Аспро.Cloud

💬 Обновление в мессенджере: отмечайте коллег в чатах Нужно срочно привлечь внимание коллеги в общем чате? В Аспро.Cloud теперь можно отмечать участников в диалогах. Вместо того чтобы писать «Саша, посмотри», просто отметьте его через @. Коллега увидит сообщение, даже если чат в беззвучном режиме. А если нужно позвать всех сразу — используйте @all.

Упоминание сработает только если выбрать участника из выпадающего списка. Иначе метка останется обычным текстом.

Обновление уже работает на всех порталах 🙌 Читайте нас также в Max ➡️

🧩 Аспро.Cloud — в экосистеме сервисов от Inbox Marketing Inbox Marketing собрали карту платформ для маркетинга в России. В одном месте — инструменты для работы с клиентами: от коммуникаций до аналитики и управления данными. Наш сервис попал в категорию сервисов для управления взаимоотношения с клиентами. 👉 Изучить экосистему

💬 Оставайтесь с нами на связи в любой соцсети Чтобы не пропустить важные новости и обновления Аспро.Cloud, подписывайтесь на наши соцсети: 📱ВКонтакте, Telegram и Max — релизы новых функций, фишки по работе в системе и кейсы клиентов; 🎥 YouTube, VK Видео и Rutube — обзоры функционала, обучающие уроки и вебинары. Узнавайте про все изменения Аспро.Cloud в удобном для вас формате!

🆕Обновление: переменные в шаблонах проектов Один шаблон, десять заказчиков. В каждом новом проекте нужно менять названия задач, вписывать данные клиента, чтобы ничего не перепутать. Чтобы избавить вас от этой рутины и упростить навигацию в задачах, мы добавили в Аспро.Cloud переменные в шаблонах проектов. Вот как это работает: ⚪️открываете шаблон; ⚪️нажимаете «+» рядом с названием или описанием задачи, вехи или чеклиста, чтобы добавить переменные; ⚪️при запуске проекта система сама подставит нужную информацию: название заказчика, данные проекта или любые другие детали.

Все просто. Теперь вместо рутины вы сразу концентрируетесь на проекте.

Переменные в шаблонах доступны на тарифах «Старт» и выше. Подробнее ознакомиться с новым функционалом можно в нашей документации.

📊 Обновление: редактируйте задачи прямо на диаграмме Ганта и временной шкале задач Больше не нужно открывать карточку задачи, чтобы изменить заголовок, сроки или участников. Редактируйте все прямо на диаграмме Ганта и временной шкале: Нажали — изменили — сохранили. Быстро и без лишних переходов. Теперь при работе с задачами и проектами, вы можете прямо на диаграмме изменить: ✏️ название задачи или этап; ✏️ ответственного и постановщика; ✏️ соисполнителей и наблюдателей; ✏️ дату начала и дедлайн.

Правки занимают меньше времени, а вы фокусируетесь на проекте. Обновление уже доступно на тарифах «Старт» и выше.

Подробнее ознакомиться с новым функционалом можно в нашей документации.

🗑 Удаление сообщений в чатах: обновление в Аспро.Cloud Больше никаких «ой, не туда отправил!» — в чатах Аспро.Cloud появилось удаление сообщений. Например, если вы случайно написали не тому человеку или просто изменили свое решение — у вас есть час, чтобы все исправить: ▫️ откройте контекстное меню у вашего сообщения; ▫️ выберите пункт «Удалить». Включить удаление сообщений можно в настройках модуля. Обновление уже доступно на всех порталах и в мобильном приложении.

📊 Видеообзор: как получить чистую аналитику без ручных проверок? Если данные по сделкам не заполнены — в отчетах нет правды. В Аспро.Cloud появились обязательные поля в сделках и контрагентах, которые закрывают эту проблему раз и навсегда. В новом видеообзоре менеджер продукта Анастасия Дорошенко на практике покажет: ➡️ как настроить обязательные поля для сделок и контрагентов; ➡️ как это работает в реальных сценариях; ➡️ 3 базовых этапа воронки, с которых стоит начать, чтобы быстро получить качественные данные. Попробуйте сами — и убедитесь, что чистые данные по продажам — это не магия, а одна галочка в настройках. VK Видео | YouTube Читайте нас также в Max ➡️

🔥 Два новых модуля в Аспро.Cloud: «Имущество» и «Обязательства» Финансы любят прозрачность. Но когда крупные покупки списываются сразу, а доходы учитываются по факту оплаты — прозрачности нет. В Аспро.Cloud вышли модули, которые наведут порядок в финансах. 💼«Имущество» — для учета основных средств и НМА. Модуль автоматически считает амортизацию, следит за остаточной стоимостью и долгами при рассрочке. 💱«Обязательства» — для учета дебиторской и кредиторской задолженности. Доходы и расходы привязаны к дате акта, поэтому отчеты не искажаются задержками платежей.

Оба модуля доступны на тарифах «Бизнес» и выше. При покупке расширения «Отчет о прибылях и убытках (P&L)» модуль становится доступен на тарифе «Команда».

Подробнее — в блоге.

🗓 Обзор обновлений за февраль Февраль порадовал новыми возможностями. Мы сделали работу с проектами и задачами еще удобнее. Собрали главные обновления месяца в одном месте: ⚡️ базовый план в диаграмме Ганта; ⚡️ поддержка облегченной разметки в текстовом редакторе; ⚡️ новые таблицы; ⚡️ обязательные поля в сделках; ⚡️ шаблон задачи на основе существующей; ⚡️ метки в портфеле проекта. Подробности и инструкции — в нашем свежем обзоре.

📊 Новая функция в диаграмме Ганта: базовый план В диаграмме Ганта появился базовый план. Теперь можно зафиксировать запланированные даты задач и наглядно видеть расхождения с реальным ходом работ. 🔘Прямо на диаграмме вы видите, какие задачи выбиваются из графика — под каждой появляется серая полоска первоначального плана. 🔘В таблице Ганта вы видите запланированные даты рядом с актуальными сроками. 🔘Включайте, отключайте или создавайте новый план в любой момент. 🔘Выгружайте диаграмму с базовым планом в формате .PNG — чтобы показать команде или вложить в отчёт.

Базовый план могут создавать руководители проекта, а смотреть — все участники. Пробуйте прямо сейчас и держите руку на пульсе проекта.

➡️Уже доступно на всех тарифах.

💬 Обновления текстового редактора в Аспро.Cloud Для тех, кто пишет посты, оформляет комментарии или создает контент. Добавили в редактор поддержку облегченной разметки и новые таблицы — чтобы структурировать текст было проще, а выглядело все профессионально. ✏️ Поддержка облегченной разметки Любите работать без мышки? Теперь можно оформлять текст прямо с клавиатуры. Редактор понимает команды разметки. Вводите символы, и текст сразу принимает нужный вид: Что можно форматировать: ⚪️заголовки от H1 до H6; ⚪️акценты: жирный, курсив, жирный курсив, зачеркнутый; ⚪️цитаты; ⚪️код; ⚪️ссылки. Разметка будет работать и там, где нет отдельной кнопки на панели инструментов. ❗️ Новые таблицы Таблицы теперь создаются сразу нужного размера — просто выберите количество строк и столбцов при вставке. Редактировать тоже удобно: внутри ячейки есть меню, чтобы объединить ячейки или добавить новую строку. А если нужно расширить таблицу, используйте специальные кнопки на ее границах.

Обновление уже на всех порталах. Открывайте любой текст или комментарий и проверяйте, как работают новые функции.

📈 Тем, кто уже в деле. Здесь — только то, что поможет вашей команде работать быстрее и умнее, используя все возможности платформы 📖Изучите возможности в документации Хотите создать нестандартный отчет или настроить права доступа для отдела? Не гадайте, а действуйте по инструкции 👉 Документация ⚙️ Нужна помощь? Пишите в поддержку support@aspro.cloud по любым вопросам. Или закажите платную консультацию для углубленной помощи. 🎓 Прокачивайте экспертизу Здесь мы детально разбираем модули системы. Это лучший способ быстро обучить нового сотрудника или найти новую возможность для оптимизации ваших текущих процессов: 🔸Смотрите видеоуроки 🔸Читать блог 🤝Интересуетесь выгодным сотрудничеством? Узнайте, как стать частью экосистемы Аспро.Cloud: 🔹Партнерская программа 🔹Реферальная программа 📈 Поделитесь вашим успехом Расскажите о своем опыте работы с Аспро.Cloud и вдохновите других. 👉 Оставить заявку Управление бизнесом может быть простым и ясным. Мы всегда на связи, чтобы помочь вам работать эффективнее.

↗️ Добро пожаловать в канал Аспро.Cloud — вашего помощника в управлении бизнесом! Здесь мы помогаем бизнесу расти: делимся обновлениями, лайфхаками и реальными кейсами по управлению и автоматизации. 🎯 Ищете решение для своей отрасли? Смотрите наши кейсы Изучите реальные кейсы из вашей отрасли. Это поможет сразу представить результат и спрогнозировать эффект для своего бизнеса: 🔘Производство 🔘Проектные организации 🔘IT-компании 🔘Дизайнеры 🔘Маркетинг и реклама 🔘Digital-агентства 🔘Поставщики ✅ Устройте тест-драйв платформе За 30 минут наш эксперт покажет, как автоматизировать рутину в управлении проектами, финансами и клиентами. 🗓 Записаться на демонстрацию 🔧Начните с основ для новичков В сообществе ВКонтакте мы собрали все, чтобы вы быстро разобрались в системе. 📹 Смотреть видеообзор системы

🫂 Обновление в Аспро.Cloud: отчет «Загруженность команды» Команда перегружена и срывает дедлайны? Новый отчет «Загруженность команды» в Аспро.Cloud поможет этого избежать. Он покажет, у кого есть свободный ресурс, а кто вот-вот перегорит на проекте, чтобы вы успевали все в срок. В новом видео наш менеджер продукта Кристина Клипфель покажет на практике, как распределить нагрузку и переназначить задачи, не дожидаясь срыва сроков. В ролике вы увидите, как: ✅ оценивать загрузку по количеству задач или по плановым часам; ✅ мгновенно замечать перегрузки и «бутылочные горлышки»; ✅ планировать без сюрпризов и учитывать отпуска и больничные прямо в графике; ✅ настроить отчет под себя.

Пробуйте новый отчет в деле. Он доступен в модуле «Тайм-трекер» начиная с тарифа «Команда». Балансируйте нагрузку и сдавайте проекты вовремя вместе с Аспро.Cloud.

VK Видео | YouTube

🤝 Обязательные поля на этапах сделки Теперь в CRM можно настроить обязательные поля отдельно под каждый этап воронки. Система заблокирует переход на следующую стадию без нужной информации. Так сделки будут качественно заполнены без лишнего контроля. Как это работает: ⚪️заходите в настройки воронки, выбираете этап; ⚪️отмечаете поля, которые будут обязательными на этом этапе; ⚪️без их заполнения сделка не перейдет дальше. Что это дает: ⚪️контроль на автопилоте — система не пропустит неполные данные; ⚪️чистая аналитика — каждая сделка закрывается с полной информацией; ⚪️гибкость под ваш бизнес — настройте свои обязательные поля для каждого этапа. Обновление уже доступно во всех воронках CRM на тарифе «Старт» и выше. Подробнее ознакомиться с новым функционалом можно в нашей документации.

🆕 Дайджест обновлений за январь Подводим итоги первого месяца года! Наша команда не теряла времени даром и подготовила для вас несколько важных улучшений, которые сделают работу в системе еще удобнее. В этом дайджесте: ⚡️ новый текстовый редактор; ⚡️ экспорт диаграммы Ганта в PNG; ⚡️ новый отчет «Загруженность команды»; ⚡️ виджет «Столбчатая диаграмма задач»; ⚡️ новое автодействие с отправкой сообщения в мессенджер; Все подробности и инструкции — в нашем свежем обзоре в блоге 🙂

✍️ Новый текстовый редактор в Аспро.Cloud Работать с текстом в Аспро.Cloud стало проще и приятнее — мы полностью переработали редактор. Обновление уже ждет вас во всех ключевых модулях. Что нового: ⭐️ новая архитектура движка редактора; ⭐️ удобная панель инструментов и горячие клавиши для редактирования текста; ⭐️ одна кнопка для очистки всего форматирования; ⭐️ плавное редактирование текста без скачков выделения; ⭐️ меняйте порядок абзацев, заголовков, списков и цитат простым перетаскиванием. И это только начало. Новая архитектура движка позволит нам внедрять новые улучшения в будущем. Подробнее об обновлении читайте в нашем блоге.

🤔 Знаете ли вы о всех возможностях Аспро.Cloud? В новом видео мы разобрали 6 функций Аспро.Cloud, которые сокращают рутину и помогают контролировать процессы — и многие о них даже не знают. В этом видео вы увидите, как: ✅ автоматизировать ручные операции и избегать потери задач между отделами; ✅ настроить систему под свои нужды без программистов; ✅ контролировать финансы и задолженности в пару кликов; ✅ сделать работу с данными быстрой и удобной для каждого сотрудника; Смотрите видео, чтобы узнать, как внедрить эти возможности уже сегодня: VK Видео | YouTube О каких функции Аспро.Cloud вам хотелось бы узнать подробнее? Пишите в комментариях — сделаем обзор!

🔄 Обновления в модулях «Проекты», «Тайм-трекер» и «Задачи» Продолжаем расширять возможности Аспро.Cloud. 📊 Экспорт диаграммы Ганта в PNG Диаграмму Ганта теперь можно приложить к отчету, использовать в кейсах и презентациях или просто распечатать. Для этого выгрузите ее в формате PNG. Функционал доступен менеджеру проекта и администраторам модуля «Проекты». 📈 Отсутствия в отчете «Загруженность» Теперь планировать ресурсы и распределять нагрузку на команду стало проще. Отчет «Загруженность» в модуле «Тайм-трекер» теперь учитывает и отсутствия работников — отпуска, больничные, удаленку, отгулы и командировки. Обратите внимание, что отображение отсутствий нужно включить в настройках отчета. 📊 Новый виджет — «Столбчатая диаграмма задач» Виджет для быстрой аналитики по задачам. Выводит данные в виде столбчатой диаграммы, с помощью которой отслеживать количество задач по заданным характеристикам, а также плановое или фактическое время их выполнения.

Виджет можно полностью настроить с нуля — от основания группировки задач и фильтрации данных до количества секций на диаграмме.

Виджет уже доступен на всех порталах с тарифами «Команда» и выше.

📱 Новое автодействие: отправка сообщения в мессенджер Автоматически отправляйте сообщения в WhatsApp*, когда сделка переходит на новый этап. Освободите время от ручной отправки шаблонных сообщений. Просто создайте в CRM автодействие «Сообщение в мессенджер». Выберите канал, бота, укажите получателя и текст — система сама отправит клиенту приветствие или напоминание.

Также можно отправлять сообщения и членам команды: например, в качестве уведомления руководителя.

Функция доступна на тарифах «Команда» и выше, если у вас подключена интеграция с WhatsApp*. Подробная инструкция по настройке ждет вас в документации. *принадлежит Meta, которая признана экстремистской и запрещена на территории России.