Бормограм

На YouTube-канале «Гринатом Простые Решения» 500 подписчиков. Мы вам очень рады, друзья! 🎉

Большинство предпринимателей (75%) ведут сейчас бизнес в партнерстве и почти в четверти случаев (24%) этими партнерами становятся коллеги, которых выбирают, основываясь на уже существующем опыте взаимодействия. Среди наиболее важных критериев партнера предприниматели отмечают экспертизу, схожие ценности и общее видение бизнеса. Поделилась мнением: https://www.vedomosti.ru/management/articles/2023/10/23/1001900-biznes-partnerstva   А что для вас важно в выборе партнера по бизнесу?

Мем дня

Особенности кадрового аутсорсинга Сомнения в законности аутсорсинга кадровой службы — не единственное препятствие для того чтобы начать получать все его плюсы. Многие эксперты спрашивают: а персональные данные? Это, без сомнения, минус, но стоит провести лишь одну черту — и он превращается в плюс. Сейчас поясню: черта эта — получение от сотрудника согласия на передачу данных, как того требует закон.   Причем на каждую передачу необходимо отдельное согласие, в котором должны быть отражены данные: • об объеме обрабатываемых персональных данных; • о целях; • о способах обработки; • о действиях, с ними совершаемых; • о сторонней организации (в т.ч. наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН).   Есть еще один момент: а трудовые книжки? Да, есть такой момент, но минусом его нельзя назвать, скорее, особенностью: перепоручить аутсорсеру трудовые книжки нельзя, они должны оставаться у вас, работодателя. И форма книжек — традиционные или электронные, — ничего не меняет, за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек ответственность по-прежнему несет работодатель.   Мы открыты — всегда готовы поделиться опытом, узнать новое и стать надежными партнерами по внедрению передовых технологий. С нами быстрее и дешевле

Как не утонуть в бумагах? Бумажная рутина встречается повсеместно: с ней сталкивается бухгалтерия, отдел кадров и даже топ-менеджеры…  Как помочь сотрудникам и сделать их работу более продуктивной?  У «Гринатом Простые Решения» есть ответ – передайте эту работу профессионалам.  Если вы HR-руководитель любого уровня и более 50% времени занимают вопросы оформления кадровой документации, это верный признак, что пора отдать эти задачи на аутсорсинг.  В нашем арсенале отлаженные процессы в сочетании с цифровыми решениями, что позволит вашему бизнесу думать об основных задачах вместо траты времени на бумажные операции.  Прежде всего, мы готовы взять на себя кадровое администрирование, на которое приходится до 70% трудозатрат службы управления персоналом. Дополнительно это снизит нагрузку на бухгалтерию, кадры и IT за счёт упорядочивания процессов и шаблонов.  Важно, что применение цифровых инструментов делает процессы быстрее и качественнее.  На уровне отдельной компании вопрос внедрения роботов может казаться неприоритетным, но на уровне большой системы ОЦО это необходимо, так как речь идёт о миллионах однотипных операций, которые целесообразно автоматизировать, и мы максимально привлекаем цифровых помощников.  Вопрос передачи кадровой функции на обслуживание партнёру, на первый взгляд, кажется сложным.  Именно поэтому важна поддержка профессионалов, чтобы определить лучший вариант.  Эксперты «Гринатом Простые Решения» помогут выработать оптимальный путь перехода на новую модель.  Оценить возможности и договориться о консультации можно на нашем сайте #ГПР

С Днём маркетолога! 🔥Продвигайте и рассказывайте!

Рассказала о необходимости цифровизации бизнес-процессов. Что думаете? https://biz360.ru/materials/avtomatizatsiya-biznesa-v-reshenii-kakikh-zadach-sovremennye-it-resheniya-effektivnee-ruchnogo-truda/

На случай важных переговоров

Итак, блиц вопрос-ответ.   - Можно ли передать кадровую работу на аутсорсинг ? - Да, можно, но только частично.    - Это вообще законно? Абсолютно. ТК РФ запрещен лишь заемный труд, в рамках которого сотрудник осуществляет свои функции в интересах, под контролем и управлением лица, не являющегося формально его работодателем. Подобные схемы запрещены (ст. 56.1 ТК РФ), при выявлении подобных «неформальных» отношений виновные могут понести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Аутсорсинг — иное дело. Вы заключаете с исполнителем гражданско-правовой договор, например, на сопровождение процессов кадрового администрирования, и получаете все блага от работы профессионалов, не заботясь об обязанностях работодателя. Исполнитель контролирует своих сотрудников без «передачи» их вам. Признаки контроля и управления «не-работодателем» отсутствуют, следовательно, нет оснований полагать наличие запрещенного заемного труда.   - Нужно ли получать согласие сотрудников на передачу их персональных данных в аутсорсинговую компанию ? - Да, нужно.    - Можно ли передать аутсорсинговой компании право подписи кадровых документов - Да, можно, но только частично. -Можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на предоставление персонала по договору аутсорсинга, если в штате есть подразделения с аналогичными функциями ? -Да, можно, при соблюдении двух условий.  Во-первых, привлечение дополнительного персонала должно быть вызвано объективными причинами. А во-вторых, услуги по предоставлению дополнительного персонала должны соответствовать требованиям, установленным статьей 18.1 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.   Если у вас есть вопросы про передачу бухгалтерских функции, задайте их под этим постом, буду рада поделиться экспертизой.

Сегодня хорошие новости о книгах. В электронном виде появился роман Ольги Усковой «Этюды Черни».   Ольга один из ведущих в России специалистов по искусственному интеллекту, да и, честно говоря, не только в России, но в мире. К примеру, её «мозги» управляют комбайнами по всей планете, часто её называют матерью русских беспилотников. Она написала полуфантастический роман о том, как искусственный интеллект вмешивается во все сегодняшние процессы, охватываются все темы: от военных действий сегодняшних до этических вопросов. Более того, часть романа уже написана искусственным интеллектом. Некоторые герои вполне узнаваемы. В общем, не пожалейте времени, прочтите.

Почему вам пора забыть о расчете зарплаты и проблемах с HR? Посвящаю эту неделю мои любимым кадрам! 😊 Многие кадровые процессы уже сегодня можно перевести в «цифру» чтобы больше времени посвящать людям.  Пандемия вынудила компании перейти на удаленный или гибридный режим и ускорила цифровую трансформацию почти всех процессов работы с персоналом. Росатом был к этому готов: с 2012 года мы занимаемся автоматизацией процессов, и сегодня я хочу рассказать вам о некоторых из них.  1) Автоматизация кадрового документооборота. Сейчас в нашей отрасли роботизировано 67% транзакций с помощью собственной разработки «Атом.Рита». Наш виртуальный помощник берет на себя оформление больничных листов, планирование и оформление отпусков, рассчитывает премии и многое другое. Вторая наша разработка – робот с оптическим распознаванием. На обработку, оформление и печать одного документа он тратит в разы меньше времени, чем человек.  Также мы запустили сервис «Цифровой подбор», он позволил отказаться от 60% бумажных документов и значимо упростил процесс приёма новых специалистов.  2) Ввести в курс дела новичков, не отвлекая опытных коллег, поможет наш виртуальный ассистент «Марк». Сейчас наш бот обслуживает 75 организаций и ежедневно помогает 14 тысячам сотрудников. Он выполняет две функции — HR-специалиста и профильного наставника.  3) Оценка эффективности  Построить карьерный план и оценить качество работы сотрудника — сложный и долгий процесс, но наши инструменты делают это быстро и объективно — у нас есть решение, которое помогает строить карты эффективности, премировать сотрудников и многое другое.  «Атом.Рита» и «Марк» — лишь часть возможностей. Передав рутинные процессы на аутсорсинг, вы сможете повысить уровень счастья сотрудников, а руководители смогут сфокусироваться на стратегических задачах.  Если хотите узнать какие технологии помогут улучшить процессы вашей компании, оставляйте заявку на консультацию на сайте   #ГПР

Как провести выходные с удовольствием и пользой для себя? Мой рецепт идеальных выходных: 1. Планируйте свои дни. Запланировав выходные заранее, вы точно не проведете их бездарно. Делайте выбор в пользу приятных дел, составляйте план с самого утра, а не только на вечер, заполняйте свой выходной график тем, что вам хочется.  2. Просыпайтесь пораньше - так вы сможете сохранить свой привычный режим, чтобы потом легко вернуться в рабочий ритм.  3. Неспешно завтракайте.  4. Гуляйте.  Одеться удобно, по-туристически, но элегантно и идти на улицу. Можно идти с семьей, если они согласны, а иногда лучше одному, пораньше, пока все спят. 5. Готовьте дома. Еда, приготовленная своими руками, всегда вкуснее. 6. Займитесь своим хобби. Читайте, рисуйте, лепите — сделайте то, что приносит вам настоящее удовольствие. 7. Украсьте вечер компанией. Ужин с друзьями дома или в ресторане, прогулка по вечернему городу, посещение любой площадки. 8. Засните счастливым. Можно на ночь глядя посмотреть любимый фильм или почитать книгу, и мирно заснуть, вспоминая ваш прекрасный день. 9. Растягивайте время и не спешите. И выключайте телефон и компьютер. Сейчас время для себя и семьи.   

В Московском отделении «Деловой России» провели заседание Комитета по цифровым технологиям и инновациям в управлении на тему «Роботизация бизнеса: что это такое, кому и зачем она нужна». Собрали экспертов в области автоматизации процессов в бизнесе и гос.структурах. Цель — обсуждать лучшее, что есть для повышения эффективности, и помогать компаниям внедрять эти практики. Живой диалог, обмен опытом, обсуждение спорных и противоречивых тем, а главное объединение идей — вот задача таких мероприятий. Рада, что это была дискуссия неравнодушных людей, что говорили про человека, что делились проблемами и подходами.  Верю, всё получится, ведь есть опыт, энергия и желание идти вперёд!

На фоне всех событий как-то незаметно прошла новость о том, что наши ученые практически создали новую таблицу Менделеева, только для органической химии. Читаем и поздравляем нашу науку 🔥

Вам послание 💌 Начните мечтать о будущем, даже еще не порвав с предыдущей моделью жизни, как только почувствуете, что что-то не так. И вы заметите, что обрастете новыми связями, как ракушка — водорослями. В вашем окружении как по волшебству начнут появляться люди, ведущие к новой жизни. Вам будут попадаться нужные книги, нужные статьи. Все обстоятельства начнут складываться вокруг вас таким образом, что постепенно, шаг за шагом, вы начнете продвигаться к главному поступку в своей жизни.

Мем дня

Возьмём на обслуживание... с трёх нот 🎵 Как подружить бизнес и бухгалтерию?  Если вам страшно подходить к своему бухгалтеру, тогда мы идем к вам. Не каждый руководитель может себе позволить взять в штат грамотного бухгалтера с многолетним опытом, который мог бы не только вести учет, но и знал огромное количество тонкостей и нюансов в законодательстве, чтобы снизить сумму налогов и не попасть на штрафы.  В этом случае бухгалтерский аутсорсинг — лучшее решение!  «Гринатом Простые Решения» проведёт бесплатный анализ бухгалтерского учета вашей организации. Минимизируем налоговую нагрузку, поможем настроить систему ведения учета и сдачи отчетности.  Чтобы получить консультацию, оставляйте заявку на сайте и узнайте, как снизить налоговую нагрузку, оптимизировать ваш учет и навести лоск в бухгалтерии ❤️

Минусы аутсорсинга бухгалтерского учета ➖ «Только плюсы, неужели все гладко?» Спросите вы. Как говорится, нюансов нет, но есть загвоздка.   При выборе компанией аутсорса для передачи своей бухгалтерии нужно иметь в виду, что помимо преимуществ, есть еще и риски, которые нужно учесть.   Среди возможных рисков выделяют следующие группы: • Безопасность данных. При передаче данных третьим лицам возникает вероятность утечки данных. • Операционка. Возникает вероятность понести убытки из-за ошибок, неквалифицированных действий, в случае с крупной компанией этот риск минимизируется гарантиями компании. В случае с частным бухгалтером его ответственность можно прописать в договоре, но официальные гарантии крупного провайдера представляются более надежным гарантом.   • Репутационные риски. Если аутсорсер будет регулярно допускать ошибки при расчетах с вашими контрагентами, это может испортить репутацию.   В настоящий момент рынок аутсорсинговых услуг представлен большим количеством компаний. Это могут быть агентства, специализирующиеся только на бухгалтерии, или более крупные компании, которые готовы закрыть все непрофильные задачи, связанные с сопровождением бизнеса: юридические, аудиторские и консалтинговые услуги. Большое количество подобных компаний обусловлено тем, что, во-первых, эта деятельность не требует лицензирования, а во-вторых, услуги аутсорсинговых компаний становятся все более востребованными. Вопрос передачи бухгалтерской функции на обслуживание партнёру, на первый взгляд, кажется сложным. Именно поэтому важна поддержка профессионалов, чтобы определить лучший вариант. Пишите нам, а мы поможем выбрать оптимальный путь перехода на новую модель 😉

Редакция журнала «Главбух» составила подробную таблицу бухгалтерских и кадровых документов с актуальными сроками хранения и образцы для оформления вашего архива под новые правила, которые вступили в силу. В таблице приведен срок для каждого документа и зависит он от его вида. Удобно! https://www.glavbukh.ru/news/45305-buhgalterskie-dokumenty-hranite-po-novomu-izmeneniya-vstupili-v-silu