نماذج محلولة-مستوى ثالث

ملخص خـطـــوات إنشـــــاء التـنظيــم   الخطوة الأولى : وجود حاجة الى إنشاء التنظيم : عندما تكون هناك حاجة إلى إنشاء التنظيم نتيجة توجهات جديدة من القيادة أو ظهور مهام ومسؤوليات جديدة فإنه لابد من تقديمها للمجتمع بواسطة الدولة وقد لاحظنا سابقاً كيف أن الرسول صلى الله عليه واله وسلم جعل من المدينة قاعدة انطلاق لبناء الدولة وشرع في تنظيم أمورها بالتدريج حتى حققت المسؤوليات والمهام الكبرى أهدافها التي أراد الرسول تحقيقها الخطوة الثانية: إعداد الدراسات المطلوبة عبر فريق متخصص: حيث يتم تشكيل لجنة من ذوي الاختصاص والخبرة في إنشاء التنظيم الجديد وتُكلف اللجنة بوضع تصور كامل وتوصيات تتضمن التوصيات المطلوبة لعملية التنفيذ وهناك مواصفات لهذا الفريق كالوعي والكفاءة والبصيرة وغير ذلك الخطوة الثالثة: تحديد الأهداف العامة : وهذه الخطوة مهمة جداً فمن الأسس المهمة في الجانب العملي وضوح المهام والأهداف العملية الرئيسة وحضورها في الذهنية والبرامج والإهتمامات العملية عن طريق التنظيم والترتيب لأن الواقع العملي إذا لم يكن مضبوطا وموجهاً ومنطلقاً من أسس وأهداف دقيقة واضحة يلتزم فيه بالضوابط والاعتبارات المطلوبة فإن التنظيم نفسه سيكون عشوائيا وسيتحول الى مُنتِج للإشكاليات الخطوة الرابعة: تجميع المهام والانشطه: وهذه الخطوة يتم فيها إعداد قوائم تفصيلية بالانشطة التي يتطلبها تحقيق أهداف التنظيم على النحو التالي 1ـ حصر الاعمال والعمليات التفصيلية التي يؤديها التنظيم لاجل تحقيق اهدافه 2ـ تجميع الاعمال التفصيليه في مجموعات متجانسه تشكل منها مهام يمكن اسنادها الى عاملين ثم تجمع المهام المتشابهة في وحدات ادارية أكبر تتكون منها الإدارة ومن مجموع الإدارات تتكون وحدات ادارية اكبر وهي الادارة العامة وهكذا وهناك اسس متعددة لتجميع الانشطه (تكوين الادارات) من اهمها: أـ التجميع بحسب المهام ب ـ التجميع بحسب الخدمة ج ـ التجميع بحسب شرائح المجتمع د ـ التجميع بحسب المناطق الجغرافية الخطوة الخامسة: تحديد العلاقات بين الوحدات الادارية: فعند إنشاء الوحدات الادارية في التنظيم يجب أن نقوم بتحديد العلاقات بين هذه الوحدات الادارية بصورة تسمح بتوزيع الصلاحيات والمسؤوليات فيما بينها الخطوة السادسة: تحديد العلاقات التنظيميه : فعند تكوين الوحدات الادارية لابد من ربط هذه الوحدات مع بعضها عن طريق تحديد العلاقات المناسبة بين العاملين في مختلف المستويات الادارية رأسياً وأفقيا وتتصل هذه العلاقات التنظيميه بمفاهيم أساسية أهمها (الصلاحيات ـ المسؤولية ـ التفويض ـ المركزية واللامركزية ـ نطاق الاشراف ـ اللجان ) الخطوة السابعة: إختيار العناصر البشرية من أجل تنفيذ مهام الوحدات الادارية: بعد الإنتهاء من تكوين الوحدات وتصميم الهيكل التنظيمي وتحديد العلاقة بين الادارات والعاملين من الضروري وجود عاملين في هذه الإدارات لذلك في هذه الخطوة تبدأ عملية اختيار الافراد لشغل المسؤوليات الموجودة في الهيكل ولابد أن يكون الاختيار قائماً على مبدأ وضع الرجل المناسب في المكان المناسب وبالعودة الى عهد أمير المؤمنين عليه السلام لمالك الاشتر نجد انه أولى أهميه كبيرة لقضية الإختيار والتعيين للعاملين سواء كانوا مسؤولين أم أفراداً حسب المعايير الايمانية الدقيقة الخطوة الثامنة: رسم الهيكل التنظيمي على شكل مخطط يطلق عليه الخريطة التنظيمية: اذاً في هذه الخطوة نقوم بتوضيح الخريطة التنظيمية للهيكل التنظيمي الذي تم إعداده مسبقاً في الخطوات الماضية وتوضح الخريطة التنظيمية حجم التنظيم والتبعية ونطاق الإشراف لكل شخص وعدد المستويات الادارية وتعطي فكرة عن المستويات الإدارية المختلفه الخطوة التاسعة: إعداد الدليل التنظيمي: في هذه المرحلة يُعد مايُسمى بالدليل التنظيمي وهو عبارة عن ملخص في شكل كُتَيِّب يتضمن اسم الجهة وعنوانها وأهدافها وسياساتها وهيكلها التنظيمي بتقسيماته الرئيسية والفرعية واجراءاتها الى اخره الخطوة العاشرة: مراقبة عملية التنظيم وتقييمها: بعد الانتهاء من الخطوات السابقة وإعداد الهيكل التنظيمي وتحديد العلاقات بين الوحدات الإدارية والعلاقات بين العاملين واختيار العناصر البشرية يتطلب الوضع مراقبة عملية التنظيم بشكل دائم ومستمر وإدخال التعديلات المناسبة عليه عند الحاجة الى ذلك حتى يلبي أي متغيرات مطلوبة

ملخص لأنــــــواع الــتـنظـيـمــــات مع ذكر إيجابياتها وسلبياتها:           تنقسم التنظيمات الى نوعين: تنظيمات رسمية وتنظيمات غير رسمية القسم الأول التنظيم الرسمي: فهو يعد من المفاهيم المرتبطة بالعمل الجماعي فالتنظيم كيان ثقافي إجتماعي إقتصادي يسعى الى تحقيق الأهداف المرسومة من قِبَل القيادة وتنطبق عليك كل خصائص التنظيم الفعال ويأخذ أشكالاً إجتماعية كثيرة والتنظيم الرسمي ينقسم الى تنظيم تقليدي وتنظيم معاصر أولاً: التنظيم التقليدي:  يتألف من الأنواع التنظيمية الرئيسية الآتية: 1ـ التنظيم التنفيذي: ايجابياته: العمليات تتم وفقاً لتسلسل التوجيهات من أعلى إلى أسفل وكل عامل يعرف من هو مسؤوله ومدى صلاحياته كما أن إتخاذ القرارات تتم بسرعة وحسم وسلبياته: ترسيخه للسلطة الفردية وتركيز الصلاحيات بيد شخص واحد وإهماله مبدأ التخصص 2ـ التنظيم القائم على المسؤوليه: إيجابياته: وضوح الأدوار التخصصية وموارد بشرية متخصصة والإستفادة من المتخصصين سلبياته: المركزية وطول هرم المسؤوليات وهوغير مرن 3ـ التنظيم التنفيذي الاستشاري: ايجابياته: العمليات تتم وفقا لتسلسل التوجيهات من أعلى إلى أسفل وكل عامل يعرف من هو مسؤوله ومدى صلاحياته ومسؤولياته سلبياته: إهمال التنفيذيين لطبقة الإستشاريين وعدم الأخذ بآرائهم وجعل وجودهم جانباً شكلياً 4ـ التنظيم الجغرافي: ايجابياته: السرعة في اتخاذ القرار والسهولة في التنسيق والانجاز وتقليل التكلفة والقرب من المجتمع لتقديم اسرع الخدمات سلبياته: الازدواجية في العمليات والاختصاصات واحتمال التعارض او التكرار بين مركز المحافظة والمديريات التابعة للمحافظ وصعوبه التنسيق بين المواقع الجغرافية المختلفة 5ـ التنظيم الخدمي أو الانتاجي:  ايجابياته :خدمة متميزة للمتعاملين وقابلية التكيف مع التغييرات في إحتياجاتهم وسهوله حساب عائدات المنتج وضوح المسائله الخاصه بكل منتج سهوله التنسيق بين المهام قصر الهرم الخدمي وسرعه عمليه اتخاذ القرار سلبياته: إرتفاع التكلفة بسبب ازدواجية الجهود وصعوبه إيجاد المهارات المتخصصة ثانياً: التنظيم المعاصر وينقسم عدة اقسام 1ـ التنظيم العضوي المصفوفي ايجابياته يجسد العمل الجماعي سلبياته إرتفاع التكلفة بسبب ازدواجية الجهود 2ـ التنظيم المركب: ايجابياته يستفاد منه في تنفيذ انشطة متعدده ويستفيد من إيجابيات التنظيمات الاخرى سلبياته الإزدواجية في الأنشطة صعوبة الرقابة الادارية والتنسيق 3ـ التنظيم الافتراضي: وايجابياته: يسعى هذا التنظيم الى تنسيق وربط الافراد في مواقع مختلفة معاً وتحقيق الاتصال بينهم لتمكينهم من اتخاذ القرارات في الوقت نفسه سلبياته: العزلة الاجتماعية للعاملين الذين يعملون عبر الانترنت القسم الثاني : التنظيم غير الرسمي: يعبر التنظيم الرسمي عن الاطار التنظيمي القانوني للمؤسسة الادارية اما التنظيم غير الرسمي فانه يترجم النطاق الاخلاقي والانساني للعاملين في المؤسسه مفهوم التنظيم غير الرسمي: يُشير التنظيم غير الرسمي الى مجموعة من العلاقات بين العاملين في التنظيم أو المؤسسة التي تنشأ نتيجه الاتصال المستمر والزمالة الدائمة في العمل اشكال التنظيم غير الرسمي: ياخذ التنظيم غير الرسمي عدة اشكال منها ـ جماعات متشابكه تربط بعضها البعض أهداف مشتركة وتجسد الاخوة الايمانية ـ جماعات أخرى متصلة ببعضها البعض ولها أهداف ومصالح مشتركة تتجاوز أهداف المؤسسة وتسى إلى ممارسة أدوار معينة لتحقيق مصالح خاصة وتتنوع بين جماعات ساخطة الى جماعات متقلبة تقود الى صراعات تؤدي إلى إضعاف التنظيم

التنظيم- مستوى ثاني ⬇️⬇️⬇️

بسم الله الرحمن الرحيم تنبيه هام جدااااا.* طريقة امتحان مقرر التنظيم - للمستوى الثاني الأخوة الدارسين في المستوى الثاني  نود احاطتكم علما بأن اختبار مقرر التنظيم  سيكون وفق المنهجية التالية :- السؤال الأول:- ضع علامة صح أو خطاء (عشر فقرات)(عشر درجات  ). السؤال الثاني:- اختيار الإجابة الصحيحة (عشر فقرأت) . (عشر درجات ) السؤال الثالث:- ثلاثة أسئلة معرفية. (صيغتها- عدد - عرف-اذكر) تختار سؤالين منها على أن يكون السؤال الثالث (إجباري) ( خمسة عشر درجة). السؤال الرابع :- ثلاثة أسئلة ذهنية(صيغتها- اشرح - وضح-لماذا-تحدث-كيف)  تختار سؤالين منها على أن يكون السؤال الثالث (إجباري).( خمسةعشر درجة). السؤال الخامس :-سؤال واحد فقط تطبيقي (إجباري )(عشرون درجة )والذي سيكون عن أحد المواضيع التالية : أ-  سيتم ايراد حالة عملية لهيكل موسسة ما  والمطلوب هو (تحليل العلاقات التنظيمية)وبالاستفادة من المثال الوارد في المقرر والعروض التقديمية. ب- سيتم ايراد حالة عملية مشتملة على الأهداف لهذه المؤسسة  والمطلوب (انشاء الإدارات والأقسام اوتحديد الأنشطة فيها) وبالاستفادة من المثال الوارد في المقرر والعروض التقديمية. ج-  سيتم ايراد حالة عملية لهيكل موسسة  (والمطلوب إعادة الهيكلة وفقا للبيانات الموضحة فيه )وبالاستفادة من المثال الوارد في المقرر والعروض التقديمية. د- سيتم ايراد حالة عملية عن  واقع تنظيمي لمؤسسة ما (والمطلوب  إجراء المعالجات الصحيحة لهذا الواقع سواء كان تحديد المهام والمسؤوليات أو تصحيح محددات تنظيمية معينة أو اتخاذ إجراءات معينة )وبالاستفادة من المثال الوارد في المقرر والعروض التقديمية. وعليه نرجو الاهتمام والتركيز على كل فقرة في المقرر  والعروض التقديمية  وخصوصا الحالات العملية باعتبارها المرشد لفهم المقرر وحل الامتحان  . ملاحظات: _ الاجابات المتشابة لن يتم النظر  اليها . _ درجة الامتحان هي سبعون درجة وفق التوزيع السابق . _ الاجابات التي ستعتمد على الذكاء الاصطناعي لن يتم النظر اليها. _ اي نماذج محلولة ستنزل في المجموعات لا تمثل الجامعة. وفقنا الله وإياكم لما يحبه ويرضاه،،،          

عبارة عن سؤال مباشر: عرف وظيفة......

هذا عبارة عن سؤال مباشر: ماهو الهدف الرئيسي لوظيفة التفقد

يا مستوى ثاني كيف المذاكره؟

هذا السؤال يبين العلاقة بين الوظيفتين ايضاً

بعض الأسئلة تكون مباشرة وهامة وحرصا على توصيل الفكرة صغناها على شكل اختيارات وصح و خطأ

هذا السؤال يبين العلاقة بين الوظيفتين