شهرکردِما||Shahrekordema

۱. نداشتن حساب بانکی مجزا برای ساختمان اختلاط پول شخصی مدیر با وجوه ساختمان، شفافیت مالی را از بین می‌برد و در صورت بروز اختلاف، مدیر را با مشکل اثبات هزینه‌ها مواجه می‌کند. ۲. نداشتن اسناد و مدارک هزینه‌ها پرداخت هزینه‌ها بدون دریافت فاکتور یا رسید معتبر، می‌تواند موجب اعتراض مالکان و ایجاد مسئولیت برای مدیر شود. ۳. وصول شارژ بدون ارائه گزارش مالی مدیر موظف است در فواصل زمانی مناسب، گزارش درآمدها و هزینه‌های ساختمان را به مالکان ارائه کند. ۴. انجام هزینه‌های غیرضروری بدون مصوبه در مواردی که قانون یا عرف ساختمان نیاز به تصمیم مجمع عمومی دارد، مدیر نباید به‌تنهایی درباره هزینه‌های سنگین تصمیم بگیرد. ۵. بی‌توجهی به سرویس دوره‌ای آسانسور کوتاهی در نگهداری آسانسور، علاوه بر افزایش احتمال حادثه، در صورت وقوع خسارت می‌تواند مسئولیت مدنی و حتی کیفری برای مدیر ایجاد کند. ۶. نداشتن بیمه های مسئولیت آسانسور، آتش سوزی و هیئت مدیره بی‌توجهی به این موضوع می‌تواند در صورت وقوع حادثه، پیامدهای ناگوار جانی و مالی برای ساکنین و مسئولیت مدنی و یا کیفری برای #مدیر_ساختمان به همراه داشته باشد. ۷. بی‌توجهی به ایمنی تأسیسات برق و گاز عدم رسیدگی به نقص‌های خطرناک در تأسیسات مشترک، در صورت وقوع حادثه، می‌تواند از مصادیق تقصیر مدیر در انجام وظایف باشد. ۸. اجرای سلیقه‌ای مقررات ساختمان قانون باید برای همه ساکنان به‌طور یکسان اجرا شود. تبعیض در برخورد با مالکان یا مستأجران، زمینه‌ساز اختلاف و شکایت است. ۹. نادیده گرفتن شکایت‌های ساکنان مدیر باید شکایت‌ها را ثبت، بررسی و در صورت امکان پیگیری کند. بی‌توجهی مداوم به مشکلات، اعتماد ساکنان را از بین می‌برد. ۱۰. ناآشنایی با قانون تملک آپارتمان‌ها یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات مدیران، تصمیم‌گیری بدون اطلاع از قوانین و آیین‌نامه‌های مرتبط است. آگاهی حقوقی، از بسیاری از اختلافات و دعاوی جلوگیری می‌کند ۱۱. نداشتن آیین‌نامه داخلی ساختمان بسیاری از اختلافات روزمره، با وجود یک آیین‌نامه داخلی شفاف قابل پیشگیری است. مدیر باید برای تصویب و اجرای آن از طریق مجمع عمومی اقدام کند. ۱۲. برگزار نکردن مجمع عمومی در زمان مناسب بی‌توجهی به تشکیل مجمع عمومی و ارائه گزارش عملکرد، می‌تواند موجب بی‌اعتمادی ساکنان و بروز اختلاف شود. ۱۳. اجرا نکردن مصوبات مجمع عمومی پس از تصویب قانونی تصمیمات، مدیر موظف به اجرای آن‌هاست و نمی‌تواند به سلیقه خود از اجرای مصوبات خودداری کند. ۱۴. هزینه‌کرد خارج از بودجه مصوب اگر برای هزینه‌ای تصمیم مجمع عمومی لازم باشد، مدیر نباید بدون اخذ مصوبه، از وجوه ساختمان استفاده کند؛ مگر در موارد ضروری و فوری برای جلوگیری از خسارت. ۱۵. نداشتن قرارداد کتبی با شرکت سرویس و نگهداری آسانسور قرارداد مکتوب، حدود مسئولیت‌ها، زمان سرویس، تعهدات و نحوه جبران خسارت را مشخص می‌کند و در صورت اختلاف، مهم‌ترین سند مدیر خواهد بود. ۱۶. انتخاب پیمانکار صرفاً بر اساس قیمت پایین در امور مهمی مانند آسانسور، برق، تأسیسات و آتش‌نشانی، کیفیت و صلاحیت فنی پیمانکار باید بر قیمت مقدم باشد. ۱۷. بی‌توجهی به نگهداری تجهیزات ایمنی ساختمان خاموش‌کننده‌های آتش‌نشانی، روشنایی اضطراری، سیستم اعلام حریق و سایر تجهیزات ایمنی باید به‌صورت دوره‌ای بازدید و سرویس شوند. ۱۸. اطلاع‌رسانی نکردن تصمیمات مهم به ساکنان شفافیت در اطلاع‌رسانی، از بروز سوءتفاهم و اختلاف جلوگیری می‌کند. مدیر باید تصمیمات، هزینه‌ها و برنامه‌های مهم را به‌موقع اعلام کند. ۱۹. برخورد نامناسب با مالکان و مستأجران مدیر، نماینده ساختمان است. رعایت احترام، بی‌طرفی و حفظ شأن همه ساکنان، از مهم‌ترین اصول مدیریت موفق است. ۲۰. اقدام بدون مستندات قانونی هر تصمیم مهم مدیر، بهتر است بر پایه قانون، آیین‌نامه، مصوبات مجمع یا قراردادهای معتبر باشد. تصمیم‌های بدون پشتوانه حقوقی ، احتمال بروز اختلاف و مسئولیت قانونی را افزایش می‌دهد. @shkma