Вчасно - цифрові сервіси для бізнесу

Знайоме відчуття, коли бухгалтер просить підписати звіт, а ви намагаєтеся згадати, у якій папці ключ і який пароль ви вигадали три місяці тому? 🤔 А якщо ви ще й не за робочим комп'ютером, підписання взагалі відкладається, а бухгалтер чекає та повторно пише в месенджери.

З «Вчасно КЕП» усе стає значно простішим: 👉 Ваш КЕП зберігається в хмарі, а не на конкретному пристрої. 👉 Жодних файлів чи складних паролів. 👉 Підписати документ можна з будь-якого смартфона за кілька секунд через Face ID.

Більше жодного заморочування з ключами — підписуйте звіти легко та займайтеся власною справою!

«Вчасно Каса» + Chekly: нова інтеграція для вашого Shopify-магазину😎 Фіскалізація замовлень може працювати автоматично, адже тепер дані про успішно оплачені замовлення передаються для формування та реєстрації фіскальних чеків. Без необхідності вручну переносити інформацію про кожну покупку. Можливості інтеграції: 🛒 Автоматизацію фіскалізації онлайн-замовлень 💻 Менше ручних операцій та ризику помилок 💸 Зручне управління касою 🔮 Інструменти для контролю й аналізу продажів

Спробуйте Chekly для свого Shopify-магазину на спеціальних умовах: 🔹 1 місяць безкоштовно замість стандартного 7-денного пробного періоду. 🔹 Тариф PRO за $30/місяць замість $60 — протягом перших 2 місяців.

🔗 Детальніше про інтеграцію З турботою про ваш бізнес 💛

Рутина з податками забрала черговий вечір? Час це змінити! Ми прокачали «Вчасно Звіт», щоб ви витрачали на облік мінімум часу та були на 100% впевнені в правильності декларацій. 🔹 Автоімпорт z-звітів із ДПС та автозаповнення декларацій 🔹 Автоматичний розрахунок комісій банків 🔹 Зручний розділ для обліку працівників та новий звіт F0500701 🔹 Автооновлення виписок Nova Pay + інтеграція з 24 банками 🔹 Онлайн-консультації з податковим експертом без лімітів Випробовуйте оновлення «Вчасно Звіт» уже зараз!

«Папір у папці точно нікуди не зникне» — один із найпопулярніших аргументів, коли мова заходить про відключення світла чи збої зв'язку.

Але паперовий документ має три слабкі місця: 1️⃣ Де він лежить? (якщо офіс зачинений або знеструмлений — доступу немає). 2️⃣ Хто його підпише? (якщо підписант під час форс-мажору в іншому місці — процес стоїть). 3️⃣ Як його доставити? (пошта та кур'єри чекають, а з ними чекають і ваші гроші).

Електронний документообіг — це про гнучкість, коли щось іде не за планом. У каруселі зібрали основне про те, як цифровізація закриває ризики на кожному етапі, який не залежить від одного офісного ноутбука 👆

🔗 Більше практичних рішень та корисної інформації шукайте у статті «Як підготувати бізнес до відключень: чекліст на зиму 2026-2027»

Стратегія 2027: як управляти фінансами та ризиками в умовах високої невизначеності? 🎯 22–23 жовтня у Києві (та онлайн) відбудеться 24-й Ukrainian CFO Forum від FAService — головна подія року для CFO, CEO, власників бізнесу та топменеджерів. Понад 700 учасників, 50+ спікерів, 10 сесій та 16 годин практичних рішень. У фокусі програми: • Фінансова модель 2027 та Adaptive Planning • Управління капіталом, ліквідністю та ризиками • Відновлення бізнесу після втрати активів • Цифрова трансформація, AI та нова стратегічна роль CFO 👉 Кейс від Vchasno Group: Як документообіг та електронний архів впливають на фінансовий контроль? Спікери — Сергій Герасімов (CFO Vchasno Group) та Ірина Шеремета (керівниця «Вчасно Кадри») — розкриють тему невидимих витрат на документи очима CFO. Ви дізнаєтеся, як швидкість пошуку паперів та оптимізація архіву мінімізують операційні ризики та знижують витрати компанії. 📍 22–23 жовтня | Київ + Online 🎟 Спеціальна пропозиція: скористайтеся промокодом BraveVchasno та отримайте -20% знижки на участь (діє до 16 жовтня). 📌 Деталі та реєстрація за посиланням

До 2 місяців очікування оригіналів документів від партнерів з ЄС? 🤯

«Вчасно Підпис» — простий та легальний спосіб підписувати міжнародні контракти, CMR, специфікації та акти за пару хвилин⚡️

Чому це зручно? ✅ 100% легально: документ має юридичну силу і в Україні, і в ЄС. ✅ 0 грн для вашого партнера: іноземному контрагенту не потрібно платити чи завантажувати сторонні програми. ✅ Швидко та безпечно: закривайте угоди та розрахунки миттєво, без витрат на кур'єрів. 👀 У вас чи партнера немає КЕП ЄС? Ми допоможемо його оформити та подаруємо 10 пакетів підписань.

Змусити новачка підписувати 15 паперів від руки чи змусити HR щоразу вносити ці дані вручну? 🤯 Не треба обирати. Коли бізнес переходить у «цифру», більшість систем пропонують лише свої стандарти. І ви або ламаєте власні вивірені процеси, або витрачаєте місяці на кастомізацію. Щоб цифровізація не означала відмову від корпоративних стандартів, ми створили редактор кадрових документів у «Вчасно Кадри». 👀 Як це працює? Ви один раз переносите в систему власні шаблони (навіть із логотипами) і додаєте динамічні поля (ПІБ, посада тощо). Далі система сама генерує весь пакет документів під нового співробітника, підтягує актуальні дані й навіть контролює правильні відмінки. ✨ Результат: Нуль ручного копіпасту, HR заощаджує години часу, а новачок підписує все зі смартфона за кілька кліків. Забудьте про шаблонні обмеження. 👉 Переносьте свої кадрові процеси у «Вчасно Кадри» та тестуйте 60 днів безкоштовно!

З Днем захисників і захисниць України🇺🇦 Дякуємо вам за незламність та можливість жити й працювати на рідній землі. Завдяки вашій силі ми можемо будувати майбутнє, створювати зручні цифрові рішення та підтримувати економіку країни. Бажаємо міцного здоров’я, залізної витримки та якнайшвидшої перемоги! Команда «Вчасно»💛🫂

👀 «А коли буде новий монітор?», «Потрібна довідка для банку», «Як активувати страховку?»... Знайомо? HR часто стає єдиним вікном для ВСІХ питань співробітників, навіть тих, що виходять далеко за межі кадрового обліку. Запити до IT-відділу, бухгалтерії чи офіс-менеджера губляться в месенджерах, а HR-команда витрачає години на роль «диспетчера». Час навести в цьому лад! Запрошуємо на онлайн-подію від «Вчасно», де розберемо, як автоматизувати різнопланові внутрішні запити та зняти зайве навантаження з команди. 🗓 Коли: 13 жовтня, 11:00 📍 Формат: Онлайн

Про що поговоримо:  🔹 Як створити зручну систему для будь-яких запитів (від заміни техніки до юридичних питань).  🔹 Як налаштувати маршрутизацію: щоб запит одразу потрапляв до потрібного відділу без участі HR.  🔹 Як відслідковувати статуси виконання та не губити задачі. Звільніть час для справжнього HR, а не мікроменеджменту чужих задач 😉

👉 Реєструйтесь за посиланням

Паперовий кадровий облік досі створює незручності: загублені заяви, необхідність виловлювати директора заради кожного папірця, хаос у архіві кадрових документів? Час змінювати правила гри! Гортайте карусель, щоб побачити, як виглядає справжній метч у роботі з документами 💚 З «Вчасно Кадри» більше жодних поїздок через усе місто заради підпису та пошуків у пильних архівах. Лише декілька кліків зі смартфона.

Новий Трудовий кодекс: що змінилося? ⚖️ 2 вересня Кабмін зареєстрував доопрацьований проєкт Трудового кодексу №16010 (з урахуванням рекомендацій МОП). Попередню версію відкликали через відставку уряду. ⚠️ Важливо: це лише пропозиції, а не чинні норми. Поки що діє КЗпП. Якщо кодекс ухвалять, він набере чинності через 6 місяців після скасування воєнного стану. Структура не змінилася (325 статей), правки внесли до 31. Основні зміни:

Мобінг та харасмент: відтепер може вважатися навіть одноразовий випадок (раніше вимагалась систематичність). Скаржитися зможуть і кандидати, яким відмовили на співбесіді.

Робота для вагітних та матерів: знято абсолютну заборону на нічні зміни, понаднормові години та вихідні. Тепер це можливо за їхньою письмовою згодою та за відсутності медичних протипоказань.

Строкові договори: прибрали формулювання «за бажанням працівника». Паузу між послідовними договорами збільшили з 30 до 42 днів.

Страйки: скасовується кримінальна та адміністративна відповідальність за участь у них.

Захист від дискримінації: до переліку ознак окремо додали ВІЛ/СНІД статус.

Далі на проєкт чекають висновок комітету та два читання у парламенті. Стежимо за змінами💛

Зустрічайте поповнення у «Вчасно» — новий сервіс «Вчасно Бізнес»🫂 Ми створили його, щоб зібрати всі ваші щоденні процеси в одному зручному кабінеті: 🔹 Записи та клієнти: онлайн-запис 24/7, календар команди та база клієнтів. 🔹 Фінанси та каса: вбудований ПРРО для чеків, аналітика й автоматичний розрахунок зарплат. Більше не треба шукати сторонні інструменти — усе необхідне вже тут.

🎁 На честь запуску даруємо 50% знижки на всі платні тарифи до кінця року!

👉 Спробувати новий сервіс

Без українських підприємців нам у «Вчасно» було б дуже сумно 😅 Саме ви наповнюєте нас сенсом: підписуєте важливі контракти, відправляєте тисячі товарів, видаєте мільйони чеків і створюєте нові робочі місця, незважаючи ні на що. Гортайте карусель, щоб подивитися, як виглядав би наш світ без вас (спойлер: дуже сумно!) і яким він є насправді. Дякуємо за вашу сміливість, гнучкість та драйв. З Днем підприємця 🚀

Звірка з ТЦК до 1 грудня. Ви точно готові? Помилка в даних, неактуальні списки чи неправильно оформлені документи — і замість спокійної звірки бізнес отримує ризик штрафу від 34 000 грн. На безкоштовній онлайн-події Тетяна Мойсеєнко, провідна експертка з кадрового та військового обліку, дасть покроковий алгоритм підготовки та проходження звірки. 6 кроків, типові помилки та практичні поради — без зайвої теорії. 🔗 Реєструйтеся безкоштовно за посиланням

Ми хочемо зробити цей канал максимально корисним саме для вас 💛 Просимо пройти коротке опитування — це займе всього 30 секунд. Ваші відповіді допоможуть нам зробити цікавий та корисний контент👇

🇺🇦Незалежність — це не тільки дата в календарі. Це щоденний вибір бути вільними, швидкими та сучасними. За останні роки український бізнес довів: нас неможливо зупинити, бо ми вміємо адаптуватися. Цифровізація стала нашою зброєю у збереженні процесів, зв’язку та економічної стійкості. Коли документи підписуються за секунди, каси працюють без світла, а угоди укладаються між містами — це і є наша технологічна незалежність у дії. Дякуємо кожному українському підприємцю, менеджеру, бухгалтеру та спеціалісту, які тримають економічний фронт і обирають рухатися вперед. З Днем Незалежності! Творимо цифрове майбутнє країни вчасно разом💛💙