Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит

Наш с агентством Те самые и клиентом hh.ru прошлогодний проект - Премия HR Brand вчера получил Бронзу на Событии года. Стать третьими в огромном количестве премий - это большое дело. Для меня этот проект, конечно же, лучший. Хотя бы потому что мы сделали то, что никто раньше не делал: поставили спектакль внутри премии ⭐️ Поздравляю команду 💞

В процессе подготовки проекта я сейчас много слушаю молодых русских исполнителей. И вы знаете, оказалось, что у нас так много талантливой молодежи 🥰 Вот например Ugli «Жаль, что за августом не июнь». Это очень талантливо. Послушайте.

Подарок на др от Насти (моей помощницы, опоры и надежды вот уже 9 лет), конечно, в самое самое сердечко ♥️ А еще оказалось, что слово ESER (аббревиатура от моего любимого словосочетания и названия этого канала) - в переводе с турецкого «произведение», «труд», «работа». Употребляется к контексте искусства, литературы, живописи. Вот это попадание 🎯

Недавно на рабочем совещании с известным ивент деятелем услышала фразу:

«Как только мы перестанем волноваться, нам перестанут платить деньги»

Сначала хотела поспорить, а потом поняла, что он прав. Но есть нюансы. Равнодушный организатор - это так же непрофессионально, как и сверх тревожный. В первом случае клиенту неспокойно, потому что нет уверенности, что проект в надежных руках. Во втором - становится жалко денег. Суетиться и нервничать он может и сам. Короче, ищем баланс, коллеги 😎

42 - это почти как 24, но гораздо интереснее. Подвела промежуточные итоги. Итак, к 42м я: 🤩обожаю свою семью, собак и путешествия 🤩точно решила, кем хочу стать, когда вырасту 🤩люблю свою работу и людей, с которыми работаю 🤩все еще много чего боюсь, но учусь доверять себе с каждым годом все больше 🤩принимаю и ценю свою «достигаторскую» сущность, но все чаще наслаждаюсь моментом без «быстрее, выше, сильнее» 🤩хочу яхту, Майбаха водителем и дом на море, но точно знаю, что не они сделают меня счастливой (хотя дом на море точно поспособствует ;) Недавно на проекте монолог, открывающий вечер, заканчивался словами: «я хочу, чтобы мне было хорошо. Не лучше, чем у других, а просто хорошо.» Вот это, пожалуй и станет моим пожеланием себе на Новый год. Спасибо, что пишете ❤

Не устаю повторять: все, что со мной происходит, происходит ДЛЯ меня. Ну, или как там обычно говориться? Все, что ни делается - к лучшему ⚡️ Исчез подрядчик. Наобещал сигнальник, деньги взял и исчез. 3 дня не выходит на связь вообще. Нервно, потому что проект маркетинговый, остро актуальный. Пару дней задержки и все - уже не надо. А там прям 🔥идея. Самое мучительное в такой момент - это фраза в тг «был [онлайн] 5/10/15 минут назад». А что ж ты, с#&а, 3 дня не отвечаешь и трубки не берешь тогда?! - вопит внутри меня возмущенная девочка-продюсер. Но внешне женщина-профессионал сохраняет лицо и ищет судорожно замену. Короче, замену нашли, сигнальник запустили. Тем временем горе-подрядчик вышел на связь («обстоятельства!» говорит 🤬). И так сложилось, что оба сигнальника появились одновременно. И тот, что мы запустили на замену оказался в разы качественнее! А ведь если бы первый мастер не выпал и прислал свой вариант в срок, мы бы продолжили работу с ним, мучались, дорабатывали его модель, с чем-то смирились и,скорее всего, сорвали сроки 😶‍🌫️ а теперь у нас есть новый классный подрядчик, интересный опыт и седые волосы.

🖤 Если бы на свете было общество анонимных ивент продюсеров, и на его собрании решили обсудить тему взаимодействия продюсеров и артов, то вот, чем мы могли бы поделиться друг с другом: *дисклеймер: все, что написано ниже, является субъективным мнением автора и точно не распространяется на всех дизайнеров и артов на свете. Это просто самые часто встречающиеся жалобы, которые я встречала в ивент сообществе. ▶️ Дизайнеры очень капризные. Не все, но я встречала много талантливых людей, которые не работают после 19 часов, не принимают комментарии в чате («заполните в таблице, пожалуйста»), не соглашаются вносить правки, потому что не согласны с ними, прежде чем сделать много ворчат и сопротивляются. ▶️ Арты очень дорогие. Я помню свое лицо, когда я первый раз списалась с арт-директором по проекту и получила от него предварительный расчет за работу в течение двух месяцев. Надо отметить, что на дворе был 2016й год и тогда мода на арт-директоров только начиналась. Сейчас меня сложно испугать суммами, но выбирая арта на проект, я все равно про себя комментирую: «этот/эта не пойдет, слишком дорогой», «а с этом/этой можно будет договориться». Тут еще один дисклеймер: безусловно бывают проекты и клиенты, работа с которыми должна оплачиваться х3-4-5 от нормального ценника) ▶️ Дизайнеры считают себя очень творческими людьми (как будто мы, продюсеры, не такие. Пфф), и поэтому периодически срывают сроки и пропадают со связи. Не все. Но я все еще встречаю тех, кто может себе позволить на сутки пропасть, а потом вернуться со словами: «не было вдохновения». ↗️Как же быть? «Найти своих и успокоиться» (с) Своя команда действительно снимает много головной боли. «Своя» - это необязательно нанятые сотрудники, это могут быть фрилы, которым доверяешь. Чтобы их найти, придется попробовать поработать с разными, понять что нравится и что нет, идти на встречу друг к другу, а самое главное - разговаривать. Я знаю, что многих конфликтов можно было бы избежать, если бы одна из сторон сразу предложила бы обсудить спорные, некомфортные моменты. А еще я точно знаю, что нам, продюсерам, нужно всегда в начале работы над проектом проговаривать максимальный объем, а не как мы любим: «да там пару баннеров буквально», а потом: «привет, спишь?»

Я искренне люблю готовить выездные проекты. Наверное потому, что мне всегда интересно искать нестандартные решения там, где годами по одним и тем же маршрутам ходят толпы туристов. И вроде всех всё устраивает. А у меня каждый раз возникает вопрос:

а что если по-другому?

❓А что если в качестве трансфера выбрать не комфортабельный автобус, а колоритный ПАЗик? ❓А что если устроить гонки на джипах по кромке океана вместо прогулочного катера? ❓А что если сделать пикник там, где этого раньше никто не делал? Мы всегда начинаем одинаково: собираем информацию у местных организаторов, смотрим стандартные маршруты, изучаем «как принято». А потом разрываем шаблон. Берём те же или почти те же места, но добираемся до них иначе. Смотрим на них под другим углом. Проживаем по-новому. Местные обычно сначала в шоке. Но постепенно «Так никто не делает!» меняется на «а что, так можно было?» 😝 А самый приятный комплимент нашему предложению от клиента звучит так:

«Нам такого ещё никто не предлагал».

И ради этого ощущения, что мир можно показать чуть иначе, можно над презой и в выходные посидеть.

С праздником, девочки ✨ Пусть у нас будет как можно больше поводов разгуливать в вечерних платьях по центру города, ловя восхищенные взгляды незнакомцев.

Обсуждали с коллегами на днях, что многие продюсеры и агентства пишут посты в стиле «у нас сейчас все под NDA», когда в работе нет проектов совсем 😂 ну а что? Рабочая схема! Сегодня у нас с Bizarre и правда NDA (с указанием статьи УК РФ в памятке для всей команды), но что-нибудь я все равно покажу 🌟 пультовую например. Ну, и заметки после проекта никто не отменял.

Сын сдал IELTS на уровне С1 🥹 Кому совершеннолетнего, красивого, хорошо говорящего на английском хелпера на проект? Вы знаете кому писать 😉

Не успеваю делаться текущими новостями, а они есть ✉️ 🔵преподавание в ВШЭ открыло какую-то чакру. Я собираю весь материал, который подготовила до курса и пишу новый. Пока непонятно точно, куда это все, но у меня есть предчувствие, что скоро все это пригодиться. Нет, курс я продавать не собираюсь. Вроде бы. 🔵 В частные проекты пришла цензура. Это интересный и неожиданный опыт. Стадия принятия пока не пришла. Только отвержение и торг. 🔵 Занимаюсь с чудесной командой разработкой мерча внезапно. Я и не думала, что это так увлекательно. Скоро расскажу отдельно про этот кейс. Ну и из личного ❤️ 🟣 Мой взрослый сын вчера сдал экзамен IELTS. Результаты еще ждем, но осознание, что это взрослый человек, который скоро поступит в ВУЗ и съедет постепенно подбирается. 🟣Сегодня пою аж 2 песни на концерте своей вокальной школы. Волнуюсь и предвкушаю одновременно. Держите за меня кулачки 🍀

Друзья, а правда, что с 1 марта надо менять название канал на русский вариант? Или личных каналов это не касается? Что-то не пойму 🧐

Никогда не пойму тенденции писать гадости про коллег в своих ТГ-каналах. Ну не сработались вы. Бывает. Но это же не значит, что теперь никто и никогда не сможет с этим человеком сработаться? То, что не подошло одному, вполне может идеально совпасть с другим. А вот чем, на мой взгляд, действительно стоит делиться — так это реальными рисками. Например, у нас на этапе подготовки к застройке стенда мошенники украли 300+ тыс 😢 Сделали сайт, вели переговоры, заключили договор, получили деньги и… пропали. Мы нашли оборудование ещё раз. И ещё раз за него заплатили. Теперь уже после того, как лично всё увидели и проконтролировали отгрузку. Такие кейсы помогают быть внимательнее, экономят коллегам деньги, нервы и время. А истории из серии «кто-то кого-то не устроил в коммуникации» — это всё-таки про личный опыт, а не про общественную опасность. Правда, надо отметить, что и каналы в ТГ личные, поэтому конечно же авторы вправе писать там то, что их лично волнует. Будьте бдительны. И не тратьте время на сплетни 🙂

Если бы я не любила ивент, я бы занималась архитектурой в том или ином виде. До мурашек люблю слушать истории домов и их создателей, рассматривать элементы, трогать сохранившиеся детали. На днях была на экскурсии в Доме Наркомфина. Настоящее вдохновение: просто и стильно. Без наслоения смыслов, усложнений и отвлекающих маневров. Сходите обязательно 🤍

Стенд на Продэкспо вышел просто бомбический ✌ Хоть мы и: - еле-еле успели собрать мебель - чуть не спалили витрины - сражались за каждый стык - поставили самые красивые стулья на выставке, которые оказались очень хрупкими - выдержали атаку бабушек в последний день #заметкиспроекта

Где-то в январе я писала про премьеру спектакля в Новой Опере и обещала показать фотографии. Переговоры с художником по свету заняли чуть больше времени, чем я планировала, но тем не менее фото получены. Спектакль получился такой красивый, что его фото выглядят, как генерации. Сходите, вы не пожалеете. 22 и 24 марта в Новой Опере. Билеты еще есть.

Начну неделю с любимой рубрики #заметкиспроекта 📒 🤩Мало людей в команде. Меня так много раз спрашивали за время подготовки этого проекта: «зачем вам такая большая команда в день проекта?», что я даже засомневалась: может правда не нужна? Слава богу, что сомнения мои остались исключительно внутри, и на проект поехало столько людей, сколько и планировалось. И даже с такой командой, я думаю, что еще пары рук нам все же не хватило. Совет себе на будущее: слушай свою интуицию и не поддавайся. 🤩Внешний вид ведущего. Когда готовишь масштабный проект, часто прокалываешься на мелочах. Тайминг выверен по минутам, контент можно подавать на конкурсы, костюмы отпарены, реквизит лежит на своих местах, а вот ведущему сказать про black tie забыли, и он приехал в КЛ с зеленым и синим костюмами 🙂 хорошо, что с шоппингом в Малайзии все хорошо. И вот тут я согласна, что «дьявол в деталях». В таких деталях, как костюм ведущего, а не размер салфетки или ширина ленты в букете. 🤩Даже если какой-то процесс задерживается и требует больше времени, это не повод оставлять клиента в неведении. Особенно тревожного. Его/ее/их всегда можно чем-то занять, и таким образом выиграть время. 🤩в Малайзии все очень менедлеееннооо. Даже букет, который уже собрали и надо было просто внести правки (читай: добавить три цветочка), пересобирали сутки. Подбор персонала - сутки, примеры работ гримеров - три дня. И таких примеров немало. После московского ритма у меня аж голова болела от того, что надо просто подождать 😢 А типографии в КЛ просто не работают по выходным. Ни одна. А вообще там было классно, тепло и интересно. Запасайтесь магнием и смело везите клиентов в Малайзию, там есть чем их занять.

Вообще был план, что по возвращению из командировки жизнь войдет в более спокойный ритм, но нет 🚀 На очереди заметки с проекта в Малайзии, пост про стенд на Продэкспо и рассуждения на тему мотивации. Но сегодня вечер пятницы (да еще и накануне 14 февраля 🩷) и пусть весь мир подождет 🍳

Вчера утром ходила по выставке Продэкспо и обсуждала, что удалось и не удалось при строительстве стенда, а вечером сидела на юбилее главного художника МХТ, за одном столом с Хабенским, Квятковским и Писаревым. Интересная у меня все-таки жизнь ✨