Аспро.Cloud

🔗 Отвязывайте проекты от шаблонов! Шаблоны упрощают и ускоряют запуск новых проектов — если вы выполняете однотипные работы для разных клиентов. Однако порядок работ шаблонного проекта изменить нельзя, а создавать новый с нуля — долго. Теперь же проекты, которые вы создали по шаблону, можно от них отвязывать. Проект сохранит все свойства и структуру от шаблона, но вы сможете его редактировать. При этом изменения в проекте не затронут сам шаблон. Подробнее о том, как отвязать шаблон от проекта — читайте в документации.

🖼 Пользовательские поля — теперь в «Команде» Теперь в профиле пользователя можно будет указать любую нужную информацию — от табельного номера и привязанных проектов до знака зодиака и родного города. В модуле «Команда» появились пользовательские поля — ваши сотрудники смогут заполнить их при редактировании профиля. При необходимости пользовательские поля можно добавить в фильтры — так вы сможете фильтровать списки пользователей по значениям этих полей. Обновление уже доступно на всех порталах. Подробнее о работе с пользовательскими полями читайте в документации.

💥 Как меньше тушить, больше управлять — в эфире через 30 минут Осталось всего полчаса до воркшопа Кристины Клипфель-Лукиной, продакт-менеджера Аспро.Cloud. Подключайтесь к трансляции, чтобы не пропустить эфир! Сначала Кристина расскажет, как делегировать рутину, навести порядок в проектах и успевать больше без выгорания. А после — ответит на вопросы участников в прямом эфире.

💡 Второй воркшоп по Аспро.Cloud уже завтра Продолжаем серию воркшопов Аспро LIVE, на которых наши продакт-менеджеры разбирают кейсы и задачи клиентов. Второе занятие пройдет уже завтра, 14 августа, в 13:00 (МСК). 👀 Спикер — Кристина Клипфель-Лукина, продакт-менеджер Аспро.Cloud. 📌 Тема эфира: «Минус один пожар в неделю: как руководителю держать фокус на проектах» Программа воркшопа: 💼 Как освободить голову от рутины и наконец делегировать типовые процессы 💼 Как не забывать важное и не тратить дни на запуск каждого проекта 💼 Как визуально понимать, кто и чем занят — без сотни вопросов в чатах 💼 Как контролировать прогресс без ежедневных созвонов и ручных таблиц 💼 Как заметить проблему до того, как она превратилась в пожар 🤗 Ссылку на трансляцию отправим в день эфира. Присоединяйтесь, чтобы навести порядок в проектах и меньше тратить времени на рутину 📽 А еще мы сохранили для вас запись первого воркшопа

🌤 Обзор обновлений июля Лето в разгаре, а мы продолжаем работать с полной отдачей. В июле мы прокачали платформу изнутри и снаружи, а также реализовали ряд важных улучшений: ▫️ расширение истории изменений в задачах; ▫️ история изменений в «Деньгах»; ▫️ новые условия автоматического закрытия этапов проекта; ▫️ массовое скачивание актов; ▫️ редизайн и другие улучшения диаграммы Ганта. Об этих и других обновлениях минувшего месяца — читайте в нашем блоге.

🎨 Оформление карточек теперь можно настраивать! Представьте: вы создали задачу и заполнили только половину полей. Что делать с остальными? Макет карточек теперь можно редактировать: убирайте лишние поля, добавляйте новые, меняйте их порядок или объединяйте в блоки. Создавайте свои типы карточек для всей команды, отдельных пользователей на портале или только для себя. Можно настроить внешний вид карточек: ✅ задач; ✅ проектов; ✅ сделок; ✅ контрагентов. Обновление уже доступно на всех порталах.

⏰ Стартуем через 30 минут Уже через полчаса Анастасия Дорошенко, продакт–менеджер Аспро.Cloud, выйдет в прямой эфир. ✅ Разберем, как следить за продажами с помощью виджетов ✅ Покажем, как зарабатывать больше на текущем потоке клиентов Готовьте ваши вопросы и подключайтесь — будет полезно!

🔔 Первый воркшоп по Аспро.Cloud уже завтра На этой неделе стартует серия воркшопов Аспро LIVE, на которых наши продакт-менеджеры разбирают кейсы и задачи клиентов. Первый вебинар пройдет уже завтра, 7 августа, в 13:00 (МСК). 👀 Спикер — Анастасия Дорошенко, продакт-менеджер Аспро.Cloud. 📌 Тема эфира: «Контроль продаж через CRM: как зарабатывать больше на том, что уже работает» Программа воркшопа: 👉 Почему сделки срываются, хотя CRM заполнена — и как это исправить за 10 минут 👉 Как не утонуть в цифрах и сразу видеть, что мешает продажам расти 👉 Что помогает менеджеру продавать, а не заниматься CRM ради CRM 👉 Как РОПу держать воронку под контролем, не доставая команду каждое утро 👉 Где на самом деле теряются клиенты — и как CRM может показать это в один клик 🤗 Ссылку на трансляцию отправим в день эфира. Присоединяйтесь, чтобы узнать лучшие практики для повышения продаж с помощью Аспро.Cloud. 📋 Посмотреть полную программу мероприятия

🔴 Разбираем кейсы пользователей Аспро.Cloud в прямом эфире В августе мы запускаем серию воркшопов от продактов Аспро.Cloud. За 4 занятия разберем бизнес–задачи и покажем, как решить их с помощью системы. Будет много практических советов, которые помогут сделать работу в Аспро.Cloud еще более простой и эффективной. 🗓️ Когда: каждый четверг в 13:00 по МСК. 💻 Формат: онлайн-трансляция на платформе VK Видео ⏱ Длительность ≈ 60 минут 📌 Необходима предварительная регистрация Кому подойдет: ✅ Руководителям, которые хотят наладить процессы ✅ Менеджерам по продажам и проектам ✅ Финансистам, которым нужен контроль рентабельности ✅ Всем, кто хочет использовать систему на максимум Почему вам стоит присоединиться: 🔥 Разберем не просто функционал, а реальные сценарии применения системы 🔥 Спикеры — продакты Аспро.Cloud, которые постоянно общаются с клиентами и собирают лучшие практики 🔥 Покажем, как адаптировать сценарии под свой бизнес 🔥 Разберем ваши кейсы и ответим на вопросы в прямом эфире Чтобы не пропустить эфиры, зарегистрируйтесь в нашем Telegram-боте. Заранее напомним о вебинаре и пришлем запись трансляции.

🗓 Как управлять 30 проектами и не утонуть в рутине: Win&Joy раскрывает карты Компания Win&Joy занимается юридической защитой бизнеса. В работе команды каждая минута на счету: пропущенный срок может стоить победы в деле. Но когда в работе одновременно 30+ проектов, контролировать все вручную почти невозможно. Рутина отнимает время и мешает сосредоточиться на клиентах. Поэтому для команды Win&Joy внедрение системы стало не просто очередной задачей, а необходимостью. Почему Win&Joy выбрал Аспро.Cloud: 1. Учет рабочего времени. Тайм-трекер позволяет руководителю видеть, сколько времени ушло на задачу и оценивать стоимость проектов. 2. Есть все необходимое для работы. CRM, база знаний, проектный и финансовый модуль. 3. Система ценообразования. Оплата идет за группу пользователей, а не за каждого сотрудника, что удобно для работы со стажерами или аутсорсерами. Что изменилось после внедрения Аспро.Cloud: ◽️ Менеджеры контролируют все этапы работы с клиентом — от первой заявки до оплаты. ◽️ Руководитель понимает реальные затраты на каждый проект. ◽️ Сотрудники больше не тратят время на планирование с нуля. ◽️ Менеджеры всегда держат запланированные встречи под рукой. ◽️ Юристы быстро находят нужные документы и не допускают ошибок в них. Читайте подробнее, как юридическая компания использует Аспро.Cloud. А как вы справляетесь с многозадачностью? Делитесь в комментариях! ✏️

💸 Массовое скачивание актов в несколько кликов Если вам нужно отправить закрывающие документы контрагенту или в налоговую, то скачивать каждый отдельно теперь не нужно. ▶️ Выберите нужные документы и скачайте все сразу. Акты можно выгрузить с печатью и подписью или без. Сократите время на рутинные задачи, чтобы сфокусироваться на важном.

📈 Как эффективно управлять проектными организациями Работа проектных организаций — это гонка со временем. Десятки проектов, сотни задач, жесткие сроки. Контроль в таком бешеном ритме потерять легко. Документы теряются в чатах, статусы задач уточняются вручную, а платежи и сроки «горят». Недавно мы провели закрытый вебинар для проектных организаций. На нем Алина Шкурко, эксперт по внедрению Аспро.Cloud, рассказала, как система помогает проектировщикам контролировать нагрузку на команду и избегать кассового разрыва.

Мы сохранили запись вебинара, чтобы вы тоже могли узнать о лучших практиках и сразу применить их в работе.

Кому будет полезно: 👉 руководителям и владельцам проектных организаций; 👉 ведущим инженерам и архитекторам; 👉 всем, кто устал от беспорядка в проектах и срывов сроков. 💻 Смотрите запись и узнайте, как упростить ведение проектов

🆕 Новая неделя — новые улучшения в диаграмме Ганта 👉 Обновление №1: появилась опция «Показывать пустые секции». Если она отключена, на диаграмме не отобразятся секции, где нет задач. Это удобно, когда вы начинаете работать с фильтрами или включаете группировку по ответственным или проектам. Ничего не мешает, и на экране только полезная информация. 👉 Обновление №2: теперь можно настроить порядок столбцов в таблице слева. Изменить столбцы можно простым перетаскиванием или через меню настроек диаграммы. Настраивайте так, как вам удобно. 👉 Обновление №3: появилось контекстное меню при нажатии правой кнопкой мыши по задаче. Через него можно быстро взаимодействовать с таском, например, скопировать на нее ссылку или отправить в архив. Кликать на задачу можно как в списке, так и на самой диаграмме. Плюс контекстное меню появилось и в диаграмме Ганта по проектам. Обновления уже доступны на всех порталах, а мы продолжаем работать над удобством диаграммы.

🌐 Как начать зарабатывать на рекомендациях Аспро.Cloud Мы заметили, что многие из наших клиентов узнают о нас благодаря рекомендациям. Нам приятно, что вы доверяете нашему сервису и делитесь опытом с другими. Поэтому хотим напомнить, что у нас есть реферальная программа, которая позволит вам зарабатывать на рекомендациях. О преимуществах и условиях читайте в карточках. Стать реферером ⇢

🖥 Как Аспро.Cloud помогает объединить рабочие процессы в одном месте Проектировочная компания FORMA BIM за все время деятельности успешно выстроила все бизнес-процессы и наладила работу с заказчиками. Но команда хотела выйти на качественно новый уровень: ✅ организовать четкую работу над проектами; ✅ навести порядок в задачах; ✅ понимать нагрузку сотрудников; ✅ вести финансовый учет по проектам; ✅ планировать события и управлять расписанием; ✅ оптимизировать рабочие процессы для маркетингового направления. И самое главное — объединить все процессы на одной платформе. Поэтому переход на Аспро.Cloud стал логичным шагом в развитии компании. А чтобы быстрее внедрить систему, команда обратилась к интегратору X NET. Как проходил этот путь — читайте в карточках.

📊 Обновление диаграммы Ганта Диаграмма стала еще более эргономичной. Теперь она будет отображать больше полезных данных, а работа с ней станет комфортнее: ☑️ Переработали дизайн элементов на полотне диаграммы Ганта, сделали его более минималистичным. ☑️ Добавили цветовое кодирование этапов и вех — они теперь окрашиваются в цвет своего статуса. Так вы быстрее определите, на каком этапе они находятся. ☑️ Улучшили чувствительность полотна диаграммы Ганта — переносить задачи с помощью drag’n’drop стало еще проще. ☑️ Реализовали динамическое изменение данных в таблице — информация теперь обновляется в реальном времени. Обновление уже доступно на всех порталах.

🌞 Прогноз на лето Лето — время новых возможностей, интересных проектов и ярких впечатлений. Мы решили добавить немного магии и подготовили для вас интерактивное предсказание! Найдите слова на карточке, а первые три из них расскажут, что ждет вас и ваш бизнес в ближайшие месяцы 😎 Поделитесь в комментариях, что вам попалось, и подумайте, какие шаги помогут реализовать эти предсказания!

🍀 Обзор обновлений июня В июне мы сконцентрировались на командной работе и добавили несколько полезных возможностей для управления финансами, продажами и взаимодействия с пользователями: ▫️ учет курсовой разницы; ▫️ маржинальная прибыль; ▫️ аватары коллег в задачах, проектах и других сущностях; ▫️ подсказки в иконках отсутствий; ▫️ автодействие на смену воронки в CRM; ▫️ напоминания в задачах для соисполнителей. Об этих и других обновлениях минувшего месяца — читайте в нашем блоге.