Global Assistant Место Встречи

АССИСТЕНТ в студию дизайна и маркетинга «MyNameis» (г. Санкт-Петербург). Мы – студия дизайна и маркетинга «MyNameis» из Петербурга с собственной философией и серьезным подходом. Ищем в нашу классную, молодую команду ассистента отдела маркетинга. Работа ассистента отдела маркетинга предполагает помощь всей команде обеспечивать административные и маркетинговые процессы компании. Обязанности: — Проведение анализа конкурентов, маркетинговых исследований, выполнение различных поручений маркетолога (старший маркетолог обучает) и проджект-менеджера; — Маркировка рекламы в ОРД ВК, контроль сроков размещения рекламных постов и количества просмотров, подача отчетности в ОРД ВК под руководством проджект-менеджера; — Развозка рекламных флаеров и предложений к партнерам; — Развозка документов до контрагентов, подписание документов с контрагентами; — Помощь с подготовкой контента, в том числе видео, для студии и клиентов студии; — Выполнение личных поручений руководителя студии; — Участие в организации различных мероприятий студии. Нужно уметь: — Грамотно составлять тексты, уметь правильно и ясно выражать свои мысли; — Уметь снимать видео и фото на телефон; — Работать ответственно и трудолюбиво; — Чувствовать стиль; — Правильно общаться с творческими людьми. Желательно и обязательно: — Наличие любого (лучше административного) опыта обязательно, опыт работы от года. Рассматриваем кандидатов из других отраслей; — Быть готовым к частично разъездному характеру работы; — Желание работать в сфере диджитал с пониманием того, что это не котиков лайкать – обязательно; — Интерес к театральной сфере — обязательно (основные клиенты студии). Условия и контакты на сайте: https://vdhl.ru/assistent-marketologa-6

Дом культуры «ГЭС-2» ищет КООРДИНАТОРА ПЛОЩАДКИ. Обязанности: — взаимодействие с сервисными службами; — составление брифов для охраны, склада, клининга, гардероба, мультимедиа, службы эксплуатации и кейтеринга; — проверка готовности оборудования и локаций дома культуры к проведению мероприятия; — работа с внутренним календарем мероприятий; — взаимодействие с другими отделами и участие в разработке регламентов взаимодействия между подразделениями фонда и службами «ГЭС-2». Условия: — заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; — оформление по срочному трудовому договору на время отпуска по уходу за ребенком основного работника; — график работы: 2/2, с 10:00 до 22:00; — официальное трудоустройство; — социальный пакет, ДМС; — возможность работать в международной команде, которая меняет культурный ландшафт Москвы. Требования: — опыт работы от года до 3 лет на должности координатора объекта (преимущественно в строительных, проектных или сервисных организациях и на производственных предприятиях); — высшее образование; — английский от Intermediate; — опыт работы с базами данных; — уверенное владение компьютером и готовность осваивать новые программы и оборудование; — высокий уровень ответственности и самостоятельности, стрессоустойчивость, пунктуальность. Резюме с темой письма «Координатор площадки» отправляйте на почту: [email protected]

Журнал для предпринимателей Inc.Russia ищет ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. Обязанности: – Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации); – Взаимодействие с руководителями проектов по вопросам документооборота; – Организация документооборота: обработка входящих заявок, внесения правок в договоры и кадровые документы; – Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры и курьерская служба); – Согласование документов с клиентами, контроль за подписанием и отправкой документов клиенту, отслеживание получения оригиналов документов от клиентов; – Оформление писем и приказов, ведение деловой переписки с контрагентами; – Взаимодействие с бухгалтерией в подготовке закрывающих документов; – Работа с дебиторской задолженностью; – Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, составление смет; – Участие в подготовке, организации и обслуживании встреч, совещаний, переговоров, презентаций и семинаров; – Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, продукты питания и т.д.; – Оказание помощи в организации мероприятий коллегам и смежных подразделений; – Составление информационных рассылок; – Поддержание порядка в офисе. Требования: – Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, отзывчивость; – Способность работать в большом потоке информации, в условиях многозадачности, хорошая стрессоустойчивость; – Грамотная устная и письменная речь; – Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции; – Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel; – Знание английского будет плюсом. Условия и контакты: https://vdhl.ru/ofis-menedzher-128

В команду Recycle Object ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. Мы — производство по изготовлению изделий из переработанного пластика. Чем нужно заниматься: – обрабатывать, комплектовать и отправлять заказы из нашего Интернет-магазина (2-3 раза в неделю); – работать с курьерскими службами и транспортными компаниями; – поддерживать жизнедеятельность офиса; – следить за наличием фурнитуры на складе и делать заказы при необходимости; – выполнять поручения руководства, помогать в решении текущих задач; – работать с документами: подготовка счетов, договоров, закрывающих документов (опыт обязателен); – иногда делать лайф-контент для наших соц.сетей: снимать рабочий процесс на производстве. Наш идеальный кандидат: – имел стабильный опыт работы в качестве секретаря, помощника руководителя и/или офис-менеджера от 1 года; – грамотно говорит и пишет, доброжелательный, вежливый и приветливый; – умеет работать в команде, быстро соображает, внимательный; – готов нести ответственность за свои ошибки; – любит порядок и чистоту; – будет плюсом: умение красиво фотографировать и снимать видео. Условия и контакты на сайте: https://vdhl.ru/ofis-menedzher-127

Добрый день! Офлайн-предприниматель, который занимается несколькими направлениями бизнеса, в поисках личного ассистента. Что нужно будет делать? Заказ товаров для офиса и дома, организация доставок личных вещей, документов Бронировать жилье в командировки, вести календарь встреч, покупать билеты, собирать документы и пр. Личные поручения, что-то узнать, посмотреть, проверить, найти информацию и тд Деловая переписка и звонки: назначить встречу, встретить в переговорной. Возможны редкие выезды в командировки по стране Предусмотрены планерки с руководителем, постановка задач осуществляется через вотсап и личные встречи Кого ищем? Самостоятельного в принятии решений (после получения задачи вы проактивно задаете вопросы и получаете недостающий контекст. Возьмете задачу и сами вернетесь с результатами или дополнительными вопросами) Ответственного (вы не бросаете задачи на половине пути, доводите до результата и честно признаетесь, если что-то идет не так) Готового развиваться и учиться (Вы хотите развиваться. Вам важно учиться более эффективно выстраивать свою работу. Вы придумываете, как можно быстрее получить результат). Сообразительного, внимательного, инициативного Вы знаешь английский не ниже уровня B2, вы можете созваниваться и разговаривать на английском (будет преимуществом, но необязательное условие) Что можем предложить? Достойный уровень заработной платы, оклад 50 тыс. руб.; Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб, вс - выходные); Работу в комфортном офисе в центре города Ростова-на-Дону. Ждем ваш отклик! Телефон для связи 89811201988 (WhatsApp, Telegram)

Коммуникационное агентство Kontora ищет АССИСТЕНТА. Обязанности: — работа с базами контактов, актуализация, сбор контактных данных; — коммуникация с подрядчиками по заданию клиентов; — сбор и подготовка информации по запросам клиентов; — мониторинг публикаций в СМИ и в соцсетях (инфлюенсеры/паблики/соцсети изданий); — подготовка ежемесячных отчетов; — курирование курьерской службы (работа с базой адресов, подготовка посылок для прессы и блогеров, ежемесячная отчетность); — помощь в подготовке мероприятий; — работа на мероприятиях; — поиск инфлюенсеров на разных площадках; — подготовка брифа для инфлюенсеров и ведение коммуникации с ними; — работа с фотобанком и его актуализация. Условия: — конкурентная заработная плата: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; — система бонусов; — оформление по самозанятости; — офис в центре Москвы, но возможен удаленный или гибридный формат работы; — работа в динамично развивающейся компании с лучшими брендами. Требования: — четкость и исполнительность; — умение оперативно реагировать на запросы; — желание развиваться в данной области; — желание расти и получать новый интересный опыт. Резюме отправляйте на почту: [email protected]

#ассистент #удаленка Ищем личного ассистента (удаленно) 🤖 Привет! Мы - Университет искусственного интеллекта «ii universitet». Основатель нашей компании ищет личного ассистента. Предыдущий вырос. Коротко о нас: 🔹Внедряем нейросети с 2011 года. Обучаем онлайн с 2009 года. 🔹Более 10 000 студентов по всему миру. 🔹О нас пишут Секреты фирмы, ГазетаРу и более 30 СМИ. 🔹Создали более 30 онлайн-курсов и издали 5 книг. Постоянно развиваемся и растем. 🔹Наши клиенты - это ТОП-компании, а также звёзды и блогеры: Озон, Skillbox, РЖД, Райффайзенбанк, ЦБ РФ, Газпром, Газпромнефть, Газпромбанк, Kaspersky, Альфабанк, Kimberly-Clark, ПФ РФ, Alpina Digital, Ланит и др. 🔹Наши курсы размещены в ТОПовых школах и ВУЗах страны: Skillbox, Нетология, РАНХиГС, корп.университет РЖД, корп. университет Газпромбанка, школа Марии Солодар, школа Татьяны Маричевой, школа Настасьи Белочкиной и др. Преимущества работы с нами: ⭐️ Работа из любой точки мира в команде с профессионалами мирового уровня в самой динамичной индустрии нейросети и ИИ ⭐️ Мы постоянно развиваемся, у нас есть возможность профессионального и карьерного роста ⭐️ Обучение по работе с нейросетями и передовыми инструментами для специалистов (нейросети, маркетинг) ⭐️ Бесплатный доступ ко всем нашим продуктам ⭐️ Дружная команда, которая всегда поддержит и поможет ⭐️ Онлайн-корпоративы, призовые задачи и бонусы ⭐️ Оплачиваемый отпуск 4 недели в году ⭐️ Зарплата 2 раза в месяц от 15 000р до 50 000р + бонусы (обсуждается индивидуально) ⭐️ Классный продукт. Мы продаем то, что приносит пользу людям ⭐️ Рабочее пространство - мобильное приложение для учёта задач для всей команды. Задачи: ❇️ Взаимодействие с подрядчиками (координация доставок и т.д.) ❇️ Координация и организация эфиров и выступлений (взаимодействие с ТОПовыми организаторами и звездными спикерами) ❇️ Оплата ЖКХ, онлайн-сервисов, и т.д. ❇️ Выполнение личных поручений (найти, заказать, доставить, проконтролировать и пр.) ❇️ Помощь с организацией путешествий (билеты, логистика, проживание). Требования к кандидату: 🔶 Опыт работы ассистентом как большой плюс, но не обязательно 🔶Умение структурировать и не терять задачи, доделывать до конца. 📝Для отклика на вакансию пиши в лс @pmlebedev_academy Ждем тебя в нашей дружной команде!

Издательский дом «Поляндрия» ищет АССИСТЕНТА в редакцию. Обязанности: — ведение деловую переписку на английском языке; — ведение списков и таблиц; — поиск информации. Условия: — заработная плата обсуждается с успешным кандидатом; — частичная занятость; — работа из офиса в Санкт-Петербурге несколько раз в неделю; — возможность карьерного роста. Требования: — владение английским обязательно, французским — желательно; — навыки тайм-менеджмента; — ответственность. Резюме отправляйте на почту: [email protected]

АССИСТЕНТ ПРОДЮСЕРА в студию Artman. Artman — это студия, которая создаёт компьютерную графику и готовит интерактивный контент для музеев и мероприятий. Мы ищем человека с минимальным опытом в продакшне, но с огромным интересом и горящими глазами, который будет помогать продюсерам, а через 6-18 месяцев сможет самостоятельно управлять проектами. Что делать: Первое направление — помощь в ведении проектов: поиск информации/людей в интернете, помощь с таблицами, презентациями, документами, коммуникация и протоколирование встреч. Второе — развитие студии на иностранных рынках: перевод и коммуникация с западными партнерами, разноплановые задачи по развитию, легкий СММ. Кого ищут: – умение хорошо структурировать сложную информацию; – дружелюбная и понятная коммуникация, умение писать понятные тексты; – внимательность и пунктуальность: важно как самому не опаздывать и следить за сроками, так и контролировать команду; – техническая подкованность: иметь хорошие отношения с компьютерами и не быть чистым гуманитарием; – свободный английский будет значительным преимуществом. Подробности на сайте: https://vdhl.ru/assistent-prodyusera-31

ОФИС-МЕНЕДЖЕР в Crosstech Solutions Group. Crosstech Solutions Group — российский разработчик решений для мониторинга, контроля и комплексной защиты от внутренних угроз. Сейчас мы расширяемся и находимся в поиске офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: 1. Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, мороженое, украшения на праздники 🙂 2. Реализация документооборота компании; 3. Организация отправки курьерскими службами документов/грузов контрагентам Компании и контроль доставки почты для Компании; 4. Решение административных вопросов со службами бизнес-центра (замена лампочек, починка кондиционеров, уборка и т.д.); 5. Сопровождение встреч в офисе и помощь в организации командировок; 6. Помощь руководителям и сотрудникам в офисе в решении возникающих проблем. Что ждём от кандидата: 1. Отзывчивость, для нас это очень важно!; 2. Грамотная речь, коммуникабельность; 3. Исполнительность, умение самостоятельно планировать работу, пунктуальность. Условия и контакты: https://vdhl.ru/ofis-menedzher-120