GoodDocs

➿ Внутренние ссылки Снова пост о нюансах, на этот раз о том, как оформлять внутренние ссылки в документах. Самый распространенный способ — выделить их другим цветом. Но такой вариант нам не очень подходит из-за своей броскости (в рабочих документах лучше избегать пестроты и излишней цветовой активности). Поэтому лучше выбрать более минималистичное решение — изменить стиль подчеркивания на пунктирное. Этот подход позволяет отделить ссылки от внешних, сохранить их заметными, но при этом визуально не перегружать документ. Если же у вас много ссылок, можно использовать еще более сдержанные варианты оформления. Например, не изменять цвет текста, оставив его черным, а выделить только подчеркиванием синего или серого цвета (второй пример на картинке в превью).

Как прописать неустойку, чтобы суд не отобрал? (И ещё много интересного в бесплатной лекции) Спор по подряду: кто уйдёт с деньгами? Даже тщательно прописанный договор подряда, с которым вроде бы все стороны согласились, не исключает судебного спора. ✅ Академия Veta приглашает посмотреть лекцию, которая поможет разобраться:

➖ Какую неустойку прописать в договоре, чтобы суд её не снизил ➖ Что делать, если вы необдуманно подписали договор с завышенной неустойкой? ➖ За что можно взыскать убытки с подрядчика и с заказчика? ➖ Какие локальные акты создать, приступая к проекту?

Рассказывает об этом Любовь Кузнецова — кандидат юридических наук, руководитель по направлению Департамента правового сопровождения проектов и зарубежной корпоративной структуры ПАО «ГМК «Норильский никель». С кучей примеров — из собственного опыта и из обзоров судебной практики за последние годы. 📹 Получился концентрат практических знаний под названием «Споры об ответственности сторон по договору подряда». Регистрируйтесь и смотрите бесплатно! Реклама ЧОУ ДПО «Академия «Вета», ИНН 5262252149, erid: 2W5zFHNFBAG

➿ ❓ Высылаю обещанный список шаблонов документов. Документы в свободном доступе, обязательно адаптируем под свои задачи! 🔵Форма документа; 🔵Пример заголовков для документов; 🔵Шапки для протокола и договоров; 🔵Подписи сторон; 🔵Подписи сторон v.2; 🔵Реквизиты; 🔵Реквизиты v.2; 🔵Заявка к договору на оказания рекламных услуг; 🔵Договор с самозанятым; 🔵Протокол разногласий; 🔵Спецификация; 🔵Дополнительное соглашение; 🔵Соглашение об оплате поставки третьим лицом; 🔵Соглашение о премии; 🔵Соглашение об изменении условий договора; 🔵Соглашение о продлении срока действия договора; 🔵Соглашение о расторжении договора по соглашению сторон; 🔵Акт об оказании услуг; 🔵Акт приёма-передачи оборудования; 🔵Акт расчёта вознаграждения; 🔵Акт о выявленных недостатках товара; 🔵Сопроводительное письмо; 🔵Согласие на обработку персональных данных разрешённых для распространения; 🔵Отказ в предоставлении паспорта генерального директора; 🔵Лист ознакомления с ЛНА; 🔵Заявление; 🔵Заявление о зачёте; 🔵Заявление о выдаче исполнительного листа; 🔵Доверенность v.1; 🔵Доверенность v.2; 🔵Претензия о возмещении убытков; 🔵Таблица расчёта задолженности; 🔵Расчёт исковых требований; 🔵Запрос на предоставление сведений о счетах должника; 🔵Жалоба на постановление; 🔵Правовая справка; 🔵Счёта на оплату; 🔵Таймлайн; 🔵Адресный блок; #Шаблон @GoodDocsDesign

➿ Всем хороших наступающих выходных! #Пятница @GoodDocsDesign

➿ ❓ Напоминательный пост! Снова приходят вопросы по шаблонам документов и нужно повторить: 🛑здесь (на основном канале) я выкладываю простые формы — можно найти по #Шаблон. Документов уже много, и обязательно найду время сделать список; 🛑для трудоёмких документов у меня есть закрытый канал. С платным доступом всего за 800 рублей в месяц (без автопродления). Тут список есть: 🔵Устав; 🔵Протокол заседания внеочередного собрания участников; 🔵Договор поставки; 🔵Договор поставки с навигацией; 🔵Договор поставки с ключевыми условиями на первой странице; 🔵Договор поставки сырья; 🔵Контракт на поставку товара; 🔵Договор оказания услуг; 🔵Договор оказания рекламных услуг; 🔵Двуязычный маркетинговый договор; 🔵Агентский договор; 🔵Договор подряда; 🔵Договор купли-продажи ТС; 🔵Договор транспортной экспедиции; 🔵Рекомендации для юристов договорного отдела; 🔵Матрица рисков при согласовании договоров; 🔵Заявление о добросовестности; 🔵Регламент работы с дебиторской задолженностью; 🔵Претензия об оплате задолженности; 🔵Заявление о включении в реестр требований кредиторов; 🔵Пояснения к апелляционной жалобе; 🔵Положение о внутреннем трудовом распорядке; 🔵Должностная инструкция; 🔵Трудовой договор; 🔵Размеры административных штрафов; 🔵Различные таймлайны и таблицы; 🔵Примеры оформления заявления и согласия на обработку ПДн. ❗️И важно: если вы делаете документ и у вас что-то не получается, например, не знаете, как оформить или как сделать что-то в Word, — обязательно пишите в ЛС. Вместе решить задачу точно будет проще. #Шаблон @GoodDocsDesign

➿ ❓ OpenAI выпустила гайд, как улучшить работу с их новой моделью GPT-5. Статья состоит из практических рекомендаций и примеров промптов. Несколько выводов: 🔵Лучше регулировать интенсивности рассуждений. Есть настройка reasoning_effort: высокий уровень — для сложных задач. Средний или низкий — для простых. Это поможет сэкономить ресурсы. 🔵Объясняйте нейросети максимально точно, что нужно сделать. Избегаем противоречий в инструкциях и указываем в промптах: 🟠нужно ли искать информацию в несколько потоков; 🟠в каких случаях обращаться к вам за уточнением; 🟠как должен выглядеть итоговый результат. 🔵Просим нейросеть делать самопроверку: Составляем список критериев, по которым можно оценить качество работы. Далее просим её проверить результат по этим критериям. ❕ Гайд на английском языке и конечно его можно использовать для других моделей. ➡️ Ссылка на гайд: https://cookbook.openai.com/examples/gpt-5/gpt-5_prompting_guide #Статья | #GPT5 @GoodDocsDesign

➿ ❓Небольшая новость о тире: Microsoft добавила новые горячие клавиши для вставки длинного тире (—) и среднего тире (–) прямо в Windows. Теперь вводить символы станет проще: • Win + - → среднее тире (–) • Win + Shift + - → длинное тире (—) ❗️Сейчас, если у вас нет полноразмерной клавиатуры, приходится использовать сторонние раскладки или коды. Надеюсь, после обновления минусов в документах станет меньше😁 ✅Как правильно использовать знаки писал в этом посте: https://t.me/GoodDocsDesign/1034 #Новости | #Тире @GoodDocsDesign

➿ ✒️ Приёмы работы: 1. Какие шрифты использовать и как внедрять их в файл; 2. Ctri+Z — отмена последнего действия; 3. Ctri+Y — повторение последнего действия; 4. Трекинг. Где и как нужно использовать увеличенное межбуквенное расстояние; 5. Как использовать контраст в документах. ♥️ Примеры: 1. Пример ключевых условий на перовй странице в международном контракте; 2. Отчёт по консультации; 3. Как Runetlex оптимизировали работу с документами в инжиниринговой компании. 📃 Шаблоны: 1. Адресный блок; 2. Договор поставки с ключевыми условиями на первой странице🔒 ⚜️ Новости: Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению документов. Спасибо всем за доверие 🤗 #Обзор | #Август2025 @GoodDocsDesign

➿ ❓ Пока в поисках темы для пятничного выпуска (кажется, за пару лет мы уже разобрали все ключевые ошибки), так что сегодня — новости. ⚜️ Вступил в силу новый ГОСТ по оформлению документов. С 18.08.2025 начал действовать обновленный Национальный стандарт по оформлению организационно-распорядительных документов: ➡️ https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_510883/

1 Область применения   Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в ОК 011-93, класс 0200000. Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

🏷 Смотрим и изучаем, может, ругаемся. Но спасибо авторам за работу, титанический труд! P. S. 🗓 Всем хороших наступающих выходных! #Новости | #ГОСТ @GoodDocsDesign

➿ Договор поставки с ключевыми условиями ❓ Шаблон договора поставки с ключевыми условиями на первом листе. Я выбрал из документа то, что обычно в нём заполняю, и сформировал структуру из основных пунктов: заказ, поставка, оплата. Стандартные же условия вынес в отдельный раздел с оглавлением. ❕ Об оформлении уже писал в посте про контраст. Отдельно стоит отметить подписи сторон в колонтитулах — это очень удобно: не требуется создавать автозаполняемые поля, достаточно внести данные единожды. ➡️ Сам шаблон выложу в закрытый канал по ссылке: https://t.me/GoodDocsAdvancedbot?start=promoSen5 Нужно сохранить его для дальнейшего использования. 🏷 Также напоминаю, что в упомянутом канале уже есть обширная подборка документов на разные случаи. Ссылка на пост со списком: https://t.me/GoodDocsDesign/1215 #Шаблон | #ДоговорПоставки @GoodDocsDesign

➿ Сегодня снова пример, но уже не мой. ❓ Runetlex подробно рассказали, как работает юридический дизайн на примере кейса с инжиниринговой компанией. Суть в том, что благодаря правкам — понятному языку, структуре и визуализации — компания смогла в разы ускорить процесс согласования документов и, как итог, стала получать оплату от клиентов гораздо быстрее. ✅ Еще одно подтверждение, что работа с документами — это важный процесс, который напрямую влияет на бизнес. ♥️ Спасибо, что поделились подобной информацией и вдохновили. ➡️Ссылка на статью P. S. Приятно видеть свои наработки в матрице согласования. #Пример | #Runetlex @GoodDocsDesign

➿ ❓Сегодня — снова пример работы для моего хорошего заказчика. Хочу показать, как можно оформить структуру отчёта и для ваших клиентов. Главный принцип: ответ на вопрос и его решение следуют друг за другом на отдельной странице, и все три части отчёта всегда начинаются с новых страниц. ✅ Теперь отдельно про три части документа: 1. Титульная страница с темой отчёта в виде главного заголовка. Здесь же размещается сопроводительная информация по отчёту и оглавление. 2. Основная часть с вопросом заказчика, ответом на него, а также с результатом, который получит заказчик, если будет выполнять рекомендации. В конце раздела — дополнительные материалы, которые направляются после отчёта. 3. Заключительная страница с заботой о клиенте и немного рекламы вашей деятельности. Главное, чтобы реклама была полезная и уместная и точно помогала в решении ситуации, как в этом примере. В конце — тёплое завершение с той же отзывчивой заботой. 🏷 Отдельно про основные заголовки (выделены синим с подводящей чертой). Если информация по ответу, вопросу или итогу занимает несколько страниц, такие заголовки помогут ориентироваться в тексте и не потерять суть. Они нужны, чтобы обозначить своеобразные главы отчёта, так как внутри разделов есть своя иерархия. P. S. 🗓 Всем хороших наступающих выходных! #Пример | #Отчёт @GoodDocsDesign

В дополнение шрифт с цифрами для индекса

➿ Возникла странная проблема: потребовалось сделать на конверт наклейку с адресным блоком. Поэтому пришлось создать удобный для себя формат. Осталось проверить, не возникнет ли из-за этого проблем на почте, хотя отчасти это была их идея . Если вам тоже понадобится подобный макет, то выкладываю его ниже в docx. #Шаблон │ #АдрсныйБлок @GoodDocsDesign

➿ Контраст На этих примерах наработок хотел показать важность ещё одной распространённой ошибки в оформлении — отсутствия контраста. Часто встречаю документы, где весь текст одинаковый по форматированию, несмотря на его разную иерархию и значимость. В этих примерах — плотный набор разного по содержанию текста, и контраст достигается за счёт размера, начертания, цвета шрифта. Например, серым цветом выделены только заголовки третьего уровня, которые объединены одним смыслом. Мелким кеглем — подзаголовки. Также здесь есть элементы, которые дополнительно выделяются из общего фона: надстрочная нумерация сторон и, да — неброские иконки, которые позволяют визуально отделить уже упомянутые заголовки третьего уровня от остальных, менее важных заголовков 3-го уровня. Этот приём тут необходим, потому что данных и так много, и чтобы они не смешивались в общую массу нужен дополнительный контраст (на втором примере это видно отчетливей). Ещё один приём, что все элементы с действием: выбор и подписи имеют центральное выравнивание текста. В завершении цитата Женя Арутюнова (автор книги "Сложный дизайнер"):

Красиво то, что подчиняется законам красоты. В основном эти законы сводятся к пропорциям — всякие правила третей и золотые сечения. Ещё фигурируют такие понятия, как контраст, ритм, акцент и другое из уроков композиции. Этот подход совершенно не фундаментальный и не научный, скорее он историческо-академическо-дидактический. Он помогает научить кого-то — в каком-то смысле даже натаскать — на проверенные и безопасные решения. Вот так каждый день делай — спина болеть не будет. Тем не менее, «законы красоты» надо знать. Это некий входной билет в разговор о красоте, гигиенический минимум.

Именно безопасными решениями и нужно пользоваться при работе с документами. Контраст главный инструмент повышения функциональности, который помогает расставить акценты, задать визуальную иерархию и достичь большей ясности и удобочитаемости. P. S. На примерах видно, как изменяются документы в процессе согласования. Такой договор поставки точно стоит подготовить — для вас и для рабочих задач. #Пример | #Контраст @GoodDocsDesign

❓А вы уверены в том, как звучат ваши договоры на английском❓ Или всё ещё копируете чужие шаблоны и надеетесь, что “вроде нормально”? На практике юридический английский = не просто “перевести”, а точно передать суть и избежать рисков. Особенно в драфтинге. RightWords Legal— канал, где объясняют, как писать англоязычные договоры: 📎 без кальки с русского 📎 с чёткой структурой и нужной терминологией 📎 с учётом нюансов common law 📌 Что уже есть: — Чек-лист 5 ошибок, которые убивают ваш англоязычный договор — Тест по Сontract drafting и Legal English — Подкаст как начать карьеру юриста: работа зарубежом и LLМ 🎓 Скоро бесплатный МК "Юридический перевод NDA: практические аспекты и особенности" — на реальных примерах. Регистрация — под этим постом. 👉 https://t.me/rwlegal Если хотите писать договоры, которые читают и понимают — начните отсюда. Реклама ИП Басова Анна Дмитриевна ИНН 773322999450 erid: 2VtzquYY4KC

Чтобы изменить межбуквенное расстояние переходим: шрифт —дополнительно — меняем интервал на "разряженный". Значения выбираем в зависимости от размера шрифта: 🔵8 кегль — 0.2 пт; 🔵7 — 0,3; 🔵меньше — увеличиваем предыдущее значение на 0,1 пт. P. S. 🗓 Всем хороших наступающих выходных! #Нюансы | #Трекинг @GoodDocsDesign

➿ Сегодня о нюансах, а именно о межбуквенном расстоянии в тексте. Как и где его применять. Цель — увеличить удобочитаемость документа. Может быть, вы замечали: если делаете таблицу с мелкими заголовками, особенно оформленными полужирным шрифтом и серым цветом, то они неудобно читаются. Поэтому тут лучше использовать трекинг, увеличить слегка расстояние между буквами. Вообще, любой текст меньше 8 кегля рекомендуется немного разряжать (увеличивать межбуквенный интервал). Ниже показал, как изменить трекинг в Word⬇️ #Нюансы | #Трекинг @GoodDocsDesign