Pyrus

Операционный хаос или управляемая система? 🔧 Завтра наши партнёры LudiMogut и Стандарт Мастер проведут вебинар и расскажут, как превратить операционные процессы в слаженный механизм. Кому будет полезен вебинар: — Генеральным директорам, которые хотят выйти из операционной рутины — Руководителям, в чьих командах задачи теряются, а зоны ответственности размыты — Всем, кто отвечает за процессы и ищет системный подход к управлению В программе: • Три уровня операционного управления: от стратегии до автоматизации • Как выстроить единую систему с помощью Pyrus: задачи, метрики и коммуникации • Как каждому сотруднику понять свою роль и ожидаемый результат Спикеры: — Юлия Балдина, эксперт по операционному управлению (LudiMogut) — Иван Кувшинов, технический директор (Стандарт Мастер) 🔔 26 марта, 14:00 мск Регистрируйтесь по ссылке — все участники получат доступ к записи и материалам. А чтобы точно не пропустить вебинар, добавьте его в свой календарь 📅 Ставьте 🔥, если придёте!

🤖 Обновление ИИ-ботов в Pyrus Мы добавили новые возможности, которые упрощают работу с обращениями и расширяют сценарии автоматизации. ⏰ Отложенный запуск ответа (таймаут) Теперь ИИ-бот может отвечать не на каждое сообщение, а одним ответом на серию реплик после паузы в переписке. Особенно полезно в диалогах, где обращение приходит не одним сообщением, а набором реплик с уточнениями. Эта функция включается в настройках профиля ИИ-бота — там же задаётся длительность паузы в секундах. 📣 Отправка сообщений во внешний канал ИИ-бот может отправлять сообщения сразу во внешний канал коммуникации, который используется в задаче. Например, в сценариях службы поддержки бот может отправить клиенту ответ в мессенджере по итогам обращения или запросить уточнение. Функция доступна как отдельная опция в профиле ИИ-бота: достаточно включить отправку во внешний канал, а в промпте явно указать, что ответ нужно направлять пользователю во внешний канал. Если опция в профиле отключена, бот отправит сообщение во внутренний канал задачи. При настройке сценария также важно зафиксировать в промпте, какие именно данные бот может использовать при подготовке ответа пользователю. 📁 Автоматическое создание задач ИИ-бот теперь может создавать связанные задачи — обычные или по форме — и заполнять их данными из обращения. На практике это позволяет автоматически переводить входящие запросы в структурированную работу. Например, в поддержке клиент описывает проблему в сообщении. Бот может определить, что запрос относится к категории «баг/неисправность», проверить, есть ли уже похожее обращение, и при необходимости автоматически создать связанную задачу по форме «Баг» с темой, описанием и заполненными полями из текста клиента. Чтобы создание задач работало в вашем сценарии, достаточно задать логику ИИ-боту в промпте: как классифицировать запрос, какие поля заполнять, проверять ли дубли и когда создавать связанную задачу. 🖼 Распознавание изображений ИИ-боты умеют распознавать содержимое вложенных изображений и учитывают его при формировании ответа или действия. Например, в поддержке бот может понять, что изображено на скриншоте, который прислал клиент, и подготовить ответ с учётом данных на экране, даже если клиент не описал проблему текстом. Подробнее о возможностях ИИ-инструментов в Pyrus читайте в нашем Блоге. #ИИ_Pyrus

🤖 Важное обновление: ИИ-инструменты в Pyrus В Pyrus появились ИИ-ассистент и ИИ-боты. Мы встроили ИИ в привычный контур работы: задачи, формы и материалы базы знаний. Он ускоряет работу с информацией и помогает автоматизировать отдельные шаги — от анализа документов и классификации обращений до автозаполнения полей и проверки данных. ИИ-ассистент Работает в контексте задачи, формы, статьи или раздела базы знаний и помогает быстро ориентироваться в большом объёме информации. ИИ-ассистент Pyrus может: • находить нужные сведения в накопленных рабочих материалах компании — переписке, задачах, регламентах и документах; • структурировать информацию: делать краткие резюме обсуждений и статей базы знаний; • помогать в работе с документами: анализировать, сопоставлять версии и выделять ключевые изменения; • переводить аудио в текст: например, фиксировать итоги встреч и звонков и превращать их в понятные договорённости и следующие шаги; • упрощать организационные действия: помогать найти ответственного, собрать контекст по теме и не потерять важное — через напоминания и структурирование. В итоге вы тратите меньше времени на рутинную работу по поиску и структурированию информации и быстрее доводите задачи до результата — без лишних переключений и ручного сбора контекста. ИИ-боты ИИ-боты автоматизируют рутинные операции внутри процессов — там, где обычно требуется много однотипных действий и контроля. Их можно настроить без кода: достаточно описать задачу обычным языком, как если бы вы ставили её коллеге. Например, ИИ-боты могут: • обрабатывать входящие обращения (из мессенджеров, почты, форм, заявок): понять тему, классифицировать и направить в нужный маршрут; • выполнять первичную обработку материалов: извлекать ключевые данные из документов и аудио, готовить выжимку, отмечать важные фрагменты; • автоматически заполнять и проверять данные в карточке заявки/задачи, чтобы уменьшить ошибки и возвраты на доработку; • переводить процесс на следующий этап: менять статус и назначать участников; • формировать ответ клиенту или сотруднику на основе корпоративных знаний и регламентов. Примеры сценариев работы ИИ-ботов 📌 Типовые обращения в Службу Поддержки Бота можно настроить для обработки большого потока однотипных запросов на первой линии поддержки: он анализирует обращение, определяет тему, находит релевантную информацию в Базе знаний/FAQ и предлагает оператору черновик ответа или ссылку на нужный раздел. 📌 Контроль качества коммуникаций с клиентами ИИ-бота можно назначить наблюдателем и настроить проверку коммуникаций по правилам компании: он анализирует ответы менеджера и отмечает несоответствия регламенту. При выявлении рисков в коммуникации (например, некорректный тон со стороны менеджера) — добавляет руководителя в задачу. 📌 Проверка и сверка документов при согласованиях В задачах по согласованию бота можно настроить на сверку версий и ключевых данных: сравнить файлы, выявить изменения, проверить суммы/реквизиты/сроки по данным в полях задачи. Это ускоряет согласование и снижает риск ошибок. 📖 В Справке Pyrus собрали всё про ИИ на платформе, в том числе сценарии и полезные материалы по ИИ-ботам. А как создать ИИ-бота уже сейчас, читайте в инструкции.  ⚙️ Чтобы начать работу с ИИ, Администратору организации нужно включить эту опцию в Настройках. #ИИ_Pyrus

⚡️ Что нового в Pyrus: интеграция с MAX, фильтры на канбан-доске, новые лимиты для почты и другое Делимся главными обновлениями этого месяца, которые сделают вашу работу в Pyrus ещё удобнее и продуктивнее. 📌 Интеграция с мессенджером MAX Теперь вы можете обрабатывать обращения из MAX напрямую в Pyrus. Интеграция позволяет вести двустороннюю коммуникацию в режиме одного окна. Система поддерживает обмен текстовыми и голосовыми сообщениями, изображениями, а также файлами. Используйте привычные инструменты Pyrus, чтобы настроить автоответы и логику переоткрытия задач для нового канала. Чтобы начать работу, создайте бота на платформе MAX для бизнеса и добавьте его токен в настройки формы Pyrus. 📌 Фильтры на канбан-доске Задачи на канбан-доске теперь можно фильтровать не только по ответственному, но и по любому полю формы. Это упрощает работу с большими потоками задач. Например, HR-специалисты могут отобрать кандидатов по специализации, а менеджеры в CRM-процессах — показать на доске только сделки из выбранного канала (например, «сайт» или «партнёры»). 📌 Исключение полей при копировании формы В формах теперь можно указать поля, значения которых не будут переноситься при копировании задачи. Это позволяет сохранить удобную структуру формы и избежать дублирования неактуальных или конфиденциальных данных. Например, в процессах поддержки клиентов можно настроить форму так, чтобы при копировании старой заявки данные о клиенте переносились, а скрытые поля с оценкой оператора оставались пустыми. Для этого достаточно отметить пункт «Значение не передаётся при копировании задачи» в параметрах выбранных полей. 📌 Форматирование в email-ответах Мы добавили возможность форматировать ответы, отправляемые клиентам из Pyrus по электронной почте. Теперь вы можете использовать привычные инструменты оформления: списки, жирный шрифт, курсив, выделение цветом, заголовки и другое.  📌 Перемещение блоков в редакторе Базы знаний Редактировать статьи стало удобнее: теперь каждый элемент можно перетаскивать, как в конструкторе. Текстовые абзацы, изображения, таблицы и другие блоки можно легко менять местами. Для этого потяните за иконку с шестью точками слева от блока и перетащите один элемент или сразу несколько выделенных. А если удерживать клавишу Alt во время перемещения, редактор создаст копию блока. Это позволяет гибко менять структуру статьи без ручного копирования и вставки. 📌 Больше почтовых ящиков для одной формы Увеличили лимит подключаемых почтовых ящиков к одной форме — с 10 до 25. Это особенно важно для крупных компаний, где с одной формой работают десятки команд, и у каждой есть свой адрес. 📌 Больше цветов для списков Добавили новые цвета для списков, увеличив палитру с 8 до 12 вариантов. Обновление будет полезно пользователям, которые активно ведут списки. Это помогает лучше структурировать информацию и разделять задачи. #оптимизация_Pyrus

Запись вебинара по КЭДО в Pyrus Благодарим всех, кто был с нами на вебинаре в пятницу! Для тех, кто не смог присоединиться или хочет пересмотреть детали настройки, мы подготовили запись встречи. 🌐 VK Видео | 🌐 YouTube | 🔎 Яндекс Диск Мы также подготовили полезные материалы, где собрали: • презентацию продукта • обучающие видеоролики • готовые шаблоны форм и документов • инструкции для сотрудников компании 🗂 Ознакомиться с материалами можно по ссылке. Если вы хотите записаться на демонстрацию, оставьте заявку. Спасибо, что вы с нами! #вебинар_Pyrus

КЭДО в Pyrus на практике 🚀 Уже завтра проведём вебинар для тех, кто планирует внедрить кадровый электронный документооборот или только присматривается к переходу. Кому будет полезно: — HR-директорам и специалистам по кадровому учёту — Финансовым директорам, которые контролируют бюджеты на ЭП и канцелярию — IT-руководителям, отвечающим за интеграцию с 1С:ЗУП — Генеральным директорам, которые хотят прозрачности и скорости в кадровых процессах О чём расскажем завтра на вебинаре: • Как подключить КЭДО без затрат на ЭП • Как пошагово перейти на КЭДО • Можно ли уйти от бумаги полностью и какие документы всё ещё требуют подписи на физическом носителе Встреча пройдёт в Zoom, регистрируйтесь по ссылке. А чтобы не пропустить вебинар, добавьте его в свой календарь 📅 🔔 13 февраля в 12:00 мск До встречи на эфире! Ставьте 🔥, кто будет с нами!

Интеграция с МАХ В ответ на актуальный запрос рынка мы реализовали интеграцию Pyrus с мессенджером MAX. Теперь обращения от клиентов из МАХ можно обрабатывать прямо в Pyrus и отвечать на них в режиме одного окна. Основные возможности интеграции: 📌Двусторонняя переписка. Когда отправитель оставляет сообщение в чат-боте MAX, оно автоматически поступает в Pyrus в виде новой задачи. Оператор отвечает из Pyrus, и ответ приходит пользователю в мессенджер. 📌Поддержка форматов. Интеграция поддерживает текстовые и голосовые сообщения, а также обмен файлами и изображениями. 📌Автоматизация. Для настройки ботов доступны привычные инструменты Pyrus: создание автоматических ответов и возможность переоткрытия тикетов для сохранения истории обсуждения. Как начать работу Для подключения интеграции необходимо зарегистрироваться на платформе MAX для бизнеса как партнёр (потребуется авторизация через Госуслуги с аккаунтом руководителя организации), затем создать бота и скопировать его токен в настройки Pyrus. Пошаговую инструкцию по подключению и настройке вы можете найти в Справке.

🚀 Как запустить КЭДО в Pyrus: вебинар для бизнеса Приглашаем вас на вебинар, посвящённый автоматизации кадровых процессов. Мы покажем, как перейти на кадровый электронный документооборот в Pyrus, продемонстрируем настройки системы и ответим на ваши вопросы в прямом эфире. В программе: - Как установить и настроить готовые формы Pyrus КЭДО - Как подключить интеграцию с 1С:ЗУП для автоматизации обмена данными - Как подписывать документы в Pyrus КЭДО 🔔 Встреча пройдёт в эту пятницу, 13 февраля, в 12:00 мск. Регистрируйтесь по ссылке, чтобы увидеть решение в действии. Будем рады вашему участию!

Pyrus КЭДО: кадровые документы в электронном виде Важное обновление в Pyrus — мы запустили кадровый электронный документооборот (КЭДО)! Кадровые процессы часто связаны с бумагой, сканами и задержками в работе, особенно если сотрудники распределены по регионам или работают удалённо. Теперь кадровые процессы можно перевести в электронный вид в Pyrus. Преимущества Pyrus КЭДО: 1. Подпись через Госключ Госключ — мобильное приложение, которое работает в связке с аккаунтом Госуслуг. Сотрудники получают бесплатную электронную подпись в приложении и подписывают документы прямо со смартфона. 2. Юридическая значимость Подписи, оформленные через Госключ, соответствуют требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и нормам Трудового кодекса РФ. 3. Интеграция с 1С:ЗУП Документы передаются из 1С напрямую в Pyrus КЭДО без ручной выгрузки. 4. Перенос архива документов Уже существующий архив кадровых документов можно перенести в Pyrus КЭДО из других сервисов.  5. Работа с разными категориями сотрудников В Pyrus КЭДО можно оформлять документы не только со штатными сотрудниками, но и с самозанятыми и исполнителями по договорам ГПХ. Подписывать документы могут и те, кто находится за границей, если у них есть учётная запись Госуслуг и доступ к приложению Госключ. Какие документы можно подписывать В Pyrus КЭДО можно подписывать практически любые кадровые документы. Исключения, которые по статье 22.1 ТК РФ требуется оформлять на бумаге: - приказы об увольнении, - акты о несчастных случаях на производстве, - журналы инструктажей по охране труда. Стоимость Модуль КЭДО уже включён в тарифные планы «Облачный» и «Безоблачный», поэтому при его подключении дополнительная оплата не потребуется. Выпуск электронных подписей для сотрудников через Госключ также осуществляется бесплатно. Как начать работу с КЭДО Узнать больше о Pyrus КЭДО вы можете из коротких видеоинструкций на нашем сайте. А чтобы записаться на бесплатную демонстрацию КЭДО, оставьте заявку по ссылке.

Спасибо, что остаётесь с нами. Желаем, чтобы новый год принёс ещё больше удобных процессов, прозрачных решений и продуктивной работы в Pyrus. С Новым годом! 🎄

🎆 2025-й год с Pyrus Уходящий год был продуктивным для Pyrus: мы запустили новое мобильное приложение, расширили экосистему интеграций и добавили новые функциональные возможности в движок бизнес-процессов и Базу знаний. Ниже краткий обзор того, что появилось за год и на что стоит обратить внимание в наступающем. В цифрах ✅ За год команда выпустила более 330 релизов облачного Pyrus и 4 релиза безоблачного решения Pyrus Datacenter. ✅ Техподдержка обработала около 15 000 обращений клиентов. ✅ Общее количество задач в облаке превысило 325 млн. ✅ Средняя нагрузка в основной базе данных составила 10 000 транзакций в секунду. ✅ В Справке документация обновлялась и дополнялась ежедневно. Платформа Pyrus В 2025 году Pyrus вошёл в число лидеров российского рынка систем управления проектами. По версии CNewsMarket платформа Pyrus заняла 4-е место в рейтинге решений для управления проектами среди ведущих систем. В маркетплейсе пополнилась коллекция расширений. Мы добавили инструменты для распознавания резюме и паспортных данных, расширили возможности обработки входящих документов из Диадок и СБИС, подключили телефонию Mango Office и интеграцию с Авито Мессенджер. Экосистему также обогатили новые решения от партнёров: Metabot и ChatApp для мессенджеров. Спасибо разработчикам и партнёрам, которые развивают экосистему Pyrus вместе с нами. Также была выпущена интеграция с Госключом для двустороннего подписания договоров с физическими лицами. Компания подписывает документ из задачи с помощью КриптоПро, а исполнитель с помощью мобильного приложения «Госключ», используя подпись, выпущенную через Госуслуги. Для компаний с распределённой сетью точек был запущен Помощник — мобильное приложение для работы службы поддержки. Каждое обращение из магазина, кафе или точки продаж ведётся в отдельном чате и автоматически создаёт задачу в Pyrus. В одной задаче сохраняется вся переписка, этапы обработки и история обращений по конкретной точке, что упростило работу поддержки и повысило прозрачность сервиса. В платформу был добавлен механизм серверных скриптов — новый инструмент для автоматизации процессов внутри Pyrus. Серверные скрипты позволяют выполнять код прямо на стороне системы без развёртывания собственных серверов. Их используют для автоматической обработки комментариев, управления маршрутами согласований, интеграций с внешними сервисами и нестандартной бизнес-логики. Также появился новый раздел Награды для фиксации достижений и поощрения сотрудников. Награды отображаются в профилях, могут присваиваться вручную или автоматически через API — например, за выслугу лет, выполнение плана или достижение показателей. В 2025 году мы начали развивать инструменты планирования и визуализации в Pyrus. Появился Таймлайн — представление задач и процессов со сроками и ответственными на одной временной шкале, а также была запущена синхронизация Календаря с внешними сервисами. Мы продолжаем развивать эти возможности и благодарны вам за обратную связь, которая помогает развивать эти функции. В течение года получила значительное развитие База знаний. Появилась полноценная история версий с возможностью сравнения любых двух версий статьи и отправки ссылки на сравнение коллегам для рецензирования. Мы улучшили поиск, научив его понимать синонимы, которые администраторы могут настраивать. Для читателей добавился быстрый предпросмотр статей, а для авторов — массовый импорт готовой документации из Markdown-архивов с сохранением структуры папок и медиафайлов. Также в Базе знаний появился блок, где отображаются все прикреплённые файлы — как в задачах Pyrus. Был обновлён интерфейс Оргструктуры, а также проведена работа над повышением стабильности и производительности платформы. Это обеспечивает более быструю и надёжную работу системы даже при интенсивной нагрузке и больших объёмах данных. 2025 год стал для Pyrus важным шагом вперёд — и всё это было бы невозможно без вашей обратной связи, идей и реальных сценариев использования системы.

📌 Сравнение любых версий статьи Раньше сравнение было доступно только между текущей и предыдущей версией статьи. Теперь можно выбирать любые две версии для анализа изменений 👆 Сотрудник может скопировать ссылку на конкретное сравнение и отправить коллеге для обсуждения правок. Это упрощает анализ изменений и совместное рецензирование материалов. 📌 Работа с файлами В статьях Базы знаний появился блок, где отображаются все прикрепленные файлы — как в задачах Pyrus. Теперь не нужно искать вложения в тексте статьи: все документы, изображения и другие файлы доступны в списке на панели справа. 📌 Улучшения в работе Базы знаний Появились небольшие, но полезные улучшения, которые делают работу со статьями комфортнее. Улучшено поведение спойлеров — теперь внутрь них можно помещать таблицы без потери форматирования. Также доработана работа с изображениями — добавлены дополнительные настройки, включая рамку для визуального отделения картинки от фона. Параллельно внесены технические улучшения, повышающие общую стабильность Базы знаний. #оптимизация_Pyrus #БазаЗнаний_Pyrus

⚡️ Что нового в Базе знаний Pyrus 📌 Быстрый предпросмотр статей в теме Наведя курсор на статью внутри темы, вы увидите ее содержимое в правой панели — от начала до конца, без перехода в саму статью 👆 Благодаря этому получается быстрее просмотреть несколько материалов подряд и найти нужный. 📌 Поиск по синонимам Поиск в Базе знаний понимает синонимы: администраторы могут объединять похожие слова в группы, и система будет воспринимать их как одинаковые. Например, если в одну группу добавить «обучение», «тренинг», «повышение квалификации», то поиск по любому из этих слов покажет одинаковые результаты. Настройка доступна Администраторам базы знаний в разделе «Общие». Подробнее читайте в Справке. 📌 Массовый импорт документов из Markdown В Базу знаний можно загрузить ZIP-архив с файлами в формате Markdown. Pyrus распознает структуру папок в архиве, создает разделы по этой структуре и импортирует вложенные изображения и медиафайлы. Таким образом перенос готовой документации в Базу знаний занимает меньше времени — достаточно собрать материалы в архив и загрузить его одним действием. #оптимизация_Pyrus #БазаЗнаний_Pyrus

⚡️ Что нового в Pyrus: SLA по этапам и другие обновления 📌 Разные графики обслуживания для расчета SLA В SLA появилась возможность учитывать время по разным графикам работы 👆 Например, в процессе Service Desk первая линия поддержки может работать 24/7, а вторая — по графику 5/2, при этом работа ведётся в рамках одного обращения. Сроки корректно пересчитываются с учётом выбранного графика, часового пояса формы и переключений между этапами. Подробнее читайте в Справке. 📌 Копирование текста из окна предпросмотра файлов Теперь можно копировать текст прямо из панели, где отображается документ (Word, Excel, PDF). Это упрощает перенос данных из счетов, договоров или других документов в нужные поля системы. Например, чтобы скопировать номер телефона из резюме и вставить его в карточку кандидата, достаточно выделить и скопировать текст напрямую из вложенного файла. 📌 Настройка объединения писем из почты В настройках почтового расширения появился дополнительный вариант обработки входящих писем, который позволяет объединять все письма от одного отправителя в одну задачу. Например, в CRM это полезно для ведения переписки с клиентом в рамках одной задачи, а в HR-процессах — для сохранения полной истории общения с кандидатом, даже если письма приходят с большим перерывом. Подробнее читайте в Справке. #оптимизация_Pyrus

⚡️ Изменения навигации в Pyrus Pyrus растет и расширяется: в системе появляется все больше разделов и возможностей. Чтобы обеспечить удобную работу и не перегружать интерфейс, мы вводим изменения в навигации. 📌 Формы как приложения У каждого процесса свое оптимальное представление данных. В CRM важнее всего канбан-доска, в документообороте — реестр документов, в отпусках — удобный таймлайн. Поэтому каждая форма в Pyrus по умолчанию открывается в том режиме, который лучше подходит для конкретного процесса. Такой подход делает формы полноценными «мини-приложениями» внутри системы — с собственным контекстом и удобным рабочим пространством. 📌 Выбор формы при создании задачи Теперь под кнопкой «Новая задача» отображаются доступные формы. Это снижает количество случаев, когда пользователи ошибочно пишут заявку текстом вместо заполнения формы. 📌 Удобная панель навигации В левой части экрана появилась новая панель, в которую вынесены Формы, База знаний, Календарь, Оргструктура, Избранное и Настройки. Теперь все разделы работают по единому стандарту, каждый из них открывается как самостоятельный модуль. Например, раньше при переходе в Базу знаний меню полностью исчезало, теперь навигационная панель остается доступной — можно сразу переключиться в другой раздел. 📌 Больше пространства для работы Многие разделы удобнее использовать на полном экране — База знаний, Календарь, Оргструктура, Реестр, Доска (канбан), Сводка. Новая панель навигации занимает меньше места и освобождает пространство для рабочей зоны. 📌 Раздел Избранное доступен на всех страницах Теперь, в каком бы разделе вы ни находились, можно перейти в «Избранное» одним кликом — значок всегда остается в панели навигации. 📌 Статьи из Базы знаний в Избранном Теперь раздел Избранное поддерживает больше типов объектов: помимо Задач, Форм, Списков и Календаря, туда можно сохранять и ссылки на статьи из Базы знаний. Так под рукой всегда будут важные инструкции — например, регламенты, чек-листы или техническая документация. Мы будем постепенно включать изменения выше в течение декабря 2025 года. Благодаря вашей активности у нас накопилось много ценной обратной связи и данных о том, как пользователи работают с интерфейсом. Впереди — новые функциональные возможности, место для которых мы уже предусмотрели в новой панели навигации. #оптимизация_Pyrus

🚀 Как оцифровать логистику и сократить затраты на 75% в месяц — история компании «Максим» в карточках. А полный текст статьи читайте по ссылке. #кейс_Pyrus

Pyrus в HoReCa: от хаоса к системному управлению и контролю Делимся с вами записью вебинара, который прошел на прошлой неделе.

На эфире мы с партнерами рассказали и показали, как Pyrus помогает автоматизировать бизнес-процессы в сфере HoReCa. А еще у нас в гостях были представители двух сетей ресторанов и они поделились своими примерами, как используют Pyrus для роста бизнеса.

Если вы не смогли присоединиться онлайн или хотите переслушать интересные моменты — смотрите запись эфира в VK Видео и на YouTube. Получить консультацию экспертов можно по ссылке. 🎁 А также там вас ждет подарок от партнера в виде бесплатных методических рекомендаций «Внедрение системы организации и рационализации рабочего места ‘5S’ с использованием Pyrus». #вебинар_Pyrus

🚀 Как диджитал-агентство Out Digital навело порядок в финансах и документообороте с помощью Pyrus Агентство Out Digital несколько лет назад столкнулось с проблемой: рост задач привел к хаосу в документах и бухгалтерии.  Чтобы взять под контроль документооборот и сделать финансовые процессы прозрачными, команда внедрила Pyrus и в результате: 🔸Автоматизировали работу юридического отдела — теперь обработка документов идет в два раза быстрее. 🔸Единая форма для всех документов разгрузила сотрудников. 🔸Настроили интеграцию с 1С и автоматизацию заявок на оплату. 🔸Ввели управленческий учет рекламных кампаний, который сократил закрытие отчетности с 10 до 4 дней. 📌 Теперь финансовую отчетность легко проверить за час, ошибок стало значительно меньше, а бизнес-процессы работают четко, как по часам. Полный кейс и примеры настроенных процессов читайте по ссылке. #кейс_Pyrus

Как держать фудкост под контролем: опыт сети ресторанов ProSushi 🍣 Знакома ли вам проблема, когда открытие новых точек ведет к хаосу в финансах? Именно так было в крупной сети азиатской кухни ProSushi, которая работает на рынке с 2008 года и уже выросла до 14 ресторанов. Проблемы были системными: регламенты устаревшие, ответственность размыта, носители актов списания - бумажные, еще и перенос в iiko ручной. Ко всему прочему номенклатура продуктов постоянно менялась и расширялась, но нормы списания не были определены и систематизированы. 💡Решение: Pyrus + полная автоматизация Компания вернула контроль, выстроив систему вместе с партнером Pyrus. Теперь у нее появились: — Актуальная номенклатура, синхронизированная с iiko. — Удобная форма с автоматическим расчетом % списания. — Маршруты согласований под руководителей направлений (Кухня/Бар). — Нормы списания и мгновенное информирование о перерасходе. Что получили рестораны? 📌Скорость: управляющие и шеф-повара тратят в 2 раза меньше времени на рутину, а скорость обработки заявок выросла в 3 раза. 📌 Контроль: списания стали управляемыми! 📌Эффективность: больше нет ручного внесения данных и перерасхода бумаги. 📌 AI-аналитика: ИИ-помощник автоматически найдет ТОП продуктов и ТОП ресторанов по списаниям, для составления дальнейшего плана действий руководителям направлений.

В итоге у команды появилась возможность управления плановым фудкостом благодаря достоверным данным и точкам контроля в Pyrus.

Если вы тоже хотите ускорить работу и навести порядок в процессах, как это сделали в ProSushi, присоединяйтесь к вебинару 3 декабря в 12:00 мск. Регистрируйтесь по ссылке https://pyrus.com/form/2374493 ⚡Ждём ваши вопросы к вебинару в комментариях - подготовим ответы заранее и покажем возможные решения прямо в эфире.

📖 Как организовать работу коллегиальных органов в Pyrus Мы подготовили подробное руководство о том, как проводить заседания совета директоров и других коллегиальных органов в Pyrus — от формирования повестки до юридически значимого оформления решений и контроля поручений. В статье рассмотрены три практических подхода: — единая повестка с общим голосованием, — детальное обсуждение каждого вопроса в подзадачах, — работа с разным составом участников по отдельным темам. Читайте статью в Блоге