Hello Excel

Бодрое начало В этом канале, я выкладываю базовые и чуть более сложные материалы по одному из самых популярных табличных редакторов в мире. Иногда мне в темечко бьет чувство, что всё это банально, все уже давно это знают. Однако, я до сих пор продолжаю удивляться как мало людей в принципе знают Excel чуть дальше, ячейка А1 + ячейка В1. И это еще специфические знания, я не говорю уже о чем-то базовом вроде умения писать письма коллегам 👀 Сегодня неформатный пост. В нем я расскажу о личных качествах, которые помогут вам обогнать по встречке всё окружение. Как говорится, just do it. 1. Дисциплина Здесь я бы мог расписать поста 2-3. Но базовые правила внутренней дисциплины: — Обещал – сделай, не обещал – не делай. Это касается и обещаний самому себе, кто-то назовет это силой воли. — Договорился встретиться в 15:00, позаботься о том, чтобы быть вовремя. Лучше если будешь на месте раньше. — Говорить правду – это тоже дисциплина. Человек, который выполняет обещанное, начиная от задач и заканчивая своевременными визитами – уже хорошее начало. На таких обычно можно положиться в трудную минуту, а значит потом можно подтягивать дальше и выше. 2. Умей решать проблемы = не будь проблемным В народе это называется быть взрослым. Вот сюрприз, но немногие это умеют😏 Это значит брать ответственность за себя и свои действия. Если твои задачи не выполнены, то виноват в этом прежде всего ты, а не ретроградный меркурий или твой коллега. Решить свою задачу – хорошо. Но уметь признать неудачу в случае провала, и попытаться решить проблемы – этого как раз и не хватает многим. 3. Умеешь решать свои проблемы? Начни решать проблемы других Взрослый и ответственный человек обычно не ограничивается своими интересами. Обычно такие люди распространяют свое внимание на ближайшее окружение: семью, близких, друзей, коллег, руководство. Обычно такие люди идут в авангарде коллектива, семьи. Большая часть рисков, стресса попадает именно на них, но именно они умеют справиться с ситуацией, даже в центре шторма. Именно они получают почёт и уважение остальных. Таких людей мало, они – настоящие алмазы. 4. Овладейте инструментами для работы С общечеловеческими качествами закончили. Теперь кратко про техничку. Чтобы работать продуктивно, нужно знать некоторые инструменты и техники. Список по приоритетам ниже: — Уметь печатать вслепую. — Уметь писать ёмко и по делу (на это написано куча книг). — Выучить горячие комбинации в ПК. На это нужно потратить час, другой, но зато потом вас никто не остановит. — Пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Возможно Google или аналоги. — Овладеть любым менеджером задач: TasksBoard, Trello, Notion или другое приложение в телефоне/ПК. — Если вы работаете с креативами, то ChatGPT, MidJourney – ваша база. 5. Бонус-трек. Изучать информацию на английском языке Я например, только начинаю двигаться в этом направлении, но уже замечаю, как много интересного по профессиональным /личным темам можно найти в интернете на английском языке. Достаточно установить расширение-переводчик в браузер, и вы можете получать массу новой информации. Несмотря насколько вы патриотично настроены, факт остается фактом: англоговорящих в мире существенно больше. А это значит что больше всего информации на английском. Если знаете китайский – я вам завидую, вы большой молодцы. Информация – новая нефть. Если знаете больше, значит вы более приспособлены к жизни, чем окружающие. Таков путь. Отличной рабочей недели, друзья. Если вам нравится, то отблагодарите меня реакциями 🔥 И подписывайтесь на Hello Excel

🚀 Врываемся в новую неделю

​​👷🏻‍♂️ Друзья, сегодня #кадровыевопросики часть 1. Материал для поста вдохновлен вопросом, который я получил в своего бота. Вопрос заключался в логике расчета персонала под определенные работы. Итак, в компании X команда сотрудников может обрабатывать 25 новых клиентов в год. Эта команда состоит из: — 1 менеджера — 1 инженера — 3 специалистов Только в такой пропорции возможно обработать 25 новых клиентов. Если их будет 27, то ищем вторую команду, либо переносим работы по 2-м клиентам на следующий год. Задача: меняя количество клиентов мы хотим, чтобы Excel пересчитывал необходимое количество персонала в пропорции: 1/1/3 (должности в команде). Решение 1. Первым делом принимаем, что базово мы хотя бы 25 новых клиентов обработаем с помощью 1 команды. То есть Общий объем работ = 25 клиентов. 2. Вводим второй показатель – Выработка команды. 25 клиентов в год делает 1 команда. 3. Теперь разберемся с командой. Вообще понятие команды / штата / отдела, очень сложное для формул. В этом примере я предлагаю упростить модель. Мы знаем, что для работы нам нужен 1 менеджер, 1 инженер, 3 специалиста. Я предлагаю из 3-х должностей одну оставить как значение, константу. Остальные должности привязать в пропорции к ней. — Допустим, Кол-во менеджеров = 1 — Тогда Кол-во инженеров = Кол-во менеджеров — Тогда Кол-во специалистов = Кол-во менеджеров х 3 Так и пишем в ячейках. Получаем те же 1/1/3, но с привязкой к менеджеру. 4. Финалим. Прописываем формулу в Количестве менеджеров = Общий объем работ / Выработку команды. У нас это 25 / 25 = 1. Вроде ничего не поменялось. Теперь мы сделали связку, можем изменять количество клиентов и Excel пересчитает вам персонал в командах в пропорции 1/1/3. Бонус-трек. Если вы не хотите доли персонала, а хотите получать целые значения, то рекомендую использовать в ячейках с количествами персонала функцию = ОКРУГВВЕРХ (формула; 0). Смотрите в видео⬇️ В следующий раз рассмотрим расчет персонала с учетом дополнительных вводных. Подписывайтесь на Hello Excel

​​И снова МАКРОСЫ! Вот я, мы, ваши знакомые и коллеги говорят: воспользуйся макросом, включи макрос и т.д. А что там под капотом? Под макросом мы подразумеваем какую-то процедуру. Вот запомните это слово. Процедуры бывают разные, например Sub или Function. В прошлом посте мы с вами использовали Sub, чтобы изменять значение одной ячейки. ✊🏻 БАЗА 📌 Sub – дословно переводится как «подпрограмма». Используя Sub, вы можете записать какое-то действие с ячейкой, листом, книгой. Создать 20 листов, поменять цвет ячеек, задать ячейке значение «единорог». Итогом Sub будет какое-то действие, но самое главное – Sub не вернет вам значение. 📌 Function – «функция», процедура используется для выполнение набора команд с данными и обязательно возвращает какой-то результат. Sub похож на условное форматирование ячеек, а Function на функцию ЕСЛИ, которая вернет результат. Еще одно отличие Function в том, дорогие друзья, что ее можно вызвать как обычную функцию. Как например СУММ, МАКС или ЕСЛИ. Сделали Function Calculator? Ну и вызывайте ее можно через команду = Calculator(…). Вводится процедура Function также как и Sub. Смотрите в прошлом посте. Заканчивается также выражением End Function. 🔮 Магия аргументов Как в Sub, так и в Function после объявления процедуры, можно указывать аргументы. На пальцах: для функции СУММ аргументами являются ячейки, которые нужно просуммировать. Для функции СЦЕПИТЬ аргументами будут ячейки, значения которых нужно склеить. Аргументы – входные данные. Также и здесь. Мы хотим придумать новую функцию в Excel. В нее что-то нужно подать на входе (значения в ячейках), чтобы потом случилась магия и на выходе мы получили преобразованное значение . Аргументы пишутся в скобках после объявления имени функции. Например: Function Calculator (x As Double) As Double — Функцию назвали Calculator — x – аргумент — x As Double – мы сообщаем системе, что аргумент может быть нецелым числом (с плавающей запятой) — As Double (в конце) – мы сообщаем, что результат функции тоже может быть в конце концов числом с плавающей запятой. Double – тип данных. Для них я сделаю отдельный пост. Сейчас нам важно сделать первую функцию и научиться ее использовать в деле. ⚒️ Делаем первую функцию Сделаем простецкую как 3 копейки функцию, которая изменит введенный в нее аргумент: умножит на 4, а затем поделит на 3. Запишите в Module: Function Calculator (x As Double) As Double Calculator = x * 4 / 3 End Function Сохраняйте и возвращайтесь в Excel. Пробуйте вызвать эту функцию через запись = Calculator(. В качестве аргумента укажите число или ссылку на число. Видео ниже. До новых встреч! Подписывайтесь на Hello Excel

Отличной недели, друзья 😬

🤠Хотите прослыть самым быстрым стрелком на Диком Западе? Тогда ловите дайджест скоростных приемов. ❇️ Молниеносная фильтрация. Будете самым быстрым стрелком на Диком Западе. ❇️ Карточки о масках ввода. Нет смысла искать по целым именам, если можно по частям! ❇️ Карточки о списках. Учимся создавать предопределенные списки выбора. ❇️ Массивы констант. Вспомните о именованных диапазонах. Удобно иметь фиксированный список подразделений, ФИО всегда под рукой и с понятным названием. ❇️ Мгновенное заполнение . Для тех, кому нужно форматировать под один вид большие списке. ❇️ Конечно я не мог не добавить сюда последний пост. Будьте быстрее мысли, отправляйте таблицы на почты коллег прямо из Excel. Понравилась подборка? Прожимай 🔥, каждая реакция важна! #дайджест

​​💥Этот инструмент прокачает твою продуктивность на 2000%💥 Ваша работа с Excel не будет прежней: скорость повысится в 10 раз, а уважение коллег на сотни процентов 👀 Это конечно все придурь и кликбейт. Однако сегодня я все-таки покажу разрывной инструмент для быстрой работы. Коллега попросил скинуть файл? Формально у вас 2 выбора: — Создать письмо, найти файл, вспомнить вообще где он был, потом вложить, что-то написать. — Поискать файл, найти, ПКМ по файлу, выбрать Отправить адресату. Второй вариант хороший, первый – долгий. Я предложу вам третий вариант, добавим немного магии 🔮 А что если можно было бы отправить таблицу прямо из Excel? 1. Файл — Параметры — Панель быстрого доступа. 2. В левом списке команд найдите Отправить по электронной почте. Если не нашли, включите в верхней части пункт Все команды и еще раз поищите. Нажимайте ОК. 3. В панели быстрого доступа у вас появился ярлык в виде письма. Теперь нажав его, вам нужно авторизоваться в почте Microsoft Outlook. После авторизации вы сможете за 1 клик отправлять этот файл вашему коллеге. Да, важный момент. Microsoft интересно, чтобы люди пользовались ее продуктами, поэтому подобная интеграция Excel работает c Microsoft Outlook. К счастью, большинство компаний работают именно с Outlook. Будьте эффективны, друзья! На видео показываю, как включить эту фичу⬇️ Подписывайтесь на [Hello Excel](https://t.me/helloexcel) #фичанедели\

​​⚡️ Фича. Быстрые точечные расчеты Перед вами огромная таблица по затратам по месяцам, статьям, субстатьям затрат, с разными ответственными. Вам нужно быстро извлечь затраты по нескольким статьям. Для задач быстрого и точечного анализа лучшим инструментом будет сводная таблица. 1. Выделяйте вашу таблицу для анализа. Перейдите на вкладку ленты Вставка – Сводная таблица. 2. Выберете куда разместить таблицу (новый или текущий лист). 3. Нажмите «ОК». 4. В правой части «Поля сводной таблицы» перетащите оцениваемые категории в Строки, а количественные значения в поле Значения. Прием эффективен при обработке огромных таблиц. Подписывайтесь на Hello Excel #фичанедели

🔗 Ранее мы делали ссылку на лист книги. Посмотрите как еще можно использовать ссылки. Листайте карточки👉 Подписывайтесь на Hello Excel

Читая Hello Excel, вы сможете и в ГПР, и в ИНДЕКС, и в другие классные инструменты 😂 Если вам нравится контент, то поддержите мотивацию реакцией 🔥

​​⚡️ Фича. Скоростной перевод дат Работая с выгрузками данных, вам могут попадаться даты: Январь 2024, Февраль 2024 и т.д. Это текст, но для работы нужна дата вроде 01.01.2024. Как быстро сменить формат? 1. Выделите столбец с данными. 2. Перейдите на вкладку ленты Данные – Текст по столбцам. 3. Нажмите Готово. Подписывайтесь на Hello Excel #фичанедели

​​⚡️ Фича. Быстрая навигация в книге Навигация в больших книгах Excel должна быть удобной. Один из способов: делать ссылки на другие листы книги. Особенно профессионально это выглядит в тех местах, где предусматривается движение пользователя в другой лист. Допустим, после ввода данных за квартал, вам нужно перейти на лист с анализом данных. Значит рядом должны быть ссылка для беспрепятственного перехода. Как сделать? 1. Перейдите на вкладку ленты Вставка – Ссылка. 2. В открывшемся окне перейдите в раздел Место в документе. 3. Выберете лист, ячейку, на которую будет срабатывать ссылка. 4. В поле Текст введите название ссылки, то что увидит пользователь. Нажмите ОК. Готово. Теперь можете быстро передвигаться по книге Подписывайтесь на Hello Excel #фичанедели