Солнечная | бизнес и финансы

О чем вам никогда не расскажет ваш бухгалтер Или почему плохой бухгалтер не станет хорошим, даже если дать ему денег.  Наша новая статья на vc говорит о подводных камнях при поиске бухгалтера. Кого бы вы ни выбрали: фрилансера, штатника, аутсорсера — везде есть подводные камни. Даже автоматический бухгалтерский сервис, и тот норовит подложить свинью в любой момент. Но все отнюдь не безнадежно. Читать здесь

Комфортный бухгалтер Я тут услышала от одного предпринимателя интересную причину, почему он не работает с аутсорсинговыми компаниями. Потому что там ему назначают бухгалтера, он не может сам выбрать себе человека, а ему хочется комфортно общаться. Вот! Комфортно — ключевое слово, которое часто приводит к проблемам в бухучете. Я говорю сейчас не об аутсорсинге, а о выборе бухгалтера в целом. Хороший бухгалтер по определению некомфортен И не потому, что сволочь от природы, а потому что у вас с ним разные цели. Вы стремитесь больше заработать, создать какой-то движ — предпринимательство сродни творчеству. А над душой всегда стоит бухгалтер, который зудит, что все должно быть по правилам, и на корню рубит интересные идеи. Вам будет некомфортно. Хороший бухгалтер будет вас постоянно доставать, чего-то с вас требовать, трясти какие-то бумажки. Он наотрез откажется немного поработать секретарем, юристом и финдиректором, чтобы вы могли сэкономить на сотрудниках. Сплошной дискомфорт, даже если ваш бухгалтер — самый приятный в мире человек. А как бывает с комфортным бухгалтером Представьте: взяли вы по знакомству какую-то милую девочку. С ней хорошо общаться, она никогда вам не перечит, поддерживает любые идеи. Расстраивать вас тоже не хочет, поэтому 100500 требований от налоговой старательно прячет — с чем-то пытается разобраться, на что-то забивает. Комфортный бухгалтер выполняет все мелкие дела, которые иначе вам пришлось бы делать самостоятельно, это очень удобно. На бухучет у нее остается не очень много времени, и отчетность она собирает, как сможет. Первички ей явно не хватает, потому что она не надоедала вам просьбами собрать наконец и принести это чертовы документы!🤬 Робко спрашивала пару раз, а потом отстала. Теперь у нее гигантские суммы налогов, но она вам об этом не скажет — тихонько нарисует три рубля к уплате, а дальше будь что будет. Если вы, к своему счастью, обнаружите это раньше налоговой, вы будете на нее орать. Как она это допустила, ведь вы ей доверяли! Но вы сами выбрали комфорт, а он в бухгалтерии вот такой вот. Признавайтесь, друзья, предпочитаете комфортных бухгалтеров? Или уже от них пострадали и теперь ни-ни? Мне очень интересно.

Купить патент и не пробивать чеки А что мне будет, если.. 😁 Я ИП, купил патент, но не хочу использовать кассу. Что мне грозит? 😀 В России сейчас можно приобрести примерно 80 патентов, примерно 60 из которых позволяют не пользоваться кассой. НО! Список патентов в каждом регионе разный. Чтобы быть уверенным, надо узнавать,  предусмотрен ли в вашем регионе патент на планируемый бизнес. Список патентов, которые освобождены от применения ККМ мы можем выслать по запросу к этому посту.  В остальных случаях применение кассы обязательно.

Выбираем банк для предпринимателя: совет бухгалтера Где открыть расчетный счет? Какой банк лучше? Берем опыт директора «Солнечной бухгалтерии» из новой статьи на vc и пользуемся в своем бизнесе: ♦️ какой банк заточен под малый бизнес ♦️ кто дорого берет, но в итоге обходится дешевле ♦️ у кого адекватное приложение ♦️ и другие нюансы ежедневной работы с банками. Читать здесь

Новый сервис от ФНС: теперь копии учредительных можно получить онлайн На всякий случай напомню, что учредительные документы — это устав, учредительный договор, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Они нужны для заключения договоров или, например, участия в торгах. Не каждый день, но требуются. До сегодняшнего дня получить копии учредительных можно было в налоговой или МФЦ, заплатив от 200 руб. за копию. Но теперь наша жизнь станет чуточку проще: Налоговая запустила онлайн-сервис «Предоставление копий учредительных документов» ⏩ Пока он работает в тестовом режиме, но как только заработает полноценно, предприниматели смогут получать копии своих документов, не вставая со стула. И совершенно бесплатно. По-моему, это отличная новость. Я собираюсь потестить новый сервис в самое ближайшее время, и вам рекомендую. Иногда у государства действительно получается заботиться о налогоплательщиках — надо пользоваться, раз есть такая возможность.

Паника с самозанятыми: что делать? Первое и главное — не нарушать закон. Хотя это, конечно, раньше надо было делать. Если вы действительно переводили своих сотрудников на самозанятость, вас, скорее всего, заставят заплатить. Как это выявляется? Во-первых, сам характер работы. Если ваши плательщики НПД сидят в офисе с 9 до 18, соблюдают трудовой распорядок, работа у них не проектная — давайте начистоту, ну какие это самозанятые? Налоговая тоже это понимает, поэтому будет смотреть вглубь и вширь. Например: Возьмут данные персонифицированного учета, чеки самозанятых, кадровые и другие документы. Одни и те же фамилии в договорах с плательщиками НПД и внутренних документах компании: авансовых отчетах, накладных на перемещение материальных ценностей, ведомостях раздачи и т.д. — это залет. Небрежно оформленные документы с самозанятыми будут трактовать не в пользу налогоплательщика. Если вы до сих пор пренебрегали подписанием договоров, актов выполненных работ, формально подходили к фиксированию результата работы — вам это выйдет боком. Как защитить себя от возможных проблем? 1. Правильно оформлять документы и корректно формулировать: ♦️ Ваши самозанятые по определению сдельщики, так что платить им вы должны за конкретный результат, а не за процесс или время. Соответственно, никаких отпускных и больничных там быть не должно. ♦️ Если вы работаете постоянно, то оформляйте сдачу актами выполненных работ и оплачивайте отдельно каждый этап. Не забывайте про отчеты с количественными и качественными характеристиками работ или готового продукта. Обязательно требуйте с самозанятого чек. 2. Проверять, чтобы в ваших документах не было даже намека на трудовые отношения: ♦️ Никаких привязок вознаграждения к минимальному размеру оплаты труда, никаких испытательных сроков. ♦️ Никаких требований работать на вашей территории, если исполнитель может сделать это в другом месте. ♦️ Никакой дисциплинарной ответственности самозанятого — только штрафы за некачественное оказание услуг, нарушение сроков сдачи результата и т.д. 3. Проверять актуальность статуса плательщика НПД, контролировать чеки и акты. Если вы действительно не нарушаете закон, этого должно хватить. Вас пощупают и отстанут — есть много других, кто попадется. Вот когда они закончатся, начнется совсем другая песня. Но это будет потом. А сейчас готовьте документы и не бойтесь.

Паника с самозанятыми: чего ждать предпринимателям? Давайте посмотрим, что ожидает предпринимателя, работающего с самозанятыми, если он подойдет под критерии проверки. Напомню, вот они: ✅ вы работаете более чем с 10 самозанятыми; ✅ ваше сотрудничество длится более 3 месяцев; ✅ вы платите им больше 20 000 в месяц. Такого предпринимателя вызовут на межведомственную комиссию по противодействию нелегальной занятости, в которую входят представители: 🔸 Региональных властей; 🔸 МВД; 🔸 ФНС; 🔸 Роструда; 🔸 Социального фонда России; 🔸 Прокуратуры; 🔸 Объединения работодателей и профсоюзов. И запросят у него весь комплект документов, чтобы убедиться в том, что это именно самозанятые. Если по документам не выяснится признаков маскировки трудовых отношений под самозанятость, то предпринимателю пожелают удачи и отпустят. Но не все так просто… Мы же понимаем, что бюджету нужны деньги, а не истина. Поэтому комиссия — это будет публичное выяснение того, кому деньги нужнее: вам или бюджету. Готовьтесь к тому, что вам придется изо всех сил доказывать, что вы не баран. Готовьтесь и к тому, что сотрудники ФНС будут разными способами пытаться доказать, что у вас были именно трудовые договоры. Уже сейчас ФНС присылает налогоплательщикам опросные листы, что в переводе значит: «Мы не можем сходить к вашему самозанятому, у нас есть только право вызвать вас на комиссию. Поэтому давайте вы сделаете нашу работу, сами сходите к самозанятому и соберете информацию, которую мы потом будем использовать против вас». Многие берут и делают, хотя имеют полное право отказать. Но предпочитают не рисковать и не портить отношения — в некоторых случаях вполне разумное поведение. Решать вам, но на всякий случай держите ссылку на письмо, где прописан порядок опроса самозанятых. Если отобьетесь, вас оставят в покое. Поставят галочку, что у вас с самозанятыми все хорошо, и вы сможете дальше нормально с ними работать. А о том, как отбиться, если вы ничего не нарушали, мы поговорим в следующий раз.

Паника с самозанятыми: что вообще происходит? Сегодня только ленивый не в курсе, что спокойная работа с самозанятыми закончилась. Народ бегает: кто-то расторгает договоры, кто-то обкладывается бумажками, кто-то пишет, что настали последние дни… Но панические настроения среди бухгалтеров и предпринимателей слегка преждевременны — не надо бежать впереди паровоза. Надо спокойно разобраться в происходящем. Почему нас опять трясут? Скажем так: бюджету требуется все больше денег. Чтобы их добыть, ФНС начинает скрести по сусекам, выискивая резервы наполнения бюджета. Любая возможность что-то взять с налогоплательщиков теперь будет использоваться на полную катушку. Чего греха таить, сфера работы с самозанятыми полна нарушений. Когда эксперимент с НПД только начался, некоторые предприниматели массово переводили сотрудников на самозанятость. Зачастую насильно, угрожая увольнением и наплевав на любые законодательные нормы. Потом самых резвых успокоили, и все стало относительно нормально. И вот теперь тема снова поднялась. Сразу стало понятно, что щелкать по носу особо зарвавшихся — это пройденный этап. Сейчас будут дотошно доколупываться до всех, потому что… да, очень нужны деньги. И что теперь, не работать с самозанятыми? Ерунда. Работу с самозанятыми никто не запрещал и не ограничивал. Если честно, в этом плане пока вообще ничего не поменялось — законопроект еще не принят. Просто финансовое ведомство дало понять, что будет искать нарушителей с особенным усердием. А кто у нас нарушители? Те, кто маскируют трудовые договоры под самозанятость. Если вы так не делаете, бояться нечего. Но знайте, что даже вас могут вызвать на межведомственную комиссию и задать вопросы, если: ✅ вы работаете более чем с 10 самозанятыми; ✅ ваше сотрудничество длится более 3 месяцев; ✅ вы платите им больше 20 000 в месяц. Повторю еще раз: это не запреты и не ограничения! Это сигнальные факторы, которые могут свидетельствовать о наличии правонарушения. А могут и не свидетельствовать, так что если вас вызовут — просто приходите и отвечайте на вопросы. Не нарушали закон — никто вас не тронет и не запретит работать с самозанятыми. Так что не паникуем, друзья.

Два ООО: дробление или еще нет? А что мне будет, если.. 😁 У меня два ООО,  а я слышал, что сейчас дробление запрещено. Что делать? Закрывать одно или нет? 😀 Выдыхайте. Дробление запрещено в том случае, если оно служит инструментом ухода от налогов. А если у вас две ОООшки с оборотами до 200 млн каждый, да еще и на УСН, то вы никому не интересны. ИНФС ищет, где можно доначислить налоги, а сам факт двух ООО им не интересен. Если же у вас два ООО, одно из которых на ОСН, второе на УСН, и оба приближаются к лимиту выручки, то может возникнуть интерес. И со стороны ФНС этот интерес понятен: объединить выручку и взять с вас по общей системе. Ваш интерес: доказать, что у вас два отдельных бизнеса, цель разделения которых — не экономия налогов. А дальше будет, как у Лерчик — кто убедительнее, тот и выиграл. Но дела по дроблению обычно довольно крупные, на десятки и сотни миллионов. Иначе невыгодно время на вас тратить.

Но с января 24 года можно открывать только ИИС-3: старое отменили, а новое еще не утвердили. Впрочем, если у вас есть открытый счет ИИС-2, то можете за себя порадоваться: все плюшки по старой трехлетней программе вам пока еще доступны.