سارة (مدققة لغوية )

تنبيه مهم جدا لباحثي الماجستير والدكتوراة تستغرق قراءته بضع دقائق، لكنها قد توفر عليك جهد عدة سنوات! .......................................... أخي الباحث لا شك أنّ كتابة بحث الماجستير أو الدكتوراه تستغرق منك جهدًا كبيرًا، ووقتًا طويلا قد يصل إلى عدة سنوات، لذلك يجب على أن تحافظ على هذا الجهد والوقت بكل ما أوتيت من قوة ، وبجميع الوسائل المتاحة، وأقصد هنا بالحفاظ على جهدك ووقت الحفاظ على ملف الوورد أو ملفات الوورد التي كتبت فيها البحث، وهذه المحافظ تكون على قسمين : 1 - محافظة على المدى القصير، وأعني بها المحافظة على جهدك أثناء جلوسك أمام الحاسب الآلي للكتابة، وتكون هذه المحافظة عن طريق الضغط على أمر الحفظ في أعلى الصفحة أو الضغط على زر " كنترول مع حرف السين " عند الانتقال من فقرة إلى أخرى، وذلك لحفظ ما تكتبه أولا بأول، لأن الكهرباء قد تنقطع فجأة فيضيع منك مجهود عدة ساعات في الكتابة إن لم تقم بالحفظ المستمر. 2 – المحافظة على المدى البعيد، وهذه أهم لأنك إن لم تقم بها فقد يضيع منك جهود شهور وربما سنوات، وأساس تحقيقها عدم الاعتماد على نسخة واحدة من الملف أو الملفات التي تكتب فيها بحثك، وللتوضيح فقد يكون اعتمادك على نسخة واحدة تكتبها وتحفظها على الفلاشة، أو هارد الكمبيوتر، فما خطورة ذلك؟ الخطورة التي لا ينتبه إليها كثير من الباحثين أن الفلاشة قد يصيبها عطل مفاجئ لا يمكن إصلاحه، وكذا الهارد، أو تقوم أنت أو غيرك عن طريق الخطأ بحذف البحث كاملا، وهنا تكون الكارثة بالنسبة للباحث؛ من أجل ذلك يجب الحرص الدائم على تعدد أماكن وجود البحث، حتى إذا فسد مكان أو ضاع أو تم حذف البحث تكون لديك نسخ احتياطية. ويمكن تحقيق تعدد النسخ عن طريق جعل النسخ في أماكن كثيرة مثل: 1 – إنشاء نسخة من البحث على كل برتشن من برتشنات الهارد. 2 – حفظ نسخة من البحث على فلاشة أو أكثر إن تيسر. 3 – حفظ نسخة من البحث على " كارت الميمموري" الخاص بالهاتف المحمول. 4 – حفظ نسخة من البحث على الإيميل الشخصي، جوجل درايف... أو أي برنامج على النت مثل إرسالها لنفسك على تليجرام والواتس والماسنجر... 5 – حفظ نسخة من البحث على حاسب آخر عند صديق تأمنه على بحثك. 6 – حفظ نسخة من البحث على اسطوانة سي دي، أو دي في دي. وطريقة هذا الحفظ أن يكون حفظا متجددا مرة كل أسبوع على الأقل، ومعنى هذا أن تجعل لنفسك مرة أسبوعية تقوم فيها بحفظ ما كتبته خلال الأسبوع على الهارد والفلاشة وذاكرة الهاتف مثلا والإيميل مثلا، وبالنسبة للاسطوانات يمكن نسخ اسطوانة جديدة كل شهر مثلا، ولتمييز القديم من الجديد اجعل البحث في مجلد واجعل اسم المجلد تاريخ يوم الحفظ يعني مثلا نسمي المجلد ( الماجستير 6 / 5 ) والأسبوع القادم ( الماجستير 13 / 5 ) وهكذا وأنت بطبيعة الحال تكتب خلال السبوع على نسخة واحدة هي الأساسية، وتجدد النسخ الاحتياطية كل أسبوع، فإن ضاعت منك هذه النسخة الأساسية تكون بتوفيق الله في أمان حيث يكون ما ضاع من جهدك ووقت أسبوعا واحدا على أقصى تقدير، أما إذا لم تفعل هذا فقد يضيع منك مجهود عدة سنوات كما سبق. وبالمناسبة ملفات الوورد لا تستهلك مساحة تُذكر من الهارد أو الفلاشة فلا يكن عندك قلق من جهة المساحة مهما تعددت نسخ الملف على الهارد أو الفلاشة أو الميموري. وأخيرا عزيزي الباحث التزم بهذا، انصح جميع زملائك بهذا دائما ابتغاء وجه الله، وشارك هذا المنشور لزملائك، فقد تكون سببا في حفظ جهد زميلك من الضياع، وليس من عادتي أن أطلب من أحد نشر ما أكتب على صفحته لأن هذا أمر يرجع الى وجهة نظره، لكن هذا المنشور تحديدا مهم جدا للباحثين، فكم سمعنا عن جهود عدة سنوات ضاعت بسبب عدم إدراك أهمية النسخ الاحتياطية، ونسأل الله لنا ولكم التوفيق والسداد. #مكتب_السارة_للخدمات_العلمية 00201096259055