Ассистент руководителя. Всё о профессии 🎯

Как справляться с различными аспектами удаленной работы?🤔 Установите четкие границы между работой и личной жизнью. Уделите время для отдыха и развлечений.🥳 Создайте рабочее место. 🫡Отделите рабочее пространство от остального дома, чтобы создать ассоциацию между ним и работой. Поддерживайте связь с коллегами. Регулярное общение с коллегами через видеоконференции или чаты помогает снизить ощущение изоляции.🤝 Планируйте свой рабочий день. ✍️Установите конкретные цели и график работы, чтобы поддерживать мотивацию и эффективность. Заботьтесь о своем физическом и психическом здоровье. Включайте физические упражнения и методы релаксации в свой день.💪

Принять новое бывает очень сложно. Как ты заходишь в реку? С разбегу бросаешься в холодную воду или постепенно шаг за шагом постепенно привыкая к прохладе воды? Ответ на этот вопрос характеризует твою возможность пропускать в жизнь изменения. Какую таблетку выберешь ты? Синюю и оставишь свою жизнь в привычном ритме? Или красную и отправишься в увлекательное путешествие полное возможностей, адреналина и новых знакомств? 💊 Следуй за белым кроликом) 🔤🅰️🔤🔤 🔤🔤🔤 🔤🔤🔤

Принять новое бывает очень сложно. Как ты заходишь в реку? С разбегу бросаешься в холодную воду или постепенно шаг за шагом постепенно привыкая к прохладе воды? Ответ на этот вопрос характеризует твою возможность пропускать в жизнь изменения. Какую таблетку выберешь ты? Синюю и оставишь свою жизнь в привычном ритме? Или красную и отправишься в увлекательное путешествие полное возможностей, адреналина и новых знакомств? 💊 Следуй за белым кроликом) 🔤🅰️🔤🔤 🔤🔤🔤 🔤🔤🔤

Думаю, каждый, кто много отправлял писем, попадал в такую ситуацию. Внимательность к деталям — основа любого успешного человека. #мем #ассистент

Какого это — быть ассистентом важного человека? И есть ли перспективы в будущем?🤔 Амбиции и мечты свойственны любому человеку. Ну кто не хочет управлять крупным бизнесом с миллионными доходами? Да почти все. Только вот там уже имеются директора, заместители и много еще всяких начальников.🤫 А сразу после университета можно рассчитывать исключительно на должности попроще, типа секретаря или помощника. Кто-то посчитает такую работу промежуточной, в ожидании «тепленького» местечка повыше, а другие и вовсе отказываются из-за самых простых причин. Например, они слишком хороши, чтобы подавать кому-то кофе и отвечать на звонки.🧐

И зря, помощник руководителя — это уникальная специальность, дающая огромный опыт и отличный трамплин для продвижения дальше по карьерной лестнице.

Плюсы профессии: 1. Работа с преуспевающим человеком у которого есть чему поучиться и что-то взять на вооружение. 2. Возможность поучаствовать в самых важных событиях, деловых встречах, сделках и прочих мероприятиях. 3. Получение бесценного опыта управления средней или крупной компанией в реальности, а не в далеком будущем. 4. Неограниченное совершенствование профессиональных качеств, навыков и умений в процессе работы. 5. Понятие изнутри делового процесса логики и принципов приятия стратегических решений по тому или иному контракту, поставке, договору и т.д. 6. Научиться тактике ведения деловых переговоров со сложными клиентами и партнерами на практике, сопровождая своего босса. 7. Понять правила разрешения конфликтов в сложных ситуациях и уметь их предотвратить в самом начале находясь «на передовой». 8. Стать мастером общения с любым человеком, независимо от его возраста или социального статуса. 9. Есть возможность применить полученные ценнейшие знания на личном опыте, чтобы получить более выгодную должность или начать свой бизнес.

Зачем нужен ассистент?🤔 Чаще всего ассистенту передают простые задачи, для которых не нужен непосредственный контроль руководителя. 👍 Например, ведение различных таблиц, составление календаря, организацию встреч, бронирование отелей. В онлайне помощникам нередко делегируют рассылки и поиск исполнителей. Через некоторое время ассистенту могут доверить даже найм новых людей в команду.☺️ Главная задача помощника заключается в наведении порядка в рабочих процессах. Когда количество задач у предпринимателя становится слишком большим и не дает ему развиваться, на помощь приходит ассистент. 🤝 Он структурирует данные и процессы так, чтобы при необходимости руководитель сам смог это все найти и использовать. 😉

Советы будущим ассистентам от Анастасии: Во-первых, не бойтесь браться за поручения, которые вы не понимаете, как делать. Почти любым навыкам можно обучиться в процессе. 😇 Во-вторых, не бойтесь быть проактивными и первыми предложить руководителю улучшить что-то в рабочих процессах. Со стороны вы можете лучше увидеть, как решить ту или иную проблему.😎 В-третьих, не тушуйтесь на первом созвоне и рассказывайте все, как есть. Даже если на предыдущем месте работы у вас был негативный опыт — поделитесь. Ошибка, совершенная раньше, не является критерием, из-за которого вас не возьмут. Лучше всего о вас расскажет то, как вы исправили свой недочет, чему вы научились на этом опыте.🙂 В-четвертых, не обязательно на первом собеседовании говорить, что у вас есть еще одно место работы. Как правило, работодатель предлагает тестовый период, используйте это время, чтобы понять, хватает ли вам времени на то, чтобы вести два проекта.😚

Почему я начала заниматься обучением ассистентов? Когда моему старшему сыну было полгода, я перестала справляться со всей работой, что у меня была.🫣 Начала искать себе помощника и осознал, что те кто ищет себе работу помощника не имеет базовых знаний и навыков работы с компьютером. 🥲 Другими словами, они даже не владеют знаниями о таких программах, как word, excel и даже сделать комнату в зум вызывает сложность. Это было ударом.😱 Но те ребята с кем мне приходилось работать быстро учились и приобретали необходимые компетенции. Я показывала, объясняла и учила. На это уходило мое время. Для меня это была потеря. Ровно так же, как и для любого другого руководителя. 🤫 А для работника это стресс. Ведь нужно не только быстро научиться, но и выполнить свою работу. 😤 Сейчас у меня навыков вагон. И я все равно объясняю, показываю и обучаю. Потому что лидерам нужны ассистенты. 😉Потому что ассистентам нужна работа. И для эффективности ассистент должен иметь множество инструментов в своем арсенале, которым для экономии жизненного времени лучше обучиться с учителем, чем познавать самостоятельно. ☺️ В цифрах. Ассистент без опыта и ничего не умеющий получает 20к, ассистент прошедший обучение получает от 40к.🙃 Здесь выбор только за тобой! 😊Долго и мучительно разбираться со всеми азами профессии, а потом набивать опыт для стабильно-хорошей заработной платы. Или быстро пройти курс, изучив всё меньше чем за месяц, получить знания. А затем сразу и работу с хорошей заработной платой. 😘

Моё рабочее пространство — это любое место на этой планете! 🤩 Год назад я переехала в свою квартиру, сразу завела там себе рабочее место — стол, кресло, и через пару месяцев поняла что практически им не пользуюсь — работаю, перемещаясь по дому, или даже вне него. 😉 Видимо пути назад уже нет, мне теперь больше нравится работать черт знает в каких местах! 😅 Но так было не всегда. Когда я только начинала работать из дома, то работала исключительно в своём специально-обустроенном уголке. Мне было сложно, так как тогда я ещё не понимала как разделять границы "работа-отдых". 🫣 Как создать комфортное место для работы из дома? 🤔 Сделайте уютный уголок и приучите себя работать только там. Не надо в нем есть и заниматься разной ерундой. Это ваш маленький офис куда вы ходите работать. Первое время будет сложно придерживаться такого режима, в дальнейшем очень даже понравится. 🤫 Для этого необходимо создать в доме вдохновляющую обстановку, но зачастую пространства для полноценного кабинета попросту нет. Превращение одного из уголков в рабочее пространство — не проблема, а интересная задача!😄 Рабочее место должно быть тихим и удаленным, чтобы можно было сосредоточиться. Добавьте ВДОХНОВЕНИЯ. 😍Обустройте ваше местечко под свой стиль, оно должно быть таким, чтобы охото было проводить там как можно больше времени. Для начинающих работников из дома — рабочее место необходимо! 😌

А что если на работу ходить не надо? 🤔 Если удаленная работа – отличная идея, почему не все этим занимаются? 🫢 Я думаю, это потому, что мы были воспитаны на идее, что работа проходит с 9 до 6, в офисах и кабинетах. Неудивительно, что большинство тех, кто работает по этой модели, не рассматривали других вариантов или противились идее, что все может быть иначе. Но может! Ваше время ограничено, поэтому НЕ тратьте его зря на чужую жизнь. НЕ попадайтесь в ловушку догм, которые живут в головах других людей. НЕ позволяйте шуму чужих мнений заглушить ваш собственный внутренний голос.😉 И самое главное, имейте смелость следовать своему сердцу и интуиции!❤️