Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит

Неделя началась с репетиции в живописном месте под Москвой. И я подумала, что хотела бы так почаще встречать понедельники. Потому что часто именно понедельник - самый загруженный и полный суеты день, когда 8-9-12 часов я провожу, глядя в ноут или телефон. А вчера суетиться, переключаться с чата на чат и молниеносно набирать ответы было как будто неприлично в тишине и покое большого частного парка.

Фуршет и чайки Когда вбиваешь в поисковик слово «Сахалин», то первое, что выскакивает - это маяк Анива, потрясающее творение человека на краю света. И, конечно, в него мгновенно влюбляешься. Так было и в прошлом году, когда мы начали готовить красивый, выездной проект на 20 человек. Проект получился волшебным, но когда я смотрю на самое первое наше предложение, мне смешно. Потому что на Аниве мы предлагали делать фуршет 🤣 Мое воображение рисовало очень эффектные картинки, как мы перекрываем остров, на котором находится маяк, сервируем еду и изысканный алкоголь на плоской части строении. «Это должно было быть потрясающе!» - думала я. А потом мы поехали в инспекцию. Когда только подходишь к маяку на лодке, видишь, как много птиц живет на нем и на ближайших камнях. И чем ближе мы подходили, тем очевиднее становилось, что никакого фуршета тут быть никогда не может. Дело в том, что чайки и бакланы гнездятся на маяке и когда видят подходящую лодку, волнуются, кружат на гнездом, истошно орут и… испражняются. Сначала казалось, что мы подходим к большому общественному туалету, запах чувствовался метров с 50ти. Потом правда привыкаешь 😅 А еще у маяка нет причала, поэтому выходить из катера надо было очень ловко хватаясь за выступы, которые были покрыты толстым слоем самизнаетечего. В общем, если будете делать проект на Сахалине, не предлагайте фуршет на Аниве. Но на маяк обязательно съездите. На это одно из моих мощнейших впечатлений прошлого года.

Выступления - это мое🔥 Получила колоссальное удовольствие от короткого, но яркого утреннего опыта. В пике было 80 слушателей. Словила в процессе инсайт, что хочется говорить и говорить. Возбужденный мозг, как за ниточку, вытаскивает одно за другим воспоминания, опыт, байки. Когда слайды закончилась, даже расстроилась, #янедоговорила 😂 Атмосфера конференции, организация, реакция аудитории, все - в самое сердечко. Хочу еще.

Вторая детальная инспекция к июньскому проекту. Проходим маршруты, общаемся с гидами, шефами и водителями, прорабатываем планы b, c, d и, конечно, дегустируем, дегустируем, дегустируем. А еще у меня есть привычка, перед проектом делать список абсурдных вопросов: что делаем, если будет ураган? А если медведь нападет? А если сломается 5 машин из 30? А если кто-то из гостей заблудится? И так далее. Много смеемся с командой и заодно отрабатываем самые безумные версии, чтобы раскачать смекалку, логику и критическое мышление. Армянская погода показывает все, что умеет. Разница по времени между фото - около 1,5 часов.

Так давно собираюсь начать свой путь спикера от event, но все откладывала/не решалась/находила оправдания и тп. А потом пришла Лера, пригласила выступить на своей конфе для ивенторов и все сложилось. У Леры очень классный канал, рекомендую ;) Итак, 15.05 в 10:10 выступаю на онлайн - конференции для event-специалистов и предпринимателей «Поток клиентов - это легко» Поговорим на тему: «Смета творческого человека: как делать легко то, что трудно». Расскажу: как я полюбила делать сметы, хотя раньше меня от этого просто трясло что отвечать на вопрос: «а почему эти стулья на сайте 400 руб, а у вас 600?» почему строчка «непредвиденные расходы» работает против вас Конференция пройдёт 14-15 мая (с 10 до 16 часов по мск) в telegram 12 спикеров из 6 ивент-ниш абсолютно бесплатно поделятся своим опытом привлечения клиентов Если хотите участвовать бесплатно, просто регистрируйтесь на сайте и подключайтесь в режиме реального времени А для тех, кто хочет записи выступлений, конспекты, а еще и подарок от меня и других спикеров, то введите при регистрации «OLGA» будет скидка 10%

Готовим с командой городской праздник в регионе. Сегодня созванивалась с командой по очереди, собирала вопросы клиенту. Получилось 47 😅 решила всё-таки на звонок клиентов позвать. Мою анкету они вряд ли когда-нибудь заполнят. Хедлайнером станет Егор Крид. Сколько придет жителей на площадь? Ваши ставки? Потом проверим, кто угадал ;) P.s. - на фото праздник в Красноярске, который мы делали в 2021м. Тогда на шоу дронов на набережной собралось 10 000 человек.

Ну, и не откладывая в долгий ящик, расскажу, как прошел мой, самый обычный, понедельник: • Расписала и отправила планы на неделю, статусы и задачи во все рабочие чаты • Перепридумали с режиссером номер для премии (будет офигенно красиво) • Перенастраиваю команду для частного события (каждый раз убеждаюсь - команда решает) • Выяснила, что аэростат в виде индейки успеем сделать до июня • Забрифовались на НГ (погода очень соответствует такому брифу) • Офигели с Настей от райдера Егора Крида (а нас сложно удивить) • Ушла в спа на 4 часа и никто не умер (это вообще✨) Самый обычный понедельник. Если про что-то хочется подробней, пишите в комменты, все расскажу ;)

Я поняла почему мне так сложно ввести тг канал. Я все время пыталась сделать «идеальный контент», который будет и будет и остроумный, и интересный, и полезный. Но всякий раз, когда я устраиваю опрос «про что интересней всего читать?», лидирует ответ «про подготовку проектов». То есть получается интересна обычная, повседневная жизнь ивентора, а этого у меня хоть отбавляй. Но я зачем-то пытаюсь все это причесать и упаковать покрасивее. Я каждый день занимаюсь подготовкой нескольких проектов параллельно, и каждый день у меня бывают взлёты, падения, инсайты, факапы и всё остальное. Тут каждый день, как мини-проект, если честно. В общем, хочу попробовать делиться просто в процессе своей ежедневной рутиной. Потому что у меня тут огромное количество интересной информации, которой можно поделиться, и её действительно интересно читать

Утро. Академия. Монтаж.

Несколько лет назад я ворчала на «Событие года» за появление номинации «Свадьба года». У меня до сих пор не бьется - премия, где Гран-при, к примеру, получает выставка в Экспоцентре и номинация, где совершенно другие игроки и правила игры. И вот, из соцсетей коллег я выясняю, что теперь у Wedding awards появилось «Лучшее корпоративное событие». Финалисты на 90% свадебные агентства и еще 10% агентств, о которых я не слышала. Мне не дает покоя вопрос: зачем? Рынок довольно четко поделен, у одних корпораты, у других - частники. И да, иногда свадебные агентства делают события для бизнеса, а бывает, что мастеров корпоративного мира «заносит» в свадебный мир, но зачем премии-то миксовать? Я знаю, что среди корп клиентов ценится победа в Bema или Событии года, но не очень представляю себе строчку «Победитель Wedding awards» в презентации об агентстве для Норникеля, Сибура или Евраза. Короче, я так и не поняла.

По ночам я превращаюсь из акулы ивента в черепашку загородной жизни. Никуда не торопясь, я собираю доски на Пинтересте, читаю статьи про пересадку роз, ищу мебель мечты и заказываю на озоне торфяные горшочки. А вот сегодня вписалась в какое-то обучение ландшафтному дизайну, чтобы наконец разобраться, как из этого плоского участка сделать сад, как у Славы Полунина во Франции (да-да, не больше ни меньше 🌿) #проект_доммечты

Пока в Экспоцентре финальные штрихи застройки, сгоняла на монтаж небольшого онлайна с любимым клиентом завтра. Сейчас идет тот самый период - eat, sleep, event, repeat 🔥

Мой вид на ближайшие 5 дней. Экспоцентр, привет)

Достигаторство. Хорошо или не очень? Раньше меня можно было втянуть почти в любую авантюру взятием на слабо, предложением челленджа или конкурса. Где я только не участвовала, чтобы доказать, что я могу, что я крутая и сильная. Со временем самоценность росла, а необходимость в таких соревнованиях падала. Иногда я все ещё рефлекторно реагирую, когда вижу сообщения о каких-то челленджах. Например, 30 дней ездим на велосипеде по 40 км. Несмотря на то, что я даже не езжу на велосипеде, думаю, вдруг, это тот самый момент, чтобы начать? 🤔 Больше 2 лет длился мой собственный «челлендж» в ивенте: я соглашалась абсолютно на все мероприятия. Не имея ни одной свободной минуты, я заканчивала один проект и ехала на другой. Совершенно не успевала оценить проделанную работу, похвалить себя, восстановиться. В мое плотное расписание были вклинены даже большие плавательные соревнования. Я провела мероприятие в Карелии и тут же полетела на Босфор переплывать 6200 метров. А по возвращению из Стамбула, метнулась на следующий монтаж. Я так и не поняла, куда делись эти два года моей жизни. Хорошо хоть галерея в телефоне может напомнить, что они были. Но есть и плюсы. Эти челленджи позволили мне увидеть границы своих возможностей и расширить их. Я начала понимать, какие проекты я хочу или не хочу брать, и где предел моих личных границ. Они выстроили мою ценность для себя самой и для окружающих. Дали имя, опыт и репутацию. Сейчас достигаторство принято ругать. Все говорят о том, как важно женщине быть тонкой, звонкой, слушать себя и вселенную. Я не спорю, но понимаю, что мотивация - дело индивидуальное, и если внутренняя конкуренция пока еще заводит, то почему бы не воспользоваться этим, чтобы получить суть больший кусочек пирога?

Профессиональные ивенторские премии шумные, многолюдные (я каждый год поражаюсь, как много новых лиц постоянно появляется). И в этом шуме, перекрикивая музыку, мы делимся друг с другом самым сокровенным - мечтами о доме на море, о саде, о гончарной мастерской, о любви (бывшей или будущей), о своей линии одежды и архитектурном проекте. А завтра утром мы снова превратимся четких, организованных, креативных, логичных, в меру тревожных и сильно эмпатичных мастеров кунг фу ивента. Так много жизни в этом.

По выходным решила писать про свои личные проекты. Их тоже много и хочется делиться. Один из важнейших проектов моей жизни (да, да, прямо так!) - вырастить счастливых детей. У меня два сына Максим и Саша (12 и 16 лет). Замечательные подростки, жизнь с которыми меня учит лучше множества тренингов и книг. В тг есть два необычных канала - Мама в телеграмме и Папа в телеграмме, где бот периодически шлет теплые, поддерживающие сообщения, которые каждый из нас хотел бы получать от родителей, независимо от обстоятельств. Я сначала хотела посоветовать эти каналы сыновьям, а потом подумала, почему бы мне самой не стать настоящей «мамой в телеграмме» для своих детей? Да, конечно я пишу им и про домашку, и про другие дела, но все же периодически (несколько раз в неделю), я без всякой причины, отправляю и теплые, мотивационные сообщения типа: «я всегда на твоей стороне, сын» или «быть твоей мамой - счастье». Сначала дети удивлялись и спрашивали в чем подвох, и я поняла, как им не хватало такого безусловного внимания. Теперь привыкли и шлют мне сердечки. 🥰

Чтобы что? Вопрос, который необходимо задавать себе много раз во время подготовки проекта. Он помогает убрать лишнее и сфокусироваться на главном. Особенно помогает остановить или сузить креативный поток. Мы предлагаем раскрытие концепции через конкретные приемы, чтобы что (почувствовал зритель | испытал участник | увидел гость | запомнила ца)? Интерактив с метафорическими картами на сбор гостей, чтобы что..? Номер открытие с воздушными гимнастами, чтобы что..? Аппарат по загадываю желаний на стенде, чтобы что..? И так далее. Подвергая такой проверке большую часть креатива, можно выявить лишние, слишком сложные или мало эффективные решения. А еще это вопрос, на мой взгляд, заменяет большинство вопросов клиенту на дебрифинге. В общем, полезный вопрос очень. Попробуйте.

Как интересно «проактивность» совершенно незаметно и естественно стала моей ценностью. Несколько лет назад я кивала и закатывала глаза, когда кто-то из коллег «проповедовал» о важности быть на шаг впереди клиента. А сейчас ощущаю почти физический дискомфорт, когда в чате с клиентом висит без ответа сообщение, отправленное во вполне рабочее время. На самом дела все просто: и клиенту, и коллегам очень спокойно, когда они видят, что процесс идет не зависимо от погоды, обстоятельств и настроения. Это спокойствие дает чувство безопасности, то есть закрывает самую базовую психологическую потребность. А с тем, с кем безопасно, хочется и дальше идти вместе.

Проект «Дом мечты» Помимо рабочих, у меня есть еще и личный проект - это наш дом. Мы купили его в марте 2022, переехали - в июне 2023, а сейчас постепенно превращаем его в место, которое будет окружать красотой и наполнять силами. В доме 14 комнат и ни одна из них пока не идеальна. Но всему свое время. Сейчас фокус на столовую. Сегодня сюда приехал центральный объект - антикварный буфет начала 20 века. Я искала подходящий на авито примерно полгода. А в прошлый понедельник нашла и сразу влюбилась. Я по натуре спринтер, долгосрочные проекты мне даются труднее. И тем ценнее каждый шаг на пути к самому красивому дому.

Вчера - красная дорожка, black tie и конфетти. Сегодня - фризы, стенды, полистирол и светодиодка. Так выглядит ивент на самом деле.