Аспро.Cloud

📦 Файлы из Яндекс.Диска и Dropbox — прямо в Аспро.Cloud Теперь вы можете добавлять изображения и документы не только со своего устройства или Google Drive, но и через Яндекс.Диск и Dropbox. Выбирайте тот сервис, с которым работать привычнее всего. Функционал доступен: ✅ в задачах; ✅ в сделках; ✅ в контрагентах; ✅ в платежах; ✅ в статьях базы знаний. Просто нажмите «Прикрепить файлы» и выберите нужный источник. Файлы загружаются в хранилище Аспро.Cloud.

⚖️ Юридическая практика без хаоса: как не потеряться в задачах и дедлайнах В юридической сфере каждая деталь имеет значение. Ошибки в задачах, пропущенные дедлайны и беспорядок в документах ставят под удар интересы клиента и подрывают репутацию компании. И чем больше проектов, тем сложнее контролировать процессы. REDROW GROUP столкнулись с этой ситуацией. Но в Аспро.Cloud они организовали работу так, чтобы ничего не терялось, а каждый клиент был уверен в качестве услуги. Результаты внедрения: ✔️ Пропущенные дедлайны — в прошлом ✔️ Руководитель видит, как продвигаются дела ✔️ Клиенты всегда в курсе работы по их делу ✔️ Вся информация по проектам — в одном месте ✔️ Освободилось время для клиентов ✔️ Клиенты чувствуют больше внимания и заботы

Наши услуги стали качественнее в глазах клиентов. Мы уделяем внимание каждому, так как постоянно следим за задачами, обновляем их статусы и держим клиента в курсе происходящего. Роман Захаров, директор REDROW GROUP

Подробнее о внедрении Аспро.Cloud — в нашем блоге.

🔥 Обновленный УПД в «Финансах» С 1 апреля 2025 года использование нового формата УПД (XML) становится обязательным. Мы подготовили обновление, чтобы вы могли работать с документами быстро, удобно и без ошибок. ✅ XML исключает ошибки ручного ввода ✅ Система автоматически проверяет обязательные поля ✅ Автоматическое заполнение данных подписанта ✅ Гибкость при заполнении данных контрагентов Не упустите важные изменения и используйте новый формат, чтобы соответствовать требованиям ФНС и работать без лишних проблем.

📱 Аспро.Cloud — теперь на любых планшетах В декабре наше мобильное приложение вышло на iPad. В свежем обновлении мы реализовали поддержку Android-планшетов. Кроме того, в приложении для смартфона теперь доступна альбомная ориентация. Система полноценно адаптирует интерфейс под разрешение экрана. Что все это значит? Приложением Аспро.Cloud теперь можно пользоваться на любых мобильных устройствах с максимальным комфортом.

Прямо сейчас мы проводим вебинар о работе с документами в Аспро.Cloud. Сегодня рассказываем и показываем: 📌 Какие типы документов можно создать в системе; 📌 Как создавать счета из КП и отслеживать их оплату; 📌 С чем поможет конструктор документов. Переходите по ссылке и подключайтесь! ▶️ Смотреть вебинар

🆕 Распределение операций без направления Теперь в Аспро.Cloud доступна функция распределения расходов/доходов по направлениям бизнеса. Функция действует в отчете ПиУ и на те операции, в которых не указано направление. Есть разные варианты распределения: ♦️ Пропорционально выручке — точно распределит затраты и доходы в зависимости от того, какое направление приносит больше доходов. ♦️ Пропорционально валовой прибыли — учитывает не только выручку, но и прибыльность каждого направления, чтобы справедливо распределить операции. ♦️ Равными частями — поможет уравнять нагрузку по всем направлениям, когда необходимо создать сбалансированную картину. ♦️Задать вручную — позволяет гибко настроить распределение затрат в зависимости от специфики бизнеса. Эти функции помогут вам точнее оценить рентабельность разных направлений, найти узкие места для оптимизации и принимать более обоснованные решения для роста бизнеса. 👉 Подробнее о сценариях использования каждого метода рассказали в нашем блоге.

🎩 Ваша шляпа, сэр Эдвард де Боно, британский психолог, разработал метод шести шляп. Он изучал способы креативного мышления и пришел к выводу, что человек воспринимает только 20% информации. Например, можно сосредоточиться на плюсах ситуации, но не учесть негативные стороны. Чтобы видеть полную картину, нужно переключаться между разными точками зрения. Как раз в этом и помогают 6 шляп мышления. Человек «надевает» одну из шляп, чтобы сосредоточиться на определенной стороне вопроса и отсекает лишние мысли. Это помогает глубже погрузиться в задачу и заметить детали, которые обычно остаются вне поля зрения. Какие есть шляпы: ⚪️ Белая шляпа. Рациональное мышление: сбор и презентация фактов, цифр и данных. ⚫️ Черная шляпа. Критическое мышление: поиск слабых мест и выявление рисков. 🟡 Желтая шляпа. Позитивное мышление: анализ перспектив и выявление точек роста. 🟢 Зеленая шляпа. Креативное мышление: поиск нестандартных решений и построение гипотез. 🔴 Красная шляпа. Эмоциональное мышление: честное обсуждение проблемы и поиск решений, которые не вызывают переживания. 🔵 Синяя шляпа. Стратегическое мышление: формулирование проблемы, модерация обсуждения и оценка полученных результатов. 👉 Задачи и вопросы для каждой шляпы, а также примеры использования метода — в нашей статье.

⏳ Каждая минута на счету: как эффективно работать с почасовой оплатой Представьте, что ваш сотрудник работает по почасовой ставке, но постоянно возникает вопрос: сколько времени действительно ушло на задачу и какую сумму вы должны выплатить. Если делать это вручную, можно легко потерять немало времени и столкнуться с ошибками. Другой сценарий. Вы выполняете клиентский проект, но непонятно, сколько нужно взять за выполнение работы, чтобы не уйти в минус. Как правильно учесть затраченное время и посчитать стоимость задач? А если на это все накладываются налоги, то головной боли точно не избежать. Чтобы упростить расчеты, используйте тайм-трекер в Аспро.Cloud. В этой статье расскажем: 👉 как удобно учитывать время сотрудников; 👉 как упростить расчет зарплаты; 👉 как работать с постоплатой и предоплатой; 👉 как быть, если не знаешь, сколько стоит задача; 👉 как выставить счет заказчику с учетом налогов и не уйти в минус. Читайте статью в нашем блоге, чтобы оптимизировать работу с почасовой оплатой.

Мы понимаем, насколько важно удобство использования финансовой системы. Именно этот критерий часто становится ключевым аргументом для перехода с таблиц и других устаревших инструментов. В этом обновлении мы добавили функции, которые сделают управление финансами бизнеса еще удобнее.

Обновления проектов и задач: ⚡️ На диаграмме Ганта в проектах можно активировать автопланирование. Теперь вы сможете задать промежуток, через который начинается следующая задача. Если дедлайн первой задачи изменится, сроки связанной задачи также изменятся. Так, если вы переместите одну задачу на диаграмме, вам не придется вручную изменять сроки всего проекта. Сроки связанных задач скорректируются автоматически. Промежуток, на который будут смещаться задачи, можно настроить в отдельном окне: для этого достаточно щелкнуть по связи. ⚡️ Добавили новые виджеты статистики, которые отображают информацию по задачам: ▫️ Количество задач в статусе «В работе» ▫️ Количество задач, завершенные в текущем месяце ▫️ Количество просроченных задач ▫️ Фактическое время закрытых задач ▫️ Универсальный виджет статистики, информация в котором фильтруется по своим параметрам С их помощью вы сможете быстро оценить объем закрытых и текущих задач. ⚡️ В списке задач теперь также доступна отдельная строка с информацией об оплате сотруднику. Все эти возможности уже доступны на вашем портале.

💼 Два бизнеса — одно решение: кейс партнера Аспро.Cloud Наша команда уже более года развивает партнерское направление. Этот кейс вырос из истории одного из наших партнеров. Павел — основатель консалтингового агентства, которое помогает бизнесу масштабироваться. Его клиентом стала небольшая строительная компания. В процессе внедрения новой системы, клиент познакомил Павла с Аспро.Cloud:

Клиенту я уже начал внедрять другой сервис, который показался нам оптимальным решением. Там можно было отслеживать KPI каждого отдела и связать их с финансами отдела. Мы уже успели перенести туда часть структуры и процессов, как однажды вечером клиент просто прислал мне ссылку на Аспро.Cloud и сказал: «Это то, что нам нужно!

Как одна система помогла наладить 2 бизнеса — читайте в новом кейсе.

🔎 Вебинар «Куда нажать, чтобы получить выручку: аналитика в продуктовом маркетинге и рекламе» Прием-прием, маркетологи! Совместно с Vitamin.tools готовим для вас мероприятие как раз для вашего календаря! Уже сегодня в 15:00 (МСК) мы обсудим, как с помощью правильной аналитики и метрик вы можете отслеживать и влиять на выручку. Разберем фишки для эффективной работы с SaaS-продуктами и запуска рекламы, которая действительно работает. 🎟 Участие бесплатное, но нужна регистрация. 📋 Спикеры: Александр Кузнецов, продуктовый маркетолог Аспро.Cloud и Егор Осипов, директор по маркетинговым коммуникациям Vitamin.tools 💡 Вебинар будет полезен: 👉 Директорам и руководителям 👉 Маркетологам и аналитикам 👉 Продуктовым менеджерам 👉 Специалистам по рекламе и трафику Присоединяйтесь, чтобы прокачать свою маркетинговую стратегию и узнать, как метрики и аналитика могут работать на вашу выручку! Подробная программа и регистрация — в нашем TG-боте. После регистрации подарим гайд по продвижению в Telegram.

❄️ Новый год — новые возможности: 12 инструментов для продуктивного начала года Вернулись в рабочий ритм после праздников? Мы — да, и уже успели добавить новые функции в Аспро.Cloud. Теперь вам будет легче контролировать метрики, выполнять задачи и управлять финансами. О новых возможностях рассказали в нашем блоге, чтобы вы могли внедрить их уже сегодня и работать эффективнее. Оставляйте комментарии, делитесь впечатлениями и задавайте вопросы 👇

🔎 Вебинар «Куда нажать, чтобы получить выручку: аналитика в продуктовом маркетинге и рекламе» Прием-прием, маркетологи! Совместно с Vitamin.tools готовим для вас мероприятие как раз для вашего календаря! Уже 19 февраля в 15:00 (МСК) мы обсудим, как с помощью правильной аналитики и метрик вы можете отслеживать и влиять на выручку. Разберем фишки для эффективной работы с SaaS-продуктами и запуска рекламы, которая действительно работает. 🎟 Участие бесплатное, но нужна регистрация. 📋 Спикеры: Александр Кузнецов, продуктовый маркетолог Аспро.Cloud и Егор Осипов, директор по маркетинговым коммуникациям Vitamin.tools 💡 Вебинар будет полезен: 👉 Директорам и руководителям 👉 Маркетологам и аналитикам 👉 Продуктовым менеджерам 👉 Специалистам по рекламе и трафику Присоединяйтесь, чтобы прокачать свою маркетинговую стратегию и узнать, как метрики и аналитика могут работать на вашу выручку! Подробная программа и регистрация — в нашем TG-боте. После регистрации подарим гайд по продвижению в Telegram.

☁️ Обновления виджетов и новые вехи в проектах ⚡️ В списке виджетов CRM появился «Средний чек». Он показывает среднюю стоимость выбранных сделок за отдельный период. Например, можно отследить средний чек по воронке продаж или по ответственному. Также виджеты CRM стали информативнее: появился индикатор прогресса. Система сравнивает показатели выбранного периода с предыдущим и показывает, на сколько они отличаются. Так, например, можно удобно отслеживать изменения среднего чека в акционный месяц в сравнении с предыдущим. Подробнее о настройке нового виджета читайте в документации. ⚡️ Новые вехи в проектах. Они уходили, но вернулись еще лучше! Теперь веха — это ключевая точка в ходе вашего проекта. Она будет значить, что вы завершили какую-то важную работу или достигли какого-то результата. Дата начала и крайний срок вехи всегда совпадают, поскольку это не длящаяся задача, это важная точка в ходе вашего проекта. Как создать веху: 1. Из порядка работ. 2. Из шаблона проекта. 3. На диаграмме Ганта. 4. Превратить задачу или подзадачу в веху. На диаграмме Ганта вехи отображаются как ромбы и могут быть связаны с задачами. Отследить ход закрытия всех вех можно с помощью виджета рабочего стола «Задачи». При настройке в фильтре выберите тип задачи «Веха», и вся нужная информация будет под рукой. А все подробности по работе с новым функционалом — уже в документации.

🚀 Финмодель 一 ключ к успешному старту года Год только начался, и это отличная возможность заложить прочный фундамент для вашего бизнеса. Финансовая модель — это не просто цифры, а стратегический инструмент для принятия важных решений. Наш финдиректор построит финансовую модель под ваш бизнес и объяснит, как ее использовать для достижения ваших целей. Запишитесь на консультацию уже сегодня, чтобы начать 2025 год с правильных решений. 🔗 Оставить заявку >>

📈 От хаоса к бесшовному рабочему процессу Когда бизнес растет, привычные подходы к работе могут тормозить процесс развития. Брендинговое агентство DUGA® ощутило это на себе: 10 разрозненных инструментов привели к хаосу и не давали и эффективно выполнять проекты. Чтобы наладить работу и выстроить бесшовный рабочий процесс, команда внедрила Аспро.Cloud. Подробнее — в карточках.

📢 Хотите управлять финансами без ошибок? Участвуйте в тренинге Ольги Турчиной Ольга Турчина, финдиректор Аспро, поделится своими проверенными методами работы с деньгами и расскажет, как избежать ошибок в учете. Вы научитесь: 📌 Работать с отчетами ДДС и ПиУ. 📌 Прогнозировать кассовые разрывы и убытки. 📌 Автоматизировать разнесение платежей. 📌 Избегать ошибок в расчетах затрат. 📌 Анализировать финансовое состояние с помощью виджетов. 📌 Определять невыгодные продукты и услуги. 📅 Когда: 3 февраля с 17:00 до 18:00 📍 Где: Челябинск, Центр «Мой бизнес», ул. Российская 110, к1, 2 этаж Участие бесплатное. Регистрация по ссылке.

Прямо сейчас мы проводим вебинар о работе с финансами в Аспро.Cloud. Сегодня рассказываем и показываем: 📌 Как загружать банковские выписки в Аспро.Cloud; 📌 Что показывают отчеты в модуле «Финансы»; 📌 Где вести финансы проектов; 📌 Как следить за состоянием бюджета. Переходите по ссылке и подключайтесь! ▶️ Смотреть вебинар

🔗 Обновление проектов: связанные задачи и блокирование Раньше на Диаграмме Ганта можно было связать между собой задачи. Это помогало визуально выстроить очередность работ по проекту. Теперь связи между задачами добавляются и отображаются не только на диаграмме, но и внутри детальной карточки. 👉 Новая возможность: блокирование. Связанные задачи могут запретить выполнение последующих работ, если включена такая опция. С помощью блокирования можно выстроить подробный порядок работ и учесть все нюансы. Например, если задачу нельзя выполнить, пока не привезут материалы. Сами связи на Диаграмме Ганта кликабельные: их можно удалить или сделать блокирующими. 👉 Новая возможность: множественные связи на Диаграмме Ганта. Одна задача может быть связана с несколькими другими, а также блокировать или не блокировать их. Все новые возможности уже доступны в системе. Будем рады вашей обратной связи в комментариях 👇