Лена - ПредприниМАТЕРЬ 👩🏻‍💻

Продолжение… Как и в любом обучении, на пути у вас возникнут некоторые сложности, но итоговый результат будет стоить того, чтобы потерпеть. Вы сэкономите очень много времени при написании писем, статей, книг и любых других текстов. Так что сделайте эти инвестиции, вложите немного усилий и времени. Сначала вы будете печатать медленнее, чем обычно, – «затачивать топор». Не подглядывайте, даже если клавиша оказалась сложной, – вспоминайте. Если вы некоторое время подумаете и вспомните расположение клавиши, то почти наверняка ее запомните. Если же будете подглядывать, упражнение пройдет насмарку. Как учиться слепой печати? 👉🏻Начать с клавиатурного тренажера (полчаса в день). 👉🏻После изучения всех клавиш (от недели до месяца) начать использовать метод в работе. 👉🏻Продолжать делать сложные упражнения на тренажере по полчаса в день, совмещая с основной работой (перестать печатать «зрячим методом»). Для изучения лучше всего купить клавиатурный тренажер (программу) для компьютера (я рекомендую «Соло на клавиатуре» – можно работать и в программе, и в онлайн-режиме) или делать упражнения из книги по слепой печати (таких книг в продаже десятки, стоят они до 100 рублей). Отрывок из книги Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы Ренат Шагабутдинов

19. Слепая печать Если бы у меня было восемь часов на то, чтобы срубить дерево, я потратил бы шесть часов на то, чтобы наточить топор. Приписывается Аврааму Линкольну Что такое слепая десятипальцевая печать? При такой печати каждый палец отвечает только за определенные символы (нельзя нажимать на эти клавиши другими пальцами). При этом пользователь смотрит на экран или на текст, который перепечатывает. Это навык, доведенный до автоматизма, – вы не задумываетесь, где находится та или иная клавиша. Благодаря этому скорость значительно выше, чем при «зрячей» печати. Какие преимущества вам даст освоение слепой печати? ✅Сэкономится время при работе с почтой, отчетами, любым текстом ✅Высвободится время на более сложные и важные задачи.Улучшится осанка. ✅Меньше станет портиться зрение. ✅Уменьшится количество опечаток. ✅Снизится утомляемость. ✅Основные правила слепой печати: • во время набора текста на клавиатуру смотреть нельзя; • каждый палец нажимает только определенные для него клавиши; • после каждого нажатия на клавишу палец возвращается «на исходную позицию»; • пробел нажимается одним или двумя большими пальцами; • Shift нажимается мизинцем свободной руки (той, что не печатает символ в данный момент). На каждой клавиатуре есть засечки на А и О для правильного расположения пальцев (на них нужно разместить указательные пальцы). Исходная позиция – средний ряд (ФЫВА ОЛДЖ в русской раскладке). После каждого нажатия палец возвращается на средний ряд (исходная позиция). Отрывок из книги Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы

18. Отказ от новостей Про «медиадетокс» в 2015–2016 годах вышло несколько хороших книг («Цифровая диета», «Интеллектуальный инсульт»). Нассим Талеб писал про важность отказа от новостей еще в «Черном лебеде»и пришел к очень интересному выводу: чем дольше живет идея, тем выше вероятность, что она продолжит жить. Незачем тонуть в потоках некачественного контента и отсеивать его, когда есть фундаментальные книги, авторы, пресса и концепции. Их значимость вечна или долгосрочна. Даже на них у нас не хватает времени, поэтому изучать информацию, значимость которой сохраняется 5–100 минут, обидно. Бесценный и ограниченный ресурс – внимание – может тратиться на генерирование знаний (написание статьи, чтение учебника, посещение тренинга) или на генерирование эмоций (чтение новостей в сети). Условно говоря, лучше читать Бертрана Рассела, которого изучают и издают уже очень давно. А новость про скачок курса акций компании N на 0,3 % будет значимой в течение 15 минут и забудется. А вот потраченного на нее времени (внимания) не вернешь. Еще один важный аргумент для отказа от новостей (во всяком случае, от тех, которые не важны для профессиональной деятельности): негативные новости привлекают больше внимания и способствуют повышению рейтинга. Про авиакатастрофу или другое печальное событие говорят несколько дней в подавляющем большинстве СМИ. Получается, что такой «негативный отбор» формирует не очень веселую новостную картинку, хотя мы живем в один из самых благополучных и безопасных периодов истории. Отрывок из книги Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы Ренат Шагабутдинов

17. Самое продуктивное время Обязательно проведите анализ – в какое время вы наиболее продуктивны, если вы еще не выяснили это при помощи специальных наблюдений. Для этого нужно в течение недели-двух вставать пораньше, пробовать работать ночью, рано утром, днем. Обычно у большинства людей спад активности происходит днем после обеда. Это отличное время для короткого дневного сна, о котором мы говорили ранее. Пики продуктивности чаще всего приходятся на утро и вечер. Не проверяйте в самое продуктивное время электронную почту. Оставьте это время для ключевых задач, требующих концентрации, энергичности, осознанности. Наименее продуктивное время оставьте для простых дел – это могут быть задачи из квадрантов C и D, рутинные составляющие задач из квадрантов A и B, спортивные тренировки, изучение легкой, но полезной бизнес-литературы, отдых. Кстати, согласно исследованиям Дэна Ариели, эксперта по поведенческой экономике и профессора психологии, у подавляющего большинства людей самое продуктивное время – с 9 утра до полудня (40 % опрошенных), на втором месте – период с 6 до 9 утра (более 20 % опрошенных). Отрывок из книги Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы

16. Кайросы Некоторые задачи невозможно привязать к конкретной дате или тем более к определенному времени. Они должны выполняться при наступлении определенных обстоятельств или в момент посещения определенного места. Такие обстоятельства и называют кайросом («благоприятный момент» на древнегреческом) в противоположность хроносу (последовательно текущему времени). Например: • буду в офисе – спрошу у Виктора Николаевича о его проекте; • буду проезжать мимо банка – зайду продлить договор; • приеду к родителям в гости – оплачу квитанции за дом. Попробуйте использовать стикеры в ежедневнике – их можно переносить на другой день, если в этот день не сложилось, не было кайроса. Кроме того, вы можете сделать майнд-мэп (интеллект-карту), где на первом уровне будут ваши кайросы, а на нижнем – соответствующие им задачи. Выполненные дела можно отмечать какой-либо иконкой, переносить в отдельный майнд-мэп выполненных задач или попросту удалять. Еще один вариант для работы с кайросами – приложения для смартфона, позволяющие привязать задачу к определенному месту на карте, а не ко времени. Подробнее о кайросах вы сможете прочитать в книгах гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Отрывок из книги Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы

15. Никогда не делайте несколько дел одновременно Почему многие жалуются на нехватку времени?Ведь всегда и у всех количество времени одинаково. Но вот внешних раздражителей прибавилось. Это и электронная почта (о ней мы поговорим в отдельном разделе – это очень важно), и социальные сети, и мобильная связь с программами-мессенджерами и т. д. Интуитивно сложно догадаться, что постоянное «дерганье» и переключение с одной задачи на другую крайне неэффективно. Наоборот, у вас создается иллюзия движения, активной работы, постоянной занятости. Но с нейробиологией не поспоришь – многозадачности не существует. Рейс 401 компании Eastern Airlines, к величайшему сожалению, разбился из-за невозможности людей концентрироваться на нескольких задачах (и трагической случайности). При посадке в Майами командир корабля опустил рукоятку выпуска шасси, но соответствующая лампочка не загорелась. Капитан полез разбираться, задел штурвал (и отключил автопилот), позже привлек помощника, бортинженера и механика из Boeing, который – так уж вышло – тоже летел этим рейсом в кабине. Все занимались извлечением лампочки из панели и просто забыли про управление самолетом, который врезался в болото. А оказалось, что лампочка просто перегорела, хотя шасси работало. Отрывок из книги Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы Ренат Шагабутдинов

14. Пятнадцать минут в день на Facebook: Stayfocusd StayFocusd – это надстройка для браузера, которая ограничивает время на бесполезных сайтах.Вы можете самостоятельно решить, сколько минут в день готовы потерять на развлекательных порталах (и определить их список). Время, установленное вами, отводится на все сайты из списка, его нельзя разделить. Во время пользования запрещенными сайтами иконка приложения в правом верхнем углу браузера будет становиться красной. Когда до конца отведенного на развлечения времени останется пять минут или всего одна, программа вас об этом оповестит. Как только вы исчерпаете время, сайты станут недоступными до конца дня. Программу можно активировать только на будни. Отрывок из книги Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы

13. Баланс между личным и бизнесом Совет от Яны Агаруновой. Каждый вечер делитесь друг с другом пятью хорошими вещами, которые произошли за день. Подводите итоги, узнавайте, что каждого из вас радует, сближайтесь. Подробнее читайте в книге «Мой муж – предприниматель» Яна Агарунова: Это не совсем бизнесхак, но традиция, которую я ввела в семье, и она отлично прижилась. Отрывок из книги Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы

12. Спасите наше время: Rescuetime Первый шаг к экономии времени – учет. Он позволяет понять, на что уходят ресурсы и где есть резервы.Программа RescueTime осуществляет мониторинг времени, проведенного вами за компьютером. Вы узнаете, на какие сайты вы тратите больше всего времени, сколько часов посвятили электронной почте, на что отвлекались, какие сайты посещали.Программа может заблокировать бесполезные сайты. Отрывок из книги Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы

11. Стерильная кабина Термин «стерильная кабина» – из авиации .При взлете и посадке – наиболее ответственных, сложных и опасных этапах – в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом. Когда высота уже набрана, можно обсуждать последние игры Лиги чемпионов, новости, девушек и все прочее. Но не на взлете. Устройте и вы себе «стерильную кабину» – время и пространство для сосредоточенной работы и концентрации. Яна Агарунова: Когда работаю, отключаю звук у телефона, не отвечаю на почту, не смотрю соцсети. Максимальная концентрация – 45 минут, потом 10 минут отдыха, потом еще 45 минут работы. Выделяю два-три временных отрывка в день, когда отвечаю на письма и сообщения. Если вы работаете дома – обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить (или сделайте табличку с двумя цветами: красный – нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый – можно). А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (спасибо Артему Степанову за идею!). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным делам. Отрывок из книги Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы