве и т.п.  В рамках аудита IP проводятся следующие мероприятия:  🟦Выявление фактических нематериальных активов, являющихся ОИС; 🟦Проверка патентной и лицензионной чистоты ОИС, патентоспособности ключевых нематериальных активов; 🟦Определение правовой принадлежности ОИС, а именно является ли компания правообладателем или лицензиатом; 🟦Регистрация и поддержание правовой охраны на все результаты интеллектуальной деятельности (РИД) и средства индивидуализации (СИ), требующие такой регистрации; 🟦Проверка достаточности и корректности правоустанавливающих документов на ОИС, не требующие регистрации;  🟦Проверка наличия утвержденного положения о служебных произведениях, содержащего положения о порядке работы с РИД и СИ и порядок выплаты вознаграждения; 🟦Проверка юридического оформления отношений с работниками, которые участвуют в создании РИД, а именно наличие трудовых договоров, должностных инструкций, служебных заданий, уведомления авторов работодателя; 🟦Проверка наличия в утвержденных формах договоров условий, определяющих либо предоставление права использования, либо отчуждения исключительных прав на РИД в пользу компании (заказчика), а также проверка условий заключенных не по типовым формам договоров на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), а также иных работ, в результате которых возникают; 🟦Выявление фактов нарушений прав на ОИС, принадлежащие компании. ⏩Важность указанных процедур заключается как в эффективном использовании собственных активов компании, так и в минимизации рисков нарушения чужих интеллектуальных прав. Итак, процесс аудита IP включает в себя:  🟦Сбор документов и выявление как зарегистрированных, так и не зарегистрированных ОИС; 🟦Анализ ОИС; 🟦Подготовка правового заключения, содержащего указание на риски в системе работы с ОИС и рекомендации к их устранению. ▶️ У нас есть услуга аудит IP: оставьте заявку и мы свяжемся с вами.

👩‍💻 Рабочая неделя в самом разгаре, а мы вовсю готовимся к предстоящему вебинару по договорным моделям на SaaS. 🗣Анонсируем для вас часть видео, где наш юрист по сопровождению цифровых проектов Дарья Голобородько делится рекомендациями по разработке договоров на предоставление прав на софт. Уже в этот четверг обсудим, как выбрать правильную договорную модель и почему оформление прав должно быть юридически «безопасным». Вебинар пройдет в интерактивном формате "вопрос-ответ", где спикеры поделятся своими практическими знаниями и советами, а вы сможете задать свои вопросы и получить на них ответы. 🔗 Зарегистрироваться на вебинар вы можете по ссылке: перейти 💙 Ждем вас 20 июня в 18:00 МСК!

⭐️осторожно, правовой лонгрид!⭐️ Каждый владелец сайта или платформы обрабатывает персональные данные своих пользователей. Для правомерности действий с собранными данными необходимо не только осуществлять их обработку на законном основании, но и информировать пользователей сайта/платформы о том, что, как и зачем происходит с их данными при обработке. Именно для этого и нужна политика обработки персональных данных. ✏️ Норма закона: ч. 2 ст. 18.1 ФЗ "О персональных данных" предусматривает обязанность оператора обеспечить свободный доступ пользователей сайта/платформы к политике обработки персональных данных. На этом этапе понятно, что необходимо разработать и разместить политику на сайте. А что заложить в ее содержание? 1️⃣ Общие положения. Данный раздел раскрывает назначение политики (зачем?), основные понятия, а также основные права и обязанности оператора и субъекта персональных данных. 2️⃣ Цели сбора данных. Поскольку обработка должна ограничиваться достижением определенных целей, то и в политике нужно сформулировать и указать в каких целях данные субъекта обрабатываются. Для сайтов и платформ наиболее частыми целями являются, например, заключение и исполнение договоров, заключаемых пользователем на сайте, или обработка запросов пользователей сайта и направление ответов на них. 3️⃣ Правовые основания обработки данных. В качестве правового основания для обработки персональных данных можно указать согласие субъекта, договор с субъектом, уставные документы оператора или федеральные законы и НПА, связанные с деятельностью оператора. Важно отметить (!), что указание ФЗ "О персональных данных" в качестве основания для обработки персональных данных является недопустимым. 4️⃣ Объем и категории обрабатываемых данных, категории субъектов. Этот раздел политики необходим для конкретизации того, какие именно данные оператор обрабатывает, как и для чего. На основе данного раздела также можно определить наличие или отсутствие избыточности обрабатываемых данных по отношению к заявленным в политике целям.  5️⃣ Порядок и условия обработки данных. Здесь мы указываем каким именно образом обрабатываются данные субъекта, а также указываем третьих лиц, которым передаются/могут передаваться данные субъекта. Для лаконичности данный раздел можно совместить с разделами из п. 2 и 4 нашего поста. Таким образом, в одном разделе документа допустимо указать сразу цель обработки данных и перечень обрабатываемых данных, категорию данных, способы обработки и тд. А вот перечень третьих лиц рекомендуется вынести в отдельный пункт или блок политики для логического разделения преподносимой пользователю информации. 6️⃣ Иные действия, совершаемые с данными. В данной части политики рекомендуется указать порядок актуализации, исправления, удаления и уничтожения данных субъекта. 7️⃣ Порядок ответа на запросы субъекта персональных данных. Рекомендуем указать почтовый и электронный адреса, по которым субъект персональных данных может обращаться к оператору, а также срок ответа на такой запрос. ▶️ Также см. Рекомендации Роскомнадзора по составлению политики обработки персональных данных