Аспро.Cloud

🤑 НДС на УСН: что изменилось для бизнеса? С 1 января 2025 года вступили в силу изменения для бизнеса, работающего на упрощенной системе налогообложения (УСН). Теперь компании и предприниматели, чей годовой доход превышает 60 млн рублей, будут обязаны платить НДС. Как новая система налогообложения скажется на вашем бизнесе и какие шаги нужно предпринять, чтобы избежать проблем? Коллеги из Кнопки подготовили карточки, которые помогут разобраться в ключевых моментах и понять, как адаптировать бизнес к новым условиям.

⏳ Как перестать терять время на рутинные задачи и сосредоточиться на развитии компании Задач у руководителя всегда хватает, а вот времени на их выполнение — нет. Особенно когда помимо управленческих обязанностей появляется куча операционных. Именно с такой проблемой столкнулся Кирилл Терехов, руководитель компании terexov. Он решил внедрить систему для управления бизнесом Аспро.Cloud, и теперь не тратит время на контроль всех процессов. Вся нужная информация в реальном времени под рукой, можно спокойно сосредоточиться на развитии компании. Подробнее о кейсе — в карточках.

🌞 Летние отпуска без головной боли: как автоматизировать отсутствие сотрудников в компании Лето пришло, и сотрудники активно собираются в отпуск. Чтобы избежать путаницы и нарушений трудового законодательства, важно заранее спланировать отпуск. В статье мы разобрали положения в законодательстве, а также рассказали: • как составить график отпусков; • нормально ли дробить отпуск; • как подготовиться к уходу сотрудника в отпуск; • как грамотно учесть все расходы. Конечно, планировать и контролировать отпуска можно вручную. Но обычно это превращается в головную боль. Путаница с датами, забытые заявки, пропавшие документы — такие ситуации встречаются часто. И даже если вы все контролируете, информация может быть в разных местах, и легко что-то упустить. Чтобы снизить количество ручной работы, согласование отпусков можно автоматизировать. Например, в Аспро.Cloud это возможно благодаря модулю «Бизнес-процессы». Преимущества автоматизации: ✅ Сотрудник заполняет заявку через форму, а не пишет в личные сообщения или ищет шаблон. ✅ Руководитель получает уведомление только, когда требуется его согласование. ✅ Бухгалтер сразу получает задачу, когда это необходимо. ✅ Можно легко планировать проекты с учетом отсутствий и отслеживать количество прогулов. ✅ Не придется вручную обновлять таблицы. 👉 Читайте подробнее, как настроить автоматизацию отсутствий в Аспро.Cloud.

🗺 Новый виджет CRM: доходы по источникам сделок С его помощью вы сможете быстро ознакомиться с наиболее прибыльными маркетинговыми каналами. Виджет «Доходы по источникам» показывает: ▫️ общее количество источников сделок в CRM; ▫️ общую сумму сделок со всех каналов; ▫️ число сделок с каждого канала; ▫️ общую сумму доходов с каждого канала; ▫️ долю каждого канала в общей массе сделок. Виджет доступен на порталах с тарифом «Команда» и выше.

💸 Учитываем курсовую разницу и маржинальную прибыль В свежем обновлении для модуля «Финансы» реализовали две полезные возможности: ✅ В финансовых отчетах теперь отображается курсовая разница. Если у вас есть остатки на валютных счетах, в отчетах теперь фиксируются изменения стоимости этой валюты за счет колебаний курса. ✅ Отчет ПиУ теперь также показывает маржинальную прибыль. Для отображения этой метрики в системе должны быть указаны прямые переменные расходы. Оба инструмента доступны на порталах с тарифом «Бизнес» и выше. Подробнее об обновлении читайте в нашем блоге.

Несмотря на то, что май пролетел особенно быстро, мы успели многое. В этом месяце мы сосредоточились на качестве, стабильности и паре действительно полезных улучшений: ◽️ иконки отсутствий; ◽️ редизайн модуля «Файлы»; ◽️ интеграция с OneDrive; ◽️ улучшения модуля «Коммуникации»; ◽️ расширение диаграммы Ганта. Об этих и многих других нововведениях — читайте в нашем блоге.

👀 Вы не одни — и знаете об этом! Свежее обновление Аспро.Cloud делает командную работу максимально прозрачной. Теперь в детальных страницах задач, проектов, сделок и других сущностей отображаются аватары пользователей, которые просматривают их прямо сейчас. Что это значит? 📍 вы всегда знаете, кто из коллег работает над той же задачей в моменте; 📍 легче подключиться к обсуждению в комментариях, когда видно, кто рядом; 📍 меньше пересечений — больше координации! Уже доступно на всех тарифах.

🌐 Вебинар для маркетинговых агентств Работаете с клиентами, проектами, задачами и финансами — и все это в разных сервисах? Приходите на вебинар и узнайте, как объединить всё в одной системе и упростить управление агентством. 🗓 Когда: четверг, 5 июня в 14:00 (МСК). Кому будет полезен вебинар: ☑️ руководителям и владельцам маркетинговых агентств; ☑️ аккаунт-менеджерам и проектным командам; ☑️ тем, кто устал от хаоса в Excel и мессенджерах. Что расскажем и покажем: ◽️ как вести сделки и взаимодействовать с клиентами; ◽️ как правильно отслеживать источники лидов и оценивать эффективность маркетинговых каналов; ◽️ как учесть все финансы — от аванса по проекту до оплачиваемых задач; ◽️ как эффективно управлять командой — от настройки прав доступа до обучения персонала. Вопросы можно будет задать в чате во время трансляции. 👌 Для участия в вебинаре просто зарегистрируйтесь в нашем боте, это займет всего пару кликов: @web_komanda_marketing_bot

🔗 Интеграция с OneDrive — теперь в Аспро.Cloud Мы продолжаем улучшать модуль «Файлы». Теперь добавлять изображения и документы к задачам, проектам и другим сущностям системы можно через OneDrive. Загрузка возможна как в виде обычных файлов, так и в виде ссылок, которые помогут сэкономить место в хранилище. Для подключения интеграции авторизуйтесь в вашем аккаунте Microsoft.

👉 Все актуальные проекты под рукой Пополнили рабочий стол новым виджетом — «Список проектов». В нем вы сможете вывести все интересующие вас проекты на выбор или по настройкам фильтра. Через список в виджете вы сможете: ✅ в один клик переходить к проектам с рабочего стола; ✅ в реальном времени отслеживать, на каких этапах они находятся. Виджет доступен на всех тарифах.

🌐 Видеоотзыв от группы компаний: как Аспро.Cloud помогает управлять бизнесом в разных направлениях Команда «Бьянки Технологии ЖБИ» создает оборудование для производства железобетонных изделий. Организация входит в состав группы компаний, где каждая команда закрывает свой этап строительного цикла: 🔹 «Современные технологии строительного проектирования» — команда проектировщиков разрабатывают производственные и жилые здания; 🔹 «БелРусСтрой» — компания берет проекты в работу и отвечает за строительство на площадке. До перехода на Аспро.Cloud команда использовала сразу несколько сервисов: 🖇 amoCRM; 🖇 Мой склад; 🖇 корпоративную почту; 🖇 Яндекс 360. Однако с ростом бизнеса стало понятно: нужен единый инструмент, который обеспечит контроль и прозрачность процессов всех компаний. Команда работает в Аспро.Cloud всего 4 месяца, но уже за это время убедилась, что система точно подходит под их задачи. Какие задачи удалось решить благодаря внедрению: ✅ Централизация данных. Теперь все контрагенты, документы и проекты — в одном месте. ✅ Прозрачность финансов. Команда видит полную картину текущих оплат и статусов счетов. Это особенно важно, так как компании работают в разных странах и валютах. ✅ Упрощенный документооборот. Компания отмечает возможность формировать счета, акты и коммерческие предложения прямо в системе, еще и с автоматическим расчетом суммы и НДС. ✅ Контроль задач. Четкое распределение заданий и контроль сроков. Отдельно отметили удобную диаграмму Ганта. ✅ Оперативная техподдержка. На этапе внедрения команда получила быструю и понятную помощь от техподдержки. Многие функции помогли доработать по запросу компании. 🎥 Смотрите видео и узнайте, как Аспро.Cloud помог упорядочить процессы в разных направлениях работы. Ольга Крылова уверена, что опыт «Бьянки Технологии ЖБИ» будет полезен другим руководителям, которые сейчас подбирают решение для управления бизнесом.

🌴 Отсутствия — всегда на виду Об отпусках, больничных и отгулах теперь можно узнать без перехода к виджету или модулю «Отсутствия». У пользователей с активными отсутствиями рядом с аватаром теперь отображается соответствующая иконка. Она активна независимо от того, онлайн сейчас пользователь или нет. Чтобы оценить новую возможность, создайте отсутствие. Как это сделать — читайте в документации к модулю.

✅ Добавьте на диаграмму Ганта все самое важное В таблице данных диаграммы Ганта и таймлайна задач теперь можно вывести дополнительные колонки с информацией о задачах. Диаграмма Ганта становится более информативной и гибкой — вы сможете дополнить ее всеми данными, которые нужны вам без необходимости переходить в детальную страницу задач или другие разделы системы. Уже доступно на всех порталах.

🌐 Как консалтинговое агентство MCN Consulting Group повысило эффективность работы с клиентами с помощью Аспро.Cloud. Компания MCN Consulting Group помогает клиентам переезжать и адаптироваться в Испании. Агентство перепробовало много CRM-систем и остановило выбор на Аспро.Cloud благодаря простому интерфейсу и большому набору функций 🛠 В видеоотзыве Александрина, представитель компании, расскажет: 💡 как система автоматизирует бизнес-процессы; 💡 какие интеграции помогают в работе с клиентами; 💡 как техподдержка решает возникшие вопросы; 💡 для чего используют кастомизацию функционала; 💡 что еще нравится в Аспро.Cloud. Смотрите видеоотзыв и узнайте, почему компания выбрала для работы систему Аспро.Cloud 🤓

🕰 Время от лида до продажи — теперь тоже на виджете Виджет «Средняя длительность сделки» показывает время нахождения лидов в выбранной воронке — в целом или на отдельных ее этапах. Виджет поможет оценить, с какой скоростью ваши менеджеры обрабатывают лиды. Особенно полезно это на первых этапах воронки. Подробнее о настройке виджета читайте в документации. Доступен на всех платных тарифах.

🎰 Обзор обновлений апреля Рассказываем, что нового появилось, что улучшили, а также какие важные изменения ждут вас уже сейчас: ✅ акты сверки; ✅ таймлайн задач; ✅ статьи учета в товарах и услугах; ✅ множество улучшений диаграммы Ганта и проектов; ✅ новые полезные виджеты с информацией из разных модулей. Обо всех новинках уходящего месяца — читайте в нашем блоге.

⏳ Сегодня последний день, чтобы использовать скидку 20% на услуги Аспро.Cloud Иногда достаточно одного дня, чтобы сэкономить. И одного промедления, чтобы потерять возможность. Если давно планировали навести порядок в бизнес-процессах, автоматизировать задачи или разобраться с системой — сейчас подходящий момент. До конца дня используйте промокод VESNA20, чтобы получить скидку 20% на наши услуги: ✔️ автоматизацию финансового учета ✔️ внедрение проектного управления ✔️ внедрение Аспро.Cloud ✔️ консультацию по инструментам Аспро.Cloud ✔️ обучение сотрудников работе в Аспро.Cloud ✔️ сопровождение после внедрения Аспро.Cloud

💡 А если вам пока не до этого — ничего страшного. Оставьте заявку сегодня, чтобы сохранить скидку. Начать работу можно будет уже после праздничных дней или в любой подходящий момент.

📌 Как активировать скидку — рассказали в нашем блоге. Скидка действует только до конца дня — после этого предложение автоматически завершится.