Закрыт дофенист.

давай чат сделаем

М?

КИЦЬ

Вам да, мне нет. Я в вашем этом не разбираюсь.

РЕАЛЬНО.

нам всем нужен чат

это два.

ЧТО ЭТО ТАКОЕ

я сегодня до 5 утра писал практику от руки, а потом она сказала что это нужно в гугл докс переписать

Блять

Я тебя

это раз.

• Паспорт архива согласовывается с заинтересованными лицами (например, с руководителем отдела делопроизводства, юристом). • Паспорт архива утверждается руководителем организации. 5. Актуализация паспорта архива: • Паспорт архива подлежит регулярной актуализации (как правило, ежегодно или по мере необходимости) для отражения изменений в составе и объеме архивных документов, условиях хранения и использования документов, кадровом составе архива и т.д

тема: паспорт архива и его составление Составление паспорта архива в Республике Беларусь – важная процедура, направленная на учет, систематизацию и сохранность архивных документов. Паспорт архива представляет собой документ, содержащий основные сведения об архиве организации, его составе, объеме, условиях хранения и использования документов. Процедура составления и оформления паспорта архива регулируется нормативными правовыми актами Республики Беларусь, в первую очередь, Законом Республики Беларусь "Об архивном деле и делопроизводстве" и Инструкцией по делопроизводству. Основные этапы составления паспорта архива: 1. Подготовительный этап: • Изучение нормативной базы • Формирование комиссии: Для составления паспорта архива целесообразно создать комиссию из числа работников архива и других заинтересованных лиц (например, юриста, бухгалтера). • Определение целей и задач: Комиссия должна определить цели и задачи составления паспорта архива, а также разработать план работы. • Сбор информации: На этом этапе осуществляется сбор всей необходимой информации об архиве, его составе, объеме, условиях хранения и использования документов. 2. Сбор и анализ информации: •Проведение инвентаризации архивных документов: Проводится сверка наличия документов с учетными данными. • Анализ состава и содержания документов: Определяется тематический состав документов, их видовое разнообразие, хронологические рамки и т.д. • Оценка условий хранения документов: Оценивается состояние помещений архива, температурно-влажностный режим, освещенность, наличие средств пожаротушения и охранной сигнализации. • Анализ использования архивных документов: Определяется количество выдаваемых справок, копий документов, количество посещений архива исследователями и т.д. • Сбор информации о кадровом составе архива: Указывается количество работников архива, их образование, квалификация, стаж работы. • Сбор информации о материально-техническом обеспечении архива: Указывается наличие стеллажей, шкафов, оборудования для реставрации и оцифровки документов и т.д. 3. Заполнение формы паспорта архива: • На основании собранной информации заполняется форма паспорта архива. Форма паспорта может быть установлена локальными нормативными актами организации. • В паспорте архива указываются следующие сведения: * Общие сведения об организации: Наименование организации, ее юридический адрес, контактные данные. * Сведения об архиве: Наименование архива, его адрес, контактные данные, ФИО заведующего архивом. * Сведения о составе и объеме архивных документов: * Общее количество архивных фондов. * Общее количество единиц хранения (дел). * Хронологические рамки документов. * Тематический состав документов. * Видовой состав документов (приказы, распоряжения, протоколы, акты, письма и т.д.). * Наличие документов на различных носителях (бумажные, электронные, аудиовизуальные). * Сведения об условиях хранения документов: * Описание помещений архива (площадь, количество помещений). * Температурно-влажностный режим. * Освещенность. * Наличие средств пожаротушения и охранной сигнализации. * Наличие стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов. * Сведения об использовании архивных документов: * Количество выданных справок и копий документов. * Количество посещений архива исследователями. * Наличие электронного архива и средств поиска информации. * Сведения о кадровом составе архива: Количество работников, их образование, квалификация, стаж работы. * Сведения о материально-техническом обеспечении архива: Наличие оборудования для реставрации и оцифровки документов, программного обеспечения и т.д. * Другие сведения: Сведения о наличии нормативных правовых актов, регламентирующих работу архива, о планах развития архива и т.д. 4. Согласование и утверждение паспорта архива: . Заполненный паспорт архива подписывается членами комиссии.

тема: Состав документов подшиваемых в личное дело работника регламентируется Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. N 2. Важно отметить, что состав личного дела может несколько отличаться в зависимости от специфики организации, но основные документы должны присутствовать всегда. В обязательном порядке в личное дело подшиваются следующие документы: 1. Внутренняя опись документов личного дела. Это первый документ в личном деле. В ней перечисляются все документы, находящиеся в личном деле, с указанием даты их включения и номеров листов. 2. Личный листок по учету кадров. Заполняется работником при приеме на работу. Может быть заменен анкетой, содержащей аналогичные сведения. 3. Автобиография. Пишется работником при приеме на работу. Должна быть написана собственноручно. 4. Копии документов, удостоверяющих личность: • Паспорт гражданина Республики Беларусь (или вид на жительство для иностранных граждан и лиц без гражданства). • Копии страниц паспорта, содержащих основные сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место жительства, семейное положение и др.). 5. Копия документа об образовании (образованиях). Копии дипломов, аттестатов, свидетельств о повышении квалификации, переподготовке и т.д. 6. Копия документа о прохождении обучения (если таковое требуется для выполнения работы). 7. Копия свидетельства о направлении на работу (для лиц, направленных на работу государственными органами занятости населения). 8. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и призывников). Например, копия военного билета, приписного свидетельства. 9. Копии приказов (распоряжений) о приеме, переводе, перемещении, увольнении работника. Все приказы, касающиеся трудовой деятельности работника. 10. Дополнение к личному листку по учету кадров. Заполняется по мере изменения сведений о работнике (изменение фамилии, получение образования и т.д.). 11. Копии документов о присвоении квалификационных категорий, классов, разрядов, званий (при наличии). 12. Копии документов о поощрениях и награждениях (при наличии). 13. Копии документов о прохождении аттестации (если проводилась аттестация). 14. Трудовой договор (контракт) и дополнительные соглашения к нему (при наличии). Дополнительные документы, которые могут подшиваться в личное дело (в зависимости от организации и характера работы): • Копии документов о прохождении обязательных медицинских осмотров. • Копии должностных инструкций. • Копии документов о предоставлении отпусков по уходу за ребенком. • Копии документов о привлечении к дисциплинарной ответственности (приказы, объяснительные записки). • Иные документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника и предусмотренные законодательством. Важно: • Все документы подшиваются в хронологическом порядке (по мере их поступления). • Копии документов должны быть заверены в установленном порядке (как правило, печатью организации и подписью уполномоченного лица). • Оригиналы документов работнику не возвращаются (за исключением случаев, предусмотренных законодательством). • Документы, содержащие персональные данные, должны храниться с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных. При увольнении работника его личное дело подлежит оформлению для передачи в архив организации.

тема: особенности оформления реквизита «Текст» I. Основные требования (согласно Инструкции по делопроизводству): • Язык: Официальный язык - белорусский или русский (выбор определяется законодательством и внутренними правилами). • Стиль: Деловой, официально-деловой (ясность, точность, отсутствие эмоциональной окраски). • Грамотность: Безупречное соблюдение правил грамматики, пунктуации, орфографии. • Структура: • Заголовок (краткое содержание документа, размещается над текстом). • Вводная часть (обоснование цели документа, ссылки на нормативные акты). • Основная часть (содержание документа, разделенное на разделы, пункты, подпункты). • Заключительная часть (выводы, предложения, констатация фактов). • Оформление: • Шрифт: обычно Times New Roman (размер 14-15). • Межстрочный интервал: одинарный или полуторный. • Поля: установлены стандартом (30 мм слева, 10 мм справа, 20 мм сверху и снизу). • Нумерация страниц (со второй страницы, сверху). • Абзацы: выделяются отступом или пробелом. • Списки: нумерованные или маркированные. II. Особенности в зависимости от вида документа: • Приказы, распоряжения: Четкая формулировка распорядительной части (кому, что, когда, как выполнить). • Протоколы: Подробное изложение хода обсуждения вопросов, фиксация принятых решений. • Письма: Вежливое и деловое обращение, четкое изложение цели письма. • Акты: Объективное описание фактов и обстоятельств. III. Типичные ошибки: • Стилистические ошибки (использование разговорных выражений). • Грамматические и пунктуационные ошибки. • Нелогичная структура текста. • Нечеткие формулировки. • Нарушение требований к оформлению.

тема: Профессиональный имидж делопроизводителя Профессиональный имидж делопроизводителя - это не просто внешний вид, а комплексное впечатление, влияющее на доверие к организации и эффективность работы. I. Составляющие профессионального имиджа: • Внешний вид: • Одежда: Деловой стиль (классический костюм, блузка/рубашка, юбка/брюки), аккуратность, умеренность. • Прическа и макияж: Ухоженность, сдержанность, профессионализм. • Аксессуары: Минимализм, функциональность, соответствие деловому стилю. • Речь: • Грамотность: Отсутствие ошибок, четкость формулировок. • Деловой стиль: Вежливость, уважение, корректность, нейтральный тон. • Четкость и внятность: Умение доходчиво излагать информацию. • Поведение: • Пунктуальность: Соблюдение сроков, уважение к времени других. • Ответственность: Выполнение обязательств, добросовестность. • Коммуникабельность: Умение налаживать контакты, позитивный настрой. • Конфиденциальность: Соблюдение служебной тайны. • Профессиональная этика: Соблюдение норм поведения, честность, порядочность. • Цифровая грамотность: • Аккуратность в переписке по электронной почте. • Корректное использование социальных сетей (если они используются в рабочих целях). • Знание основ информационной безопасности. • Профессиональные знания и навыки: • Компетентность в сфере делопроизводства. • Владение нормативной базой. • Умение работать с документами и оргтехникой. II. Значение профессионального имиджа для делопроизводителя: • Повышение доверия к организации. • Улучшение коммуникации с сотрудниками и посетителями. • Создание позитивной рабочей атмосферы. • Укрепление репутации организации. • Повышение эффективности работы. III. Советы по формированию профессионального имиджа: • Самоанализ: Оценка текущего имиджа, выявление сильных и слабых сторон. • Обучение: Повышение квалификации, изучение правил делового этикета. • Подражание: Изучение положительного опыта коллег и успешных профессионалов. • Обратная связь: Запрос мнения коллег и руководства. • Постоянное самосовершенствование: Работа над улучшением всех составляющих имиджа.

тема: Требования к делопроизводителю Делопроизводитель – ключевая фигура в документообороте. Требования к нему включают: 1. Квалификация: • Среднее специальное (часто управленческое, юридическое) образование. • Опыт работы (зависит от категории). 2. Знания: • Законодательство РБ в сфере делопроизводства (особенно Закон "Об архивном деле и делопроизводстве"). • Правила оформления документов (ГОСТы, инструкции, СТБ 6.38-2016). • Основы документооборота (прием, регистрация, хранение, отправка). • Основы архивного дела (формирование дел, описи). • Трудовое законодательство. • Компьютерная грамотность (текстовые редакторы, Excel, СМДО). 3. Умения и навыки: • Организация документооборота (регистрация, контроль исполнения). • Оформление документов (грамотность, соблюдение стандартов). • Работа с оргтехникой и ПО. • Коммуникация (деловая переписка, общение с людьми). 4. Личностные качества: • Внимательность, аккуратность, ответственность. • Организованность, дисциплинированность. • Коммуникабельность, стрессоустойчивость. • Конфиденциальность. • Готовность к обучению. 5. Тенденции: • Усиление роли электронного документооборота (СМДО). • Повышение требований к информационной безопасности. • Развитие аналитических навыков. • Непрерывное обучение. Ключевая задача: Обеспечение эффективного и юридически грамотного документационного обеспечения управления организацией.