Аспро.Cloud

📱 Новое автодействие: отправка сообщения в мессенджер Автоматически отправляйте сообщения в WhatsApp*, когда сделка переходит на новый этап. Освободите время от ручной отправки шаблонных сообщений. Просто создайте в CRM автодействие «Сообщение в мессенджер». Выберите канал, бота, укажите получателя и текст — система сама отправит клиенту приветствие или напоминание.

Также можно отправлять сообщения и членам команды: например, в качестве уведомления руководителя.

Функция доступна на тарифах «Команда» и выше, если у вас подключена интеграция с WhatsApp*. Подробная инструкция по настройке ждет вас в документации. *принадлежит Meta, которая признана экстремистской и запрещена на территории России.

📱Отслеживайте устройства в аккаунте с менеджером сессий В профиле пользователя теперь доступен менеджер сессий — список устройств, с которых он заходил в систему. С его помощью вы можете: ⚪️отследить все устройства, с которых вы заходили в Аспро.Cloud; ⚪️принудительно завершить сессии на других устройствах. Менеджер сессий уже доступен на всех порталах. Чтобы открыть менеджер сессий, перейдите к редактированию вашего профиля и откройте вкладку «Устройства».

⚖️ Как настроить ставку НДС в Аспро.Cloud — подробно и пошагово С 1 января 2026 года в России вступила в силу новая налоговая реформа. Базовая ставка НДС выросла с 20 до 22%, а многие компании начнут впервые работать с этим налогом. Чтобы избежать авралов, ручных расчетов, двойного налогообложения и ошибок в документах, настройте учет НДС в Аспро.Cloud. В новой статье рассказываем, где в системе учитывается НДС и как изменить ставку для организации, чтобы счета и отчеты формировались корректно.

🪧Как быстро выявить финансовые риски и сохранить прибыль компании Руководителю важно вовремя реагировать на изменения, чтобы не потерять прибыль. Но полноценный анализ отчетов часто занимает много времени. Можно найти проблему, когда будет уже слишком поздно. Чтобы вовремя замечать финансовые изменения и риски, в Аспро.Cloud можно вывести динамические виджеты. Они автоматически собирают данные из отчетов и формируют наглядные графики. В статье мы собрали топ-5 виджетов, с помощью которых вы быстро узнаете: ⬆️Какие клиенты приносят больше всего выручки. Это поможет удержать ключевых заказчиков и не потерять основную прибыль. ⬆️Каким контрагентам вы платите больше всего. Сможете понять, стоит ли продолжать сотрудничество с конкретными поставщиками. ⬆️По каким статьям расходы максимальны, а где доходы выше всего. Поймете, какие направления продолжать развивать, а где нужно оптимизировать затраты. ⬆️Как меняется остаток на расчетных счетах. Оцените риск кассового разрыва и способность компании реагировать на кризисы. ⬆️Динамику выручки, прибыли и рентабельности. Заметите, если прибыль начинает отставать от роста выручки, и сможете разобраться в причинах. Читайте статью в блоге и узнайте, как использовать финансовые виджеты в вашем бизнесе 💼

📊 Новый отчет в тайм-трекере: визуализируйте нагрузку команды Добавили новый отчет для модуля «Тайм-трекер» — «Загруженность команды». Он показывает, как распределена нагрузка между сотрудниками в течение дней или недель. Новый отчет поможет: ✅ быстро находить узкие места в планировании: цветовая индикация сразу выделит, кто перегружен, а у кого есть время для новых задач; ✅ оценивать нагрузку так, как вам удобно: точнее планируйте работу, переключаясь между количеством задач и плановыми часами; ✅ фокусироваться на нужном: смотрите данные только по определенному проекту, статусу или исполнителю; ✅ анализировать причины перегрузки: просматривайте список задач сотрудника за любой период, чтобы скорректировать сроки или приоритеты. Больше не нужно собирать данные вручную — вся информация для планирования собрана в одной таблице и обновляется автоматически. Подробнее о новом отчете читайте в документации. Обновление уже доступно на тарифах «Команда» и выше.

✅Проекты под контролем, документы — в одном месте: опыт НКО «Мир да Лад» «Мир да Лад» помогает другим НКО реализовывать социальные проекты. С ростом организации проектов и документов становилось больше, а работа над задачами превращалась в хаос. Чтобы исправить ситуацию, руководитель попробовал популярный таск-менеджер. В нем было удобно вести проекты, но инструментов для работы с документами не хватало. В поисках подходящего сервиса руководитель узнал об Аспро.Cloud на платформе для НКО «Технологии Добра». В системе было все необходимое для команды: управление проектами, хранение документов, складской и финансовый учет. С помощью Аспро.Cloud команда: 1️⃣ Выстроила эффективную проектную работу. Благодаря канбан-доске в карточке проекта руководитель видит прогресс работы, а сотрудники легко планируют задачи на день. 2️⃣ Взяла контроль над передачей игровых коробок. С помощью складского учета руководитель видит, когда поступили коробки и сколько еще нужно раздать благополучателям. Больше не приходится держать эту информацию в голове. 3️⃣ Начала укладываться в бюджет проекта. Теперь руководитель видит поступления и списания по проектам и вовремя корректирует план, если команда не укладывается в бюджет. 4️⃣ Собрала документы в одном месте. Все договоры и чеки на закупки теперь находятся в одной системе, и руководителю больше не нужно тратить время на их поиск.

«Стало проще жить», — так оценивает переход на Аспро.Cloud Алексей Сухов, руководитель «Мир да Лад».

📖 Читайте полный кейс, если тоже хотите взять под контроль проекты, документы и товары.

🎉 Результаты розыгрыша: 🏆 Победители: 1. Марципановая Бубочка (@marzipanbooba) 2. Mark (@mark_biz_mark) 3. Emil (@eshamshaev) ✔️Проверить результаты

🔴 Настройте учет НДС в Аспро.Cloud С 1 января 2026 года вступает в силу новая налоговая реформа. А это значит, что многие компании начнут работать с НДС. Чтобы не начинать год с авралов, ручных расчетов и ошибок в документах, заранее настройте учет НДС в Аспро.Cloud. Установите ставку и условия начисления: включать в цену или добавлять к сумме сверху. Система автоматически рассчитает налог при выставлении счетов, актов и УПД, А если по товарам или услугам предусмотрены разные ставки НДС, вы можете настроить их отдельно внутри «Каталога». Благодаря этому менеджеру не нужно думать, какую ставку выбрать, что ускоряет формирование документов и сокращает ошибки. Подробнее — в документации. Также система может автоматически выделять НДС в операциях и отчетах. Благодаря этому вы будете точно понимать чистую прибыль компании и принимать только верные управленческие решения.

🔮 Предсказания для бизнеса, которые точно сбудутся Декабрь — время не только подводить итоги, но и строить планы на следующий год. Что ждет ваш бизнес в 2026? Мы заглянули в будущее и собрали возможности, которые можно начать реализовать уже сейчас. Ответы — в карточках выше :) Это похоже на магию, но мы знаем, как воплотить эти предсказания в жизнь. За 2025 год наша команда выпустила 106 обновлений и подготовила более 30 обучающих материалов, чтобы помочь вашему бизнесу работать эффективнее. А лучшие инструменты, гайды и кейсы мы собрали в одной статье. Выберите актуальные для вас задачи, а мы поможем вам приступить к их решению. Пусть будущее вашего бизнеса станет предсказуемым! Ваша команда Аспро.Cloud ❤️ 👉 Читать статью в блоге

🔮 Предсказания для бизнеса, которые точно сбудутся Декабрь — время не только подводить итоги, но и строить планы на следующий год. Что ждет ваш бизнес в 2026? Мы заглянули в будущее и собрали возможности, которые можно начать реализовать уже сейчас. Ответы — в карточках выше :) Это похоже на магию, но мы знаем, как воплотить эти предсказания в жизнь. За 2025 год наша команда выпустила 106 обновлений и подготовила более 30 обучающих материалов, чтобы помочь вашему бизнесу работать эффективнее. А лучшие инструменты, гайды и кейсы мы собрали в одной статье. Выберите актуальные для вас задачи, а мы поможем вам приступить к их решению. Пусть будущее вашего бизнеса станет предсказуемым! Ваша команда Аспро.Cloud ❤️ 👉 Читать статью в блоге

📥 Импорт статей учета в модуле «Финансы» Если вы еще не ведете финансовый учет в Аспро.Cloud, начать это делать станет проще. Статьи учета теперь можно просто загрузить в модуль «Финансы» — в формате CSV. Например, если вы переносите финансовый учет из другой системы. Просто загрузите файл, установите настройки импорта и приступайте к анализу ваших расходов и доходов. Подробнее об импорте статей учета читайте в документации.

🙌 Встречайте: маркетплейс Аспро.Cloud Новый виток развития нашей платформы — уже здесь! Теперь вы можете сами расширить возможности системы за счет собственных приложений. Если вам долго не хватало специфического функционала или интеграции специально для вас, вы можете добавить их самостоятельно ⚙️ Маркетплейс уже доступен на всех порталах, и вы можете развернуть нужную доработку в рамках своего портала. А если захотите поделиться приложением с другими пользователями — отправьте ее на модерацию нашей команде. Мы все проверим и опубликуем доработку для всех порталов Аспро.Cloud. 👉 Читайте подробную новость в нашем блоге или сразу углубитесь в документацию.

🎄 Новогодний розыгрыш мерча от Аспро.Cloud Перед праздником мы хотим подарить вам немного радости и сказать спасибо за то, что вы с нами 💙 И чтобы сделать конец года немного ярче, мы разыгрываем фирменный мерч Аспро.Cloud среди наших пользователей. Будет 3 подарка: — Игра Аспро.Alias + футболка — Игра Туми Иши + сумка — Термокружка Итоги подведем 30 декабря в нашем Telegram-канале. Чтобы участвовать, подпишитесь на канал и нажмите кнопку «Выиграть мерч». С наступающим и удачи ✨

📈+17% к производительности: практики, которые помогли отделу разработки Аспро.Cloud повысить эффективность работы Раньше в отделе разработки Аспро.Cloud был хаос: ❌ продуктовые команды работали в спринтах с разной длительностью, началом и концом; ❌ релизы часто срывались; ❌ бэклог был переполнен задачами; ❌ коммуникация между отделами строилось на устных договоренностях; ❌ формулировки ТЗ были непонятными. В какой-то момент стало понятно: чтобы слаженно работать и вовремя выпускать апдейты, нужно полностью перестроить процессы. Для этого Василий Ферапонтов, директор по SaaS, внедрил ряд изменений: ✅ создал единый спринт для всех продуктовых команд с одинаковым началом и концом; ✅ расширил жизненный цикл этап задач; ✅ автоматизировал уведомления об изменениях в задачах; ✅ внедрил приоритизацию бэклога по методологии RICE.

Как итог: за один квартал команда смогла повысить производительность на 17% и уменьшить в 2 раза время прохождения задач от постановки до выпуска.

Читайте кейс, чтобы подробнее узнать о всех практиках и взять для себя полезные идеи.

🌙 Новинки в модуле CRM Улучшения из модуля «Задачи» стали доступны и в CRM: ▫️ Прямое редактирование сделок на доске В карточках сделок теперь можно менять название, сроки и ответственного менеджера — без перехода в детальную страницу. Так вы сможете быстро переименовать сделку или переназначить ее на другого менеджера. ▫️ Новый текстовый редактор в сделках Текстовый редактор в форме создания сделки стал более минималистичным. Текст делится на блоки-абзацы, порядок которых можно менять курсором мыши. Обновление уже доступно на всех порталах.

🍁 Обзор осенних обновлений Аспро.Cloud Последние месяцы мы плотно работали над устранением ошибок в системе, но и про реализацию новых возможностей тоже не забывали. За минувшие октябрь-ноябрь в Аспро.Cloud появились следующие улучшения: ✅ Новый модуль — «Зарплата»; ✅ Создание задач голосом через ИИ; ✅ Прикрепление нескольких контрагентов к сделкам; ✅ Улучшения модуля «Календарь»; ✅ Прямое редактирование задач на канбан-досках; ✅ Копирование проектов и контактов с сохранением связей; ✅ Новый текстовый редактор в задачах; ✅ Поле «Страна производителя» в товарах и УПД; ✅ Виджеты «Проекты по шаблонам» и «Кольцевая диаграмма задач». Подробнее обо всех новинках — читайте в нашем блоге.

🕵️‍♀️ Счет-фактура — теперь в Аспро.Cloud Счет-фактура — обязательный документ при работе с авансами. К тому же, без него нельзя получить возврат с НДС, а ошибки в реквизитах счета-фактуры — одна из частых причин отказов в получении вычета по НДС. Быстро создавать счета-фактуры и автоматизировать заполнение их реквизитов теперь можно и в Аспро.Cloud — с обновлением модуля «Финансы». Функционал уже доступен на всех порталах. Подробнее об инструментах работы со счетами-фактурами читайте в статье в нашем блоге. 🔧 Для работы со счетами-фактурами в системе нужно активировать соответствующую опцию в настройках — инструкция есть в документации.

📈 Навели порядок в проектах и выстроили HR-воронку: кейс digital-агентства LAVA Agency Digital-агентство LAVA Agency продвигает бизнес в соцсетях. Сначала команда ставила задачи и общалась с клиентами в Telegram. Но когда компания выросла, в мессенджере стало сложно все контролировать. Специалисты стали терять задачи и забывать про дедлайны. Тогда команда решила перейти в Аспро.Cloud, чтобы систематизировать работу. Что получила команда после перехода в Аспро.Cloud: ✅порядок в проектах — теперь в одной системе хранится вся информация по проекту: сроки, бюджеты и задачи; ✅быстрое планирование проектов — команда заранее настроила шаблон проекта с готовыми задачами, благодаря чему специалисты сразу начинают работу; ✅меньше рутины в операционке — система сама создает задачи по заданным условиям, а команда больше времени уделяет работе; ✅прозрачный процесс найма — благодаря HR-воронке команда понимает, на каком этапе находится соискатель и с кем нужно провести собеседование.

С помощью Аспро.Cloud в проектах стало больше порядка. Мы стали меньше терять нужную информацию, а контроль работы команд стал более прозрачным. Иван Ревков, операционный директор LAVA Agency

Читайте кейс, чтобы узнать, с помощью каких инструментов LAVA Agency получила такие результаты.

✍️ Президент подписал закон о налоговой реформе Главные изменения, которые вступят в силу с 1 января 2026 года: 🔘НДС увеличится с 20 до 22%; 🔘лимит для освобождения от НДС на «упрощенке» снизят с 60 до 20 млн ₽; 🔘лимит дохода для применения ПСН снизят с 60 до 20 млн ₽. Многие компании впервые станут плательщиками НДС, и это заметно снизит доход, если не поднять цены. Поэтому бизнесу важно заранее спрогнозировать, как изменятся финансы после вступления реформы в силу, и скорректировать стратегию. Смотрите запись круглого стола, где Ольга Турчина, руководитель Аспро.Финансы, и Дмитрий Нелюбин, бухгалтер-эксперт сервиса «Кнопка», обсудили все налоговые изменения. А также дали рекомендации, как к ним подготовиться.

👥 Одна сделка — несколько контактов: обновление модуля «CRM» Теперь к одной сделке можно привязать сразу несколько контактов. Если работаете сразу с несколькими сотрудниками компании-контрагента, а также поставщиком и/или партнером, больше не придется создавать дубли для каждого из них. История сделки, включая письма, звонки, чаты, будут общими по всем контактам. Важно: к сделке по-прежнему можно привязать только одну компанию. Но вместе с ней вы сможете указать любое количество контактов из CRM — в том числе привязанные к другим компаниям. Вместе с этим в CRM также доработали: ⚪️ привязку контактов к компании — при наличии в сделке контактов, не связанных с компанией, вы сможете связать их всего в пару кликов. ⚪️ фильтры в воронках продаж — появилась возможность фильтровать сделки по контрагентам разных типов: компаниям, контактам и клиентам. ⚪️ автодействие на замену поля — контакты в сделках можно как автоматически заменять, так и добавлять новые. Обновление доступно на всех порталах.