PRO Трудовой кодекс | Наталья Егоренкова

‼️Кадровикам запретили хранить копии документов в личных делах сотрудников Эксперты Системы Кадры предупреждают — самое распространенное нарушение, за которое наказывают компании, это хранение копий личных документов сотрудников: паспорта, диплома, военного билета и т. д. Если при проверке в личных делах окажутся копии документов, организацию оштрафуют по части 1 статьи 13.11 КоАП. Алгоритм работы с личными документами при приеме на работу простое: кадровик запрашивает необходимы документы, проверяет их, записывает данные в личную карточку и возвращает сотруднику. ‼️Эксперты Системы Кадры не рекомендуют хранить в личном деле копии таких документов, как: ● паспорт; ● СНИЛС; ● военный билет; ● диплом об образовании; ● свидетельство о заключении брака; ● свидетельство о расторжении брака; ● свидетельство о рождении ребенка; ● свидетельство о перемене имени или фамилии. @document_TK

⚙️А знаете ли вы, что по ТК РФ и иным федеральным законам организации должны иметь в обязательном порядке документы по ОХРАНЕ труда? Если их нет, ответственность может наступить вплоть до уголовной! 🛠Мы подготовили для вас такой перечень, проходите по ссылке, забирайте к себе в блокнот: 🔸🔸🔸 https://telegra.ph/Normativka-po-OHRANE-truda-05-17 @document_TK

‼️Когда трудовой договор может заключаться в электронном виде? В соответствии со ст. ст. 56, 57 ТК РФ трудовой договор (далее — ТД) должен быть заключен в виде одного документа в традиционной бумажной форме, собственноручно подписанного сторонами. В качестве исключения ТК РФ допускает заключение ТД путём обмена электронными документами в случае, если работник выполняет работу дистанционным образом (абз. 1 ст. 312.2 ТК РФ). Электронный ТД в настоящее время может заключаться только в двух случаях: ✔️1) с дистанционными работниками при их согласии; ✔️ 2) с любыми сотрудниками работодателя, участвующего в эксперименте по закону № 122-ФЗ, при их согласии. Процедура заключения электронного трудового договора. Процедура заключения электронного трудового договора законодательством детально не регламентирована. В частности, ст. 312.2 ТК РФ предусматривает, что это происходит путём обмена электронными документами. Отправка документов работником Претендент на должность в электронном виде может предъявить документы, необходимые для поступления на работу (ст. 65 ТК РФ), либо направить их ценным письмом в бумажном варианте. Если ТД заключается им впервые, то работник может самостоятельно получить документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). ПФ РФ в письме от 28.06.2019 № 09-19/13246 разъяснил, что работник может выбрать, самому или через работодателя получить документ. Отправка договора работнику Работодатель направляет трудящемуся файл с текстом трудового договора. Файл содержит электронную подпись работодателя. Будущего работника нужно в этот момент подключить к системе электронных подписей (такие сервисы существуют и предоставляют свои услуги для организаций). Подписание договора работником Работник знакомится с ним, подписывает его своей электронной цифровой подписью и направляет руководителю. Одновременно работник может подать заявление о том, что ему нужен экземпляр договора на бумаге и подписать заявление тоже электронной подписью (абз. 2 ст. 312.2 ТК РФ). Дальнейшее оформление трудоустройства Работодатель помещает трудовой договор на хранение в заранее подготовленную базу данных, где документы защищены от изменений. Работодатель направляет на подпись работнику инструкцию по охране труда, должностную инструкцию и т.п. (ч. 3 ст. 68, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ). Данные документы содержат возможность расписаться электронной подписью в ознакомлении. Подписанный таким образом документ по юридической силе равен бумажному с личной подписью стороны (ч. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). @document_TK

🧾Что такое проверочные листы Государственной инспекции труда (далее - ГИТ)? ➡️ По ним ГИТ проводит проверки, листы утверждены приказом Роструда от 10.11.2017 № 655, 🔸 http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_283128/ ➡️ 133 контрольных листа, из них 22 - по кадрам, 111 - по охране труда. ‼️Вы только вдумайтесь - 111 по ОХРАНЕ ТРУДА! 😱 ➡️ Их делят на три группы: по зарплате, охране труда, кадровым вопросам. Общие требования к содержанию установлены постановлением Правительства РФ от 13.02.2017 № 177. Как трудовая инспекция проводит плановую проверку? На ревизиях инспекторы проверяют, например,: 🔹порядок оформления на работу; 🔹требования к содержанию трудовых договоров; 🔹порядок установления и выплаты заработной платы; 🔹порядок установления продолжительности рабочего времени; 🔹требования охраны труда при проведении различных видов работ, иных требований. ➖ для организации в том, что проверяющие задают одни и те же вопросы и вряд ли они что-то упустят (т.е. с каждым разом нарабатывают свой профессионализм). ➕Зато инспекторы не смогут спросить лишнего, кроме того, что есть в чек-листах. @document_TK

Друзья, рекомендуем изучить документ. 🔸🔸🔸 http://base.garant.ru/12116330/ @document_TK

🧯Постановление Роспотребнадзора об отмене 44 актов СССР ⛑️Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации № 37 «О признании не действующими на территории Российской Федерации отдельных актов СССР» было принято 25 ноября 2020 года. Закрепляем для ознакомления полный перечень признанных не действующими на территории РФ актов СССР. @document_TK

‼️ Можно ли отстранить от работы за отказ от обязательной вакцинации? Подробнее читайте по ссылке: 🔸🔸🔸 http://www.garant.ru/news/1469428/ Источник: Система Гарант Главное действие работников, организации которых попали в постановление главного гос. санитарного врача региона - дать работодателю документ (справку, письменное заключение и т.д.): 1. Вы сделали прививку (официальный документ из мед.учреждения) 2. Вы отказались сделать прививку согласно ст.5 ФЗ N 157 от 17.09.98 "Об иммунопрофилактике инфекционных заболеваний" и Ваших конституционных прав (ст.ст. 21, 56 п.3, 75, 75.1). Документ официальный из мед.учреждения либо от себя оформленный письменно. 3. Вам не сделали прививку в силу мед.противопоказаний (гл.сан.врач региона делает такое исключение). Документ официальный из мед.учреждения. Обратите внимание, что работники, которые выполняют работы согласно Перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ N 825 от 15.07.99 (это, в том числе медицина, образование и работники ЖКХ (обслуживание канализационный сооружений, оборудование, сетей), отказались от прививки без всяких уважительных причин (нет мед противопоказаний и т.д.), Работодатель обязан отстранить от работы по ст.76 ТК РФ. Остальных работников отстранить не могут, главное дайте Работодателю любой документ, о котором говорилось ранее. Ваш, @Myhrexpert

‼️Медосмотры и инструктажи по Охране труда для дистанционных работников: нужно ли проводить? Сразу несколько разъяснений от контролирующих органов: 👉🏻Минтруд (Письмо от 26 февраля 2021 г. N 15-2/ООГ-493): Инструктажи по охране труда для дистанционных работников по общему правилу проводить не нужно. Исключение- если работник использует оборудование для работы, которому ему выдал (или рекомендовал) работодатель. В этом случае работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с таким оборудованием (ст. 312.7 ТК РФ). 👉🏻Роструд: Работодатель не обязан проводить медосмотры дистанционных работников. 👇👇👇 https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/146452 💭Напоминаем, что только 3 обязанности в сфере охраны труда дистанционных работников должен обеспечивать работодатель (ст. 312.7 ТК РФ): 📌расследовать несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания; 📌выполнять предписания должностных лиц в отношении соблюдения норм трудового зак-ва; 📌обеспечить работникам обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Однако дополнительные обязанности по обеспечению безопасных условий труда дистанционных работников могут быть зафиксированы в колдоговоре, лна, трудовом договоре. @document_TK

❓Считается ли травма в обед несчастным случаем на производстве? https://www.glavbukh.ru/qa/23317-schitaetsya-li-travma-v-obed-neschastnym-sluchaem-na-proizvodstve Ситуация: В обеденный перерыв сотрудник поскользнулся на лестнице и сломал ногу. Будет ли это несчастным случаем на производстве? Ответ: Да, но не исключены споры с инспекторами ФСС. Несчастный случай на производстве — это событие, из-за которого сотрудник повредил здоровье, когда выполнял должностные обязанности (ст. 227 ТК, ст. 3 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ). В обеденный перерыв сотрудник не работает, но это время приравнивается к рабочему (ст. 108 ТК). Более того, согласно части 3 статьи 227 ТК, несчастные случаи относятся к производственным, если они произошли и во время перерыва, который устанавливают правила внутреннего трудового распорядка. На практике сотрудники ФСС могут попытаться признать несчастный случай в обед непроизводственным. Ведь больничный из-за несчастного случая на производстве оплачивают в размере 100 процентов от среднего заработка независимо от стажа сотрудника (п.1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). В случае спора в таких ситуациях судьи встают на сторону страхователя (постановления Арбитражного суда Московского округа от 14.03.2019 № А40-229308/2017, ФАС Московского округа от 30.09.2013 № А40-116863/12-107-586). @document_TK

🗣️Кто следит за ходом проекта Х Раздела ТК РФ? 📌На сайте Госдумы выложили текст ко второму чтению с учётом поправок. 👇👇👇 https://sozd.duma.gov.ru/bill/1070354-7 ‼️ 17.06 закон прошел третье чтение! Всё, друзья, ждём регистрации и 😭😭😭. @document_TK

⚙️10 типичных нарушений в сфере охраны труда (окончание) 1️⃣https://t.me/document_TK/24 2️⃣https://t.me/document_TK/27 3️⃣https://t.me/document_TK/29 4️⃣https://t.me/document_TK/31 5️⃣https://t.me/document_TK/33 6️⃣ https://t.me/document_TK/40 7️⃣ https://t.me/document_TK/49 8️⃣ https://t.me/document_TK/59 9️⃣ https://t.me/document_TK/61 🔟 Отсутствие инструктажей по охране труда Обязанность проводить инструктажи по охране труда предусмотрена ст. 212 ТК РФ и Порядком обучения по охране труда, утвержденным Постановлением Минтруда России от 13.01.2003 г. № 1/29. Причина их непроведения также остается загадкой. Ведь для их проведения требуется только утвердить программы инструктажей и завести журналы регистрации инструктажей согласно ГОСТ 12.0.004-90. Проводить вводные инструктажи требуется для всех работников при приеме на работу, а первичные инструктажи — на рабочем месте для работников, связанных с эксплуатацией, и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов. Отсутствие журналов регистрации инструктажей и программ будет расцениваться инспектором труда как нарушение. Это станет поводом к привлечению компании к административной ответственности. ➡️ Знакомство с 10-ю типичными ошибками завершено! Поздравляю, кто был с нами и читал всё это! @document_TK

Ссылка на канал: @tut_rabota_hr

‼️Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 февраля 2021 г. № 15-0/ООГ-471 "Об организации для беременных женщин условий работы, исключающих воздействие неблагоприятных производственных факторов" https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/400487925/

⚙️10 типичных нарушений в сфере охраны труда (продолжение) 1️⃣https://t.me/dokument_TK/24 2️⃣https://t.me/dokument_TK/27 3️⃣https://t.me/dokument_TK/29 4️⃣https://t.me/dokument_TK/31 5️⃣https://t.me/dokument_TK/33 6️⃣ https://t.me/dokument_TK/40 7️⃣ https://t.me/dokument_TK/49 8️⃣ https://t.me/dokument_TK/59 9️⃣ Отсутствие инструкции по охране труда Некоторые компании не разрабатывают инструкции по охране труда, хотя согласно ст. 212 ТК РФ обязаны это делать. Почему они этого не делают — непонятно, ведь для этого затрат никаких не требуется. Что нужно сделать: • Разработать документы, используя Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда, утвержденные Минтрудом РФ 13.05.2004, и типовые отраслевые инструкции. • Утвердить их приказом. • Также утвердить приказом перечень инструкций. • Заполнить журнал учета инструкций и журнал учета выдачи инструкций по охране труда. Так вы убережете компанию от штрафа за отсутствие инструкций. ➡️ Следите за публикациями, осталось узнать всего одно нарушение. @document_TK

Труд не оставили без маски // Новая редакция ТК сохранит прежний подход к безопасности на производстве Российским профсоюзам удалось убедить депутатов Госдумы и Минтруд не переписывать один из важнейших разделов Трудового кодекса (ТК), регламентирующий безопасные условия труда. Вчера профильный комитет Госдумы одобрил поправки ко второму чтению новой версии раздела 10 ТК («Охрана труда»), которые позволят, как и сейчас, не учитывать при оценке вредности и опасности рабочего места предоставленные работнику средства индивидуальной защиты. В противном случае, по мнению профсоюзов, работники могли бы лишиться выплат и льгот за вредность. https://www.kommersant.ru/doc/4849789

⚙️10 типичных нарушений в сфере охраны труда (продолжение) 1️⃣https://t.me/dokument_TK/24 2️⃣https://t.me/dokument_TK/27 3️⃣https://t.me/dokument_TK/29 4️⃣https://t.me/dokument_TK/31 5️⃣https://t.me/dokument_TK/33 6️⃣ https://t.me/dokument_TK/40 7️⃣ https://t.me/dokument_TK/49 8️⃣ Отсутствие специалиста по охране труда на предприятии Должность специалиста по охране труда вводится в организации, когда количество сотрудников превышает 50 (ст. 217 ТК РФ). Если компания небольшая, то необязательно вводить целую ставку, можно и на часть ставки принять работника по внешнему или внутреннему совместительству. А если компания выросла, то для расчета количества работников следует использовать Межотраслевые нормативы численности, утвержденные Постановлением Минтруда России от 22.01.2001 № 10. Инспектор труда обязательно попросит штатное расписание. Если в документе не будет должности специалиста по охране труда, компанию оштрафуют. ➡️ Следите за публикациями, осталось узнать всего о двух нарушениях. @document_TK

http://www.garant.ru/news/1461922/ @document_TK

‼️ Работодателей обяжут контролировать безопасность труда "чужих" работников 🗣️ Минтруд России подготовил проект приказа, утверждающий перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников. В пятницу, 4 июня, документ был размещен для общественного обсуждения. 👇👇👇👇 https://regulation.gov.ru/projects#npa=112541 ✔️Как пояснили в ведомстве, документ подготовлен в связке с законопроектом о пересмотре раздела "Охрана труда" Трудового кодекса РФ, который сейчас находится на рассмотрении в Госдуме. ✔️Раньше такого порядка не было и зачастую возникали спорные ситуации между работодателями, находящимися на одной территории. Теперь такой перечень поможет разрабатывать и согласовывать мероприятия по охране труда как работодателям, которые производят работы на чужой территории, так и тем, кто контролирует территорию, на которой осуществляет деятельность один или несколько работодателей. ✔️Так, при производстве работ на территории, находящейся под контролем другого работодателя, работодатель, осуществляющий производство работ, будет обязан перед началом работ согласовать с другим работодателем мероприятия по предотвращению случаев повреждения здоровья работников, в том числе работников сторонних организаций, производящих работы на данной территории. Перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников утверждается Минтрудом России с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии. 👇👇👇 https://rg.ru/2021/06/04/rabotodatelej-obiazhut-kontrolirovat-bezopasnost-truda-chuzhih-rabotnikov.html @document_TK