Payvast Software Group

💠 نرم‌افزار بایگانی اسناد ❓پرسش: چگونه می‌توان یک سند بایگانی شده را به صورت امانت در اختیار یک کاربر قرار داد؟ 🔖 در نظر داریم یک سند بایگانی شده مثل پرونده پرسنلی یکی از پرسنل را به صورت امانت در اختیار یکی از کاربران یا پرسنل قرار دهیم. تا ایشان بتواند طی مدت زمان مشخصی به اطلاعات سند دسترسی داشته و آن را مشاهده کند. 💡 پاسخ: برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید: 1. وارد مدیریت اسناد شوید. 2. در بخش مدیریت، قسمت کابینت را انتخاب کنید. 3. کابینت مورد نظر را انتخاب کرده و روی کلید تغییر دسترسی کلیک کنید. 4. کاربر مورد نظر را یافته و ستون امانت‌دهی را فعال کنید. 5. کاربر مورد نظر پس از ورود به لیست اسناد بایگانی شده با کلیک بر هر سند از طریق ابزار امانت امکان امانت‌دهی آن را به یک کاربر دیگر خواهد داشت. 6. در این مرحله می توان امانت گیرنده، موعد بازپس‌گیری و در صورت لزوم توضیحاتی را مشخص کرد. 7. پس از اتمام موعد بازپس‌گیری دسترسی امانت‌گیرنده به سند مورد نظر غیرفعال خواهد شد. 🌐@PayvastSoftware

💠 نرم‌افزار بایگانی اسناد ❓پرسش: چگونه می‌توان یک سند بایگانی شده را به صورت امانت در اختیار یک کاربر قرار داد؟ 🔖 در نظر داریم یک سند بایگانی شده مثل پرونده پرسنلی یکی از پرسنل را به صورت امانت در اختیار یکی از کاربران یا پرسنل قرار دهیم. تا ایشان بتواند طی مدت زمان مشخصی به اطلاعات سند دسترسی داشته و آن را مشاهده کند. 💡 پاسخ: برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید: 1. وارد مدیریت اسناد شوید. 2. در بخش مدیریت، قسمت کابینت را انتخاب کنید. 3. کابینت مورد نظر را انتخاب کرده و روی کلید تغییر دسترسی کلیک کنید. 4. کاربر مورد نظر را یافته و ستون امانت‌دهی را فعال کنید. 5. کاربر مورد نظر پس از ورود به لیست اسناد بایگانی شده با کلیک بر هر سند از طریق ابزار امانت امکان امانت‌دهی آن را به یک کاربر دیگر خواهد داشت. 6. در این مرحله می توان امانت گیرنده، موعد بازپس‌گیری و در صورت لزوم توضیحاتی را مشخص کرد. 7. پس از اتمام موعد بازپس‌گیری دسترسی امانت‌گیرنده به سند مورد نظر غیرفعال خواهد شد. 🌐@PayvastSoftware

💠 نرم‌افزار اتوماسیون ❓پرسش: چگونه می‌توان به یادداشت اداری یا نامه‌ای که در هنگام ایجاد، نیمه کاره رها شده است، دسترسی پیدا کرد؟ 🔖 اگر در هنگام ایجاد یادداشت اداری یا نامه به هر دلیل صفحه بسته شود، راهکاری وجود دارد که بتوان مجددا این موجودیت را مشاهده و ویرایش نمود. 💡پاسخ: برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید: 1. وارد بخش تنظیمات اتوماسیون شوید 2. به منوی تنظیمات شخصی مراجعه کنید. 3. گزینه ذخیره خودکار مشخصات در نامه یا یادداشت اداری را فعال نمایید. 4. برای یافتن موجودیت نیمه کاره، وارد بخش پیش نویس شوید. 5. موجودیت مورد نظر را ویرایش کرده و تکمیل نمایید. 🌐@PayvastSoftware

🔷کد: 1013 🔷تاریخ: 1404/12/02 🔷سایت: شرکت پارسازه 🔷مخاطب: جناب آقای شفیع زاده ✍️نویسنده : سمیرا گوگونانی 🔸محصول: سیستم جامع اتوماسیون 🔸موضوع : پشتیبانی تلفنی ♦️لحن صحبت و تاثیر ماندگار در دیدگاه خریدار هنگام تماس خریدار در ساعت پایانی کار، طبق روال سازمانی، تماس را وصل کرده و با جمله "سلام، پیوست گوگونانی هستم" صحبت رو شروع کردم. آقای شفیع زاده اعلام کردند واقعا از صحبت با همکاران پیوست دچار شعف می شوند و انرژی می گیرند، به خصوص در ساعات آخر کاری که معمولا انرژی فرد به دلیل خستگی در کمترین حالت خود می باشد، با شنیدن صدای بلند و پرانرژی شما واقعا این انرژی به ما هم منتقل می شود و خستگی کار و دغدغه فکری در خصوص مشکل هم کمتر می شود. از این بابت سپاس‌گزار بودند. مشکل ایشان هم در راستای ویرایش نامه عودت شده بعد از ثبت بود، با بررسی انجام شده و ارائه توضیحات در خصوص شرایط ویرایش نامه بعد از ثبت، راهکار جایگزین به ایشان ارائه و مشکل برطرف شد. در نهایت ایشان با رضایت و انرژی مضاعف تماس را قطع کردند.

برای من بسیار جالب توجه بود که یک روتین درست کاری که در خانواده پیوست به عادت تبدیل شده، تا چه حد می تواند در رفتار خریدار اثرگذار باشد.

واحد آموزش گروه نرم‌افزاری پیوست برگزار می‌کند: 🔸 برگزاری جلسات آموزشی رایگان در حوزه محصولات پیوست ویژگی‌های دوره: 🔹 آموزش کلیه محصولات مالی، اداری و منابع انسانی پیوست 🔹 برگزاری جلسات به صورت آنلاین 🔹 آموزش در سطح کاربری و راهبری محصولات پیوست 🔹 امکان ثبت نام برای کلیه کاربران نرم افزار پیوست 🔹 امکان ارائه گواهینامه الکترونیک به حاضرین جزئیات برگزاری جلسات آموزشی: ▪️ زمان برگزاری: سه‌شنبه‌ها | 14:00 تا 16:00 ▪️ نحوه ثبت نام: از طریق لینک ثبت نام ▪️ ارائه ویدئوی جلسات به حاضرین در جلسات ▪️ برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید: 02183846 «تلاش می‌کنیم در ارائه خدمات بهترین باشیم.» 🌐@PayvastSoftware

💠 نرم‌افزار انبارداری ❓پرسش: چگونه می‌توان لیستی از شماره‌های رسید و حواله که استفاده نشده‌اند را داشت؟ 🔖 در نظر داریم لیستی از شماره‌های مفقود رسید و حواله که بلااستفاده باقی مانده‌اند را دریافت کنیم. 💡پاسخ: برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید: 1. وارد فرم دفتر عملیات مقداری شوید. 2. از منوی شناور گزینه کنترل اسناد مقداری انبار را انتخاب کنید. 3. نوع سند، زیرنوع و انبار را انتخاب کنید. 4. در بخش شماره‌های مفقود روی کلید مشاهده کلیک کنید. 🌐@PayvastSoftware

💫 بوی خوش خدمت 📍شرکت عمران طراده شرکت عمران طراده با تکیه بر نیروی انسانی جوان و متخصص و بهره‌گیری از سیستم‌های مدیریتی یکپارچه، حضوری رقابتی و مؤثر در صنعت عمران و ساخت‌وساز دارد. این مجموعه با اجرای بیش از ۳۹ پروژه و در دست داشتن ۱۳ پروژه فعال در حوزه‌های شهری، اداری، فرهنگی و زیربنایی، به‌عنوان مجموعه‌ای منظم، متعهد و قابل اعتماد شناخته می‌شود.

با استفاده از فرم‌ساز و موتور گردش کار پیوست توانستیم نزدیک به ۱۰۰ فرآیند سازمانی را به‌صورت الکترونیکی پیاده‌سازی کنیم و همه واحدهای اداری، منابع انسانی و مالی را در یک بستر یکپارچه مدیریت کنیم.

👁‍🗨 داستان پیوست و عمران طراده را بخوانید: https://payvast.com/شرکت-عمران-طراده/

💠 نرم‌افزار خزانه داری ❓پرسش: چگونه می‌توان برای معاملات خزانه‌داری بدون فاکتور، سقف مبلغ تعیین کرد؟ 🔖 در نظر داریم برای هزینه‌های تنخواه بدون فاکتور سقف مبلغ تعیین کنیم، تا در صورت بیشتر بودن مبلغ هزینه تنخواه از این سقف، تنخواه‌دار ناگزیر به ثبت فاکتور باشد. 💡پاسخ: برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید: 1. وارد فرم تنظیمات گروه‌های کاری می‌شویم. 2. برنامه را روی گزینه خزانه‌داری تنظیم می‌کنیم. 3. فرم را روی گزینه ریز اقلام صورت هزینه تنخواه تنظیم می‌کنیم. 4. تنظیم شماره 2 با عنوان سقف هزینه‌های بدون فاکتور خرید را فعال می‌کنیم. 5. دکمه مقدار مرتبط را انتخاب می‌کنیم. 6. مقدار سقف معاملات کوچک را درج و تایید می‌کنیم. 🌐@PayvastSoftware

🔷کد: 10002 🔷تاریخ:1404/05/09 🔷سایت: مهد تجارت 🔷مخاطب: آقای شریفی ♦️نویسنده: فرشید صمدزاده 🔸محصول: سیستم بازرگانی/انبار 🔸موضوع: تجدید ارزیابی موجودی کالا ابتدای سال ۱۴۰۱ یا ۱۴۰۲ و بعد از تعطیلات نوروز بود که قراری برای شرکت مهد تجارت با موضوع تعدیل بهای تمام شده کالاها با ضریب مشخص تنظیم گردید . بعد از حضور در سایت با آقای شریفی موضوع بررسی گردید و ایشان علت این کار را تغییرات نرخ ارز عنوان کردند. خواستم نحوه انجام این کار رو با شما به اشتراک بزارم .

🔸ابتدا بازسازی کاردکس برای سال مالی مورد نظر انجام شد. 🔸از طریق تغییر گروهی قیمت کالا و انتخاب انبار و درج ضریب مورد نظر در "ضریب بهای تمام شده"، قیمت اول را برابر با ضریب مورد نظر قرار دادم. 🔸 سپس از گزارش ارزیابی موجودی نوع را به "تفکیک کالا و انبار" گذاشتم و با انتخاب انبار و قیمت اول تجدید ارزیابی را انجام دادم. 🔸 و برای همه کالاها به میزان ما به التفاوت، سند تعدیل انبار صادر شد و موجودی کالا به میزان ضریب مورد درخواست کاربر تعدیل گردید. و تک تک انبارها به همین صورت انجام شد و حالا موجودی کالاها همانی بود که مورد نظر سایت بود.

بسیار از این موضوع و کار انجام شده خشنود شدند و در آخر جلسه هدیه‌ای برای قدردانی به بنده دادند. گاهی وقتها میتوان با امکاناتی که کمتر در برنامه استفاده میشوند کارهای بزرگی انجام داد. ✍️یادداشت سردبیر 1-این پروسه در سایتهای صرافی همان تسعیر است. 2-فرشید خان در مورد چند و چون هدیه توضیحاتی ندادند😜

💠 نرم‌افزار اتوماسیون اداری ❓پرسش: چگونه می‌توان یک آیتم ارسال شده را بازپس‌گیری کرد؟ 🔖 پس از ارسال یک موجودیت (یادداشت، فرم، نامه و ... ) متوجه می شویم که باید تغییراتی در مورد ارسال شده ایجاد کنیم. لازم است پیش از باز کردن موجودیت در کارتابل گیرنده، نسبت به بازپس‌گیری آن از ایشان اقدام کنیم. 💡پاسخ: برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید: 1. وارد کارتابل پیگیری شوید. 2. آیتم مشاهده نشده (پررنگ بودن عنوان آیتم) را انتخاب کنید. 3. گزینه بازپس گیری را انتخاب کنید. 4. پیغام سیستم را تایید کنید. 5. آیتم باز‌پس‌گیری شده یا در پنل پیش‌نویس‌ها (در صورت ایجاد توسط شخص) یا در بخش کارتابل جاری (در صورت اقدام روی آیتم قبلی)، قرار خواهد گرفت. 🔖نکته: پس از باز کردن آیتم توسط گیرنده، امکان بازپس گیری وجود نخواهد داشت. 🌐@PayvastSoftware

https://payvast.com/electronic-ledger-system/ ● دفاتر تجاری الکترونیکی دقیقاً چیست؟ ● چه کسانی مشمول‌اند؟ ● زمان‌بندی‌ها و دوره‌های ارسال ● نحوه ارسال دفاتر تجاری سامانه الکترونیکی ● پلمب الکترونیکی چیست؟ ● چک لیست اجرایی برای مدیران ● مهلت ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی .

💠 نرم‌افزار اموال و دارایی ثابت ❓پرسش: چگونه می‌توان محاسبه استهلاک را به صورت گروهی حذف کرد؟ 🔖 این امکان وجود دارد که محاسبه استهلاک به صورت گروهی حذف شود. 💡پاسخ: برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید: 1- فرم مدیریت اسناد دارایی را باز کنید. 2- نوع سند را محاسبه استهلاک انتخاب کنید. 3- وارد اقلام مرتبط با سند رویداد شوید. 4- در صورتی که رویداد مورد نظر ثبت شده باشد، می‌بایست ابتدا بر روی دکمه برگشت سند کلیک کنید. 5- از منوی شناور فرم حذف همه ردیف‌های محاسبه را انتخاب کنید. 🌐@PayvastSoftware