MS Excel Tips&Tricks

Динамические графики в Excel по флажкам Динамические графики в Excel - это такой способ построения графиков, при котором пользователь может показывать / скрывать часть диаграммы. Например, у вас есть 5 магазинов. И продажи в магазинах вы хотите показать линиями. Но 5 линий на одном графике (особенно если продажи на схожем уровне), будет выглядеть не очень хорошо: часть линий будет накладываться друг на друга. Так вот, динамические графики позволяют вывести на диаграмму не сразу все 5 магазинов, а только те, которые вы выберете с помощью флажка. Как строить такие графики - читайте в статье. https://vk.com/@excel_tips_tricks-dinamicheskie-grafiki-v-excel-po-flazhkam

Анализ данных в Excel с помощью условного форматирования Ситуация: есть набор данных на листе Excel и там нужно быстро найти события, произошедшие после определенной даты. Или у вас есть ячейки с текстом и нужно найти повторяющиеся. Более «сложный случай»: у вас есть "простыня" с цифрами и вам требуется быстро в них разобраться. Сложно? Нет! Потому что в Excel есть инструменты, которые позволяют быстро анализировать данные – буквально за пару-тройку щелчков мыши. Самый простой из них – условное форматирование. Подготовили для вас инструкции, как пользоваться этим инструментом. А чтобы вам было удобнее - приложили файл ) https://vk.com/@finalytics-analiz-dannyh-v-excel-s-pomoschu-uslovnogo-formatirovaniya

Функция ЕСЛИ (IF) на простом примере Функция ЕСЛИ - одна из самых часто используемых в Excel. В видео на простом примере разберем как использование одиночной функции ЕСЛИ, так и несколько функций ЕСЛИ в одной формуле (т.е. вложенных функций). https://vk.com/video-111634944_456239936?access_key=8b23a0d25e5e8d0424

Выборочная защита ячеек для отдельных пользователей Не всегда защита листа удобна для всех пользователей сразу, кому-то нужно дать разрешения на изменения только "своих" диапазонов, кому-то - других диапазонов. В таком случае совместно с защитой листа можно устанавливать отдельные разрешения с паролями для отдельных диапазонов. Подробнее - в этой статье.

Числа-как-текст в Excel Числа-как-текст - это специфический для Excel "глюк", когда вроде бы обычные числа в ячейке на самом деле сохранены в текстовом формате и, соответственно, являются текстом. Данная особенность приводит к ряду проблем при использовании функций. Какие есть варианты работы с числами-как-текстом? Это подробно разбирается в прикрепленном видео на примере ВПР.

Лайфхак Excel. Амперсанд (&) vk.com/clip-111634944_456240170?c=1

Лайфхак с константами в Excel vk.com/clip-111634944_456240169?c=1

Интенсив "Excel для новичков" пройдет с 14 по 18 февраля! Интенсив абсолютно бесплатный, но при этом очень полезный! За эти дни вы научитесь: - закреплять ячейки в формулах; - писать простые функции; - подставлять данные из одной таблицы в другую с помощью ВПР; - отщипывать текст и работать с датами; - сортировать и фильтровать таблицы; - использовать Условное форматирование; - строить первые сводные таблицы

Подробно и кратко про функцию ВПР: https://vk.com/video-111634944_456239831?access_key=8d009828c352dac29b

Вычисляемый объект, порядок вычисления в сводной таблице В сводной таблице можно создавать вычисляемые поля и объекты. В этом видео вся информация о вычисляемых объектах. Вычисляемый объект бывает очень полезен на практике при анализе данных и проверке бизнес-гипотез. Если хотите глубже погрузиться в область анализа данных (а возможно даже и сменить профессию на аналитика данных), то рекомендую обратить внимание на курс по анализу данных, который стартует уже 13 февраля! Ссылку на курс со всей подробной информацией оставлю в комментариях.

Excelly-AI: переводчик с человеческого на Excel’евский Про Excel все только и говорят, какой это мощный инструмент и как много у него разных возможностей, о которых некоторые пользователи даже не подозревают. Их и правда много, но иногда хочется просто по-человечески сказать: «Посчитай среднее в столбцах A и B, а потом найди корреляцию между двумя диапазонами», а не писать длинную сложную формулу. А потом еще разбираться, почему она выдала ошибку на этот раз. И вот тут на помощь приходит искусственный интеллект ­в виде сервиса Excelly-AI. Он умеет составлять формулы по запросу, объяснять их значение, трансформировать формулы Excel в формат Google Sheets и обратно, писать код на VBA. 🔜 Выбираете, где у вас составлена таблица — в Excel или Google Sheets. 🔜 Пишете свой запрос на естественном языке, примерно как мы сделали выше, и сервис генерирует формулу. 🔜 Можно загрузить свою таблицу целиком и давать ИИ более конкретные задания. Не «посчитай сумму в столбце А», а «посчитай сумму заказов клиента N». Бесплатно можно сгенерировать 5 формул в месяц, больше — только по подписке. Всем сомневающимся, стоит ли ее оформлять, команда сервиса предлагает посчитать, сколько денег он может сэкономить. Правда, для расчета понадобится сначала выяснить, сколько часов в неделю ваши сотрудники тратят на поиск нужных формул в интернете. Не уверены, что много кто собирает подобные данные, но вдруг.