Docsvision Official

Партнёрское сообщество DocsvisionПлатформа Docsvision — это не только решение бизнес-задач вокруг документов в организации, не только про масштабируемость и гибкость. Это сообщество партнёров-интеграторов. Ежегодно летом мы проводим Партнёрский Форум – уже 17 лет. И эта традиция укрепила наше сообщество, сформировала крепкие дружеские и профессиональные связи. В этом году Форум прошёл 1-3 июня в Карелии, на берегу Ладожского озера. Он объединил 16 компаний, в том числе и 5 новых партнёров. В Форуме приняли участие 52 человека. В центре внимания — развитие бизнесов вендора и интегратора. Мы подвели итоги прошлого года, обсудили планы на текущий год, обменялись опытом с проектов. И ждём новой встречи через год!Благодарим партнёров за позитивное настроение, дискуссии, бесстрашие перед непогодой и открытость к новому! Фотографии и отчёт уже на сайте.

Новый дайджест ИТ-новостей 🟢 Разработчики российских ОС и офисных пакетов договорились не повышать цены на ПО до 2028 года. На самом деле, подписана хартия - публичная декларация, не являющаяся обязывающим документом. По ней установлены пределы повышения цен за год - официальная инфляция плюс 15%. 🟢 Российский суверенный GitHub построят десятки банков и госстуктур, но только не ИТ-гиганты. «Яндекс» и VK остались не у дел. Также в числе участников отсутствуют и большинство федеральных министерств. Однако эксперимент это важный, он может сформировать реальное российское сообщество OpenSource и соответствующий рынок. 🟢 ФАС хочет вернуть в ИТ-отрасль внеплановые проверки, но только тех, кто провинился – нарушил антимонопольное законодательство или допустил утечку персональных данных. Может, это продолжение лоббистского давления крупного бизнеса, в одном потоке с подписанием хартии о неповышении цен на ПО.

Разработан и размещён проект порядка обмена документами с использованием информационных систем налогоплательщика в ходе проведения налогового мониторинга ФНС России разработала проект приказа об утверждении порядка направления требований о представлении документов и ответного направления таких документов через информационные системы организации, к которым предоставлен доступ налоговому органу. Приказ вступит в силу не ранее 1 января 2024 года 📆 Проект приказа регламентирует: 🔹 общие положения организации электронного взаимодействия с использованием информационных систем компаний; 🔹 порядок направления требования, форматы его составления; 🔹 представление следующих документов: ответа на требование, решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов, самих передаваемых документов, а также протокола обработки документов и сообщения об ошибке в электронной форме. Подробнее 👉 тут

Разработан и размещён проект порядка обмена документами с использованием информационных систем налогоплательщика в ходе проведения налогового мониторинга ФНС России разработала проект приказа об утверждении порядка направления требований о представлении документов и ответного направления таких документов через информационные системы организации, к которым предоставлен доступ налоговому органу. Приказ вступит в силу не ранее 1 января 2024 года. Проект приказа регламентирует: • общие положения организации электронного взаимодействия с использованием информационных систем компаний; • порядок направления требования, форматы его составления; • представление следующих документов: ответа на требование, решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов, самих передаваемых документов, а также протокола обработки документов и сообщения об ошибке в электронной форме. Подробнее тут.

Цифровизации быть? 📉 Многие говорят о торможении цифровой трансформации в российских бизнесах. В новых условиях компании притормозили внедрение цифровых технологий. Но без цифровизации никуда. Портал ПроКачество собрал мнение экспертов в ИТ: будет ли цифровизация в России развиваться активно или отечественный бизнес сконцентрируется на сохранении текущих активов? 🧐 «В условиях обострения санкционного давления предприятия «подмораживают» многие проекты развития, чтобы иметь финансовую подушку и свободу манёвра. Однако начатые проекты цифровой трансформации продолжаются, просто о них меньше говорят в прессе. С начала года мы наблюдаем у себя возобновление переговоров со многими крупнейшими заказчиками, поставленных на паузу летом и осенью прошлого года. Считаем, что это результат осваивания предприятий в новой реальности, восстановления логистических цепочек и выход на новые рынки. Наш прогноз – позитивный. Активной цифровизации быть!» — считает Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн». Подробнее 👉 тут

Какие электронные документы предложит ФНС России в 2023 году? 📄 В мае ФНС опубликовала планы по разработке и ввода в действие форматов электронных документов на 2023 год. Будут разработаны 4 важных для электронного документооборота формата: форматы акта приёма-передачи запасов (основных средств), накладной по учёту движения запасов, акта рекламации (претензии), спецификации. 📈 Предполагается, что это позволит бизнесу автоматизировать внутренние процессы работы с документами, а также ускорит взаимодействие с контрагентами. В перспективе доработка информационных систем сэкономит компаниям и предпринимателям деньги, учитывая возрастающие затраты на бумажные документы. Кроме того, документы, сформированные по утверждённым форматам, можно передать в налоговые органы в электронном виде при проведении контрольных мероприятий. Подробнее 👉 тут.

Презентация с вебинара по МЧД На вебинаре 25 мая о переходе на МЧД и новые форматы электронных подписей ответили на ряд вопросов: 🔹 Как настроить работу с МЧД в результате обновления платформы Docsvision и web-клиента до актуальных версий? 🔹 Как настроить работу с МЧД, если в компании не перешли на web-клиент? 🔹 Можно ли поддержать работу с МЧД без обновления Docsvision? 🧐 Если вы пропустили вебинар, то теперь его можно посмотреть в записи. А тут мы делились презентацией спикеров.

Проектный опыт на базе платформы Docsvision Недавно мы рассказывали, как наш партнёр развивает ИТ-систему на базе платформы Docsvision в рамках методологии Agile. Ещё один опыт в компании ПЕТОН. В компании проводили обследование внутренних процессов, сопровождающих документов, и последовательно оцифровали их в ИТ-системе на базе платформы Docsvision. Таким образом, после решения базовой задачи – автоматизации канцелярии — были автоматизированы процессы согласования договоров, разделена работа по проектам, осуществлён переход на юридически значимый документооборот с контрагентами 📈 Преимущества Agile для команды разработки и заказчика: 🔹 Требования к системе быстро реализуются на платформе Docsvision настройками, доработками, но это также позволяет сам продукт. 🔹 Постепенное изучение возможностей платформы заказчиком позволяет ставить задачи корректно. Команды с двух сторон говорят на общем языке, быстро понимают друг друга. 🔹 В ТЗ фиксируется требование по автоматизации процесса кратко, команды не тратят время на детальную проработку. 🔹 Обучение новых пользователей происходит параллельно. 🔹 Приоритет в работе — важные функции, которые определяются будущими пользователями системы. Подробнее про проект в ПЕТОН 🏭

Как настроить МЧД в компании, рассказали на вебинаре 25 мая. Пока готовится запись, мы хотим поделиться с вами презентацией Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн». Несколько тезисов из доклада Владимира: 1. С 1 сентября компании должны перейти на новые форматы электронных подписей и использовать новый вид документа – машиночитаемые доверенности. 2. Требования и форматы МЧД неоднократно менялись и продолжают меняться. Поэтому ряд технических вопросов ещё окончательно не решён, но мы внимательно следим за изменениями и вносим необходимые доработки в наше решение. 3. В рамках платформы Docsvision вся функциональность для работы с МЧД будет доступна в рамках обновления web-клиента 17, интеграции с Контур.Доверенности (сейчас это единственный оператор ЭДО, который максимально проработал новые требования к работе).

Дайджест ИТ-новостей в этот раз небольшой, но с прицелом на тему импортозамещения. 🟢 В первом квартале 2023 г. доля Android на российском рынке смартфонов подскочила с 85,6% до 89,6% год к году. Перспективы спроса на мобильные клиенты для iPhone выглядят туманно. Причина в санкциях - Apple убирает популярные приложения из AppStore одно за другим. iPhone в России превращается в проблемное устройство. 🟢 Продление подписок на западный софт практически невозможно, а решение о "принудительном лицензировании" "поставлено на паузу". Все больше заказчиков понимают, что переход на отечественный софт неизбежен и его надо сделать максимально быстро и эффективно. Это не может не радовать российских разработчиков.

Опрос по теме ЭДО 🧐 Наши коллеги из компании ДРТ проводят опрос экспертов и участников рынка электронного документооборота и приглашают ответить на вопросы анкеты – это не займёт у вас более 10 минут. 📊 Результаты опроса помогут лучше понимать наш рынок, увидеть новые тренды. Цифры будут интересны всем специалистам, занимающихся юридически значимым электронным документооборотом. Мы обязательно поделимся результатами!

Как выбрать подрядчика для перехода на налоговый мониторинг и не ошибиться? 🧩 Май и июнь — время, когда компании, планирующие переход на налоговый мониторинг со следующего года, выбирают подрядчиков для реализации таких проектов. Эксперты из компаний ДРТ и «ДоксВижн» составили чек-лист, который поможет сделать правильный выбор подрядчика для решения задач налогового мониторинга. Проект подготовки компании к налоговому мониторингу требует формирования по-настоящему кросс-функциональной команды из ИТ, бухгалтерии, налогового учёта, сторонних экспертов. Чтобы выбрать подходящего внешнего консультанта, важно ознакомиться с его опытом, убедиться в его релевантности поставленным задачам. После проведения аудита внутренней ИТ-инфраструктуры и выбор способа реализации проекта, важно точно понимать стек технологий, объём интеграций и временные сроки проекта. ⁉ Подробнее о каждом этапе, на что обратить внимание 👉 читайте в этом материале.

Техническая инструкция по переходу на МЧД ⏰ Приглашаем действующих клиентов на вебинар 25 мая (четверг) в 11:00 (Мск), где мы представим roadmap, как подготовиться к новым правилам работы с ЭП на платформе Docsvision. Мы расскажем про то, как подготовиться технически и организационно к 1 сентября 2023 года, если компания заинтересована продолжать электронный документооборот, какие услуги вендора могут помочь с переходом на новые правила работы с КЭП и МЧД. Ответим на вопросы: ⁉ Как настроить работу с МЧД в результате обновления платформы Docsvision и web-клиента до актуальных версий? ⁉ Как настроить работу с МЧД, если в компании не перешли на web-клиент? ⁉ Можно ли поддержать работу с МЧД без обновления Docsvision?

Налоговый мониторинг: как подготовить компанию и ИТ 📆 20 июня мы проводим вебинар про то, как компаниям перейти на налоговый мониторинг. Не пропустите это мероприятие, если вы заинтересованы в теме. Почему этот вебинар будет интересен? 🧩 Рассмотрим реальные кейсы перехода на налоговый мониторинг в Газпром, Фармсинтез, Газпром нефтехим Салават. 🧩 Разберём вместе с коллегами из ДРТ (ранее компания Deloitte) всю процедуру налогового мониторинга, оценим разные подходы к управлению рисками. 🧩 Узнаем от коллег из САПРАН, как создать качественный регламент информационного взаимодействия, обеспечивающий баланс интересов сторон. 🧩 Расскажем про архив бухгалтерских документов с практическим примером.

Новый ИТ-дайджест за 2 недели: 🟢 Viber, WhatsApp, Telegram и еще 6 мессенджеров вошли в перечень Роскомнадзора в качестве запрещенных каналов для передачи персональных данных россиян. Эти чаты активно используют разные сервисные компании. Интересно, что в список попал и китайский WeChat. 🟢 В 2023 г. на национальную платформу "ГосТех" перейдут информационные системы 24 федеральных органов власти. "Гостех" - очень интересный проект, но как там будет решена задача конкуренции поставщиков, пока неясно. Возможно, мы будем иметь не только фронт-офис в Госуслугах, но и бэк-офис в Гостехе. 🟢 Китай создал продвинутый процессор. Релиз ожидается со дня на день. Аналогичную новость в тот же день дала Индия. Понятно, что в период геополитических изменений сложившаяся монополия США на процессоры никому не нужна. Задача будет решена. 🟢 Сертификация и аттестация ФСТЭК: что это такое и как она проходит. Полезная краткая информация о том что это такое и кому какой из этих документов нужен. Рекомендую 👍

Сложности при переходе на МЧД ⏰ Уже с 1 сентября 2023 года компании должны перейти на новые форматы электронных подписей при подаче отчётности и подписания электронных документов, а также использовать новый формат документа – машиночитаемую доверенность. Однако переход осложняется тем, что не все регламенты и нормативные требования к новому процессу разработаны государством. Какие серые зоны пока есть в этом переходе, рассказал Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», на конференции «Поехали». Делимся записью выступления 👉 https://youtu.be/ALoDAvzXWQk

Agile в проектах внедрения Docsvision и не только Насколько применимы гибкие методологии в проектах внедрения платформы Docsvision? 📊 Наши партнёры, компания BTLab, поделились своим успешным опытом развития проекта у заказчика по методологии Agile. В их случае выбор гибкого фреймворка был вынужденным – его инициировал сам клиент. На старте команда со стороны бизнеса дружно сказала: «Никаких многостраничных ТЗ, которые мы будем писать месяцы, давайте лучше эти месяцы будем делать то, что нам надо». Вот уже 2 года в системе надо что-то сделать. То есть проект продолжает развиваться: после внедрения архива команда настроила процессы согласования доверенностей, договоров, реализовала несколько кадровых процессов, сделала систему отчётов, мигрировали данные из старых систем. Во всех ли проектах возможно работать в рамках Agile? Делитесь своим мнением в комментариях. Андрей Карасов из BTLab видит, что такой подход отлично ложится на команды, равные друг другу по компетенциям и мотивации к успеху.

В СУЭК автоматизировали претензионно-исковую работу Платформа Docsvision в компании СУЭК обрастает новыми возможностями. В 2022 году внутренняя команда СУЭК вместе с РКИТ и «ДоксВижн» расширили возможности для юристов, а именно организовали в системе работу над судебными делами. 📊 Чтобы юристам было комфортно работать в новой системе, специально для них был реализован дашборд. Он содержит всё, что юристам требуется ежедневно для работы: возможность создать новое дело, поиск документа/дела, отчёты. Специалисты из РКИТ помогли перенести из старых систем все дела, поэтому переход на новую систему был почти бесшовным. Подробнее о проекте рассказали тут. Спасибо командам за готовность делиться своими достижениями!

А мы тоже импортозаместились 😀 🤝 Мы уже рассказывали про то, как год назад экстренно переносили портал технической поддержки на новый движок. Тогда мы поняли, что не сможем оплатить иностранный сервис, и за три недели перенесли и запустили наш портал на новые рельсы. И вот уже год бед не знаем. Мы выбрали сервис itsm365, так как его философия совпадает с нашей. И мы, и коллеги предлагают платформенное решение. Поэтому есть возможность настроить процессы так, как надо под конкретную бизнес-задачу. И вот недавно мы рассказали про свой опыт миграции, обустройства виртуального пространства коллегам из Naumen. А они сделали крутой кейс с цифрами, выводами, процессами – делимся кейсом. ❤️ Ставьте сердечки, если вам нравится наш портал технической поддержки.