GoodDocs

Пятничное Интересный пример как можно намудрить в предмете договора. Про наше любимое слово можно уже начитать вести подсчёт, кто больше его укажет в одном предложении. Вариант исправления:

Исполнитель выполняет работы в объёмах и по ценам, указанным в техническом задании (приложение № 1). Заказчик принимает и оплачивает указанные работы.

Вариант, конечно, не идеальный, поэтому можно устроить интерактив по поиску лучшего решения в комментариях. P.S. Всем хороших выходных! #Пятница │ #Реквизиты @GoodDocsDesign

Для всех, кто устал от некачественной конвертации и бесконечного поиска редакторов – встречайте ContentReader PDF. Расправься с бумажной волокитой навсегда, скачав всего одну программу. • Оцифровывай на максималках Распознавай 198 языков, включая таблицы, формулы и графики. • Стань гуру конвертации Конвертируй 20 форматов туда-сюда без сливания файлов в онлайн. • Повелевай доступом Запароль курсовую или договор от копирования и печати. • Редактируй без боли Вноси правки в PDF без конвертации и тревожности – абзац никуда не уедет, структура документа не нарушится. • Комментируй на здоровье Пиши горячие комментарии всем соавторам документа. Сомневаешься? Попробуй сам — по ссылке пробная версия на 7 дней. А для тех, кто уже определился и подписался на Telegram-канал Content AI, дарим 10% скидку на покупку редактора по промокоду TRIALDISCOUNT10. Успейте купить по ссылке, промокод действителен еще 3 дня. Реклама ООО "Контент ИИ" ИНН 9715416652

Legal Design: необходимость для юриста или просто очередной тренд? Обсудим тему на онлайн-встрече 3 июля. Подискутируем, можно ли составлять документы понятно без потери смысла и поможет ли в этом Legal Design. В программе вебинара: — какие принципы существуют в Legal Design и кто от них выигрывает; — правда ли, что дизайн делает документ более привлекательным; — можно ли решить проблему плохих документов с помощью конструктора и шаблонов; — стоит ли платить за специальные курсы или опыт приходит с практикой. Регистрируйтесь бесплатно: https://vk.cc/cxMZI6 Реклама. АО "ПРАВО.РУ". ИНН 7708095468 erid: LjN8Juxtu

1. Приёмы работы: 1.1. 5 бесплатных сервисов для работы с документами; 1.2. Границы и заливка текста; 1.3. Как задать точные размеры высоты строки в таблице. 2. Статьи: 2.1. Правила близости в дизайне; 2.2. Как оформлять заголовки правильно; 2.3. Психология цвета: как цвет влияет на потребителей. 3. Шаблоны: Должностная инструкция🔒 4. Примеры: 4.1. Оформление цитирования в кассационной жалобе; 4.2. Паноптимайзер – инструмент для самостоятельной оптимизации. 5. Пятничное. Антипримеры: Реквизиты сторон Спасибо всем за доверие🤗 #Обзор │ #Июнь2024 @GoodDocsDesign

🕐Время изучения: 5 минут. Как-то заметил, что крупные компании используют в своих документах цвет. Поэтому стал больше обращать на него внимание. И впоследствии использовать в своих задачах. Применять стал только в случае большой необходимости. Когда нужен контраст с обычным текстом в сложных документах или же привлечь внимание к нужному тексту. Уточню, речь не о судебных документах! Углубляясь в процесс, забыл об удивительной вещи — психологии цвета. Что с её помощью можно аккуратно контролировать внимание. Конечно, пестрить в документах не нужно, но тёплый цвет иногда будет уместен. В процессе изучения вопроса наткнулся на статью, которая понравилась больше всего.

Цвет можно сделать инструментом коммуникации — влиять на впечатления пользователей и стимулировать их к желаемым действиям.

При выборе подходящего цвета, кроме психологии, символизма и цветовых склонностей аудитории, следует ещё учитывать устоявшуюся гамму, которая характерна для той или иной сферы или продукта.

➡️ Ссылка на статью: https://netology.ru/blog/10-2023-color-psychology #Статья │ #ПсихологияЦвета @GoodDocsDesign

10 главных ошибок при внедрении LegalTech-проекта Автоматизация договорной работы стала нормой для крупных компаний. Документ готовится в пару кликов, в тексте ноль ошибок, а юристы наконец избавились от рутины — звучит заманчиво, но что происходит на самом деле? С какими трудностями сталкиваются вендор и клиент, когда внедряют LegalTech-продукты? 1️⃣ С адским ТЗ на 425 обязательных требований. 2️⃣ С постановкой потенциально невыполнимых задач. 3️⃣ С последствиями подхода “да мы сами все сделаем” от заказчика. Специалисты Doczilla собрали 10 самых распространенных факапов из собственной практики внедрения LegalTech-проектов и рассказали, как вы можете избежать наших ошибок. Заберите обучающие материалы в нашем боте и автоматизируйте работу без факапов! Реклама. ООО "Докзилла", ИНН 7709923315 erid: 2SDnjemsH5k

Паноптимайзер – инструмент для самостоятельной оптимизации Наш подписчик — Ирина Панкова, разработала и делиться инструментов для автоматизации данных в вашем документе. Например, вам нужно внести в документ данные по компаниям: дата создания, руководителей, реквизиты и так далее. У кого-то это могут быть данные по объектам недвижимости. А кто-то аккуратно ведет и актуализирует формулировки договоров. Также мы вносим эти данные в шаблоны: решения/протоколы собрания участников, договоры аренды, договоры оказания услуг и тому подобные. Всё это мы делаем вручную. А можно автоматизировать! Паноптимайзер производит автоматическую замену различных данных в документе по определенному вами сценарию. Это плагин, который работает с универсальным тестовым редактором (ссылка будет внутри инструкции). Оба решения используют бесплатные open source лицензии. Вам потребуется документ (шаблон), в котором вы определите заменяемые значения, а также Excel с таблицей используемых значений. Устанавливайте, пользуйтесь, и обязательно делитесь с коллегами, а также обратной связью! Видео, описание, инструкция, оптимизатор (скачайте оптимизатор, но не распаковывайте – иначе не сможете установить через менеджер плагинов). Ссылка на канал Ирины #Программы | #Паноптимайзер @GoodDocsDesign

Как задать точные размеры высоты строки По умолчанию Word устанавливает минимальную ширину строки. Чтобы задать её нужный нам размер: выделяем нужную строку или сами ячейки — кликаем правой кнопкой и заходим в свойства таблицы — Строка — в размере устанавливаем нужное значение и меняем режим на — Точно. Размеры ячейки удобней будет менять на вкладке Макет — Высота ячейки. Нюанс. Убедитесь, что в начальной строке или ячейках, нет заданных границ или в тексте ячейки нет абзацных отступов. #Приёмы | #ВысотаСтроки @GoodDocsDesign

Должностная инструкция 🔒 Обновил файл с должностной инструкцией на закрытом канале. Теперь выносные элементы для подчёркивания заголовков в виде таблицы. Прошлое решение было не практичное. В следующем посте приём, который показывает, как можно установить точные размеры высоты строки в таблице. Также структурировал все стили документа и немного поправил общее оформление. ➡️Ссылка на канал: https://t.me/GoodDocsAdvancedbot?start=promoJune24 #Шаблон │ #ДолжностнаяИнструкция @GoodDocsDesign

🕐Время изучения: 5 минут. Обещанная простая статья про оформление заголовков. В начале автор объясняет про их структуру. Это может пригодится для работы с названием стилей и установкой их уровней в Word. Во второй части рассказывает о знаках препинания в заголовках. Какие знаки и когда ставятся! ➡️Ссылка на статью: https://help.miratext.ru/blog/pravilno-li-vy-oformlyaete-zagolovki-proverte-sebya?ysclid=lw9nw2qciv89563019 #Статья │ #Заголовки │ #Оформление @GoodDocsDesign

⏳ Все еще тратите часы на бумажную работу? Тогда самое время узнать, какие решения могут ускорить документооборот в 2 раза! Pepeliaev group, Технологии Доверия и Doczilla проведут вебинар «LEGO для юрфирм: как конструктор документов ускоряет работу в 2 раза». Эксперты поделятся личным опытом и покажут, как инновационные решения трансформируют ежедневную работу с документами. 📅 25 июня, 11:00 МСК Вы узнаете: ✅ Каковы преимущества работы продукта от юристов для юристов: конструктор документов для юрфирм и консалтинга ✅ Как и зачем юрфирма может использовать конструктор в своей деятельности. Опыт внедрения Pepeliaev group ✅ С чем на практике столкнулись Технологии доверия при внедрении технологий после выхода из сети ПвК, какие трудности возникли на пути и как компания смогла добиться х2 в скорости подготовки документов ⚡️ Впервые в эфире: как сделать искусственный интеллект сотрудником — инструмент для организации знаний и хранения накопленного опыта в юридической фирме. Регистрируйтесь по ссылке, чтобы в прямом эфире разобрать все интересующие вопросы и получить доступ к записи и материалам!

Не пропустите важные изменения в НПА! Ручное отслеживание изменений в законодательстве превращает работу юристов в рутину и отнимает половину рабочего дня. Специалисты просматривают десятки ресурсов в день, теряют концентрацию и пропускают важные обновления. Расскажем как сократить процесс до 10 минут в день и автоматизировать отслеживание НПА. Встречаемся Online 20 июня в 11.00 МСК, каждый участник получит демо-доступ. Успейте зарегистрироваться бесплатно: https://vk.cc/cxAydy Реклама. АО "ПРАВО.РУ" ИНН 7708095468 erid: LjN8KAR4P

Вариант исправления Упрощаем заголовок. Можно добавить подписи, если они вместе. Далее такая же простая таблица, но со структурой: 🛑наименование сторон; 🛑реквизиты сторон; 🛑в конце — банковские реквизиты. Часто мы указываем банковские реквизиты в середине, а далее контакты. Но по логике можно понять, что это контакты банка. И в силу привычки мы понимаем, что эта информация относится к организации, а не к банку. Лучше, конечно, это всё отделять, одни реквизиты к одним, другие — к другим. Этот пост больше про структуру, чтобы каждые данные находились вместе. Вариантов же оформления много, и чем проще, тем лучше. Интересный пример на сайте Прозрачный бизнес. Где название каждого реквизита залито серым цветом, так они лучше воспринимаются. И ещё один плюс — убирается проблема со знаками препинания. Обычно после адреса ставим двоеточие, а после ИНН, нет и т. д. Лучше, чтобы было единообразие. P.S. Всем хороших выходных! #Пятница │ #Реквизиты @GoodDocsDesign

Реквизиты сторон Никогда не понимал, почему столько разных вариантов оформления реквизитов встречаю. И каждый изощрённее другого. Почему нельзя сделать проще, зачем усложнять? В примере данные раскиданы по таблице, а для чего? Может, есть какие внутренние процессы, которые требуют именно такую сложную форму. Тут, кстати, принцип близости совсем не соблюдён. Про заголовок отдельно. Зачем так его обозначать. Получается, кроме адресов и платежных реквизитов больше ничего нет. Но есть же почтовый адрес, эл. почта и т. д. Также мне нужно выложить следующий раз пост про знаки препинания в заголовках. Ниже простой вариант оформления⬇️ #Пятница │ #Реквизиты @GoodDocsDesign

🕐Время изучения: 5 минут. Небольшая статья об одном из принципов дизайна. Почему важно близкие по смыслу элементы располагать вместе. Например, элементы реквизитов договора или сторон. Также в статье есть пример хорошей структуры формы для заполнения. Она может пригодится для ваших таблиц или других задач. ➡️Ссылка на статью: https://vk.com/@-62268523-pravila-blizosti-v-dizaine #Статья │ #ПринципБлизости @GoodDocsDesign

Дорогие подписчики, с праздником!🥳 С Днём России!🇷🇺

Как подготовить документ к автоматизации? ⚡️ Если автоматизировать хаос – получится автоматизированный хаос. Сегодня много говорят про автоматизацию, но история о том, какую работу необходимо проделать, чтобы автоматизация прошла гладко, – зачастую остается за кадром. Специалисты Doczilla подготовили перечень практических советов, которые помогут создать идеальный документ. Рассказываем: 1️⃣ Как подготовить документ к автоматизации и какие инструменты помогут. 2️⃣ Что входит в базовую гигиену документов и как навести в них финальный лоск. 3️⃣ Как выглядит безупречный образец договора? 🤖 Заберите обучающие материалы у бота Doczilla и победите хаос в документах! Реклама. ООО "Докзилла", ИНН 7709923315 erid: 2SDnjemZdA9

Границы и заливка текста К тесту можно применить такие же виды форматирования, как и к таблице. На вкладке Главное находим указанную иконку и переходим в меню настроек границы и заливки. Также эти настройки можно применять через вкладку Конструктор. Но лучше всего использовать через стили. Этот способ подходит и для подчёркивания текста. Потому что в этом случае вы можете контролировать интервалы между текстом и чертой, можно её залить другим цветом и т.д. В стандартом методе, такого нет! Ещё один вариант — это заливка текста. Если у вас много моментов, которые нужно выделить в тексте. Можно задать стиль знака с заливкой и через F4 выделять нужные моменты. А вот кто знает, как применить границы текста к настройкам стиля Знак, то огромная просьба рассказать! #Приёмы | #ГраницыИзаливка | #Текст @GoodDocsDesign

Цитирование. Границы и заливка текста Подписчик недавно заказывал рекомендации по оформлению отзыва на кассационную жалобу. И я хотел показать, как мы оформили доводы и контрдоводы. И заодно рассказать про приём такого оформления в Word. По сути, в отзыве идёт диалог между сторонами, поэтому доводы ответчика можно изобразить в виде цитирования. Осталось только оформить похожим способом контрдоводы, чтобы между ними была связь. Но и их же немного отличить от доводов. Делаю их без заливки текста и с более светлой линией. А под ней таким же серым цветом делаю нумерацию. Которая условиями раскрывает пояснения котрдовода. Главное, чтобы оба элемента были неброскими. Не хотелось делать их привычным способом, в виде полужирного заголовка размером в абзац. Ниже простой приём как сделать похожее оформление в Word⬇️ #Пример | #ГраницыИзаливка | #Текст @GoodDocsDesign